Projecte

General

Perfil

Accions

Tasca #2689

tancat
FJ AE

Tasca #2360: Fons de la Societat del Gran Teatre del Liceu - PRJ196

Càrregues del fons del Liceu a partir de fulls Excel

Tasca #2689: Càrregues del fons del Liceu a partir de fulls Excel

Afegit per Ferran Jorba fa aproximadament 12 anys. Actualitzat fa més de 10 anys.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Alta
Assignat a:
Categoria:
Gestió de la col·lecció
Inici:
21-02-2014
Data de venciment:
Paraula clau:

Descripció

Aquesta tasca és específica sobre les càrregues del fons del Liceu a partir de fulls Excel.


Fitxers

LICEU_TOT_DDD_FERRAN_TEC.xls (209 KB) LICEU_TOT_DDD_FERRAN_TEC.xls Mostra inicial de registres Ferran Jorba, 21-02-2014 10:54
LICEU_escdib_tec_varia.xls (246 KB) LICEU_escdib_tec_varia.xls Ana Escañuela, 31-03-2014 11:08
ESCFOT_LICEU.xlsx (98.6 KB) ESCFOT_LICEU.xlsx Ana Escañuela, 31-03-2014 11:08
drets-cortes.pdf (552 KB) drets-cortes.pdf Ana Escañuela, 29-04-2014 09:17

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 12 anys Accions #2

He fet una primera càrrega de proves al ddd-test:

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceu

No funcionen (encara) les 856, i només és per tenir una primera impressió que tècnicament és factible. A partir d'ara faré una segona repassada i després ens ho mirem plegats.

De moment diria que va bé!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 12 anys Accions #3

He fet una segona càrrega, corregint alguns dels errors obvis de la primera. Aquesta encara és incompleta, però va millorant. No és pas difícil corregir el que està malament.

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceu

NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 12 anys Accions #4

  • Paraula clau s'ha establert a JR

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 12 anys Accions #5

Acabo de fer una segona càrrega. Em sembla que ja deu ser-hi quasi tot, però ja ho revisem junts:

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceu

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 12 anys Accions #6

Hem revisat els registres de prova al DDD (http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceu) i hem vist el següent:

subcol·lecció: socicetaliceuadm
260 sense puntuació
exemple: http://ddd-test.uab.cat:2000/record/103357

Subcol·lecció: societatliceudir
260 sense puntuació

Subcol·lecció: Societatliceudoctec
Als registres d’aquesta subcol•lecció els camps no contenen la informació correcta (estan intercanviats).
exemple: http://ddd-test.uab.cat:2000/record/103737

Hem vist que la subcol·lecció "Societatliceudoctec" es correspon amb el Fitxer LICEU_TOT_DDD_FERRAN_TEC.xls. En canvi, els registres entrats per a fer proves a les subcol·leccions "socicetaliceuadm" i "societatliceudir" pertanyen a fitxers excells anteriors.
Cal tenir en compte que cap d'aquests fitxers són els definitius, els quals lliurarem quan les proves estiguin acabades i es puguin volcar al DDD.

També queda pendent lliurar al Ferran el disc amb les imatges amb les marques d'aigua.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 12 anys Accions #7

He fet una altra càrrega, ja tenint en compte els registres fills. Efectivament, pel que veig, tots els registres d'aquest full LICEU_TOT_DDD_FERRAN_TEC.xls tenen com SOCIETATLICEUDOCTEC com a 980 $a.

Pel que fa a la puntuació, jo no n'estic posant, perquè no em sona que n'haguéssim parlat. Només he passat els fulls Excel, tal qual, a MarcXML, i lligat registres mares i fills, per carregar-los al DDD de proves.

Si me'n voleu penjar més, de fulls Excel, faré més càrregues.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 12 anys Accions #8

Adjuntem els excells que s'han de fer servir per a bolcar el fons del Liceu al DDD.
A l'excell anomenat "LICEU_escdib_tec_varia" hi ha els següents fulls:
escdib
tec
varia

A l'excell anomenat "escfot-liceu" hi ha un sol full.

Aquests documents són els definitius. Els enviats fins ara eren només per a fer proves.

Queda pendent fer arribar al Ferran els discos amb les marques d'aigua.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #9

Avui he fet una càrrega de tots aquests registres, i he intentat de lligar, encara que sigui provisionalment, els registres amb els documents ja en el Clariion.

