Docència i recerca

Reunides la BM, BCT, BV i BH el 4 de maig de 2018 s'acorda que:

1. cada biblioteca serà responsable de validar els registres dels autors pertanyents als departaments i centres de recerca de les facultats a les qual cada biblioteca doni servei.

2. Per fer-ho, es treballarà a partir de l'Excel desat a Q:\DOCENCIA I RECERCA\PUBMED -DDD\Llista de filiacions REVISARCARAUT.xls: cada biblioteca localitzarà els centres i departaments propis, els cercarà a REVISARCARAUT i els processarà. A mida que es vagin processant els articles, cada biblioteca marcarà en verd a l'Excel les filiacions ja validades per veure l'avançament de la feina

3. En cas que en un mateix registre apareguin departaments o centres pertanyents a 2 biblioteques diferents, el procés de treball serà el següent:

• si en un registre apareix un grup/institut de recerca d'una biblioteca i un departament d'una altra biblioteca, processarà l'article la biblioteca a la qual li pertanyi el grup/institut de recerca
• si en un mateix registre apareixen grups/instituts de recerca de 2 biblioteques diferents, la responsable el processament serà la primera biblioteca que es trobi el registre
• si en un mateix registre apareixen departaments de dos biblioteques diferents, caldrà veure quin departament apareix primer (en la filiació dels autors) i l'article el processarà la biblioteca a qui li correspongui aquest primer departament que aparegui en l'ordre dels autors.

4. Com que molts dels centres i instituts de recerca tenen portalbox al DDD, és important que, en cas que en un mateix registre apareguin centres diferents, quedin ben consignades les etiquetes 980. La biblioteca responsable de validar el registre serà la que posi TOTS els 980 afectats. Per fer aquesta tasca, a la Q:\DOCENCIA I RECERCA\PUBMED -DDD s'arxivarà un Excel anomenat "Grups i instituts Etiquetes 980.xls" on cada biblioteca ha de posar les següents dades dels grups de recerca que tinguin portalbox:

- Nom del grup
- Etiqueta 980
- Filiació correcta (quina forma correcta ha de tenir el $u dels camps 100 i 700)

Així, cada cop que una biblioteca es trobi un article on aparegui un centre de recerca amb portalbox al DDD, encara que no sigui un centre propi, li assignarà les 980 i les filiacions correctes seguint les dades d'aquest Excel

5. Com que la bústia REVISARCARAUT s'actualitza setmanalment, totes les biblioteques es crearan una alerta i a mida que vagin arribant nous articles, cada biblioteca es farà responsable dels de la seva àrea.

6. La cerca feta a PubMed no és prefecte, per tant a REVISARCARAUT poden haver articles que no siguin de la UAB. En el cas que es detectin articles no UAB, s'eliminaran del DDD a través del $c DELETED a la 980. És important eliminar-los per aquesta via per tal d'assegurar la correcta eliminació i evitar que aquests articles tornin a entrar al DDD en les següents actualitzacions setmanals.

7. Cada biblioteca validarà els articles seguint planificació pròpia.

Tots els articles de PubMed d'Accés Obert amb filiació d'autors UAB s'han descarregat a la bústia DDD amb la 980 REVISARCARAUT. Aquesta bústia té una actualització setmanal.

Les biblioteques de Medicina, Veterinària, Humanitats i Ciència i Tecnologia seran les encarregades de processar aquesta documentació.

S'obre aquesta tasca per establir el procés de treball i la documentació necessària per a la feina col·laborativa que implica.

Si penseu que val la pena fer canvis globals en filiacions, matèries o altres camps només m'ho heu de dir.

Informacions diverses:

1. l'eliminació de registres a través del $c DELETED a la 980, per tal que aquell registre no es torni a carregar en un futur una altra vegada, és una recomanació confirmada pel Ferran Jorba; per tant, aquesta ha de ser l'única via d'eliminació de registres.

2. Molts dels registres tenen una filiació genèrica "Universitat Autònoma de Barcelona" o "UAB - Bellaterra". Tots aquests registres es deixaran pel final de tot, on es decidirà com es reparteixen entre les biblioteques per processar-los. Són prioritaris els articles on constin filiacions UAB específiques i concretes (Departaments, grups/instituts de recerca, Facultats, etc.)

3. L'Excel on cal fer constar els noms dels grups de recerca amb portalbox, la seva 980 i la correcta filiació, es troba ja a la Q:\DOCENCIA I RECERCA\PUBMED -DDD\Grups i instituts Etiquetes 980.xls Ara mateix hi ha els centres de recerca de la BCT, cal que cada biblioteca inclogui els seus centres propis.

4. Totes les biblioteques afectades (BM, BV, BCT i BH) haurien d'indicar, en aquesta mateixa tasca, a partir de quina data han començat a processar registres del REVISARCARAUT. Això ens permetria, si és necessari, analitzar el ritme de creixement d'aquesta bústia tenint en compte les actualitzacions setmanals automàtiques que es fan.

5. Cada Biblioteca organitzarà internament el procés de validació dels registres de la manera com li sigui més còmode: passant els registres de REVISARCARAUT al REVISAR propi, o bé processant-los directament de REVISARCARAUT posant notes internes 520, desant els registres en cistells assignats al seu personal, etc.

