DDD

En aquesta tasca describim una sèrie de consideracions que hem estat intercanviant la Montse Reche, la Cristina Azorín i el Ferran Jorba sobre la conveniència de canviar com fem els noms dels fitxers dels articles de les revistes que buidem al DDD, especialment les de la UAB.

Segons el document NomsDelsFitxersAlDDD, els fitxers dels articles de les revistes de la UAB s'estaven fent, per raons històriques que van començar amb Decomate, seguint la convenció !ISSNvXnYpZ.pdf.

Mentrestant, i per motiu de les digitalitzacions retrospectives de revistes històriques, la majoria sense ISSN, ens vam haver d'inventar un nou estàndard, que consisteix en sigla_aXXXXmYYdZvPnQ.pdf. Aquests dos estàndards han estat convivint durant uns anys, malgrat la incoherència que això suposa. Aquest segon estàndard té algunes millores sobre el primer: inclou la cronologia (any, mes i dia), cosa que l'altre no, i sovint és més mnemotècnic (és més obvi enrahonar que 0211-402X).

També com a revistes digitalitzades retrospectivament, i buidades a nivell d'article, vam voler provar com quedaria la gestió completa de dues revistes amb el nou estàndard sigla_aXXXXmYYdZvPnQpR.pdf: Selecciones Avícolas (http://ddd.uab.cat/record/71697) i Cunicultura (http://ddd.uab.cat/record/71696).

A finals del 2011 un parell d'esdeveniments ens han fet replantejar el primer estàndard (!ISSNvXnYpZ): un és l'entrada (buidant-la a nivell d'article) de la revista UAB divulga (# , que no té ISSN i per tant no podem utilitzar aquella convenció, i l'altra que amb la posada en marxa del OJS de la UAB (# , les revistes de la UAB passaran a identificar-se amb el ISSN electrònic, de manera que ja no tindrem un ISSN com a identificador unívoc de les nostres revistes.

Hi ha vàries opcions: continuar amb l'ISSN antic, i cada cop serem més divergents de la revista en OJS; canviar a l'ISSN electrònic, i perdrem coherència amb el fons anterior del DDD, o aprofitar per canviar d'estàndard, reconeixent el que té de millor el nou (la inclussió de la cronologia i que sigui més mnemotècnic). I si canviem d'estàndard, hem de decidir què fem amb el fons retrospectiu.

Dels missatges i converses intercanviades entre tots tres, hem arribat a aquestes preferències:

• A partir de ja (finals del 2011, començaments del 2012), els nous noms de fitxers seguiran l'estandard sigla_aXXXXmYYdZvPnQpR.pdf.
• El Ferran adaptarà la generació d'issues (866) del DDD perquè es generin bé amb el nou estàndard.
• La Cristina actualitzarà el document de nomenclatura de noms de fitxers.

Queda per decidir què fem amb el fons històric ja entrat al DDD.