Projecte

General

Perfil

Accions

Tasca #3283

tancat
AE AE

Fons de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2015 (PRJ15-014)

Tasca #3283: Fons de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2015 (PRJ15-014)

Afegit per Ana Escañuela fa aproximadament 11 anys. Actualitzat fa aproximadament 9 anys.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Categoria:
Gestió de la col·lecció
Inici:
30-01-2015
Data de venciment:
17-12-2016
Paraula clau:

Descripció

Segona fase de la introducció de registres al DDD de l’Arxiu de la Societat del Gran Teatre del Liceu. La documentació consta aproximadament de:
programes de mà 3260
partitures 2
llibrets 30
altres 370
A la segona fase (2015), la BH proposa entrar les dades al DDD a través de la base de dades https://www.bib.uab.cat/human/arxiusocietatliceu/privades/registresllista.php i no amb Excel.
Properament farem una prova amb una petita mostra de documents per veure si la càrrega al DDD és correcta.


Fitxers

liceu-ferran-prova-m3d16.csv (59.6 KB) liceu-ferran-prova-m3d16.csv Ana Escañuela, 16-03-2015 15:18
liceu-prova-maig.csv (71 KB) liceu-prova-maig.csv Ana Escañuela, 15-05-2015 14:07
portalboxes.docx (14.7 KB) portalboxes.docx Ana Escañuela, 15-05-2015 14:07
programes-s-xix_1910.xlsx (21 KB) programes-s-xix_1910.xlsx Ana Escañuela, 12-06-2015 14:25
llibrets.xlsx (16.9 KB) llibrets.xlsx Ana Escañuela, 12-06-2015 14:25
Còpia de programes-s-xix_1910_versio2.xlsx (20.8 KB) Còpia de programes-s-xix_1910_versio2.xlsx Ana Escañuela, 23-06-2015 14:38
programes1911_1919.xlsx (27.4 KB) programes1911_1919.xlsx Ana Escañuela, 26-06-2015 10:58
programes1950_1959.xlsx (63 KB) programes1950_1959.xlsx Ana Escañuela, 26-06-2015 10:58
programes_1920-1926.xlsx (52.2 KB) programes_1920-1926.xlsx Ana Escañuela, 28-09-2015 16:52
programes_1944-1949.xlsx (46.7 KB) programes_1944-1949.xlsx Ana Escañuela, 28-09-2015 16:52
programes_1950bis.xlsx (84.7 KB) programes_1950bis.xlsx Ana Escañuela, 28-09-2015 16:52
programes1927_1944.xlsx (128 KB) programes1927_1944.xlsx Montserrat Gutiérrez, 17-11-2015 11:45
programes_59_64.xlsx (56.8 KB) programes_59_64.xlsx Ana Escañuela, 04-02-2016 11:31
volum-i-1.bmp (791 KB) volum-i-1.bmp Ana Escañuela, 09-02-2016 11:28
volum-i-2.bmp (2.07 MB) volum-i-2.bmp Ana Escañuela, 09-02-2016 11:28
programes-1964-1968.xlsx (47.5 KB) programes-1964-1968.xlsx Ana Escañuela, 05-05-2016 09:06
liceu-programes-1969.xltx (52.7 KB) liceu-programes-1969.xltx Ana Escañuela, 13-06-2016 17:57
liceu-varis1.xlsx (30.5 KB) liceu-varis1.xlsx Ana Escañuela, 12-07-2016 10:54

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #1

  • Paraula clau s'ha establert a JR

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #2

Entenc que els fitxers són els dels discs USB humanitats-societatliceu-2 i humanitats-societatliceu-3 (vegeu GestioDelsDiscsUSB)

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #3

  • Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela

Us passo la tasca fins que tingueu la mostra preparada per fer les proves d'importació al DDD.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #4

  • Tema ha canviat de Fons de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2015 a Fons de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2015 (PRJ15-014)

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #5

  • Paraula clau ha canviat de JR a JR cartera

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #6

  • Data de venciment s'ha establert a 17-12-2015

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 11 anys Accions #7

  • Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Cristina Azorin

Als portalboxes de l'Arxiu de la SGTL s'ha d'afegir, al final de text:

(català) Podeu consultar la web: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre del Liceu (enllaç: http://www.bib.uab.cat/human/arxiusocietatliceu/publiques/indexcat.php)
(castellà) Se puede consultar la web: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre del Liceu (enllaç: http://www.bib.uab.cat/human/arxiusocietatliceu/publiques/indexcas.php)
(anglès) Direct access to the website: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre del Liceu (enllaç: http://www.bib.uab.cat/human/arxiusocietatliceu/publiques/indexeng.php)

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #8

  • Assignat a ha canviat de Cristina Azorin a Elia Llorente

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #9

  • Estat ha canviat de Creada a En curs
  • Assignat a ha canviat de Elia Llorente a Ana Escañuela

Ana, a la col·lecció general i a les subcol·leccions? O només a la general (https://ddd.uab.cat/collection/societatliceu)?

EL Actualitzat per Elia Llorente fa aproximadament 11 anys Accions #10

Ok fet. Tanquem la tasca?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 11 anys Accions #11

No tanquem la tasca. També l'usarem per penjar les càrregues de prova de la segona fase del Liceu.

AL Actualitzat per Ana Lopo fa aproximadament 11 anys Accions #12

Ana Escanuela va escriure:

Segona fase de la introducció de registres al DDD de l’Arxiu de la Societat del Gran Teatre del Liceu. La documentació consta aproximadament de:
programes de mà 3260
partitures 2
llibrets 30
altres 370
A la segona fase (2015), la BH proposa entrar les dades al DDD a través de la base de dades https://www.bib.uab.cat/human/arxiusocietatliceu/privades/registresllista.php i no amb Excel.
Properament farem una prova amb una petita mostra de documents per veure si la càrrega al DDD és correcta.

Es generaran llistats en format CSV per dades de MsExcel que es revisaran abans de passar-los al Ferran. A la primera línia s'especificaran les etiquetes MARC corresponents.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 11 anys Accions #13

S'adjunta un document MsExcel de prova amb una petita mostra de documents per veure si la càrrega al DDD és correcta. Es tracta de programes de mà corresponents a les temporades 1950-51 i 1951-52.
La subcol·lecció "SOCIETATLICEUPRO" no està donada d'alta encara a la col·lecció de l'arxiu de la SGTL al DDD; intentarem passar-vos la llista amb les noves subcol·leccions i textos per al portalboxes en uns dies.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #14

Me l'he mirat i d'entrada fa bona pinta; dilluns m'hi fixaré una miqueta més.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #15

Bon dia,

sense fer cap modificació dels scripts de conversió, crec que s'han carregat bé; de tota manera, m'aniria bé que en fessiu una confirmació:

NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 11 anys Accions #16

Hi ha algun petit problema de diacrítics http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126549: Cloëz, Gustave Fokín, Mikhaïl

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #17

Ana's, la nota de la direcció artística ha de sortir així, amb guionets?

http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126549

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #18

Nuria Casaldaliga va escriure:

Hi ha algun petit problema de diacrítics http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126549: Cloëz, Gustave Fokín, Mikhaïl

L'he vist, però no n'he sabut veure cap altre que aquest. La meva hipòtesi és que, com que la base de dades original no és unicode (utf-8), i aquest nom sembla rus, des de Windows heu provat de fer algun «truco» per alguna lletra que no és codificable amb el joc de caràcters windows-1252. Quan he fet la conversió a utf-8, aquest «truco» no ha funcionat i s'ha perdut el caràcter.

El meu convenciment és que a l'any 2015 no s'hauria d'utilitzar cap altre joc de caràcters que l'Unicode (utf-8), que permet codificar tots els alfabets humans, actuals i extingits.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 11 anys Accions #19

Tant el problema amb la nota (que ja en origen té els guionets i per això s'ha traspassat així; No és un problema de la conversió, sinó nostre), com el problema amb els diacrítics, mirarem de solucionar-lo de seguida i adjuntarem un nou excell.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 11 anys Accions #20

Ah, un suggeriment: el proper fitxer .csv que pujeu, feu que els camps estiguin separats per tabulador (tab), i no punt-i-coma (;), perquè m'he trobat que en alguns casos no quedaven ben separats. Donat que el caràcter de tabulació no pot existir dins de cap camp, acostuma a donar menys problemes. Gràcies.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 11 anys Accions #21

Un altre diacrític al registre http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126553 surt a autor, després està com a director però no porta l'accent o el signe. Un altre http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126547

També a totes les notes de digitalització surt Autònoma amb l'accent tancat, suposo que es pot fer un canvi global.

