Tasca #4831
tancatArxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2019
Descripció
- Tercera fase (continuació, digitalitzada l'any 2016): la documentació consta bàsicament de documentació administrativa i de la direcció del teatre. També hi ha partitures, fotografies, etc.
- Quarta fase (digitalitzada l'any 2017): documentació de l'administració/direcció del teatre i partitures.
Es continuaran passant les dades a través de documents excell.
Fitxers
Tasques relacionades 4 (1 oberta — 3 tancades)
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- Tasca pare s'ha suprimit (
#4357)
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #4357: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2017
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-4f-partitures-2018gener.xlsx liceu-4f-partitures-2018gener.xlsx
Enviem l'excell corresponent a la primera càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'una setentena de partitures.
NG Actualitzat per Nuria Gallart fa aproximadament 8 anys
Enguany hi haurà nova digitalització. Si cal fer previsió d'espai i comprar disc, ja ens ho direu.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Enviem l'excell corresponent a la primera càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'una setentena de partitures.
Ja estan carregats al DDD de proves. Quan m'ho digueu, ho passo al públic.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Ja ho pots carregar. Farem les correccions al DDD mateix. merci,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Ja ho pots carregar. Farem les correccions al DDD mateix. merci,
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 8 anys
És una col·lecció molt bonica.
A mi em continua grinyolant molt veure un 'Tots els drets reservats' en material del 1800... No se fins a quin punt és 'legal'. Caldrà parlar-ho amb el Pedro en el curs específic de fons patrimonial. I si ens acollim als drets d'explotació derivats de la digitalització cal tenir en compte quants anys són (crec que 25) i obrir al domini públic quan hagi passat aquest termini.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Nuria Gallart va escriure:
Enguany hi haurà nova digitalització. Si cal fer previsió d'espai i comprar disc, ja ens ho direu.
Doncs sí que seria útil tenir alguna previsió d'espai, encara que sigui aproximat, gràcies.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #4814: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu - 2018
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 8 anys
- Paraula clau s'ha establert a JR
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-f4-anys50-2018febrer.xlsx liceu-f4-anys50-2018febrer.xlsx
Enviem l'excell corresponent a la segona càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'uns 60 registres amb documentació bàsicament administrativa.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-f3-divers-2018febrer.xlsx liceu-f3-divers-2018febrer.xlsx
Enviem l'excell corresponent a la tercera càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'uns 60 registres amb programes de mà i documentació administrativa.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Enviem l'excell corresponent a la segona càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'uns 60 registres amb documentació bàsicament administrativa.
Acabo de carregar-los, de moment sense revisar ni lligar-los amb els fitxers; m'ho repasso demà.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ferran Jorba va escriure:
Ana Escanuela va escriure:
Enviem l'excell corresponent a la segona càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'uns 60 registres amb documentació bàsicament administrativa.
Acabo de carregar-los, de moment sense revisar ni lligar-los amb els fitxers; m'ho repasso demà.
Ja he carregat els fitxers corresponents al Clariion i els enllaços ja funcionen:
https://ddd-test.uab.cat/search?cc=societatliceu&sc=1
Quan em doneu el vist-i-plau carrego els registres al DDD públic.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Vist-i-plau donat! l'altre ja ens diràs quan el pots penjar.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Vist-i-plau donat! l'altre ja ens diràs quan el pots penjar.
liceu-f4-anys50-2018febrer.xlsx carregat: https://ddd.uab.cat/search?cc=societatliceu&sc=1
Ara m'hi poso amb el següent.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Enviem l'excell corresponent a la tercera càrrega que farem aquest 2018. Es tracta d'uns 60 registres amb programes de mà i documentació administrativa.
Carregats al DDD de proves. N'hi ha uns quants que no tenen documents adjunts:
Potser és millor repassar-los i els torno a carregar corregits, perquè així jo pugui pescar els documents del Volum-I per copiar-los al Clariion?
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Ens ho hem estat mirant i creiem que potser el problema està en què aquests 5 fitxers estan al volum-i, a "Societatliceupro", i no a la 3a o 4a fase.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Ens ho hem estat mirant i creiem que potser el problema està en què aquests 5 fitxers estan al volum-i, a "Societatliceupro", i no a la 3a o 4a fase.
