Docència i recerca

Reunió 21 de maig:
Es reuneixen la Núria Contreras, la Marta Jordan, la Virtudes Guzmán i la Carme Besson per establir un Pla de Treball en relació al registre d'autoritats de la UAB a Scopus i la seva jerarquització.

Contacte a la UPC: La Carme Besson informa que ha parlat amb la Montse Hidalgo de la UPC (única universitat del nostre entorn que té el perfil endreçat) i que el més rellevant que li va comentar va ser que de cara a posar com a child altres centres van demanar cartes signades pels directors dels centre sol·licitant-lo i, que també van parlar amb les persones que porten els rànquings a la UPC respecte a canvis grans que volguessin fer. Va afegir que era important demanar que tots els canvis fets a Scopus els traspassessin a Scival ja que no sempre és un procés automàtic.

Acords de la reunió:

- Fonts per validar les filiacions: Part pública de la base de dades de recerca i Badus.
- DRAFT: Es treballarà amb els documents sempre ordenats pel nombre de documents de + o
Tasca wiki: Caldrà que cadascuna vagi documentant i quantificant tot el treball fet en aquesta tasca wiki.
- Acció de millora: També hi ha una acció de millora oberta que actualitzarà la Carme
- Es treballarà en paral.lel en el perfil de l'ICTA (Marta) i en el perfil de la UAB (Virtudes i Núria). Quan el perfil de la UAB estigui bloquejat perquè s'hagi enviat un fitxer per fer canvis, es començarà amb el perfil de la Facultat de Medicina per anar incorporant els documents al perfil de la UAB tal i com passa amb els documents de les altres facultats.

Tasques:

- De cara a conèixer el vincle i jerarquització dels diferents centres de recerca amb la UAB, es demanarà a la Núria C. un document que es va fer per ús d'aquests centres en relació a la biblioteca digital, en cas que no servís pel que volem es demanaria a recerca (CARME)
- Adreces secundàries de la UAB (Campus Sabadell i unitats docents de Medicina). Demanar-ho al responsable dels rànquings (CARME)
- Demanar a l'Annapaola la nostra foto de Scival i quan documents hi ha que pengin de "add alternate names" (CARME)
- Treballar en el perfil de l'ICTA (uns 80 documents) per treure els documents que són de l'Institut Català de Paleontologia (ICP. S'anirà comptablitzant la feina a través de captures de pantalla. (MARTA)
- Anar incorporant documents que ara no pengen d'enlloc i que Scopus suggereix com a possibles documents del perfil UAB (NÚRIA I VIRTUDES). Treballaran una setmana cada una en el mateix "draft" i s'aniran coordinant.S'anirà comptabilitzant la feina a través de captures de pantalla.
- Quan hi hagi un volum adequat s'enviarà a Scopus, s'avisarà l'Annapaola que la tramesa està feta i se li demanarà si ens pot avisar quan estigui validat. (NÚRIA)

Es programarà una reunió durant el mes de juliol amb l'Àngela Serrano (Vicegerència de Recerca), Núria Casaldàliga i Carme Besson per estudiar les vinculacions dels diferents centres de recerca amb la UAB, adreces secundàries UAB i rànquings.

Correu a Annapaola: .. nosotras queríamos saber si hay una forma rápida de saber el número total de documentos que tenemos en el “add alternate names” para tener idea del volumen de trabajo a la hora de repasar estos documentos. No hay un sumatorio con el total?...

Resposta d'Annapaola: No es posible. Loa alternate names no se pueden saber a priori. Te vas a encontrar con casos bastante especiales. Podéis guardar un draft.

Després de revisar els dos primers noms alternatius que proposa per al perfil UAB (ordenats per quantitat d'articles), envio els canvis per veure si els noms rebutjats tornen a aparèixer a la llista o desapareixen, i de pas veure què triguen a desbloquejar els perfils.

He rebut dos correus sobre el tema.

Correu 1 (resposta automàtica):

Dear Customer,

Thank you for contacting Scopus Author Feedback. This is an automated acknowledgement to confirm that we have received your affiliation profile correction request.

For all future correspondence regarding this request, please quote your unique reference number provided in the subject header of this email.

We will contact you at the email address provided within two working days. Please note that we can only assist in requests regarding Scopus author profiles, affiliation profiles and missing citations.

To learn more about Scopus, please visit our help files at https://service.elsevier.com/app/overview/scopus/

Kind regards,
The Scopus Content Team
________________________

Correu 2 (resposta del validador):

Dear Virtudes Guzman,

Thank you for submitting a request via the Institutional Profile Wizard-tool.