Per Europeana caldria afegir una 655 _4 $a Text

De manera totalment personal a mi les notes no m'agraden així totes com a 500 i penso que si les separéssiu potser podríem tenir més joc en un futur. Un tipus conté... o Obres representades... o que vol dir quan surt Orquestra del Liceu?? Jo aquesta, per exemple, no l'entenc.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #22

Hola,
demano disculpes per no haver especificat prou la nostra intenció quan vam penjar l'excell per a fer la prova, que és comprovar que el format en què s'enviava i els camps i indicadors es traspassaven correctament al DDD. El contingut dels camps (gramàtica, sintaxi, etc.) no s'havia de tenir en compte: alguns encara estan per polir i altres directament per corregir. Sento que hagueu perdut el temps en això.
Quan pengem el proper excell ho especificaré tot. Gràcies!

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 11 anys Accions #23

  • Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela

Ana, entenc que estem pendents de que envieu una altra càrrega per a fer proves i que fins que no confirmem que aquestes càrregues funcionen no aneu entrant el fons del Liceu, és així?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #24

Així és.
Properament, la segona prova.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #25

S'adjunta un nou document MsExcel de prova amb una petita mostra de documents per veure si la càrrega al DDD és correcta.
Hi posem també un document word amb els textos dels nous portalboxes (en les 3 llengües) de les noves col·leccions: programes de mà, partitures i llibrets.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #26

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 11 anys Accions #27

Ana Escanuela va escriure:

S'adjunta un nou document MsExcel de prova amb una petita mostra de documents per veure si la càrrega al DDD és correcta.

Jo diria que la càrrega ha anat bé. Al menys no ha donat cap error i els registres tenen bona pinta, ex:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

De tota manera, en la càrrega hi veig registres que es sobreescriuen, i per tant em queda mirar què passa amb les 035, potser estic fent alguna cosa malament:

2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126549 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126550 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126551 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126552 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126553 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> http://ddd-test.uab.cat:2000/record/126821 DONE
2015-05-18 16:57:33 --> Task stats: 77 input records, 57 updated, 20 inserted, 0 errors, 0 inserted to holding pen.  Time 2.36 sec.
2015-05-18 16:57:33 --> Task #219893 finished. [DONE]

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #28

Adjuntem, per entrar al DDD els següents excells:
programes de mà corresponents al segle XIX i fins el 1910
llibrets

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 11 anys Accions #29

He fet una càrrega de proves, que van des de:

A l'hora d'indexar-los, m'ha donat un error (semblant al de la tasca #2444), i he decidit reindexar tot el DDD de proves de dalt a baix, i per tant trigarà unes hores a estar tot a punt.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 11 anys Accions #30

Els registres dels llibrets ja es poden veure a la seva col·lecció:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceulli

Quan estigui amb els altres ja actualtizaré la tasca.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 11 anys Accions #31

La mostra de programes també ja està carregada:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 11 anys Accions #32

Adjunto nou excell amb programes fins el 1910 per tal d'arreglar els problemes que ha causat la darrera càrrega.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #33

Adjuntem dos nous excells, corresponents a les temporades de 1911 a 1919 i de 1950 a 1959.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #34

Un cop carregada tota la teca, s'han de fer públics amb els portalboxes corresponents (http://wikis.bib.uab.cat/issues/3481). Ho faig constar aquí perquè no sé ben bé a qui li toca fer-ho.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #35

Ja he carregat els tres darrers fulls Excel:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceu

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #36

Hem estat comparant els programes que s'han carregat al ddd-test amb els tres excells i el resultat no coincideix. A la col•lecció del ddd-test hi ha 124 programes, però el total que ens donen els excells que hi ha penjats a la wiki és de 300:

