Docència i recerca

Correu de la Núria A. a la Núria Contreras del 20/5/2016:

"Hola Núria!
Estic repassant les noves informacions que vam proposar afegir al Procediment per a la gestió i preservació de les autoritzacions i veig que hi ha una per incorporar al Manual de la Bdd de Copyright.

Antecedents:

Si tenim dos fitxers diferents d’una mateixa editorial i revista, ja que ens donen permís només per a uns articles concrets:

ucm – polsoc – article
ucm – polsoc2 – article

I explicar més en el camp de descripció... (aquesta informació ja està incorporada en el Procediment d’autoritzacions)

Llavors...

A la Base de dades de Copyright: com que, vist el cas anterior, podem tenir més d’una autorització d’una revista, farem:

Camp "Autorització": URL de la primera autorització que tinguem, la URL ha de ser la geturl que hi ha a La Carpeta després d'haver pujat l'autorització.

Camp "Observacions": URL de les autoritzacions posteriors, la URL ha de ser la geturl que hi ha a La Carpeta després d'haver pujat l'autorització.

Apa, perquè ho tinguis en compte per a la propera actualització. Moltes gràcies,

Núria"

Hola Núria,

Aniria bé que afegissis la següent informació al Manual per tal d'aclarir que fem amb els permisos concedits i denegats per a cada tipologia de document:

• Permisos de revistes, articles de revistes, llibres i capítols de llibre CONCEDITS: Cal pujar-los a "La Carpeta"
• Permisos de revistes i articles de revista DENEGATS: Cal pujar-los només a la Base de Dades de polítiques de copyright
• Permisos de llibres i capítol de llibre DENEGATS: Es queden al correu electrònic de producció científica de cada biblioteca

Si tens qualsevol dubte, pots preguntar a la Núria A. o a mi mateixa. Gràcies.

He llegit les darreres modificacions de la guia i a mi em sembla molt bé, crec que recullen les darreres casuístiques que ens hem anat trobant...

Hola Núria,

Em sembla que hi queda recollit tot. Per mi és ok. Proposo que marquis un termini màxim pels comentaris i una vegada s'hagi acabat i hagis tancat l'actualització del tot cal que avisis al Javier Planella per tal que actualitzi el Manual que tenim accessible des de la Base de Dades de Polítiques d'Autoarxiu i a mi mateixa per tal que actualitzi el de "La Carpeta".

Moltes gràcies!

Carme

D'acord Carme. Proposo com a data per fer comentaris el proper divendres 19 de juny. Gràcies

Hola a tots,
Heu tingut temps de mirar-vos el document? Si no teniu cap comentari el dono per acabat. Gràcies

Dono la guia per actualitzada. Properament trobareu la nova versió a la Carpeta i a la pròpia base de dades. Fins la propera actualització!

Fent cerques a la base de dades de copyright havíem vist que si es deixa un espai al final o més d’un espai entre les paraules no troba la revista. Ho hem comentat al Javier i ja està arreglat.

A la reunió del dia 4 de DiR s'acorda que els permisos genèrics dels editors, com per exemple el del CIDOB, s'entraran a la base de dades, posant el nom de l'editor al títol de la fitxa i també el camp d'editor. Així es pot cercar pels dos camps.
Les biblioteques que vulguin, i pugui, entraran els títols d'aquests editors un a un. Aquesta opció facilita la feina a la gent que consulta normalment la base de dades, que generalment busquen per títol de revista.

Pel que jo se ja no hi ha grup de treball de repositoris al CSUC, i no es va acabar consensuant cap autorització que pogués incloure la producció de totes les universitats.

Núria,
Quan acabis de revisar-ho del tot, envia un correu-e a SDR avisant que si en el termini d'una setmana o deu dies (el que et sembli a tu) ningú ha dit res en contra, penjarem la versió actualitzada a "La Carpeta". Jo esperaré a que tu m'avisis per pujar-lo. Gràcies!

Disculpa Núria... ara veig la data del 30 de juny. Ja m'avisaràs del resultat. Si hi haguessin temes d'envergadura a discutir ho passaríem a la reunió del 14 de juliol

Ok per part de la BCHG

Versió juny 2016 acrobatejada i penjada a "La Carpeta". Sortirà aquest divendres com a novetat. Gràcies, Núria.