BCT - inici de validació d'articles: 10/5/2018

A la BCT hem començat a validar articles i després d'uns dies afegim en aquesta tasca elements a tenir en compte:

Informació bàsica que falta als registres descarregats de PubMed:

• camp 260 - any de publicació
• camp 599 - recerca, abstract, article de revisió... el que sigui
• camp 540 - en alguns articles no hi ha el camp que marca la llicència CC i cal esbrinar-la. En els casos en què sí la trobem, està en anglès, cal posar-la en català
• camp 655 _4 $a article
• camp 655 _4 $a publishedversion

I després afegir els camps de finançament, etc. si correspon

Comprovar si és de la UAB abans d'eliminar

En alguns casos, ens hem trobat articles que al registre del DDD, a l'etiqueta 100 ó 700 $u no consta cap filiació UAB. Però si entrem al PDF del document veiem que la UAB consta com a segona filiació. Per tant, abans d'eliminar el registre amb la 980 $c DELETED, entrar al document i verificar que és correcta aquesta eliminació.

A tenir en compte

Quan a l'Excel de les filiacions per revisar veiem el núm. al costat de la filiació, per exemple:

6 Departament de Genètica i Microbiologia, Universitat Autònoma de Barcelona

El núm. 6 no significa que hi ha 6 registres al DDD amb aquesta filiació, sinó que hi ha sis filiacions d'aquest Departament a REVISARCARAUT i que les 6 es poden trobar, per exemple, juntes en un sol article (si l'article l'han escrit 6 autors del mateix departament tots junts). Per tant, no s'ha d'assumir que aquest núm. de l'excel equival al mateix núm. de registres DDD.

BV - inici de validació d'articles: 16/5/2018

Notícia

La Cristina ha fet un canvi general automàtic que impliqués que els registres amb llicència CC en anglès passin al redactat en català. Pot ser no s'ha aconseguit al 100%, però això vol dir que ara veureu que moltes de les llicències estan en l'idioma correcte. Tot i així, podria ser que us en trobeu encara algunes en anglès (i cal que feu vosaltres el canvi).

D'altra banda, el que sí que us trobareu segur són registres on no hi ha el camp de llicència CC, en aquest cas l'heu d'afegir.

BH - inici de validació d'articles: 17/5/2018

Amb canvis globals s'han normalitzat les llicències en català de 370 registres.

A Humanitats hem decidit afegir la 900 amb el correu del profe per tal que rebin el missatge de publicació del registre. Creiem important que estiguin informats de la feina que fem des de la biblioteca.

BM - Inici de validació d'articles: 07/06/2018

Hola a tothom:

Poso una concreció d'un tema que es va parlar a la reunió però que potser no va quedar prou clar. Ho deixo per escrit per a que consti:

Tots els registres tenen, als camps 100 i 700, els $u amb les filiacions dels autors. A la reunió vam quedar que:

1. Arreglaríem els noms i filiacions dels autors UAB
2. Pel que fa a la resta d'autors d'altres institucions, es deixaria la informació tal i com està, eliminant en tot cas, informació del $u "sobrant" com, per exemple: els codis postals, etc.

Per tal de portar el control de les càrregues automàtiques del PMC hem decidit afegir una nova etiqueta a tots els registres, si us plau, NO l'esborreu.

Aprofitaré els altres canvis globals que va demanar la Marta per a fer aquest també:

979 __ $a AUTPUBMED

Cristina Azorin va escriure:

Ferran, amb canvis globals és complicat insertar tres etiquetes noves, per això et passo a tu la tasca. A més, caldria que aquestes tres ja es generessin per defecte amb els nous registres provinents de PMC.

655 4 $a info:eu-repo/semantics/article
655 _4 $a info:eu-repo/semantics/publishedVersion
979 _ $a AUTPUBMED

Tal com he explicat a la tasca #5166, a partir d'ara es generaran sempre, i ho afegiré als que encara no ho tenen.

Bon dia!

Hi ha novetats pel que fa a les càrregues automàtiques PubMed - DDD: recordeu que la bossa REVISARCARAUT va començar amb 1.350 articles, i ara en queden 772. Per tant, entre totes hem fet una bona feinada!

Arribades a aquest punt, hem demanat a en Ferran Jorba que tornes a treure una llista de les filiacions d'aquests 772 articles que queden, per tenir una fotografia més actual. Aquest document el trobareu a la:

Q:\B4.PUBLICACIÓ\B4.1. DOCÈNCIA I RECERCA\PUBMED\filiacions_a2019m6d25

De l'anàlisi d'aquest Excel, hem vist que les filiacions que queden "pertanyen" a la Biblioteca de Medicina, no s'ha detectat que quedés pendent res de la BH, BV o BCT. La Virtudes ja n'està al corrent d'aquesta informació.

Recordeu que és recomanable que cada biblioteca es faci una alerta de les novetats que entrin a REVISARCARAUT, de tal manera que, a partir d'ara, quan entrin nous articles puguem processar-los el més aviat possible, per evitar que la bossa creixi molt més i facilitant la disminució a mida que les companyes de la BM vagin validant.

Gràcies a totes!

Molt bé. Gràcies.