  • segle XIX a 1909, 42 programes
  • 1910 a 1919, 95 programes
  • 1950 a 1959, 163 programes

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #37

Hola Ana,

sento no haver-m'hi fixat. Estava utilitzant una eina nova per llegir fulls Excel i no feia servir el comptador correcte pel número de registres. Crec que ara ja està corregit.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #38

D'acord Ferran, i moltes gràcies.
Li fem una repassada i t'avisem per passar-ho tot al DDD.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #39

Hola,
hem fet una revisió i podem entrar ja els nous registres i col·leccions al DDD.
Ja ens diràs alguna cosa. Gràcies!!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #40

Ana Escanuela va escriure:

hem fet una revisió i podem entrar ja els nous registres i col·leccions al DDD.

Me n'alegro que estigui bé. Si de cas, però, abans hauríem d'enllaçar amb els documents. Això vol dir tres coses: els he d'identificar en el Volum-I a partir dels vostres registres, els he de copiar al Clariion (el disc públic del DDD) i he de crear les 856 als registres perquè hi enllacin.

De moment això encara ho faré al DDD de proves, i quan estigui acabat, ja ens coordinarem amb la Cristina pel que fa a la publicació de les vostres col·leccions al DDD.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #41

  • Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Ferran Jorba
  • Prioritat ha canviat de Normal a Alta

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #42

Perfecte! Ja ens avisareu.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #43

Els fitxers ja estan copiats al Clariion, les 856 amb urls estan creades (al menys una url per registre, encara no les que en tenen més d'una):

https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceupro

Ara mateix em queda: que es visualitzin als registres breus (ara mateix cal anar al registre complet), i completar les 856 si hi ha més d'un document.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #44

Ja es veuen les miniatures al registre breu. Estic treballant amb els registres inclosos uns en els altres.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #45

Ja hi ha més d'un 856. En alguns casos hi ha un error que fa que no es vegi, degut als dos anys de les temporades. A la digitalització sempre es va triar posar-hi el primer any (ex., un programa de la temporada 1923-1924) anava a directori 1923, fos a l'octubre o al febrer. Tinc la impressió que els registres bibliogràfics, quan és el febrer, ja passen de 1924, i per tant, la miniatura (i per tant el document) no queda enllaçat, ex:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #46

Hola Ferran,
ja ho he vist, passa en programes dels anys 50. Com vols que ho arreglem? et tornem a passar un excell o ho fem d'una altra manera?

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #47

Ana Escanuela va escriure:

ja ho he vist, passa en programes dels anys 50. Com vols que ho arreglem? et tornem a passar un excell o ho fem d'una altra manera?

Suposo que sí, que sortira a compte que ho arregleu vosaltres, perquè es tractaria d'aplicar un criteri homogeni: si un programa de la temporada 1952-1953, per a digitalitzar-lo vam quedar que li posavem l'any 1952, seria millor, per coherència, que a la 260 $c també s'apliqués el mateix criteri. Com ho veieu?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #48

D'acord. Revisem i corregim el que hi hagi i et passem un altre excell de seguida que puguem.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #49

Hem tingut una conversa telefònia Ferran-MontseG-AnaE i hem decidit que farem els canvis directament al DDD-test

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #50

Hola Ferran,
hem trobat dos documents amb el mateix problema: es troben en un directori diferent al que toca i cal moure el fitxer, però si et sembla bé, ho farem un cop estiguin penjats definitivament al DDD

856 40 $u http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceupro/1916/42382-002@societatliceu.pdf a 1915 id ddd 132874

856 40 $u http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceupro/1912/42377@societatliceu.pdf a 1913 id ddd 132868

A més, hi ha alguna miniatura que falta.

De la resta, ja ho hem revisat tot i ho veiem tot correcte.