Perdó, no m'havia explicat gens bé: vull dir que en el registre bibliogràfic no hi ha la informació de quins són els documents adjunts a les 856, en concret:
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Estem mirant-nos l'excell d'aquesta càrrega i no veiem on és el problema. Només se'ns acut que pugui ser el nom del fitxer, que en tots els casos que comentes és un número sense guió (línees 49, 51, 52, 53 i 54 de l'excell).
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Estem mirant-nos l'excell d'aquesta càrrega i no veiem on és el problema.Només se'ns acut que pugui ser el nom del fitxer, que en tots els casos que comentes és un número sense guió (línees 49, 51, 52, 53 i 54 de l'excell).
Doncs era això, gràcies per fixar-vos-hi! Ja estan copiats els fitxers corresponents al Clariion i els enllaços funcionen correctament:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Resolta aquesta incidència, acabo de copiar els registres al DDD públic. En una estoneta ja sortiran.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-4f-partitures-2018mars.xlsx liceu-4f-partitures-2018mars.xlsx
Penjo un nou excell amb una càrrega de partitures.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Penjo un nou excell amb una càrrega de partitures.
Carregats al DDD de proves: https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceupar. N'hi ha quatre que no he trobat
- http://volum-i.uab.cat/search?q=5000-010@societatliceu
- http://volum-i.uab.cat/search?q=41540-010@societatliceu
- http://volum-i.uab.cat/search?q=41104-001@societatliceu
- http://volum-i.uab.cat/search?q=21124@societatliceu
Ja em direu si he de fer alguna cosa més o si ja voleu que ho carregui al DDD públic.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Tres dels quatre registres tenien el nom malament i el quart registre no existeix al volum-i, l'hem creat nosaltres. Com vols que ho arreglem?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Tres dels quatre registres tenien el nom malament i el quart registre no existeix al volum-i, l'hem creat nosaltres. Com vols que ho arreglem?
M'aniria molt bé que em tornéssiu a pujar un altre cop l'Excel amb les tres correccions, i així el reprocesso. Pel que fa al quart, entenc que ja pujareu el document vosaltres mateixes.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-4f-partitures-2018mars-2.xlsx liceu-4f-partitures-2018mars-2.xlsx
penjo l'excell modificat. L'altre, com bé dius, el penjarem des d'aqui. Merci!
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-f3-anys30-2018mars.xlsx liceu-f3-anys30-2018mars.xlsx
Un nou excell per penjar al DDD. Aquesta vegada, documentació diversa dels anys 30 i 40.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
penjo l'excell modificat. L'altre, com bé dius, el penjarem des d'aqui. Merci!
Carregat al DDD públic, 137 registres, només falta un enllaç:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Un nou excell per penjar al DDD. Aquesta vegada, documentació diversa dels anys 30 i 40.
Són 69 registres, fallen alguns enllaços (carregat al DDD de proves):
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ferran Jorba va escriure:
Són 69 registres, fallen alguns enllaços (carregat al DDD de proves):
Alguns dels que fallen semblen ser aquests que acaben amb _8:
http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase/1944/pdf/
Si em dieu que efectivament són aquests, ja els hi canviaré el nom (els hi eliminaré el _8) i els copiaré al Clariion perquè funcionin els enllaços.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Tens raó, Ferran. Hem mirat el disc original i aquest guió baix no el porta cap pdf, ni tan sols el _8. Hem vist també que al volum-i en aquest directori hi ha altres fitxers "estranys", que acaben, per exemple en _13.html. En els tifs i jpgs això no passa. Podria ser que hagués algun problema quan es va fer la càrrega al volum-i?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
Tens raó, Ferran. Hem mirat el disc original i aquest guió baix no el porta cap pdf, ni tan sols el _8. Hem vist també que al volum-i en aquest directori hi ha altres fitxers "estranys", que acaben, per exemple en _13.html. En els tifs i jpgs això no passa. Podria ser que hagués algun problema quan es va fer la càrrega al volum-i?
