Tasca #5581
tancatSDB2020/06 Millorar les eines de visualització de dades estadístiques
Descripció
Objectiu de tecnologia per al 2020.
Aquest objectiu deriva del que es va portar a terme durant el 2019 encapçalat per la coordinació de Comunicació i Patrocini.
Aquest projecte té com a objectiu intentar difondre en format web consultable en línia i exportable, les estadístiques que es recullen al Servei de Biblioteques, i generar diverses visualitzacions o quadres de comandament: 1 per Direcció, d'àmbit global; i 1 vista pròpia per cada biblioteca que mostri les dades que li corresponen.
També s'han planificat dues sessions formatives (matí i tarda) que es faran al mes de maig, i que tenen com a objectiu formar al personal susceptible d'introduir dades als datasheets que alimentaran les gràfiques, així com comprendre el funcionament de l'eina en conjunt.
Fitxers
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 6 anys
- S'ha afegit Fitxer Sierra mensual 2020.xlsx Sierra mensual 2020.xlsx
Ja hem creat tota l'estructura al Google Drive seguint la nova estructuració de la Memòria en 12 apartats.
La part més complexa ha estat crear la programació dels fulls que s'autoalimenten de les dades obtenides des de Sierra. Per fer-ho, s'ha creat aquesta programació:
=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(B2;".*(acc|acd|ace).*";"Comunicació"); ".*(acf).*";"CEDOC"); ".*(acf).*";"CEDOC");".*agc.*";"GEPA");".*ach.*";"Humanitats");".*acm.*";"Medicina");".*acp.*";"CDE");".*acs.*";"Socials");".*act.*";"Ciències");".*acv.*";"Veterinària");".*asu.*";"Sabadell");".*aed.*";"EINA");".*axr.*";"IERBM");".*ahl.*";"Laporte");".*ahv.*";"Vall Hebron");".*ahm.*";"Campus Mar");".*ahp.*";"Parc Taulí");".*aht.*";"Trias i Pujol")
Aquest codi converteix les localitzacions en nom complet de la biblioteca, de forma que traspassant les dades a un full de totals podem fer que es sumin automàticament:
=SUMIFS('Préstec item location'!$C$1:$C$1500; 'Préstec item location'!$A$1:$A$1500; "Comunicació"; 'Préstec item location'!$K$1:$K$1500; "01-01-2020")
Aquí tenim un exemple de fòrmula que el que fa es sumar tots els préstecs de totes les localitzacions de Comunicació (acc) del mes de gener.
Es pot veure un exemple funcionant al sheet adjunt
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 5 anys
- Estat ha canviat de Creada a Tancada