De moment no tot està aparellat, i hi ha diferents motius. Quan els tingui enumerats els penjaré aquí. Mentrestant, podeu examinar els registres:

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceu

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #10

Els noms reals dels fitxers els podeu trobar a partir d'aquest fitxer:

http://volum-i.uab.cat/uab/VOLUM-I/4-25/4-25.md5

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #11

Acabo de copiar un munt de documents del Volum-I al Clariion perquè els enllaços de la col·lecció https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceudoctec funcionin correctament.

Els que no es veuen és per diferents causes varida, p. ex:

  • planol_30841@societatliceu existeix, però sense marca d'aigua
  • planol_30236@societatliceu existeix, però sense marca d'aigua
  • varia_30848@societatliceu Ha de ser: planol_30848@societatliceu
  • varia_30783@societatliceu Ha de ser: planol_30783@societatliceu
  • varia_30749A@societatliceu Ha de ser: planol_30749A@societatliceu
  • [el mateix per B, C, D, E]
  • varia_30738@societatliceu Ha de ser: planol_30738@societatliceu
  • varia_30736@societatliceu Ha de ser: planol_30736@societatliceu
  • varia_30737@societatliceu Ha de ser: planol_30737@societatliceu
  • [...]
  • Canviar tots els «varia_» per «planol_»
  • planol_30213@societatliceu L'any està a la 500
  • planol_30609@societatliceu N'hi ha 33, des del 01 al 33

A la col·lecció societatliceudirent hi ha altres casos:

  • varia_44025@societatliceu Hi ha els A i B
  • varia_44026@societatliceu =
  • varia_44082@societatliceu =

Vaja, que per molt que intenti fer-ho de manera automàtica, buscant jpgs amb peu de pàgina o pdfs, i afegint-hi A i B per les escenografies d'ofici, no puc anar gaire més ràpid.

A veure si dilluns m'hi puc posar amb les escenografies.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #12

Acabo de repetir l'operació de divendres per a la col·lecció d'escenografies:

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceuesc

Una part important de registres han quedat ben lligats, però també n'hi ha que fallen pel nom de fitxer, p. ex., que diu foto en comptes de negatiu o similars. Em sembla que els haurem d'anar pescant un a un.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 12 anys Accions #13

Des de la Biblioteca d'Humanitats donem per bona la càrrega del fons de la SGTL a https://ddd-test.uab.cat.
Els canvis i correccions s'aniran fent des de la BH.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #14

Carregarem els registres col·lecció per col·lecció. Les dues primeres, sense cap conflicte:

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #15

Un conflicte a la col·lecció https://ddd.uab.cat/collection/societatliceudirent:

Hi ha dos registres del ddd-test que comparteixen un identificador i per tant al ddd públic se'n carrega un de menys, perquè el segon sobreescriu el primer:

Identificador 44027:

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #17

Cap problema amb la col·lecció https://ddd.uab.cat/collection/societatliceuesc:

2014-04-25 10:49:10 --> Task stats: 199 input records, 0 updated, 199 inserted,
                        0 errors, 0 inserted to holding pen.  Time 5.89 sec.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #18

Cap problema amb la col·lecció https://ddd.uab.cat/collection/societatliceufot:

2014-04-25 11:09:47 --> Task stats: 2 input records, 0 updated, 2 inserted,
                        0 errors, 0 inserted to holding pen.  Time 0.83 sec.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys Accions #19

Hola,

totes les col·leccions haurien de portar el $b UABEUROPEANA a la 980???

Si la resposta és afirmativa hi ha algunes que no el porten:

- https://ddd.uab.cat/collection/societatliceudirent
- https://ddd.uab.cat/collection/societatliceuadm

Si ha de ser que no i ja ho havíeu planificat així perdoneu el comentari.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #20

Cristina Azorin va escriure:

totes les col·leccions haurien de portar el $b UABEUROPEANA a la 980???

Que jo sàpiga, l'haurien de portar totes. Potser l'un per l'altre s'ha caigut pel camí, o perquè no estaven a l'Excel, o perquè entenien que ho hauria de fer jo. Potser es podria fer un canvi global? Qui el fa, sense matxacar el que puguin estar treballant amb l'edició dels registres?

Ana o Montse?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 12 anys Accions #21

Posteriorment a la càrrega "massiva" de la col·lecció de la SGTL s'han de fer una sèrie de canvis i revisions, com ja havíem parlat amb el Ferran. Alguns d'aquests canvis no es podien fer al DDD-TEST; d'altres són conseqüència de les revisions que estem fent post-càrrega:
  • arreglar els registres amb problemes de la carpeta "pendents"
  • revisió d'algunes etiquetes MARC (5XX, 300, 700, 980, etc.)
  • revisió de fitxers
  • revisió final, contrastant registres del DDD, Excell i disc

Canvi dels drets: seguint les indicacions del director del projecte (professor Cortés), tots els documents han de ser "free access". Es farà un canvi global des de la BH.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys Accions #22

Abans de fer un canvi global caldria repensar bé el tema dels drets.