Gràcies!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #51

Tal com hem quedat aquest matí amb la Montse, he agafat els 300 registres del DDD de proves i els he carregat, tal qual, al DDD públic:

http://ddd.uab.cat/collection/societatliceupro

Si cal fer correccions, ara ja s'han de fer a aquesta col·lecció.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #52

Ja he actualitzat els registres i copiat els PDFs al Clariion de la col·lecció de 29 llibrets, de moment al DDD de proves. Em trobo que 7 dels documents (els primers que apareixen a la col·lecció) no s'enllacen bé i es que, en el Volum-I, consten com a programes, no llibrets, ex:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceulli

Que he de fer?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #53

Hola Ferran,
ja ens va passar a la primera tongada, recordes? i ara ens torna a passar. L'empresa que va digitalitzar va incloure alguns materials en carpetes que no "tocaven". El que nosaltres faríem, si et sembla bé, és que tu els carreguis tal i com estan i la Montse i jo els canviarem a posteriori. Les 980 són correctes, així que s'haurien de canviar les 856, oi? No tocaríem els directoris.
Com ho veus?

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #54

Tal com hem quedat aquest matí, he fet els canvis automàtics al disc per conservar les 856 correctament. Ja hi són!

https://ddd.uab.cat/collection/societatliceulli

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #56

Nuria Gallart va escriure:

No acabo de veure si funciona del tot bé la cerca en el text extret de l'OCR en el cas dels programes de mà.

Doncs tens tota la raó, i no entenc perquè. Cercant en els PDFs, efectivament, l'OCR en troba un munt, d'Aidas. He reindexat la col·lecció i no veig que hagi canviat el resultat. En altres col·leccions sí que ho troba:

https://ddd.uab.cat/search?ln=ca&cc=societatliceu&sc=1&p=aida&f=fulltext

A veure si hi veig el què.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #57

Hola Ferran,
Adjuntem, per entrar al DDD els següents excells: programes de mà corresponents als anys 1920-1926, 1944-1949, 1950bis (aquests són uns que havien quedat pendents dels anys 50).
Ja ens diràs,

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #58

Ja estan carregats al DDD de proves perquè els pugueu repassar:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

Com ha passat en altres casos anteriors, la majoria dels documents que no es veuen d'entrada és perquè l'any de del directori on hi ha el pdf no és el mateix que el de la 260, degut a que les temporades abasten dos anys naturals.

En general només cal editar la 856 i posar l'any anterior al directori on hi ha el pdf, ex:

http://ddd-test.uab.cat:2000/record/138889

El pdf no està a http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceupro/1959/42802@societatliceu.pdf sinó a http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceupro/1958/42802@societatliceu.pdf

Feu-ne una repassada i dieu-me quan i com voleu que ho passi al DDD públic.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #59

Hola,
ja hem fet la repassada i hem corregit tot allò que donava problemes. Ja pots traspassar els nous registres del DDD-test al DDD.
Gràcies, Ferran,

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 10 anys Accions #60

Hola, com ho tenim per fer el traspàs al DDD?

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #61

Gràcies per recordar-m'ho, demà m'hi poso (fa uns dies que sóc fora). Una pregunta: les correccions estan al ddd-test i, per tant, he d'agafar (exportar) els registres del ddd-test per importar-los al ddd, o em torneu a penjar els fulls Excel?

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 10 anys Accions #62

Crec que ho han arreglat tot en el ddd-test. En tot cas, ni l'Ana ni la Montserrat no hi són i no et poden preparar cap excel

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #63

M'espero a la confirmació; corregir una càrrega d'aquest estil, si ve de l'altre DDD, és farragós.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #64

Hola,
ja he tornat. Sí, com ja deia a la meva darrera actualització, ja pots traspassar els nous registres del DDD-test al DDD. Les correccions les vam fer allà mateix. Gràcies!

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #65

Hola de nou,
si la propera vegada et podem facilitat la feina i vols que fem els canvis directament a l'excell i no al DDD-test m'ho dius. Nosaltres no tenim cap problema, Ferran.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #66

Hola Ana,

primer, deixeu-me que em disculpi, perquè efectivament a la vostra nota estava prou clar que les correccions estaven al DDD-test. No m'hi vaig fixar bé i no tindria que haver fet la pregunta, perquè ja estava contestada.

Pel que fa a les correccions, doncs donat que aquesta col·lecció ja la tenim automatitzada via Excel, doncs la veritat és que a mi m'aniria millor via Excel, perquè és automàtic.