Intentant fer memòria sobre si hi va haver algun problema, segurament el que vaig haver de fer és el canvi d'estructura d'això que els hi agrada tant als de Artyplan (Preservació, Visualització, Consulta) a tif, jpg, pdf, i probablement reestrurar tot l'arbre de directoris. En fi, ara ja no ho recordo perquè de vegades ho he de fer i d'altres no, i prefereixo fer-ho de seguida per no arrossegar-ho gaire temps; jo ja m'he fet la idea que és una batalla perduda...
En tot cas, el contingut dels pdfs que acaben amb el guionet baix i el número, són els que han de ser? Perquè si és així, jo els canviaré de nom per copiar-los al Clariion i que funcionin els enllaços.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Com bé dius, el contingut dels pdfs que acaben amb el guionet baix i el número, són els que han de ser, sí.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ja els he corregit. De tota manera, no podré passar-los (fàcilment) al Clariion fins que no s'hagin indexat, i això es fa de nit, d'un dia per l'altre. El procediment que em permet automatitzar aquests traspassos consisteix, precisament, en cercar els fitxers pel seu nom d'una manera automàtica. Per tant, deixo pendent aquesta part.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
He fet l'actualització, però encara hi ha enllaços que no funcionen, perquè el sistema no troba aquests fitxers al Volum-I. N'hi ha de semblants, però amb aquest nom exacte, no:
https://ddd-test.uab.cat/search?cc=societatliceu&rg=69
Us ho podeu mirar, si us plau? Gràcies.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
Hem comparat la informació del volum-i amb el disc. En alguns directoris (dels anys 30 i 40), als pdf hi ha errors als noms dels fitxers (a la part final, @societatliceu_8 o @societatliceu_13.html, etc.) que no hi són als discos originals d'Artyplan. Aquests errors tampoc no apareixen al directoris dels tifs.
Pensem que potser hi ha haver algun problema quan es van carregar al volum-i. Proposem tornar-los a carregar. Si ens dius quan et va bé, et portem el disc.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
D'acord, porteu-lo; si port ser avui dilluns, millor, perquè així demà el podré deixar copiant fins dimecres.
Miraré d'esbrinar què va passar. Serà la manera.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Gràcies, ja tinc el disc. Avui el deixaré copiant-se, i demà mirarem les diferències.
NG Actualitzat per Nuria Gallart fa aproximadament 8 anys
Previsió d'espai de disc per nova fase de digitalització 2018: 1 Tb
Si cal comprar algun disc, digueu-ho amb temps, si us plau.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ferran Jorba va escriure:
Gràcies, ja tinc el disc. Avui el deixaré copiant-se, i demà mirarem les diferències.
Ja he copiat el disc al Volum-I i l'he deixat consultable a:
http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase_original/
La meva intenció no és generar totes les miniatures, els .info i tornar-ho a normalitzar tot, sinó només els md5, per comprovar si n'he perdut cap. De moment, de pdfs, hi són tots. Si hi entreu, veureu d'entrada el primer nivell amb noms amb espais i accents (ex: 01 Preservació, etc.). La meva feina va ser normalitzar-los, passar tots els guions baixos (_) a normals (-), afegir-hi el @societatliceu, i reestructurar tot l'arbre de directoris perquè cada document tingués al seu costat tots els formats (tif, pdf, jpg i jpg@150x150).
Us torno el disc per correu intern.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Nuria Gallart va escriure:
Previsió d'espai de disc per nova fase de digitalització 2018: 1 Tb
Si cal comprar algun disc, digueu-ho amb temps, si us plau.
En principi, ara mateix disposem d'aquest TB, tant per l'original com per una còpia. De tota manera, ara mateix estem en transició d'armari de discs, i fins que no hàgim migrat, ja passada Setmana Santa, no podré confirmar-t'ho.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
He confirmat que el contingut dels fitxers d'aquests dos directoris és idèntic:
- http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase_original/
- http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase/
És a dir que, comparant els md5, no en manca cap ni en sobra cap; només estan normalitzats els noms i les estructures. Hi havia els casos dels fitxers que acabaven amb _8, que era un error meu, i ja estan corregits. He tornat a processar-lo tot i encara hi ha alguns enllaços que no funcionen. Sobre el primer registre que surt, ja n'hem parlat amb la Montse Gutiérrez per telèfon, però els altres em semblen menys obvis.