Comentaris BCHG:

Ens hem mirat la vostra proposta i pensem que seria més senzill crear un únic registre per l'editorial on hi podria constar tota la informació que anem recollint:

• denegació
• polítiques d'autoarxiu
• no contesta

Ens ha semblat interessant fer constar quan no contesten perquè això suposa en molts casos com si fos una denegació. Pel que fa a la forma del títol podria ser:

Títol: "nom de l'editorial" o,
Títol: Llibres - "nom de l'editorial"

una o altra forma en funció de si creiem útil visualitzar ràpidament tot el què tenim en relació als llibres o potser estudiar si la base de dades permetria recuperar tot el què fa referència als llibres

Actualització juny 2017 de la Guia de la base de dades de polítiques de copyright acrobatejada i penjada a "La Carpeta". Sortirà a les novetats del SB21 d'aquest divendres 7 de juliol

Bon dia Núria,

Quan toqui actualitzar el manual crec qui hi hauria d'aparèixer la paraula "diaris" . L'he buscat i no n'he trobat menció enlloc. M'explico, com tu ja saps, tenim entrats l'Ara, La Vanguardia .... i ara tornarem a reemprendre el tema de demanar permisos als diaris que al 2014 ens van dir que no i a altres de nous. El nom del mitjà el fem constar al camp títol. Simplement ha de quedar clar que aquesta bdd la fem servir també per demanar permís als diaris i per fer-ne seguiment. Gràcies!

Núria: he passat la guia del 2019 a l'arxiu de la Carpeta. Veig que dius que ja pujaràs tu la del 2020 a La Carpeta?. També la faràs enllaçable des de la base de dades Polítiques de copyright de les editorials i autoarxiu?
Gràcies!

Hola Carme, sí, ja està a la Carpeta. Fer l'enllaç a la base de dades és tema del Javier, ara li dic. Fins ara

Fet! També actualitzat l'enllaç des de la base de dades

El proper 31 de juliol Sherpa Romeo tancarà la versió actual i publicarà una nova versió https://v2.sherpa.ac.uk/romeo que inclou força canvis. Fer el seguiment d'aquesta adaptació per veure quins canvis comporta a la base de dades. De moment, anotarem les condicions d’autoarxiu al camp NOTES de la base de dades (Acta reunió SDR 8/7/2020)

Em diu la Marta que el problema a l'hora de modificar registres (el camp títol quedava buit) ja està resolt. Ara mateix en queden uns quants registres per arreglar, potser que cada biblioteca comprovi els seus títols

Hola:

La incidència que vaig detectar fa uns dies, efectivament, es va resoldre: és a dir, ara si modifiquem un registre que havia entrat per Sherpa el títol no desapareix.

Però arran del comentari de la Núria Contreras, quan he anat a buscar els registres en què el títol s'havia perdut per veure quins eren de la BCT i afegir el títol, he vist que no es pot afegir la informació al camp títol: és com si estigués bloquejat.

Exemple: https://www.bib.uab.cat/serveis/copyright/actualitzar.php?contador=54

per tant,els registres que ara estan orfes de títol, no es poden arreglar. Javier, li podries donar una ullada?

Gràcies!

Sempre ha funcionat així, amb alguns camps bloquejats. Si m'envies el llistat faré el canvi directament a la BBDD, o temporalment puc habilitar els camps que indiquis

Hola Javier

En aquest enllaç https://www.bib.uab.cat/serveis/copyright/historic.php?ordre=titol hi ha totes les revistes entrades a la base de dades de copyright ordenades alfabèticament per títol.

Totes les que han perdut el títol apareixen al capdamunt de tot de la llista

Gràcies!

Habilito opció per modificar els titols

L'enllaç directe es: https://lacarpeta.uab.cat/documents/1734797/5138f1e5-2337-4281-a739-69831f5067f3

Actualitzo els enllaços de: https://www.bib.uab.cat/serveis/copyright/

Moltes gràcies, Núria! T'agrairia que ens donessis de termini uns quants dies més. Què et sembla fins el 23 de juliol ? Ara estem revisant també el Manual de la Producció Científica i penso que tots dos es mereixen que ens els repassem a consciència ...

Cap problema! Ho deixem pel 23 de juliol

Acordem el canvis proposats. Destaco aquí que a proposta de la Biblioteca de Comunicació, s'escurça el període per fer les reclamacions als editors ja que ara tenim un risc nou al document “Detecció de riscos dels processos del Servei de Biblioteques” amb un indicador que va lligat al temps que estan els documents a la col·lecció REVISAR. Passa a ser: 1a reclamació 3 setmanes i 2a reclamació 1 setmana
Esperem al setembre a penjar l'actualització a la Carpeta i que aparegui com a novetats

BCHG:

Proposem afegir al Manual informació sobre la base de dades de MyNews

Permís de MyNews per publicar els pdf dels diaris al DDD

My News ens va donar permís per publicar els pdfs dels diaris al DDD sempre i quan comptéssim amb l’autorització del diari i de l’autor. Des de la BCHG proposem que quan entrem el permís d’un diari a la Base de dades de polítiques de copyright i autoarxiu es posi aquest informació. Veure l’”Ara” com exemple.