Si són col·leccions estrictament noves, no hi ha tanta diferència (tot i que m'és més fàcil el procediment ja automatitzat via Excel), però quan són afegits a col·leccions ja existents, primer he de saber extreure els registres que són nous (segurament per data de càrrega), eliminar-li's la 001 (perquè si no matxacarien registres ja existents al DDD públic) i la 024 (si s'ha creat, que identifica el registre per OAI, i conté el el mateix número de registre de l'Invenio local), transferir-los de màquina i tornar-los a carregar.

Segurament també és responsabilitat meva no haver-ho sabut explicar, ho sento. Ara m'hi poso.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #67

Em sembla molt que ja estan actualtzats. Un parell d'observacions:

Hi ha un tres registres actualizats al ddd-test des del 1 d'octubre i que, per la 035, ja els ha trobat al DDD, i he preferit mantenir al DDD el que hi havia i no sobreescriure'ls amb els que venen del DDD-test.

  1. 42194-1: http://ddd.uab.cat/record/133778 i http://ddd-test.uab.cat:2000/record/132790
  2. 42377: http://ddd.uab.cat/record/133700 i http://ddd-test.uab.cat:2000/record/132868
  3. 42382-2: http://ddd.uab.cat/record/133694 i http://ddd-test.uab.cat:2000/record/132874

L'altra és que em pensava que lograria carregar els registres al DDD públic en el mateix ordre que apareixen al DDD test i no me n'he ensortit. Per desgràcia és força complicat refer-ho, perquè s'hi barregen dos identificadors, el 001 i el 035. Si us és important, no toqueu res, aviseu-me i ho tornaré a provar.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #68

  • Categoria s'ha establert a Gestió de la col·lecció
  • Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela

Ana, revisa que tot estigui bé i tanca la tasca, si us plau.

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 10 anys Accions #69

No es pot tancar perquè encara ens queden programes de mà per entrar. Alguns anys.

MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 10 anys Accions #70

Hola Ferran,
Adjuntem, per entrar al DDD l'excell dels programes programes de mà corresponents als anys 1927-1944.
Ja ens diràs,

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #71

  • Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Ferran Jorba

En les futures càrregues cal parar atenció amb l'etiqueta 540, com que el camp comença amb $9 i després hi ha un $a, hi ha una ambigüetat en la capçalera de l'Excel i el valor de la cel·la. Comprovar-ho abans de carregar.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #72

Montserrat Gutierrez va escriure:

Adjuntem, per entrar al DDD l'excell dels programes programes de mà corresponents als anys 1927-1944.

Ja estan els 531 registres carregats, i amb la 540 $9 correcta:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

Tal com vam quedar, feu una repassada i, si creieu que estan prou correctes, els carregaré al DDD públic perquè els repasseu i corregiu allà.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #73

Hola Ferran,
et fem un resum de problemes:

adreça trencada al volum-i (com veus, a partir de @ n'hem trobat que no tenen "societatliceu" complet:

Dircloud of societatliceu/societatliceupro/1940/pdf/





directori "varis" al volum-i (aquests fitxers haurien d'anar a la col·lecció "programes de mà", canviant, suposem, la 856; no deu ser només això, perquè no ho hem sabut fer nosaltres mateixes. Si ens ho expliques, ho fem i t'estalviem feina)

Dircloud of societatliceu/Varis/1938/


Dircloud of societatliceu/Varis/1937/pdf/

La resta de programes ja estan solucionats. A mandar!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #74

Ana Escanuela va escriure:

adreça trencada al volum-i (com veus, a partir de @ n'hem trobat que no tenen "societatliceu" complet:

Dircloud of societatliceu/societatliceupro/1940/pdf/





Ja els he corregit.

directori "varis" al volum-i (aquests fitxers haurien d'anar a la col·lecció "programes de mà", canviant, suposem, la 856; no deu ser només això, perquè no ho hem sabut fer nosaltres mateixes. Si ens ho expliques, ho fem i t'estalviem feina)

Dircloud of societatliceu/Varis/1938/


Dircloud of societatliceu/Varis/1937/pdf/

No sempre és fàcil fer aquest tipus de canvis. Entenc que els passo a societatliceupro, 1937 i 1938, no?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #75

Hola Ferran,
doncs sí, quan ho tinguis suposo que ja es podran carregar sense problemes.