Jo tinc aquest correu de la Mercè:

El 20/02/2014 20:44, Maria Mercè Bausili Monserrat ha escrit:

Hola Cristina,

He consultat amb el professor Francesc Cortès, i li he dit que havia revisat el conveni, i que efectivament hem de procedir com vosaltres dieu, i hi està d'acord. O sigui que, endavant. Hi ha alguns documents que hem digitalitzat i que no posarem perquè es poden considerar confidencials, l'Ana ja sap quins són.
Gràcies
Mercè

El 'com vosaltres dieu' entenc que fa referència a posar en 'domini públic' el que ja no té drets; no trobo coherent posar 'Tots els drets reservats' a documents que tenen aquests drets caducats per llei, per exemple, aquestes fotografies: https://ddd.uab.cat/record/113874 (que em sembla que és J. E. Puig enlloc de la 'F' http://www.europeana.eu/portal/record/2022703/oai_euromuseos_mcu_es_euromuseos_MT_FD023791.html)

o aquest cartell: https://ddd.uab.cat/record/114246

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa quasi 12 anys Accions #23

Referent als drets de propietat intel·lectual, crec que per part de la UAB és totalment imprudent publicar de forma sistemàtica l'arxiu de la Societat del Gran Teatre del Liceu en domini públic com s'ha fet en aquesta càrrega.

Alguns materials poden ser-ho però n'hi ha d'altres que no i és molt més greu posar-los tots en domini públic que fer-ho en accés lliure i, després, amb calma, si es pot, i cas per cas, canviar la indicació dels que sí que estiguin en domini públic.

La situació legal no la decidim nosaltres però posant l'etiqueta domini públic on no hi ha de ser, ens fem responsables de possibles mals usos fets de bona fe.

Per tant, jo estic d'acord a canviar a "accés lliure" de forma global en aquest moment.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys Accions #24

Núria, de fet no s'ha fet de forma sistemàtica el domini públic a tots els documents. Jo he fet una repassada genèrica i ara em sembla força correcte tot el que hi ha.

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa quasi 12 anys Accions #25

Cristina, em sap greu dir-te que sí que s'ha fet de forma sistemàtica la darrera càrrega arrel del teu missatge de febrer de 2014. Per les raons exposades en el missatge anterior considero que hauríem de fer un canvi global a "Accés lliure" o bé una revisió immediata a fons.

Et donaré alguns exemples:

http://ddd.uab.cat/record/117752?ln=ca
Foto de l'any 1943, sense autor conegut. I nosaltres afirmem:
Drets: Aquesta obra ha estat identificada com a lliure de restriccions d'ús conegudes segons la llei de propietat intel·lectual, incloent-hi els drets afins. Podeu copiar, modificar i distribuir l'obra, així com fer-ne comunicació pública, fins i tot amb finalitat comercial, sense necessitat de demanar permís. Public domain

http://ddd.uab.cat/record/117750?ln=ca
Treball inèdit d'Adrià Gual que va morir l'any 1943, encara no fa els 80 anys. I hi tenim la nota de "Domini públic".

http://ddd.uab.cat/record/117749?ln=ca
Són documents administratius, que arriben fins a 1960. Material d'arxiu. No conec prou bé la legislació dels arxius per saber fins a quin punt es pot fer públic lliurement. Però hi ha la nota de "Domini públic".

Estem donant unes indicacions que poden induir a error i en serem plenament responsables si no ho arreglem de seguida.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 12 anys Accions #26

S'ha fet un canvi global a la col·lecció de la SGTL. Ara tots els registres són "Free Access. Tots els drets reservats".

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #27

  • Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela

Anava a tancar aquesta tasca, però, com que aquí mateix hi ha unes quantes notes a noms de fitxers que no quadren, prefereixo deixar-la en curs però passar-la-hi a l'Ana.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 12 anys Accions #28

  • Estat ha canviat de En curs a Tancada

S'han revisat els registres de la primera fase.
Tanquem la tasca.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys Accions #29

  • Paraula clau s'ha suprimit (JR)

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #30

  • Categoria s'ha establert a Gestió de la col·lecció
Accions

També disponible a: PDF Atom