Docència i recerca

S'ha creat un grup de treball format per Ana Escañuela, Núria Contreras, Cristina Azorín i Carme Besson. La primera reunió es farà el dia 14 de maig a les 15h a la Sala de Reunions de la UTP.
L'objectiu d'aquest protocol és consensuar i procedir de manera uniforme a totes les biblioteques a l'hora de revisar els drets d'autor de la producció científica que es vol pujar al DDD. Com que els articles de revista ja estan força procedimentats, aquest grup abordarà sobre tot el sempre problemàtic procedir pel que fa als capítols de llibre, llibres i comunicacions i ponències a congressos i jornades publicats o no. Es per aquest motiu que les biblioteques amb gran número de professors que ubliquen en monografies (BCS, BH i BCHG) formen part del grup. Tanmateix les altres biblioteques hi esteu convidades.
També lligarem aquest protocol amb la base de dades de copyright que ben segur caldrà adaptar a aquest procediment.

caldria estudiar què fem en el cas dels documents que, per tema de drets, no puguin acabar hostatjats al DDD.

a) esborrem el registre, amb el perill que el professor el torni a pujar al cap d'un temps
b) el deixem a revisar amb una nota que avisi i en una col·lecció específica (com obsolet?)
c) marquem aquestes 001 per a que el DDD les detecti i porti a una pàgina de text

S'informa d'aquesta tasca a la reunió SDR de 20 de maig. Tots els SDR faran un seguiment de la feina del grup de treball.

Ana: proposo que esborris la versió anterior per facilitar. Què et sembla?

Glups! s'ha notat que no toco massa wikis... Fet.

• Incorporar modificacions al Manual (Ana i Núria)
• Comparar el text del Manual amb l'apartat de drets d'autor per evitar repeticions o llacunes (Ana i Núria)
• Sol·licitar traduccions dels permisos al portuguès i italià - sense presses - (Ana)
• Preparar cartes permisos per llibres i capítols de llibres (Núria). La Carme enviarà un model a la Núria
• Parlar amb la Núria C. per estudiar si la bdd de polítiques que ara fem servir per revistes la podem fer servir per totes les tipologies de la producció científica. Estudiar les diferents possibilitats (Carme)
• Quan arribi el moment, treballar amb el Javier els canvis de la base de dades i fer proves (Ana i Núria).
  Quedarà pendent repassar els fluxes de la Cristina
• Apartat documents procedents d'ajuts que mai es publicaran (Cristina i Carme). La Carme enviarà a la Cristina la proposta del grup de la FECYT

En referència a les dues primeres cartes que ha penjat la Núria que són per a llibres/capítols de llibres, caldria suprimir la menció a la Ley de la Ciencia perquè l'article 37 només parla de publicacions seriades amb peer review ....
A la carta de revistes també s'hi pot afegir que hi posarem la menció "Tots els drets reservats". Us sembla bé?

Pel que fa a la carta de reclamació a l'inici fa referència a un correu-e i no sé si queda prou clar sense posar-hi cap referència per tal que el puguin localitzar fàcilment ...

Acords reunió 15 de juliol:

• Repassar les cartes que ha penjat la Núria i fer comentaris a la tasca fins el 18 de juliol. La setmana del 21 al 25 la Núria les referà (si cal) i penjarà els models definitius a la tasca.
• La Cristina afegirà els fluxes amb els circuits d'entrada de documents i penjarà el document final a la tasca.
• La Carme enviarà el document a SDR i GC per tal que l'estudiïn i facin comentaris fins el 25 de juliol. A continuació s'incorporaran canvis si escau, i es passarà el document al Pedro de Alcántara per tal que validi l'apartat dels drets d'autor.
• L'Ana treurà la informació sobre llibres i capítols de llibre del Manual de la Base de dades i penjarà la nova versió a la tasca. La Carme el penjarà a "La Carpeta" i demanarà al Javier que l'enllaci des de la base de dades.
• L'Ana passarà a la Carme la llista amb millores per la base de dades.

Manual actualitzat a "La Carpeta" i enllaçat des de la pròpia base de dades.

Comentaris al text de la BM

1. Detalls petits:

• Pàgina 4: la primera vegada que es menciona l'ARE (referit a Ein@) afegiria una breu explicació del que és. Algú que no sàpiga què és, pot quedar-se desorientat pensant en el "nostre" servei ARE d'accés als recursos electrònics.

• Pàgina 5, apartat 3.1, punt 4: el menciona la sol·licitud de permís als editors per a tot el PDI UAB; em son aque hi ha un model de carta. Si és així, es podria indicar on es troba? la secció de La Carpeta, etc.