Bon cap de setmana!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #76

Ja estan canviats i copiats al Clariion.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #77

Bon dia Ferran!
suposo que ja es poden carregar al DDD, oi?

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 10 anys Accions #78

Ana Escanuela va escriure:

suposo que ja es poden carregar al DDD, oi?

Doncs sí, ja hi són: http://ddd.uab.cat/collection/societatliceupro

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #79

  • Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela
  • Paraula clau ha canviat de JR cartera a cartera

Ana, si us plau, revisa si aquesta tasca es pot tancar.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 10 anys Accions #80

Encara no hem acabat d'entrar al DDD tots els documents de la segona fase del projecte del Liceu. Ara bé, si vols la tanquem i obrim una altra igual per al 2016. Ho dic perquè al títol diu allò de "2015 (PRJ15-014)". Ja em diràs,

NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 10 anys Accions #81

El codi PRJ15-014 ve adjudicat per la Cartera de projectes i no s'hauria de tancar aquesta tasca fins que no estigui entrat tot el material de la digitalització, 2a fase (2014)

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 10 anys Accions #82

Potser si s'aprova per cartera millor tancar aquesta tasca i obrir-ne una de nova, ja ho farem al gener

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 10 anys Accions #83

Hola Ferran,
Adjuntem, per entrar al DDD l'excell dels programes programes de mà corresponents als anys 1959-1964.
Ja ens diràs,

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys Accions #84

Hola Ana,

ja l'he carregat: http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

Veig que els primers surten bé, però a partir de cert moment, sembla que no estiguin digitalitzats. De fet, no trobo els fitxers al Volum-I. Pot ser? O és un problema de nom?

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 10 anys Accions #85

Hola Ferran,
ens ho hem estat mirant i ja sabem on és el problema. Com deies, és un problema de nom dels fitxerts. Al volum-i, a les temporades del 1964 i el 1965 hi ha una sèrie de pdf dels quals als noms els faltes els "0". Et poso una imatge per a què ho vegis millor.
A partir de la temporada 1966 falten els zeros a tots els noms de fitxers. Si no recordo malament, aquest canvi el vas fer automàticament; espero que ara es pugui fer també.

Ja em diràs, i gràcies per tot,

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys Accions #86

Em sembla que ja ho entenc i ho tinc a mig corregir. Un momentet...

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys Accions #87

Els pdfs de l'any 1964 ja es pot veure bé des dels registre complet, ex: http://ddd-test.uab.cat:2000/record/140483. Per un tema de la migració a les noves màquines (Taltabull), ara mateix no sé si ho podré activar immediatament en els registres breus, perquè ho tinc a mig fer, però entre avui i demà acabaré de posar accessible la resta dels anys i la miniatura del registre breu.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys Accions #88

Ja es veuen bé també des del registre breu. Només en queden tres o quatre, que me'ls miraré entre avui i demà.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #89

Hola Ferran,
Adjuntem, per entrar al DDD l'excell dels programes programes de mà corresponents als anys 1964-1968.
Ja ens diràs,

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 10 anys Accions #90

Hola Ana,

ja els he carregats: http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

No es veuen les miniatures per dos motius:

  1. Perquè els PDFs no estan copiats al Clariion.
  2. Perquè torna a haver-hi una discrepància en la forma dels noms. Al registre bibliogràfic els anomeneu, p. ex., 42464-020@societatliceu (http://ddd-test.uab.cat:2000/record/140788), però el nom que hi tenim al Volum-I és 42464_20@societatliceu (ex: http://volum-i.uab.cat/societatliceu/societatliceupro/1968/pdf/)

És a dir, hi ha dues discrepàncies: l'existència o no de zeros inicials, i el canvi del guió baix per l'alt.

Quin és el nom correcte? Doncs si hem de mirar com els teníem fins ara, amb guió alt i zeros inicials. Per tant, suposo que hauria de fer el canvi a tots els fitxers i directoris abans de copiar-los al Clariion, no?

(Veieu perquè és important seguir sempre els mateixos criteris i, per exemple, si mai no s'haguessin posat zeros inicials, en comptes de tenir dos problemes només en tindríem un?)