Us els podríeu torneu a mirar, si us plau? Si hi puc fer alguna cosa jo, compteu amb mi. Gràcies.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys
si ho pots penjar avui mateix, perfecte, marxarem a casa amb els deures fets. Els registres que tenen problemes, com que són 3, ja els arreglem nosaltres de seguida.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 8 anys
Ana Escanuela va escriure:
si ho pots penjar avui mateix, perfecte, marxarem a casa amb els deures fets. Els registres que tenen problemes, com que són 3, ja els arreglem nosaltres de seguida.
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 8 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-f3-divers-2018maig.xlsx liceu-f3-divers-2018maig.xlsx
Un nou excell per penjar al DDD. Conté documentació administrativa i partitures
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 8 anys
Montserrat Gutierrez va escriure:
Un nou excell per penjar al DDD. Conté documentació administrativa i partitures
Ja està carregat al DDD de proves: https://ddd-test.uab.cat/search?cc=societatliceu&rg=210
Alguns dels documents no els he trobat. Aviseu-me si puc fer-hi alguna cosa.
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 8 anys
Ferran Jorba va escriure:
Montserrat Gutierrez va escriure:
Un nou excell per penjar al DDD. Conté documentació administrativa i partitures
Ja està carregat al DDD de proves: https://ddd-test.uab.cat/search?cc=societatliceu&rg=210
Alguns dels documents no els he trobat. Aviseu-me si puc fer-hi alguna cosa.
L'error més comú és que en alguns noms de fitxers que tenen dos guions, el segon guió és baix. Es pot arreglar de forma més o menys automàtica?
A les fitxes de les partitures carregades hi apareixen alguns camps amb valor nan, són camps sense contingut que no haurien d'aparèixer. Si no es pot arreglar de forma automàtica ja mirarem d'anar-ho fent des de la Biblioteca.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 8 anys
Montserrat Gutierrez va escriure:
L'error més comú és que en alguns noms de fitxers que tenen dos guions, el segon guió és baix. Es pot arreglar de forma més o menys automàtica?
Crec que sí, me'ls miraré un per un.
A les fitxes de les partitures carregades hi apareixen alguns camps amb valor nan, són camps sense contingut que no haurien d'aparèixer. Si no es pot arreglar de forma automàtica ja mirarem d'anar-ho fent des de la Biblioteca.
També espero que sí, gràcies per avisar-me. Creia haver-los corregit tots, però ja veig que no. (Curiositat: d'on bé aquest nan? De la sigla anglesa Not A Number, que de vegades fan els conversors d'Excel o de qualsevol altre software que s'esperi un número i resulta que no ho és; el conversor que utilitzo per Linux també ho fa, doncs.)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 8 anys
Crec haver corregit tots els guions baixos a alts, però tal com tinc l'automatisme de copiar-los al Clariion, ens haurem d'esperar a demà a que s'hagi indexat tot el Volum-I. Encara quedarà algun cas especial, però l'haurem de mirar a part.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 8 anys
Em sembla que he corregit tot el que era problema que podia resoldre jo perquè el que estava malament era els noms dels fitxers. Dels que falten, he vist que alguns els hi sobra un 1 inicial, o els hi manca un -001, i diria que són tots dels registres.
https://ddd-test.uab.cat/search?cc=societatliceu&rg=210
Ja em direu com voleu que procedeixi.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 8 anys
Ja pots penjar-los al DDD i nosaltres arreglarem el que no estigui bé. Merci!!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 7 anys
Ana Escanuela va escriure:
Ja pots penjar-los al DDD i nosaltres arreglarem el que no estigui bé. Merci!!
Perdó, se m'havia passat. Ara ja sí que els he carregat:
NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 7 anys
Previsió d'espai de disc per 2019: 3 Tb
Sembla que hi ha possibilitat de finançar l'espai que necessitem.
Cal dir quines són aquestes necessitats. I demanar pressupost.
I també interessa conèixer quina política tenim de còpies i de preservació d'aquesta col·lecció.