Bon dia Marta,
Gràcies pel document. Avui mateix el passaré a SDR perquè facin comentaris amb l'objectiu que el dia 22 ja es pugui aprovar. A la capçalera del document, a part de fer le canvi de versió i actualitzar la data també substituirem el nom de la Núria C. pel teu.

Gràcies per la feina, a la UTP no tenim comentaris.

BCHG:

D'acord amb els comentaris afegits en vermell. Els documents sobre polítiques editorials poden ser molt útils.

Pel que fa al camp editorial veuríem bé que fos editable (una revista pot canviar d'editorial) i si es considera que interessa saber quin era l'editor anterior es pot posar en nota.
El camp color actual no el veiem útil i menys si no és editable. Si una revista canvia de color aquest canvi es reflecteix al desplegable "Color"; és a dir que a aquest desplegable "Color" sempre hi ha el color actual de la revista.
De tota manera el gruix dels registres introduïts són de la BCS i BH, per tant, al tenir més experiència potser poden aportar altres punts de vista amb més criteri.

BH:
Ens semblen bé els canvis incorporats i estaríem d'acord en eliminar el camp "Color actual" perquè creiem que no aporta gaire i pot despistar.

S'aproven els canvis a la reunió SDR 22.07.2024

Marta,
Com ja ha deixat anotat la Núria en aquesta tasca, els canvis es van aprovar a la reunió de SDR del 22-7-24. Suposo quan tinguis la versió final (suposo que és la que consta com a provisional a la tasca), posa-la a la tasca i fes-me-la arribar perquè la pugui incorporar al sistema de qualitat en substitució de la versió anterior.
Moltes gràcies i bones vacances!

A tenir en compte de cara a la propera revisió del manual de la base de dades:

Es va detectar que, en certes revistes incloses a la base de dades de copyright la fitxa que conté les dades no es visualitza, sinó que es queda la pàgina en blanc. No passava amb totes les revistes, només amb algunes. En Javier Planella va detectar que passava en el cas dels registres provinents de Sherpa/Romeo. Sherpa utilitzava una codificació de colors (blanc, groc, blau, verd) que s'importava a la nostra base de dades. En un moment determinat Sherpa va fer un canvi i va deixar de categoritzar per colors. Arran d'això, el Javier Planella va deshabilitar la importació de registres de Sherpa a la nostra base de dades (tasca wiki https://wikis.bib.uab.cat/issues/5688)

Però aquest canvi és el que ha fet que les revistes Sherpa que ja teniem entrades a la nostra base de dades es deixessin de veure (la incidència afectava a 2075 registres de 6753). Per aquest motiu, el Javier ha canviat la programació perquè es torni a visualitzar la informació dels registres afectats. Aquest canvi té una conseqüència, que és que les dades del color no s'actualitzen, perquè a l'actual Sherpa/Romeo no existeix aquesta dada (tasca wiki https://wikis.bib.uab.cat/issues/8617).

Per tant, a la nova revisió del manual de la base de dades de copyright cal mencionar que als registres importats de Sherpa/Romeo es veu un camp amb el color de la revista, però aquesta informació NO ÉS VÀLIDA. No s'ha de fer cas del camp anomenat COLOR dels registres importats de Sherpa/Romeo.

La Montse Bravo el 18/10/24 detecta " registres que no es veuen a la Base de dades de polítiques de copyright en cap navegador. Per exemple Barcelona Quaderns d'Història o Ausa
Hi ha més títols. Crec que són registres importats de Dulcinea ". Obrim la tasca https://wikis.bib.uab.cat/issues/8661

El Javier s'ho mira i diu:
" Se indica: DULCINEA ya no proporciona API y no es posible acceder a sus datos.
Se cambia la programación para visualizar la información de los registros afectados.
Este cambio tiene una consecuencia, que es que los datos del color no se actualizan
Por tanto, ahora ya se puede trabajar normalmente con los registros de esta base de datos, lo único es que hay que tener presente que el dato del color de los registros provenientes de DULCINEA no es correcto en ningún caso ."

A la reunió de SDR del 18/11/24 valorarem aquesta informació.

Des de Comunicació es proposa revisar el tema dels "colors" de les publicacions. El problema és que és un camp obligatori i no deixa tancar el registre si no es posa un color. No hi ha "color" que digui que es pot publicar la versió final, per exemple.

Es podria valorar a la propera reunió de SDR (abans revisió manual). Si per algun motiu cal mantenir el tema dels colors, podrien afegir un altre opció al desplegable "mireu tipus de document" o alguna cosa així.

20.02.2025:
Aquest tema ja s'havia parlat entre les biblioteques. Acordem que les 2 opcions del camp "Color actual" són: suprimir-lo o convertir-lo en opcional. Creiem que suprimir-lo és l’opció que ens pot generar menys confusió, per tant demanem al Javier Planella que ens faci aquest canvi.