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #91

Hola Ferran,
la Montse i jo ens mirarem això que dius dels fitxers a Clariion. Normalment entrem els registres en el teletreball i treiem els fitxers del disc; ho comprovarem.
Pel que fa a la discrepància amb la forma dels noms, sempre te'ls hem enviat amb guió alt i sense zeros, i ara no sabem massa on és el problema.
Si t'ho estimes més podem parlar-ne per telèfon, potser serà més fàcil.
Merci,

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #92

Hola,
hem parlat amb el Ferran per telèfon i hem quedat que ell canviarà tots els noms dels fitxers (fins als programes des l'any 1974):
  • de guió baix a guió mig
  • de "sense zeros" a "amb zeros"

Aquests canvis els farà primer al volum-i i després a clariion.

Tot i que automatitzarà tot el que pugui, s'ha de tenir en compte que és molta feina.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 10 anys Accions #93

Hola Ana,

ha estat més ràpid del que comptava. He regularitzat el nom dels pdfs, i dels directoris dels tifs i jpgs (però no encara del seu contingut), i he copiat els pdfs al Clariion, de manera que s'enllacessin amb els registres. I sí, en bona part funcionen!

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

Segurament caldrà repassar-los tots, i un o altre no funcionarà, però estic raonablement satisfet. La meva opinió és, com altres cops, que si el resultat actual al DDD de proves és més o menys acceptable, m'ho dieu, el carrego al DDD públic i allà hi feu les correccions que toquin.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #94

Hola Ferran,
pots carregar-los al DDD. Nosaltres farem les modificacions i les correccions que calgui.
Gràcies,

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #96

Hola Ferran,
et posem l'excel amb els programes de mà de l'any 1969 fins el 1974 per penjar-los al DDD.

Merci

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 10 anys Accions #97

  • Data de venciment ha canviat de 17-12-2015 a 17-12-2016
  • Paraula clau ha canviat de cartera a cartera JR

Ana, quan hagueu acabat d'entrar aquests programes tanqueu la tasca, i per la propera càrrega del Liceu obriu-ne una de nova. Moltes gràcies!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 10 anys Accions #98

Els 161 registres ja estan carregats al DDD de proves:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/societatliceupro

Feu-ne una repassada i, si veieu que està prou bé com per carregar-ho al DDD públic, m'ho dieu i ho faig.

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 10 anys Accions #99

Hola Ferran,
ja posts passar-los al DDD. La Montse i jo arreglarem alguns errors que hi ha directament allà.

Moltíssimes gràcies, com sempre!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 10 anys Accions #100

Ja els he carregat, i es veuran en una estoneta:

http://ddd.uab.cat/collection/societatliceupro

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 9 anys Accions #101

Hola Ferran,
una vegada més, t'adjuntem un nou excel del Liceu. En aquest cas, es tracta de documentació variada; són 74 registres.

Gràcies!!!

AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 9 anys Accions #103

Hola Ferran,
ja pots passar-ho al DDD. Hi ha algunes cosetes que hem de canviar, però ja ho farem allà directament.

Per cert, hi ha algun document que no està a la col·lecció correcta, però ja els canviarem manualment.

Moltíssimes gràcies!!!!!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 9 anys Accions #104

Ja estan carregats. Me n'alegro que estiguin prou bé. Els registres poca feina m'han donat; on n'he tingut una mica és en passar els fitxers del Volum-I al Clariion, però això també ho tinc raonablement automatitzat.

Això sí: me n'he adonat que algunes col·leccions, com les d'administració, en el Clariion no sempre les tenim separades per anys (ex: https://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceuadm/). Em convindria que el tractament fos uniforme. Jo puc fer els canvis automàtics, però em convé saber si canviar els fitxers i les miniatures de lloc us afecta a la vostra aplicació, si ho puc fer automàticament o si us he d'avisar, i de quina manera.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 9 anys Accions #105

  • Estat ha canviat de En curs a Tancada

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 9 anys Accions #106

  • Prioritat ha canviat de Alta a Normal

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 9 anys Accions #107

  • Paraula clau s'ha suprimit (cartera JR)
Accions

També disponible a: PDF Atom