DDD

• Identificador únic:
  S'estableix que aquest identificador serà l'ID que assigni la base de dades
• Nom del fitxer:
  S'estableix que el nom del fitxer seguirà l'esquema IDENTIFICADOR_NOMFAMILIAR
• Directoris en el repositori:
  Es generarà un directori EPICAT i s'obrirà un subdirectori per cada font (arxiu) fent servir les sigles identificatives dels arxius en el projecte
• Format del llistat de lliurament de dades:
  JSON
• Llistats de retorn:
  Llistat amb l'ID de la base de dades i la URL del DDD

Queda pendent per definir:
Procediment per lliurar els PDF

EPICAT ha demanat un hosting al Servei d'Informàtica. Aquest espai ja és operatiu i es pot accedir des d'aquesta adreça: [[https://epicat.uab.cat/]]
Un cop verificat que funciona, ens comuniquen que ja podem esborrar el directori dedicat en l'espai de Biblioteca d'Humanitats.
La Biblioteca esborra el directori, tal com ens han demanat.
Quedem:
1. La Biblioteca els enviarà un missatge indicant la informació que ens han de lliurar per poder fer un protalbox al DDD per visibilitzar el projecte
2. Alícia (tècnica del projecte) habilitarà un espai a Epicat per allotjar els documents que s'han de carregar al repositori. Aquests documents un cop carregats s'esborraran. L'accés a aquest espai podrà ser via FTP o web, el sistema que es cregui més convenient. Aquest punt es treballa com a proposta. Si es creu oportú ubicar els documents per carregar en el repositori en un altre espai, no hi ha cap problema.
3. Estan treballant en els llistats JSON.

De les meves notes he recuperat dos temes, els apunto aquí per a que ens recordem:
Cal pensar el tema de la llicència, posarem 'Domini públic'?
La periodicitat de les actualitzacions serà mensual?

Tema Llicència: deprendrà de les condicions de l'arxiu

• CONTRACTUAL RESTRICCIONS Sense drets d'autor - Només ús no comercial. L'ús de l'obra no està restringida per drets d'autor, però l'obra s'ha digitalitzat en una associació publicoprivada. Es pot, sense permís, copiar, modificar, distribuir, mostrar o executar l'obra, per a usos no comercials. https://ddd.uab.cat/record/174643
• IN COPYRIGHT. Tots els drets reservats. Per demanar reproduccions de qualitat o autoritzacions de reproducció per usos comercials, cal adreçar-se a l'Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, al correu electrònic arxiuhistoric@bcn.cat https://ddd.uab.cat/record/174641
• PUBLIC DOMAIN. Aquesta obra ha estat identificada com a lliure de restriccions d'ús conegudes segons la llei de propietat intel·lectual, incloent-hi els drets afins. Podeu copiar, modificar i distribuir l'obra, així com fer-ne comunicació pública, fins i tot amb finalitat comercial, sense necessitat de demanar permís. https://ddd.uab.cat/record/81028

Periodicitat: Caldrà pactar-la

Documentació burocràtica: Les condicions del projecte han canviat. Cal signar un document/conveni/acord per publicar la documentació associada al projecte en el DDD, la creació d'una col·lecció i el manteniment i actualització de les dades?

Pel que fa al noms dels fitxers, la proposta original era:

• <IDCarta><Familia><DataCarta> Exemple: 1126Gil11-05-1838.pdf

Per adaptar-ho a les convencions del DDD, proposem fer-ho així.

• familia_aAAAAmMdD_n@arxiu.pdf, ex: gil_a1838m5d11_1126@anc.pdf

És a dir, començar pel cognom de la família (en minúscules i sense accents, però si cal amb guió, com masgrau-comarmena), guió baix, la data (els camps que tinguem: any, mes i/o dia, i sense zeros inicials; si només tenim l'any i el mes, per exemple, quedaria a1806m4), guió baix, el número de carta del projecte Epicat i, després de l'arrova, la sigla normalitzada de l'arxiu, tot en minúscula.

Fent-ho així, queden agrupades totes les cartes de la mateixa família, i ordenades cronològicament, encara que tinguin un codi numèric no correlatiu. L'arrova i el fons és la manera que sempre utilitzem per indicar que el material no és nostre i qui el custodia (independentment dels permisos, que és un altre tema).