Ho cop fet caldrà avisar tothom amb un missatge de correu electrònic, també al xat de Teams “Dubtes DDD” i actualitzar el Manual.

Marta:
Al Manual surt moltes vegades "Sherpa Romeo". Quan l'actualitzis, canvia-ho per Jisc’s open policy finder https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/
Gràcies!

Comentaris BCHG:

Dulcinea i Jisc’s open policy finder (pàg. 2)
Posar l'enllaç la primera vegada que es parla de Dulcinea i Jisc’s open policy finder (pàg. 2). L'enllaç a Jisc apareix a la pàgina 5 quan ja s'ha parla't d'ell diverses vegades

Cercar per editorial (pàg. 3-6)

Pàg. 3. Mantenir la possibilitat de cercar per editorial (ara està tatxat). Va molt bé, ja que sovint les revistes d'una gran editorial (Wiley, Springer...) tenen les mateixes polítiques de copyright. A la pàg. 6 parla d'editorials:
"Les editorials que ens donin permisos genèrics per a totes les seves publicacions s'entraran a la base de dades posant el nom de l'editor com a Títol de la fitxa i també al camp Editorial. Així es pot cercar pels dos camps."
A més, estaria bé afegir aquesta possibilitat de cercar per editorial a la casella de cerca. Només caldria demanar-li al Javier Planella.

Afegir registres (pàg. 3 i següents)

5. AFEGIR REGISTRES
5.1. A partir de l’opció Afegir registre
5.2. Afegir registre per llibres i capítols de llibres
Per una banda ja no existeix l'opció de copiar (de la UB o de Dulcinea) per tant tots els registres entren per "Afegir registre"

Proposem:

5. AFEGIR REGISTRES
5.1. Afegir registres per revistes individuals o per totes les revistes d'una editorial
5.2 Afegir registre per llibres i capítols de llibres
La fase de la pàgina 6 "Important: la base de dades no detecta duplicats" la posaríem al començament de l'apartat 5 abans del 5.1

Errades

Pàgina 5 :
A data de juliol de 2020 va canviar la versió de Jisc’s open policy finder (abans Sherpa-Romeo). Es va veure que la nova API era complexa i difícil de tractar i per això es va treure l’opció de cercar dins d’aquesta base de dades. Posteriorment també va desaparèixer l’opció de consulta a Dulcinea. Malgrat això, és recomanable que abans d’afegir manualment un registre es busqui la publicació [afegir: tant] a Jisc’s open policy finder https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/ Sherpa-Romeo https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/ [Afegir: com a Dulcinea] per conèixer les condicions de la revista i també a la web de l’editorial o revista.

Pàgina 6:
"Les biblioteques que vulguin poden entrar els títols d'aquestes editorials de forma independent (un a un). Aquesta opció facilitarà la consulta. [canviar el punt per coma] ja que generalment es busca per títol de revista."

Pàgina 8, al final:
"Permission request and OA plicies for books and chapters (full de càlcul col·laboratiu)

Nova revisió
Aquest document està bé per veure el que es traurà, canviarà, etc. Però és difícil fer-se una idea de conjunt amb tants tatxons; és difícil veure si la versió neta serà harmònica i lògica. Estarà bé tornar a revisar-la un cop neta.

Moltes gràcies per la feina!

Per als comentaris de la resta de biblioteques, si us plau, mireu la versió del document del 10.07.25 (_REVISAT1.docx)

Comentaris BH passats a Núria Alvarez.

BCT - revisada la versió de la guia feta el 10.07.25. Tot OK

Comentari BCHG pendent:
Es demana a Javier Planella la cerca per Editorial. Es comprova i posteriorment s'actualitza el manual (pàg. 3).

Comentaris BH resolts i parlats via correu-e amb Gemma.

Per comentar a la reunió:
Canvis de títol en una revista: hem de generar una fitxa nova o simplement es fa constar en NOTA?
Fins ara només es feia constar en nota per estalvi d'esforços, però ara creiem que s'hauria de crear una nova fitxa amb el nou títol per poder després cercar pels dos títols a la base de dades (sinó podria ser que no trobéssim algun d'ells...). Això ho hem incorporat al manual (darrera versió revisada, apartat 5.1.1. Canvi de títol de revistes).

Versió final aprovada a la reunió SDR de 23.07.2025 (incloent el nou apartat del canvi de títol de revistes). La Carme s'encarregarà de passar-ho a Sílvia per seguir el circuit ISO. Tanquem la revisió 2024.

24.07.2025 - Document enviat a la Sílvia de Direcció per tal que actualitzi la data i el número de la revisió de la capçalera + publicar-lo a La Carpeta al PR-08 Publicació en substitució de l'existent + fer-lo sortir al proper SB21 de Novetats.

25.07.25: Publicat a La Carpeta i al butlletí de novetats SB21. Tanquem revisió 2024 i fins l'any vinent.