Docència i recerca

Reunions de treball de Carme Besson i Núria Álvarez: 4, 9 i 17 de març
Donem per acabada la primera versió del protocol i d'altres documents que se'n deriven i passem a obrir un període de comentaris per part de la resta de biblioteques.

E-mail enviat per Núria Álvarez el 24.03.15 a tot el grup SDR:

"Hola!

La Carme i jo hem estat treballant en l’acció de millora de creació d’un Protocol d’actuació en l’atenció dels grups o centres de recerca per a la incorporació de la seva producció al DDD.
Ja n’hem fet una primera versió i trobareu els documents resultants dins:

Q:\ DOCÈNCIA I RECERCA \ AM2015

Hi ha 4 fitxers que corresponen a:

• Pròpiament el protocol
• Proposta d’autorització de grup o centre de recerca per als dipòsits digitals
• Proposta d’acord entre biblioteca i centre de recerca
• Idees per a un fullet de tipus “publicitari” per donar al centre de recerca

Si us plau, estaria bé que tots li donéssiu un cop d’ull i feu tots els comentaris que us semblin, com a màxim fins al 14 d’abril.

Moltes gràcies,

Núria"

Hola a tothom:

He estat repassant els diferents documents que heu elaborat, i la veritat és que heu fet una feina molt minuciosa, que dóna un marc de referència molt clar.

Hi ha alguns aspectes que voldria comentar, perquè ho tinguessiu en consideració. Allà va:

1. Al Model d'Acord, apartat Metodologia, s'indica que l'autoarxiu seria la manera com fer arribar els documents al DDD. La qüestió és que si s'utilitza l'autorxiu per a PDI (via Ein@ o via formulari DDD) ja hi ha una pantalla (si no recordo malament) on s'indica tot el tema de no vulnerar drets, etc. Per tant, fa "inútil" (per dir-ho d'alguna manera) el redactat de la part del document d'Acord on es parla de les llicències i que no es vulneren drets.

Penso que l'Acord s'hauria de fer servir en aquells casos on, precisament, l'autoarxiu no és viable, perquè s'opta per altres sistemes d'entrega de documents (Unitats de xarxa compartides, Nebula, CD-ROM...). Per tant a l'Acord jo treuria la menció expressa a l'autoarxiu i deixaria un espai en blanc on cada biblioteca indicarà el sistema pel qual s'ha optat fer aquesta transmissió de documents.

2. Al Protocol també es parla de l'Acord i l'Autorització, indicant que l'Acord es farà servir en casos excepcionals que impliquin molta feina per a la Biblioteca. Penso que el document de Model d'Acord s'hauria de fer servir també en els casos com el que he mencionat al punt 1, en què la producció científica no es recollirà pel canal formal (Autoarxiu)... Això penso que s'hauria de mencionar al Protocol.

3. Tant a l'Autorització com a l'Acord, s'utilitza el model de text estandard per triar llicència; tot i que al text ja s'esmenta "sempre que sigui possible segons les polítiques editorials" (que fa referència a si l'editorial permet o no el dipòsit), crec que caldria especificar que, en el cas dels articles de recerca (i no sé si també els llibres) es poden trobar els seus documents amb unes llicències determinades, marcades per l'editorial (un "tots els drets reservats", un CC-BY perquè l'editorial així ho determina). Amb el redactat actual, sembla que tots els documents estaran sempre amb la llicència que ells trïin. Bé, potser és afegir massa info, és una proposta.

4. Pel qsabem a Medicina, ja existeix un possible model de redactat de conveni que està en marxa, potser es podria veure si ja es pot incloure ara com a model al Protocol.

Bé, també es podria valorar la possibilitat de que només hi hagués un document per a grups i centres de recerca, l'el Model d'Acord, i eliminar l'Autorització. Ho dic perquè a l'Acord s'inclouen els elements de l'Autorització i, a més s'hi inclouen altres elements informatius (a què es compromet cada part, etc.) que potser seria interessant que constessin en tots els casos en què hi ha una col.laboració de la Biblioteca amb Centres / Grups de recerca.