Conversió MARC21:
Ho farem des de la BH.
Lliurament de dades:
Demanarem que l'exportació inclogui tots els camps del registre, excepte aquells que es considerin massa específics (com el nom de l'autor de la fitxa)

Llicència que cal posar en els registres:

540 __ $9 info:eu-repo/semantics/openAccess $a Còpia permesa amb finalitat d'estudi o recerca, citant la font "Universitat Autònoma de Barcelona". Per a qualsevol altre ús cal demanar autorització a l'arxiu propietari de la documentació original. $u https://rightsstatements.org/vocab/InC/1.0/

Quan s'hagi fet la càrrega cal afegir el $b UABEUROPEANA a l'etiqueta 980 i avisar a Europeana per a fer la recol·lecció.

Terminis: cal tenir disponibles les digitalizacions en el DDD el mes de maig.

De moment tinc una primera càrrga de proves, al DDD de proves:

https://ddd-test.uab.cat/collection/epicat

Crec que encara puc resoldre alguns dubtes jo, però probablement també us hauré de demanar algun aclariment pel que fa a la conversió a Marc21, Ana i Raúl.

Hola Ana i Raúl,

si he entès bé el vostre document, he fet aquestes equivalències, ordenades per etiqueta Marc21:

id_carta          035 ## $9 epicat $a value
codi_idioma       041 0# $a lang[value]
remitent          100 1# $a value
titol_carta       245 10 $a value
origen            260 __ $a value
data              260 __ $c value
fulls             300 __ $a value
suport            340 __ $a value
nota              500 __ $a value
descripcio_fisica 500 __ $a value
altra_descripcio  500 __ $a value
transcripcio      520 __ $a value
nom_arxiu         533 __ $a Reproducció digital [etc] propietat... value
idioma            536 __ $a value
tematiques        653 __ $a value
destinatari       700 1_ $a value
nom_arxiu         852 __ $a value
fons              852 __ $b value
signatura         852 __ $c value
URI               856 41 $3 Adreça original $u value
dia               973 __ $d value
mes               973 __ $m value
any               973 __ $y value

I aquestes etiquetes em queden sense convertir:

desti
epistolari
familia
mides
sigles_arxiu
sigles_fons
suport
tema
titol

Algunes d'aquestes sigles que manquen crec que aniran al nom del fitxer, tal com vam quedar a la nota 7 d'aquesta tasca, però prefereixo enumerar-les totes per estar-ne segur.

És això? Si hi ha alguna cosa que no he entès, o bé veieu que caldria convertir-ho a alguna altra etiqueta, si us plau aviseu-me. O si ens hem de veure, amb molt de gust.

Afegeixo com a seguidors de la tasca a la Montse i al Raúl, per què rebin les actualitzacions.
Moltes gràcies Ferran!!

Hola Ferran,

Sobre els camps que esmentaves, et comento:

- El camp “títol” va a la 245.
- El camp “suport” a la 340.
- El camp “mides” també a la 340, però al $b.
- El camp de “destí” era un dels que volíem preguntar als de l’EPICAT si és necessari o no. A males, en un primer moment, la Montse va pensar de posar-la en un camp 500.
- El camp “epistolari” aniria a la 830.
- No vèiem massa clara la diferència entre els camps “tema” i “temàtica”, o més aviat si haurien d’anar al mateix lloc (653) o no.
- La resta de camps (família, sigles_arxiu, sigles_fons, tema) són redundants amb la resta d’informació de la fitxa.

Em sembla que era això el que demanaves. No sé si la Montse voldrà fer algun apunt, que ella té més experiència en aquest tipus de materials.
Necessites que t'ho posem en algun format concret? Que ho pengem en un word a la tasca?

Gràcies, Raúl.

no hi he posat el camp 'títol' perquè l'Alícia ja m'havia proveït del camp 'titol_carta' que és el mateix, però precedit de "Carta". Pel que fa al les 240 i 830, les acabo d'afegir.

No, no em cal cap document Word; ho prefereixo així, aquí mateix, que és més fàcil de llegir sense obrir visualitzadors externs ;-)

Ah, i si cal fer més correccions, les faré amb molt de gust.

Ara em falta posar-me en contacte amb l'Alícia per l'accés als pdfs, perquè aquesta part encara no l'he feta.

Ja tenim els pdf, processats i amb les seves miniatures, a https://ddd.uab.cat/pub/epicat/