DDD

Gestió de les digitalitzacions i publicació al DDD dels documents objecte dels ajuts de la Convocatoria de Ayudas al Patrimonio para la creación y transformación de recursos digitales y su difusión y preservación mediante repositorios (Resolució de 4 de maig de 2015, BOE 15 de maig de 2015).

La present convocatòria, similar en contingut i dotació a les d'anys anteriors, inclou novament una clàusula d'autorització a la concesió, via informe favorable per part del Ministeri d'Hisenda. És per aquest motiu que no podem descartar al 100% que la petició d'ajuts no sigui finalment desestimada, tot i que les exigències en aquest àmbit s'han relaxat considerablement respecte l'any 2012 i 2013.

Els punts més destacables de la present convocatòria son:

1. L'objecte de la convocatòria és la digitalització i tractament documental de fons patrimonials històrics i culturals (entenem que també d'interés científic) lliures de domini públic. Els conceptes pels que es poden demanar ajuts son
- despeses de digitalització (inclou la subcontractació a empreses de digitalització)
- contractació de personal específic per a la realització del projecte.

2. Es valorarà amb un màxim de 40 punts l'interés bibliogràfic del material digitalitzat, en funció de l'antiguetat, raresa, contingut, forma i estat de conservació.

3. El cost unitari de les imatges i les metadades es valorarà amb un màxim de 20 punts. 20 punts per l'enriquiment de metadades (VIAF, Dbpedia i Linked Open Data.

4. L'entitat haurà d'aportar un mínim de 15% de finançament. (20 punts)

5. El màxim que es pot sol·licitar per projecte i entitat són 60.000 euros (només es pot presentar una sol·licitud per entitat).

6. El termini per presentar la sol·licitud finalitza el 15 de juny de 2015.

Pel que fa als aspectes tècnics de la convocatòria, tots els recursos digitalitzats han de contenir metadades administratives i han de ser volcades a un dipòsit digital OAI-PMH. D'acord amb les recomanacions de la Comisió Europea, els materials s'han de trobar en domini públic i han de mantenir-lo també després de la digitalització. Això vol dir que no han d'incloure marques d'aigua intrusives. Així mateix, les metadades resultants han de ser reutilitzables sense restricció, inclosos fins comercials d'acord amb les directrius establertes per Europeana.

La realització dels treballs s'ha de completar en 9 mesos a comptar des de la resolució efectiva dels ajuts i la justificació durant els 3 mesos de la finalització dels treballs (total 12 mesos des de la resolució favorable).