Aquests són els meus "breus" comentaris i aportacions

Gràcies!

En línies generals veig bé el protocol. Caldrà matisar algunes coses que no són viables des de l'àmbit científic, per exemple, fer feina retrospectiva. Penseu que la gran majoria de PC té els drets transferits i no s'ha guardat el post-print. Així que pugui hi afegiré alguns suggeriments directament al document.

Veig molt bé la idea de fer un fulletó amb mentalitat de màrqueting. Aquí caldria aboar-hi els creatius.

En canvi, no veig gens clar el document de compromisos-acord. Al meu entendre això no hauria d'anar més enllà d'una definició de feines, compromisos i calendari de treball. Posar l'èmfasi en la col·laboració i la implicació mútues. No veig clar barrejar-hi les autoritzacions ni demanar firmes. Estem tots en el mateix context intstitucional. Així que pugui hi afegiré alguns suggeriments directament al document.

Biblioteca d'Humanitats
La proposta de Medicina de fer un únic document (el model d’acord) és molt interessant , Tindríem en un únic document l’autorització i els compromisos i condicions generals. És difícil conèixer a priori si el volum de la producció científica d’un grup de recerca serà elevat. El fet de tenir-ho tot en un únic document ens donaria el marge de poder executar les condicions en el moment que consideressim oportú.
En el model d’acord s’esmenta : Per part de la biblioteca: “ Gestionar (proposem Demanar) els permisos , quan els drets d’explotació han estat cedits a tercers”. En aquest punt, al no especificar fres, sembla que gestionem els permisos de tota la documentació. La BH només demana els permisos d’articles de revista.
Protocol
2. Autorització. Caldria validar les autories dels documents que rebem pels formularis d’autoarxiu amb la llista dels integrants del grup?
3. Llista de publicacions. Es demana adjuntar la llista de publicacions fins al present a l’autorització. Si ens fan arribar nous documents directament (que no passin pels formularis d’autoarxiu ) ens val l’autorització inicial? Sembla per la lectura que és obligatori (excepte en el cas de grups nous) adjuntar aquesta llista. Si pactem amb el grup de recerca que ens passaran tota la documentació (també la retrospectiva) via Eina cal adjuntar també el llistat?
5. Manteniment
Proposem recomanar al director del grup de recerca que es faci una alerta al DDD.

Autorització
Al document d’autorització , l’adreça de la web es podría posar al costat del nom del grup de recerca? Si posem sempre que sigui posible l’enllaç a la página web del grup de recerca en el cas que ens donin documentacío directament (sense passar per l’autoarxiu) pot ser no caldria demanar ni modificar l’autorització doncs apareixeria en una de les fonts citades a l’autorització (?)

Acords de la Reunió de Suport a la Docència i la Recerca del 15.04.15 (acta 29):

• No utilitzar el model senzill d’autorització per part dels directors dels grups/centres de recerca.
• Utilitzar el model d’acord amb les modificacions que la Núria introduirà. Aquest model d’acord farà d’autorització a la vegada.
• La Núria passarà el model a la Carme per tal que faci arribar al Gabinet Jurídic un parell de qüestions que cal validar.
• La Carme enviarà el document consensuat per tot l’equip de SDR i Gabinet Jurídic als caps de biblioteca per a la seva aprovació definitiva. També els enviarà el protocol a títol informatiu.
• El conveni que la BM ha fet recentment amb un centre extern a la UAB servirà de model per si alguna altra biblioteca es troba amb un cas similar.
• El Tomàs entrarà una petició pel grup de tecnologia per tal que estudiïn com construir un script per promocionar les últimes entrades al DDD (opció que considera més atractiva que un RSS).