I have validated and approved the request. It may take up to seven days for the requested changes to appear online. I appreciate your patience in this matter.

Let me know if I could be of any assistance.

Best regards,
Pratibha Vashisth
Institutional Correction Team
________________________________

Després de les proves que he fet, la meva impresió és que hem de canviar l'enfocament de treball. Crec que mirar article per article no porta enlloc, que el que compten són els noms dels perfils. Tampoc he pogut obtenir la informació que esperàvem de BADUS i de la base de dades de recerca.
Espero que la Núria Contreras pugui fer alguna prova més per intercanviar impresions, i després en parlem entre totes.

Em sembla molt bona notícia que tan ràpidament hagin validat i aprovat la petició!
No acabo d'entendre perquè Badus i la bdd de recerca no proporcionen la informació desitjada ....
A veure què dirà la Núria C. ...
Gràcies!

Jo acabo d'enviar la sol·licitud de les modificacions en el perfil de l'ICTA. En concret, es tractava d'eliminar del perfil uns articles que pertayen a un altre centre de recerca (l'ICP) que comparteix edifici amb l'ICTA (i els autors signen com a "Edifici ICTA-ICP). En aparèixer el nom ICTA, automàticament Scopus assigna aquests documents al seu perfil.

He revisat 63 documents en total. Només en un cas he hagut d'entrar a l'article per verificar si era de l'ICTA o de l'ICP. En la resta de casos, amb la informació que donava el mateix IPW ja podia detectar si l'article era de l'ICTA o no.

He rebut el mail de resposta automàtica que la Virtudes va indicar quan ella va fer la modificació del perfil UAB

Fa dues setmanes vaig gestionar, a través d'IPW, l'eliminació d'uns articles del perfil de l'ICTA (articles que no pertanyien a l'ICTA però que apareixíen al seu perfil Scopus).

Un cop feta la sol·licitud, es va bloquejar el perfil ICTA i vaig rebre mail automàtic dient confirmant la recepció de la sol·licitud. Passada una setmana, vaig comprovar que el perfil ICTA estava desbloquejat però els articles que s'havien d'eliminar continuaven allà.

Vaig contactar amb el Help Desk de l'Institutional Profile Scopus per preguntar què passava. La seva resposta rebuda avui és que havien cancel·lat la sol·licitud, sense explicar per què.

He contactat amb l'Annapaola Migani per preguntar-li perquè han cancel·lat la petició, i hem esbrinat que consta que amb el meu usuari IPW (i suposo que el vostre també), no es pot modificar el perfil de l'ICTA. El que ha estranyat a l'Annapaola Ii a mi) és que consti que no es pot modificar aquest perfil amb el meu usuari però, en canvi, sí que hi puc entrar i afegir i treure variants i articles...

En aquests moments l'Annapaola mirarà de veure què passa, perquè en principi hem de poder tocar el perfil UAB i les seves institucions dependents. Li he dit que vosaltres (Virtudes i Núria) heu estat treballant amb el perfil UAB "mare" sense problemes, i que jo he sigut la primera en demanar canviar coses del perfil d'una institució "filla". Cal esbrinar si el problema és només amb l'ICTA o amb tots els perfils "fills" de la UAB.

Aniré informant de com acaba la cosa.

Adjunto la consulta que vaig adreçar a Annapaola, i la seva resposta. Confirma el que ja sospitàvem.

Apreciada Annapaola,
Te escribo desde la UAB para pedirte que me aclares algunas dudas que han surgido cuando hemos empezado a trabajar con el perfil de la Universidad.
Hemos empezado por la parte de “Add alternate names”.
Nuestras dudas son:
Cuando revisamos los documentos de un perfil dudoso y marcamos algunos, al elegir:

¿le estamos diciendo que añada el nombre de esa filiación a nuestro perfil?

Si.