2. Detalls de més pes:

• Pàgina 7, apartat "Identificació de la versió i menció de la font editorial del document", relacionat amb la pàgina 8, apartat "què NO farem" darrer punt, on es parla de no dipositar ni l'accepted ni l'uncorrected: aquest protocol no és molt específic en matèria de la definició de post-prints. Entenem que és bastant difícil, però per la redacció del text, sembla que no es pot dipositar cap post-print... quins altres post-prints es poden acceptar per al DDD que no siguin la versió accepted o uncorrected? Per resoldre aquest tipus de dubtes, proposaríem la recollida d'exemples diversos de postprints (fotocòpia de la primera pàgina), amb la marca de "s'accepta" o "no s'accepta" i posar-los com a annex a aquest protocol. Amb la redacció actual, es pot donar el cas que cada biblioteca tingui unes normes d'acceptació de postprint diferents de la resta, i es dongui informació diferent a cada PDI segons la biblioteca on s'adreci (amb la possible vulneració del copyright que se'n pugui derivar per l'error...) No sé si aquí hi entraríen les diferències entre àrees d'humanitats, ciències i ciències socials

Com a proposta a part, amb aquest annex, es podria fer una trobada i que algú expliqués a la resta de companys quin és cada tipus de postprint i resoldre dubtes.

• Pàgina 12, sobre el material docent: proposaríem fer un esment de la possibilitat que aquests materials continguin imatges, textos, etc. que provinguin d'altres fonts i no estigui especificat. S'hauria d'especificar en quins casos SI s'accepta aquest material i en quins casos NO es podria dipositar.

UTP Els nostres comentaris:

Apartat 1a - en el cas de les digitalitzacions, les biblioteques haurien de seguir unes directrius mínimes: 300 dpi, color (mai, mai blanc i negre) i sempre que sigui possible OCR.

Si la primera frase d'aquest punt s'acabés a 'condicions' (sense l'obligatorietat), els punts de SdP i jornades es podrien incloure i no quedarien com excepcions.

Les 'altres condicions' no haurien d'estar en aquest primer punt, de drets i embargament ja en parlem més endavant. Proposem eliminar-ho. Cal tenir en compte que estem definint 'què és la producció científica'.

Apartat 1c - en el cas dels autors caldria tenir en compte que per la part retrospectiva ens podem trobar (i més de cara al futur Portal del CSUC) en el cas d'haver d'entrar material de professors que van treballar a la UAB però que ara ho estan jubilats o no estan en actiu aquí. No ho entrarem??? Una altra cosa serà que els perseguim, això no, però... que tinguem en compte que ara mateix ja podem tenir un munt d'AREs de professors 'no comunitat UAB', i que aniran creixent a mida que passin els anys.

Caldria ampliar el text amb una frase que indiqui que el DDD recollirà el màxim de publicacions ressenyades a Ein@, amb independència de la situació contractual actual de l'investigador.

Caldria també saber exactament quin procediments tenen els d'Ein@. Quan un investigador ja no té contracte a la UAB, ja no pot actualitzar el seu CVN?

El punt que parla sobre els recursos docents es podria eliminar d'aquí i afegir una línia en les 'consideracions prèvies' del principi de tot.

En el cas dels alumnes el mandat no especifica que es necessiti l'autorització del professor, cal SEMPRE?

Punt 3.4. Treure la referència a materials docents perquè ja hem dit que no aplica.

Moltes gràcies a tots els que ens heu fet arribar els nostres comentaris respecte al protocol. Es nota que us heu mirat el document ben mirat. Durant la primera setmana de setembre la Cristina i la Carme estudiaran totes les aportacions i faran una nova proposta de document. Animo a la BV i la BUS a que facin arribar els seus comentaris abans de l'1 de setembre.

S'han afegit a la Carpeta les noves cartes per demanar permís als editors per articles de revistes, llibres i capítols de llibres i cartes de reclamació

Documents resultants de projectes amb CAP autor UAB:

De cara a revisar els criteris sobre que és Producció científica de la UAB i determinar que fem amb els documents resultants de projectes on participa la UAB però on hi ha cap autor UAB, he demanat a les altres institucions del CSUC què fan.

Respostes:

UPF:
Quan la UPF participa d’un projecte amb altres universitats els documents resultants de la recerca, si cadascuna de les universitats tenen un repositori OpenAIRE compliant, se’ls diposita cadascú a “casa seva” amb l’identificador del projecte

Nosaltres acceptem documents d'altres universitats que no tenen repositori OpenAIRE compliant quan el projecte està coordinat des de la UPF

UPC:
Quan la UPC participa d’un projecte amb altres universitats les publicacions resultants de la recerca, si en aquestes hi participen autors UPC aquestes van a UPCommons (tot i que potser els altres co-autors també les allotjaran en el seu repositori; d'això nosaltres no en fem seguiment).

Cas que signin les publicacions, investigadors participants del projecte però cap autor UPC, els remetem a altres repositoris, OpenAire compliant (institucional, temàtic o Zenodo), tot i que excepcionalment, si la UPC és coordinadora del projecte, acollim la publicació a UPCommons (tal i com ho tenim indicat a la FAQ 6.5 de PUBLICA!). Val a dir que ens van fer aquesta pregunta però mai ha arribat, de moment a UPCommons cap publicació d'aquestes característiques.

S'envien a l'arxiu de "La Carpeta" els següents documents:
- Protocol d'actuació per a la incorporació de la producció científica al DDD
- Guia d'entrada de la producció científica v2

Carme, ja està actualitzat el document a la Q>Docència i recerca. Disculpa el retard.