Ferran, si vols, ens trobem un dia per comentar-ho.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 7 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu-f3-divers-2018octubre.xlsx liceu-f3-divers-2018octubre.xlsx
- S'ha afegit Fitxer liceu-f4-partitures-2018octubre.xlsx liceu-f4-partitures-2018octubre.xlsx
Dos nous excells per penjar al DDD. Aquesta vegada, partitures i documentació diversa.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 7 anys
Ana Escanuela va escriure:
Dos nous excells per penjar al DDD. Aquesta vegada, partitures i documentació diversa.
El primer Excel, liceu-f3-divers-2018octubre.xlsx, l'he carregat bé i he trobat els fitxers adjunts (però al registre https://ddd-test.uab.cat/record/179741 cal afegir-ho un zero a dos registres), que he copiat al Clariion i, per tant, si voleu, el puc copiar al DDD públic.
Però del segon Excel, liceu-f4-partitures-2018octubre.xlsx, en manquen molts fitxers (partitures) que no trobo. Potser que abans de copiar-lo al DDD públic en feu un repàs i em dieu com corregir-ho?
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 7 anys
Els fitxers del segon excell que no trobes són partitures que estan al directori
humanitats-societatliceu-5/partitures/1800
i no a humanitats-societatliceu-5/partitures/18XX
És un error nostre. Com vols solucionar-ho?
Els fitxers del primer excell podem passar-los al DDD públic
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 7 anys
Montserrat Gutierrez va escriure:
Els fitxers del segon excell que no trobes són partitures que estan al directori
humanitats-societatliceu-5/partitures/1800
i no a humanitats-societatliceu-5/partitures/18XX
És un error nostre. Com vols solucionar-ho?
No era un problema del directori, perquè jo els cerco per nom. Acabo de veure que torna a ser un tema de guions i zeros inicials. Per exemple, al registre https://ddd-test.uab.cat/record/179828/export/hm el fitxer es diu 51360-002@societatliceu, però el que crec que és de http://volum-i.uab.cat/societatliceu/humanitats-societatliceu-5/partitures/1800/pdf/ seria 51360-02.pdf.
És a dir, que hi manca un zero a la xifra de darrera el guió, a més hi falta el @societatliceu al nom del fitxer. Oi que sempre, després del guió, tenen tres xifres? Doncs si hem de ser homogenis, ja us faré el canvi, i hi afegiré el @societatliceu. Trigarà una mica, però, com us podeu imaginar, perquè ho he de replicar pels tifs i pels jpg.
Els fitxers del primer excell podem passar-los al DDD públic
Ja hi són:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 7 anys
Ferran Jorba va escriure:
És a dir, que hi manca un zero a la xifra de darrera el guió, a més hi falta el @societatliceu al nom del fitxer. Oi que sempre, després del guió, tenen tres xifres? Doncs si hem de ser homogenis, ja us faré el canvi, i hi afegiré el @societatliceu. Trigarà una mica, però, com us podeu imaginar, perquè ho he de replicar pels tifs i pels jpg.
Ja he canviat els fitxers i copiat els pdfs al Clariion, i els enllaços ara sí que funcionen, menys algun d'aïllat que no he localitzat al http://volum-i.uab.cat:
Quan ho veieu bé ho copio al DDD públic.
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 7 anys
Gràcies Ferran per la feina feta. Ja pots penjar els fitxers al DDD, nosaltres ja modificarem els fitxers que no surten bé.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 7 anys
- Data de venciment ha canviat de 21-12-2018 a 28-02-2019
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 7 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #5274: Demanar finançament per a l'array de discos del Liceu
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa aproximadament 7 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_f4_divers_2019febrer.xlsx liceu_f4_divers_2019febrer.xlsx
- Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Ferran Jorba
Nova càrrega de documents del Liceu.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 7 anys
Perdoneu, però resulta que sí que estava carregat al DDD de proves, però jo no havia actualtizat la tasca:
Els documents separats per col·leccions:
O tots junts:
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa aproximadament 7 anys
Gràcies Ferran.