Un ejemplo concreto:
Si encuentro un documento de la UAB bajo la filiación “Faculty of Veterinary Medicine. León” y lo marco, ¿añadirá “Faculty of Veterinary Medicine. León” a la lista de nombres alternativos de la UAB? ¿O solo añadirá los documentos seleccionados?
Se añade la variante con los documentos seleccionados. (image attached from the online support : https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/25553/supporthub/scopus/kw/institutional+profile+wizard/)
¿Qué pasa si el documento ya estaba entre los de la UAB?
Si ya lo tienes no hace falta ponerlo.
Otra cuestión:
Después de indicar “Remove this name from my profile” hemos confirmado los cambios. Una vez desbloqueado el perfil, volvemos a “Add alternate names” y el nombre eliminado vuelve a aparecer.
La variante de nombre sigue existiendo una vez la desechas con la diferencia que ya no está asociada al perfil. Se puede aprovechar para otro perfil o si por ejemplo te has equivocado podrías volver a asociarla. Si aparece en “Add alternate names” en la sección “Would you like to add any of these alternate names?” quiere decir que no está asociada al perfil.
Después de cada cambio, ¿repite la búsqueda y vuelve a mostrar los resultados eliminados?
*No estoy segura de entenderte. En “Review Alternate Names” las variantes por debajo de “Would you like to add any of these alternate names?” no están en el perfil.
Te agradeceré mucho que nos respondas lo antes posible para, en lo sucesivo, tener en cuenta tu respuesta al planificar nuestro trabajo.
Espero haberte ayudado. Si tienes más preguntas es mejor hacer una pequeña reunión virtual.

Annapaola*

L'Annapaola Migani m'ha dit que ja han arreglat el problema que teníem per tocar els perfils de les institucions "filles" de la UAB. He tornat a cursar la sol·licitud per a eliminar registres del perfil ICTA i he rebut un mail confirmant que han acceptat els canvis i que en 7 dies seran visibles.

Per tant, sembla que aquesta incidència està resolta i podem treballar normalment.

Hola Carme!

M'he estat mirant aquesta llista una mica per sobre i no sé si ens hauríem de trobar un moment per veure què en fem, d'aquesta llista, per reflectir-la al perfil Scopus, perquè he fet un parell de provatures amb aquest llistat que ens proporciona l'Àrea de Gestió de la Recerca i hi ha certes coses que no quadren amb la informació que dóna la base de dades.

Ja direu

Aquesta llista també ens condiciona la forma de treballar amb els "Add alternate names". Exemple, un document que ha sortir del nom alternatiu "Facultat de Ciències" i fent les comprovacions veig que és de l'Institut de Ciències de l'Espai que no hi és a la llista.

Reunió pels grups de recerca que haurien de constar a la jerarquia de la UAB 10/7/19
Núria C., Cristina A., Andreu G. i Carme B.

L'Andreu ens porta un llistat (adjunt a la tasca) on hi ha tots els grups/centres de recerca que tenen NIF UAB. Si aquests tenen un perfil propi a Scopus haurien de penjar de la jerarquia de la UAB.
La Marta repassarà aquest llistat i ens dirà quins tenen perfil propi a Scopus i quan documents tenen a Scopus. Posteriorment passarem aquest llistat a tots els assistents a la reunió i també a la Rosa Fàbregas i decidirem com procedir.

Cap a l'octubre caldria preguntar a l'Annapaola quan faran la càrrega pels rànquings per saber fins quan tenim temps.

Correu Andreu Grau (AGR. Unitat de Dades:

"Benvolgudes,

Després d'haver estudiat com han fet altres universitats la seva jerarquització creiem des de l'Àmbit de Recerca, que el més convenient és que tots els centres i instituts vinculats a la UAB formin part de l'afiliació Scopus, tret d'aquells que estan consorciats amb el CSIC.

Això seria:

-Instituts universitaris de recerca propis
-Centres d'Estudis i de Recerca
-Instituts Universitaris de Recerca adscrits a la UAB
-Instituts Interuniversitaris
-Centres de Recerca Participats

Entenc que no tots consten amb perfil propi a Scopus i que, per tant, només caldria afiliar aquells que sí existeixen, tal com fan altres universitats.

fins aviat,
Andreu"

Correu a l'Andreu (12/7):

Bon dia Andreu,

Moltes gràcies.
Agafem la informació de la pàgina web “Investigar > centres i instituts de recerca”: https://www.uab.cat/web/investigar/itineraris/la-recerca/centres-i-instituts-de-recerca-1345662120408.html o ens passaràs una llista actualitzada?

Bon cap de setmana!

Carme

Resposta Andreu Grau (22/7):

Hola Carme,

Agafeu-los de la pàgina web i si hi ha algun dubte ho comentem.

fins aviat,
Andreu

Mail enviat a l'Andreu (AGR. Unitat de Dades)18/9/2019

Correu enviat per la Marta J. i la Carme B. a l'Andreu Grau el 18.09.2019:

"Benvolgut Andreu,

Us fem arribar un document Excel amb l’anàlisi de la situació a Scopus dels centres i instituts de recerca propis, adscrits, interuniversitaris i participats per la UAB. Seguint les vostres indicacions, aquest llistat està fet a partir de la informació que apareix a la pàgina web: https://www.uab.cat/web/investigar/itineraris/la-recerca/centres-i-instituts-de-recerca-1345662120408.html
A l’Excel es mostren les diferents tipologies de centre i instituts dividides en diferents pestanyes.
Des del Servei de Biblioteques us fem una proposta de quins centres i instituts propis (pestanya 1 de l’Excel) serien candidats per crear-se un perfil propi dins la jerarquia de la UAB dins Scopus. Són aquests:

- Centre de Biotecnologia Animal i de Teràpia Gènica (CBATEG)
- Centre de Lingüística Teòrica (CLT)
- Centre de Recerca per a l'Educació Científica i Matemàtica (CRECIM)
- Centre d'Estudis del Patrimoni Arqueològic de la Prehistòria (CEPAP)
- Centre d'Estudis i de Recerca d'Innovació, Recerca i Transferència en Tecnologia dels Aliments (CIRTTA)
- Centre d'Història de la Ciència (CEHIC)
- Institut de Biotecnologia i de Biomedicina "Vicent Villar Palasi" (IBB)
- Institut de Govern i Polítiques Públiques (IGOP)

La proposta es fa en base al núm. de documents que aquests centres tenen a la base de dades. Cal tenir en compte que el resultat d’aquestes cerques és fruit d’una cerca aproximada.
Pel que fa als centres i instituts adscrits, interuniversitaris i participats no fem cap proposta sobre la possibilitat, o no, de crear perfils perquè no sabem si heu de fer cap tipus de gestió amb els centres implicats. En cas de què vulgueu que incorporem a la jerarquia de la UAB algun d’aquests centres esperem que ens ho indiqueu.

D’altra banda, a l’Excel hi ha una darrera pestanya amb els centres i instituts propis que no apareixen a la pàgina web de la UAB però sí que són a l’Excel que ens vau fer arribar el passat juliol. En aquest cas, tampoc fem cap proposta de candidats per a perfil propi perquè no sabem si aquests centres segueixen vigents o no.

Restem a l’espera que ens indiqueu un calendari de treball per a poder continuar la tasca d’arreglar el perfil UAB dins Scopus.

Estem a la vostra disposició per a qualsevol informació.

Cordialment,

Marta i Carme"

Resposta de l'Andreu Grau (27.09.19):

"Hola Carme,

Ens sembla molt adequada la proposta i els centres i instituts que hi heu inclòs. PEr nosaltres tireu endavant, doncs.

fins aviat,
Andreu"

Núria Contreras i Marta Jordan ens trobem el 20/03/20 per continuar amb la tasca. Després de valorar les diferents tasques que cal fer s'acorda:

1- Núria Contreras contactarà amb Annapaola Migani per sol·licitar la integració del perfil "Universidad Autónoma de Barcelona, Facultad de Medicina" (Affiliation ID: 60018312) dins del perfil "Universitat Autònoma de Barcelona" (Affiliation ID: 60023020)

2- Començar a repartir les responsabilitats per crear perfils-child dels instituts propis UAB que no en tenen (segons Excel consultable en aquesta tasca). En total cal crear 8 perfils nous i comencem per adjudicar dos a cada una (quan la Virtudes s'incorpori, tindrà assignats 2 centres més):

• Núria: IGOP i CLT
• Marta CEHIC i IBB

Després de veure el funcionament d'IPW en la creació de nous perfils, detectem que és força més complicat del que sembla inicialment. S'acorda que Marta demanarà a Annapaola Migani com funciona exactament el procés de creació de nous perfils-child

Mail demanant integració del perfil de la Facultat de Medicina enviat. Esperem resposta

Reunió virtual amb Annapaola Migani 31/03/20 de 12 a 13:30h
Assistents del SdB: Núria Contreras, Marta Jordan

Temes tractats:

• Procés de revisió dels perfils-child de l’ICTA, CRAG i CREAF ja duts a terme: aquests perfils estan revisats, comptant amb la col·laboració dels centres, i es troben actualitzats.
• Incorporació dels registres que es trobaven al perfil “Universidad Autónoma de Barcelona, Facultad de Medicina” al perfil general de la UAB: aquest procés ja s’ha dut a terme, i ara a Scopus ja no es troba aquest perfil. A nivell intern, encara existeix i cal eliminar-lo a l’espera que es reassigni l’únic registre que encara hi penja. Però a la cerca pública Scopus ja no es troba.
• Procés d’incorporació de noms alternatius de la UAB al perfil de la Universitat: fins ara el personal SdB havia anat incorporant variants del nom de la universitat al seu perfil. Avui, Annapaola ha explicat diverses estratègies per fer aquesta tasca de manera més sistemàtica.
• Creació de nous perfils child que reflecteixin millor l’estructura de la UAB: s’ha creat el perfil child per al CEHIC. Aprofitant aquesta feina, Annapaola ha explicat que a Scopus hi ha un equip que determina si es poden crear nous perfils: sembla ser que busquen la web del centre, miren a la wikipedia si hi ha una entrada per a aquesta institució, etc. És a dir, només s’obren perfils nous quan el que hi ha al darrere és un centre o institut de recerca amb entitat pròpia i projecció, per dir-ho d’alguna manera. Per tant, per a les noves propostes que vam fer per a la creació de nous perfils, caldrà acompanyar la petició amb una certa documentació addicional (web, etc.). El que és fonamental és que aquests instituts amb perfil child nou creat col·laborin amb SdB per a la validació dels registres inclosos: s’hi han d’involucrar. I això implica assegurar que els autors firmen amb el nom d’aquest centre: en molts casos, aquests perfils queden pobres perquè els autors no posen la filiació del centre en qüestió, sinó que només posen la de la universitat. Per això es volen assegurar que els centres tinguin una identitat pròpia “forta”.
• Jerarquia UAB a Scopus : apareixen certs centres dels quals caldria constatar si són realment UAB o no (Fundació Avedis Donavedian, etc.)
• Jerarquia UAB a Scival : és la que s’utilitza per a fer els rankings internacionals (Times Higher education, etc.); actualment, en aquesta jerarquia hi apareixen tots els hospitals i institut tipus ICN2. Per tant les dades que es proporcionen als rankings inclou la producció de tots aquests centres. La jerarquia a Scopus i la de Scival no coincideix en aquests moments

Acords presos:

1. Seguir treballant en la incorporació de noms alternatius UAB al perfil general
2. Annapaola ens farà arribar un document amb tots els articles que estaven sota el nom variant “Universidad Autónoma de Barcelona, Facultad de Medicina” perquè valorem si s’han incorporat tots els registres que tocaven o si hi ha articles no UAB.
3. Marta Jordan contactarà amb la direcció del CEHIC per informar-los del procés en el que estem immersos i que el CEHIC té un perfil propi a Scopus. Comptar amb la seva col·laboració per a la validació dels registres (si hi és tot, si falta o sobra res, etc.)
4. Núria Contreras contactarà amb l’IGOP, que seria el proper candidat a tenir perfil child propi, per informar-los del procés en el que ens trobem i demanar la seva col·laboració abans de crear el perfil. Tramitar la petició de perfil nou quan aquest contacte ja s’hagi establert
5. Caldrà repassar els registres del perfil de l’Institut de Neurociències (INc), tal i com ja s’ha fet amb el CRAG, CREAF i ICTA. Aquesta tasca quedarà en mans de la Virtudes quan s’incorpori.
6. Perfil child BGS Math: pertany a la UAB però hi ha personal d’aquest centre que té accés propi a IPW. Annapaola contactarà amb ells perquè revisin els continguts.
7. Exportar la jerarquia que apareix a Scopus i valorar si centres com la Fundació Avedis Donabedian, Fundació Institut Català de Farmacologia, Intitut Guttmann, Institut Barcelona d’Estudis Internacinals, etc. han de seguir formant part de la jerarquia UAB o no.
8. Annapaola Migani ens farà arribar la jerarquia UAB que hi ha a Scival perquè es valori si és correcta o no. Cal tenir en compte que aquesta és la jerarquia que s’utilitza per a la recollida de dades dels ranquings internacionals

A data de desembre de 2020 se'ns informa que s'aprova la creació del perfil dels centres CLT i IGOP però degut al canvi en la política de creació de perfils, aquests no es faran.
Resposta de Annapaola Migani en data agost de 2021:

_Finalmente estos dos perfiles no se aprobaron. Ha habido mis-comunicación porque en Diciembre es cuando Scopus empieza un proyecto en el que da prioridad a la precisión y exhaustividad del perfil institucional. CLT e IGOP son sub organizaciones de la universidad y Scopus ya no admite la creación de estos perfiles. No son centros con personalidad jurídica propia. Puede que anteriormente Scopus haya creado perfiles similares. Sin embargo ahora ya no lo hace. No se necesitan para la convocatoria Maria de Maeztu por la que se utilizan los perfiles de autor.

Si necesitáis un recuento exacto de las publicaciones podemos contactar con investigación de la UAB y hablar con ellos de SciVal lo que os permitiría configurar los institutos y centros en la herramienta para extraer las métricas correspondientes. Además SciVal se integra con Pure por lo que se puede trabajar con las dos herramientas a la vez._