Exemple de versió gràfica: http://ro.ecu.edu.au/cgi/viewcontent.cgi?article=1000&context=ecuposters

Protocol: ja penjat a La Carpeta
Model d'acord: pendent de la reunió de caps (juny 2015)
Fullets "publicitaris": hi estem treballant per consensuar continguts

Reunió de SDR (23 de juny de 2015, acta 31):

"Acord biblioteca i grup-centre de recerca:

La coordinadora explica que es va tractar el tema a la reunió de caps & coordinadores del dilluns 22 de juny.
Durant la reunió es discuteixen els diferents nivells d’autorització. L’autoarxiu podria suposar l’eliminació de l’autorització. La coordinadora opina que difícilment, per pròpia experiència, hi haurà un grup que sempre ho entri tot per autoarxiu. El conveni que ha signat la UAB amb l’Institut de Recerca de Germans Trias i Pujol queda reservat a centres externs (entenem que aquest models s’utilitzarà en comptades ocasions) i l’acord-autorització seria per centres UAB o adscrits. S’acabarà de definir a la propera reunió en funció del contingut de l'acord que finalment s’aprovi.

S’acorda:
• La BCT farà una proposta que penjarà al wiki: http://wikis.bib.uab.cat/issues/3394 i quan estigui penjada (fins el 14 de juliol) avisarà a tot el grup. Entre el 14 de juliol i el 20 de juliol, els gestors de SDR juntament amb el seu cap de la biblioteca estudiaran la proposta i faran els comentaris que consideri oportuns a la tasca. Durant la reunió de SDR del 21 de juliol s’analitzaran."

Reunions de treball de Carme Besson i Núria Álvarez: 15 de juny i 1 de juliol
Donem per acabada la 2a versió dels fullets amb informació per lliurar a grups de recerca i investigadors incorporant els comentaris de tot l'equip de SDR. S'adjunten a aquesta tasca i també es troben a:

Q:\ Docència i Recerca \ AM 2015 protocol GR al DDD

- Fullet informació per al GR
- Fullet informació per als investigadors

Nuria Alvarez va escriure:

Reunió de SDR (23 de juny de 2015, acta 31):

"Acord biblioteca i grup-centre de recerca:

La coordinadora explica que es va tractar el tema a la reunió de caps & coordinadores del dilluns 22 de juny.
Durant la reunió es discuteixen els diferents nivells d’autorització. L’autoarxiu podria suposar l’eliminació de l’autorització. La coordinadora opina que difícilment, per pròpia experiència, hi haurà un grup que sempre ho entri tot per autoarxiu. Tomàs pregunta directament a cadascun dels participants amb quants grups de recerca estant treballant i què se’ls demana. El resultat és que en alguns casos es treballa en base a l’autoarxiu i en altres en base a acord. Per experiència, Tomàs insisteix que l’acord no ha de ser l’única via per recollir la producció científica, tal i com ja està passant. El conveni que ha signat la UAB amb l’Institut de Recerca de Germans Trias i Pujol queda reservat a centres externs (entenem que aquest models s’utilitzarà en comptades ocasions) i l’acord-autorització seria per centres UAB o adscrits. S’acabarà de definir a la propera reunió en funció del contingut de l'acord que finalment s’aprovi.

S’acorda:
• La BCT farà una proposta que penjarà al wiki: http://wikis.bib.uab.cat/issues/3394 i quan estigui penjada (fins el 14 de juliol) avisarà a tot el grup. Entre el 14 de juliol i el 20 de juliol, els gestors de SDR juntament amb el seu cap de la biblioteca estudiaran la proposta i faran els comentaris que consideri oportuns a la tasca. Durant la reunió de SDR del 21 de juliol s’analitzaran."

Text modificat amb l'acta definitiva.

BCS:
Un cop mirats els dos models d’acord amb la Cap de la Biblioteca, ens decantem per la primera proposta (la validada pel Gabinet Jurídic). La nova proposta no és tan específica, ja que li falten els acords, que són els punts que li donen una lectura legal a l’acord. Pensem que la manca d’aquesta informació podria generar alguns dubtes en els investigadors. També es considera molt important la validació del Gabinet Jurídic (almenys en el nostre àmbit).
Potser es podria mirar de millorar aquest acord canviant una mica el llenguatge jurídic per una exposició més senzilla en alguns casos, o fins i tot amb una altra tipografia que el fes més curt.

