DDD

Ok Ferran. Ho incorporaré a les pautes de digitalització en breu, el meu dubte és si aquesta informació l'ha de posar l'empresa digitalitzadora o la podem afegir després si aquests fitxers estan en un directori a part, per exemple. És que veig que el tema 'noms de fitxer' cada vegada està més complicat.

Sempre que sigui automàtic, el canvi global el puc fer jo sense problemes.

El que no voldria fer és de detectiu, perquè, encara que sigui divertit i m'ho passi molt bé, em resta hores a tasques que us convenen més que enllesteixi. I això no sé com ho hauriem de fer. Potser amb un fitxer que es digui @institucio o @propietari al directori arrel del document?

Com sempre, com més pautat sigui tot i com més automàtic sigui, menys temps passarà des que ens digitalitzen els documents i els publiquem al DDD.

El redactat d'aquest apartat al document de noms de fitxers quedaria així:

3.2.2. Indicació de la procedència externa del fons¶

En el cas de que el fons digitalitzat hagi estat cedit, prestat o intercanviat amb alguna altra institució o persona cal fer-ho constar en els noms dels fitxers i dels directoris de l’obra. En general és fons cedit per completar col•leccions.

Marcarem els fitxers amb el caràcter @ i el nom o sigla de la institució o persona que ens ho hagi cedit, per exemple:

'''Rubí obrero'''

• rubobr_a1972m1.pdf (exemplar de la UAB, sense marcar)
• rubobr_a1972m1@ahcb.pdf (exemplar de l'AHCB, amb la seva sigla)

'''Revista veterinaria de España'''

• revvetesp_a1930m3v19n3.pdf (exemplar de la UAB, sense marcar)
• revvetesp_a1930m3v19n3@unizar (exemplar de la Universitat de Saragossa, amb la seva sigla)

Aquesta convenció té l'avantatge que el nom de la institució o persona forma part del propi fitxer, per tant no «es perd» quan s'ha de reorganitzar un directori.

L’hem de posar sempre al final del nom per tal que es conservi l'ordre de publicació, especialment quan es tracta de fons de revistes procedents de diferents biblioteques.

La tria del caràcter @, té aquests avantatges:

1. funciona bé amb qualsevol sistema operatiu i a les URLs.
2. ja tenim tots una certa cultura, a partir de les adreces de correu electrònic, que després de la @ hi ve un lloc o institució.

Per a la codificació del nom del propietari cal:

• indicar-lo sempre en minúscules
• si és una institució que tingui domini a Internet, utilitzar-lo (ex.: unizar per la Universitat de Saragossa, bnc per la Biblioteca de Catalunya) però sense el domini final (és a dir, hi eliminem els .es o .cat).
• en cas de sigles molt conegudes i assentades, usar-les (ex: ahcb per Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona).
• en cas de particulars, seguir la convenció dels fons personals: inicial o inicials del nom, i cognom (ex: mavives per Miguel Ángel Vives, bbassegoda per Bonaventura Bassegoda).

D'una banda, mantenir la consistència facilita el tractament automàtic i localització dels fitxers, i de l'altra, mantenir el nom en l'adreça pública és una mostra de reconeixement a aquelles persones o institucions que ens ho han cedit.

Pot haver dos casos:

1. Que l’altra institució o persona sigui propietària de TOT el fons. Caldrà indicar-ho al registre amb una etiqueta 535 1_ i afegir @nom a tots els directoris i fitxers de la digitalització.

Per mantenir les equivalències entre directoris de TIFFs i PDFs, aquesta convenció s'hauria de seguir a tot arreu, tant al Volum-I com al Clariion (adreça pública del fitxer en el DDD) i tant als fitxers com als directoris:

• /mnt/VOLUM-I/3-12/ddd/veterinaria/
  • revesp@unizar/
    • tif/
      • revesp_a1906m9v1n1@unizar/
        • revesp_a1906m9v1n1@unizar_1.tif
        • revesp _a1906m9v1n1@unizar_2.tif
• /mnt/VOLUM-I/3-12/ddd/veterinaria/
  • revesp@unizar/
    • pdf/
      • revesp_a1906m9v1n1@unizar.pdf
      • revesp_a1906m9v1n2@unizar.pdf

• /CLARIION/ddd/pub/revesp@unizar/revpas_a1906m9v1n1@unizar.pdf
• /CLARIION/ddd/pub/revesp@unizar/revpas_a1906m9v1n2@unizar.pdf

1. Que l’altra institució o persona sigui propietària d’UNA PART del fons. Caldrà indicar-ho a cada exemplar amb un $z a l’etiqueta 856 i afegir @nom només als fitxers que convingui

• /mnt/VOLUM-I/4-11/ddd/bdhah/
  • revartcat/
    • tif/
      • revartcat_a1925m2y4v1n3@bbassegoda/
      • revartcat_a1925m9y4v1n3@bbassegoda_1.tif
      • revartcat_a1925m9y4v1n3@ bbassegoda_2.tif
• /mnt/VOLUM-I/4-11/ddd/bdhah/
  • revartcat/
    • tif/
      • revartcat_a1925m2y4v1n3@bbassegoda.pdf
      • revartcat_a1925m4y4v1n4.pdf

• /CLARIION/ddd/pub/revartcat/revartcat_a1925m2y4v1n3@bbassegoda.pdf
• /CLARIION/ddd/pub/revartcat/revartcat_a1925m2y4v1n4.pdf

Dins el registre del DDD:

• 856 42 $3 Any 4, Vol. 1, Núm. 3 (Febrer 1925) $u http://ddd.uab.cat/pub/revartcat/revartcat_a1925m11d19n49.pdf $z Exemplar cedit pel Dr. Bonaventura Bassegoda
• 856 42 $3 Any 4, Vol. 1, Núm. 4 (Abril 1925) $u http://ddd.uab.cat/pub/revartcat/revartcat_a1925m4v1n4.pdf

Cristina,

jo diria que és això, però al penúltim exemple diria que et faltaria afegir-hi @bbassegoda, o sigui que quedaria així:

Dins el registre del DDD:

• 856 42 $3 Any 4, Vol. 1, Núm. 3 (Febrer 1925) $u http://ddd.uab.cat/pub/revartcat/revartcat_a1925m11d19n49@bbassegoda.pdf $z Exemplar cedit pel Dr. Bonaventura Bassegoda
• 856 42 $3 Any 4, Vol. 1, Núm. 4 (Abril 1925) $u http://ddd.uab.cat/pub/revartcat/revartcat_a1925m4v1n4.pdf

Afegit al document dels noms de fitxers a la 6 versió.