Repassats tots els registres i detectats els fitxers que no enllacen correctament. Quan puguis ja pots passar-ho al DDD i nosaltres ja farem la correcció.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 7 anys
Ja hi són. Separats per col·leccions:
O tots junts:
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 7 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_f4_divers_2019maig.xlsx liceu_f4_divers_2019maig.xlsx
Afegim un nou excell amb documentació diversa del Liceu
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 7 anys
Ja estan carregades a -test, i amb els fitxers al Clariion. Ja m'avisareu quan vulgueu que ho carregui al públic:
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 7 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_f4_divers_2019maig.xlsx liceu_f4_divers_2019maig.xlsx
Penjo el nou excell amb les correccions
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 7 anys
Perfecte, ara ja es veuen registres amb múltiples documents. La mateixa url d'ahir és la vàlida per avui.
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 7 anys
No sé el motiu però no s'han carregat tots els documents.
En l'excell n'hi ha 95 i al ddd-test 90.
Els documents que falten són de les subcol·leccions societatliceupar (1), societatliceudoctec (1), societatliceudirent (1) i societatliceuadm (2)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 7 anys
M'ho he estat mirant, i resulta que el motiu és que la cerca que he fet és un 'Afegits des de'; si la faig amb un 'Modificats des de' (que inclou els afegits), en surten 95:
Si vas als 5 darrers, per exemple el darrer (https://ddd-test.uab.cat/record/154581) veuràs que es va crear el 2016-05-23, i la darrera modificació el 2019-05-18. Pot ser que ja hi fos d'abans? Pel títol sí, pel document no:
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 7 anys
Crec que no pot ser això.
Els registres que es recuperen amb aquesta nova cerca són realment modificacions que s'han fet des de la biblioteca. He vist que alguns noms de pdf són duplicats d'altres ja existents al ddd. Pot ser aquest el motiu pel qual no es carregen?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 7 anys
A veure: al DDD de proves, els 95 registres bibliogràfics s'han carregat, però amb la primera cerca no es veien, perquè eren només els nous; amb la segona cerca, sí que es veien, perquè eren els nous i els modificats.
Per tant, si es tracta de fer la mateixa operació al DDD públic, es carregaran igual: 90 seran nous, i 5 modificats.
Pel que fa als documents, jo no els he modificat, i els que hi havia (dels modificats), seran els que hi hauran. En aquest cas, si s'han de canviar, preferiria que ho féssiu manualment.
No sé si amb això he ajudat a clarificar la situació...
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 7 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_pendent_maig19.xlsx liceu_pendent_maig19.xlsx
Ferran crec que no ens estem entenent. Els fitxers que no es carregen són nous de trinca, són els 3 que estan en el nou excell que penjo, més 2 partitures. Et proposo que carreguis els dos excells al ddd i ja identificarem quines són les dues partitures que no s'han carregat
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 7 anys
Després de parlar-ne per telèfon, hem quedat que carregaríem només els nous, i són aquests:
Els 035 duplicats (que no s'han carregat i, per tant, s'han conservat els que ja hi havia al DDD), corresponen a aquests registres:
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 7 anys
- Data de venciment ha canviat de 28-02-2019 a 19-12-2019
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 6 anys
Ana Escanuela va escriure:
Continuació de la introducció de registres al DDD de l’Arxiu de la Societat del Gran Teatre del Liceu.
- Tercera fase (continuació, digitalitzada l'any 2016): la documentació consta bàsicament de documentació administrativa i de la direcció del teatre. També hi ha partitures, fotografies, etc.
- Quarta fase (digitalitzada l'any 2017): documentació de l'administració/direcció del teatre i partitures.
Es continuaran passant les dades a través de documents excell.- Cinquena fase (digitalitzada l'any 2018)
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 6 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_f5_divers_2019setembre.xlsx liceu_f5_divers_2019setembre.xlsx
Afegim un nou excell amb documentació administrativa
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys
Ja està carregat en proves:
Ai, els zeros, els zeros!
Els registres que no es veuen, p. ex: https://ddd-test.uab.cat/record/186071 és perquè en el registre els zeros estan posats correctament, com sempre (5-3-2@societatliceu), però a la digitalització els han fet 5-2-3@societatliceu:
- http://volum-i.uab.cat/search?q=10321-019-01@societatliceu
- http://volum-i.uab.cat/search?q=10321-19-001@societatliceu
De fet, al Volum-I en tenim 1631 amb la forma 5-3-2@societatliceu, però 295 amb la forma 5-2-3@societatliceu, tots del disc humanitats-societatliceu-5.