Protocol d'actuació en l'atenció dels grups o centres de recerca per a la incorporació de la seva producció al DDD:
Actualitzat en data 29.07.2015, segons acord de reunió SDR de 21.07.2015:
"Cada vegada que es demani un portal box per un nou grup de recerca a través d’una tasca al wiki, s’haurà d’indicar a quin dels 5 àmbits de coneixement ha d’anar vinculat. La Núria ho incorporarà al protocol."

Nova versió del Protocol d'actuació en l'atenció dels grups o centres de recerca per a la incorporació de la seva producció al DDD penjat a La Carpeta en data 29.07.2015

BCHG: La Cap de la Biblioteca i la Gestora de SDR hem estudiat els dos models d'acord. Pensem que el primer acord, aprovat pel grup de SDR ens empara més. Considerem que inclou dos punts necessaris que no inclouen el segon document: (1) actua com a autorització i (2) està validat pel Gabinet Jurídic. Per últim, pensem que un acord que ha de servir per totes les biblioteques no pot incloure el següent compromís per part de la biblioteca: "... introducció dels documents al DDD ..." quan la principal via és l'autoarxiu.

BM

Hem revisat els textos amb la Cap de la Biblioteca i el nostre parer és que caldria respectar els continguts del document que ha passat pel vist i plau del Gabinet Jurídic, pel fet que tenen una empara legal que creiem que és important. De tota manera, estem d'acord amb la BCS en què el llenguatge d'aquest document és complex i es podria contemplar la possibilitat de fer un text més planer que respectés els continguts inclosos en el document validat pel gabinet.

A Sabadell, si/quan tinguem algun grup de recerca interessat a entrar la seva producció científica al DDD, intentarem que la via principal sigui l'autoarxiu. Si no pogués ser, el document aprovat pel GJ ens sembla el millor, però no cal dir que acceptem qualsevol canvi en la redacció que el faci més "digerible".

Un cop mirats els dos models d’acord amb la Cap de la Biblioteca, ens decantem pel document validat pel Gabinet Jurídic.
En el cas que ens trobem que aquest document no és acceptat pel director d'un GR buscarem una opció alternativa i adequada per aquell cas en concret.
Afegim l'enllaç al _Protocol d'actuació en l'atenció dels grups o centres de recerca per a la incorporació de la seva producció al DDD, ja aprovat, per tenir-ho disponible també des d'aquí
http://www.uab.cat/lportal/documents/887018/890744/Protocol+grups+o+centres+de+recerca+al+DDD/57ecbaf0-51f5-4dd8-bd3f-0a068fb53065

Hola, vam estar mirant el tema al juliol però ens vam oblidar d'escriure-ho a la tasca, ho sento. Nosaltres ens decantem per la versió aprovada pel gabinet jurídic amb les simplificacions de llenguatge que ja s'havien aplicat després dels comentaris a les diferents reunions de docència i recerca.

31.07.2015: Carme Besson envia per correu-e el document "Fullet informació per al GR" a Montse Mallorquí i demana que es passi al grup de creatius

Reunió Suport Docència i Recerca 22.09.2015:
Segons opinions de les biblioteques, s'opta pel model del Gabinet Jurídic amb alguns canvis:

- Aspecte formal: canviant tipografia i marges ja s'ha encabit la informació en tres pàgines. Es proposa eliminar l'explicació de cada llicència CC (i remetre a la web de Creative Commons) per escurçar la pàgina.
- Contingut: cap biblioteca es presta a fer canvis per tal de simplificar-ho més; s'accepta el document tal qual està.

Correu-e de Carme Besson (06.10.2015):

"Us informo que ja tenim el document "Acord entre biblioteca i grup de recerca" al portlet "Grups de recerca" dins de l'apartat de "docència i recerca" de La Carpeta. El Joan Ramon ens demana que tinguem present que quan fem acords cal signar en el lateral de totes i cadascuna de les pàgines (no només a la darrera pàgina)."

Protocol, acord i fullet informatiu ja estan acabats i penjats a La Carpeta. Tanquem aquesta tasca.