Jo seria partidari de corregir els fitxers perquè es corresponguin a la forma habitual. Hi esteu d'acord?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys
Ja estan normalitzat els fitxers i, pel que he vist, tots els registres tenen els seus documents correctament associats.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys
A veure, sembla que en aquesta càrrega hi havia registres que ja existien. Potser que fos només per afegir-hi documents? Els que han donat error no han estat modificats; tampoc no se'ls hi ha afegit més 856.
En tot cas, no doneu per bo els registres fins que no ho tinguem tot aclarit. Deixo la sortida aquí com a referència.
2019-10-24 16:09:13 --> Task #603603 started.
2019-10-24 16:09:13 --> Input file '/home/ddd/tmp/liceu.marcxml', input mode 'insert'.
2019-10-24 16:09:13 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/169590 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:13 -
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214292 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214293 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214294 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214295 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214296 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214297 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214298 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214299 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214300 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214301 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214302 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214303 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214304 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214305 DONE
2019-10-24 16:09:13 --> https://ddd.uab.cat/record/214306 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214307 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214308 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214309 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214310 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214311 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214312 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214313 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214314 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214315 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/202719 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:14 -
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214316 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214317 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214318 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214319 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214320 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214321 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214322 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214323 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214324 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214325 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214326 DONE
2019-10-24 16:09:14 --> https://ddd.uab.cat/record/214327 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214328 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214329 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214330 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214331 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214332 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214333 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214334 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214335 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214336 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214337 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214338 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214339 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214340 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214341 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214342 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214343 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214344 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214345 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214346 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214347 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214348 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214349 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214350 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214351 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214352 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214353 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/169617 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:15 -
2019-10-24 16:09:15 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/202834 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:15 -
2019-10-24 16:09:15 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/154581 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:15 -
2019-10-24 16:09:15 --> Failed : https://ddd.uab.cat/record/187417 duplicated in the database, you should use the option replace, correct or append to replace an existing record. (h for help)> Ignoring existing record
2019-10-24 16:09:15 -
2019-10-24 16:09:15 --> https://ddd.uab.cat/record/214354 DONE
2019-10-24 16:09:15 --> Task stats: 69 input records, 0 updated, 63 inserted, 0 errors, 0 inserted to holding pen. Time 3.70 sec.
2019-10-24 16:09:15 --> Task #603603 finished. [DONE]
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 6 anys
- S'ha afegit Fitxer liceu_f5_divers_2019setembre2.xlsx liceu_f5_divers_2019setembre2.xlsx
Ja hem comprovat que no es tracta de fitxers duplicats.
Tal i com vam parlar per telèfon l'inventari del fons del Liceu utilitza un mateix número per, algunes vegades, més d'un expedient i no sempre aquests expedients estan guardats en la mateixa caixa. Per tant ens és difícil detectar duplicats en el moment en que preparem la documentació per digitalitzar.
Adjuntem un nou excell amb els 6 registres que tenen aquest problema. La primera columna de l'excell correspon a la 035 i en la segona columna hi consten tots els fitxers associats.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys
Hola Montse,
així, carregats sense tocar el programa, queden d'aquesta manera:
- https://ddd-test.uab.cat/record/186108
- https://ddd-test.uab.cat/record/186109
- https://ddd-test.uab.cat/record/186110
- https://ddd-test.uab.cat/record/186111
- https://ddd-test.uab.cat/record/186112
- https://ddd-test.uab.cat/record/186113
Ja em diràs si els carrego tal qual al DDD públic.
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa més de 6 anys
Hola Ferran,
Perfecte, ja es pot carregar i nosaltres ja esborrarem la 856 que no cal.
Gràcies
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #5528: Noms duplicats en els fitxers del Liceu
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 6 anys
- Tema ha canviat de Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2018 a Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2019
- Data de venciment ha canviat de 19-12-2019 a 09-03-2020
- Estat ha canviat de En curs a Tancada