Tecnologia

El servidor BCHG es un ordenador con Sistema Operativo Windows 7 y un servidor de aplicaciones IIS (Internet Information Server) obsoleto.
Dispone de un sistema simple de copias de seguridad en un USB externo de los datos, pero no del Sistema Operativo. No dispone de seguridad física en el acceso al equipo, ni alimentación mediante SAI (Sistemas de alimentación ininterrumpida), y tiene protección de acceso a consola con contraseña compartida.

En el desarrollo de aplicaciones se ha usado programación .ASP para la visualización Web y bases de datos ACCESS para gestionar los datos. Ambas son incompatibles con la tecnología que se usa en los servidores de Bibliotecas (PHP para desarrollo Web y MySQL para bases de datos), y la migración supone re-programar todo el código de las aplicaciones, rediseñar las Bases de Datos y migración de datos.

a) Primera avaluació sobre les funcionalitats que ofereix el portal http://bchg

Continguts :

- Accés a pàgines estàtiques. La major part del portal són enllaços a documents o pàgines web estàtiques. P. ex: Manual d'COMPTAR ÚS diari, Instruccions megafonia, Cobertura WiFi BCHG, La Carpeta, Documents escanejats PI & PDI, etc. (algunes d'aquestes pàgines / documents no estan vigents actualment).

- Accés a aplicacions locals (descrit pel Javier a l'entrada anterior).

Valoració inicial :

• 1. Va ser molt útil en el seu moment reunir i donar accés des d'un únic lloc a documentació i aplicacions que en aquell moment estaven disperses. Però actualment, des del SdB, comptem amb eines suficients que cobreixen aquesta necessitat (La Carpeta, Wikis, directoris compartits, Portal d'aplicacions i eines <https://lacarpeta.uab.cat/group/guest/aplicacions> ... ).

• 2. De les 7 entrades de l'apartat "Aplicacions", 5 ja no s'usen i una es substituirà per un Excel ("Revisió i ordenació de sales"). Només caldria trobar una alternativa a "Entrada d'estadístiques de consulta", que es refereix a la consulta en sala del material no llibrari (revistes i diaris, principalment).

• 3. Caldrà trobar també una alternativa a les tres aplicacions de gestió que sí es fan servir a l'Hemeroteca i a les que s'hi accedeix a través del subportal Títols_HG. Són les aplicacions: "Comandes de carpetes", "Conservació de diaris" i "Conservació i expositors de revistes".

• 4. En total, doncs, cal trobar alternativa a 4 aspectes de gestió de l'Hemeroteca que actualment es gestionen a través d'aquests Access.

b) Acords

1. Estudiar la viabilitat de gestionar a través de Sierra aquests 4 aspectes de gestió. Caldrà veure si podem recollir les dades que necessitem en algun lloc del registre de holding. --- Oskar.

2. Analitzar si eines del Sierra com l'Scheduler serien una alternativa per generar els llistats de gestió que es necessiten extreure a nivell operatiu des de l'Hemeroteca. --- Javier i Oskar. Planifiquem propera reunió.

Reunió de tancament Javier - Oskar

Fem última revisió: posem en comú acords individuals que havíem pres cadascú i fem anàlisi conjunt de la situació.

a) Tema scheduler . En aquests mesos Oskar ha fet una anàlisi sobre les eines tecnològiques de gestió que es fan servir quotidianament a l'Hemeroteca. El resultat és que, en el dia a dia de l'Hemeroteca, Sierra és una eina fonamental que tot el personal coneix i fa servir per a múltiples feines diàries (fitxatge, gestió de reclamacions, resolució de consultes d'usuaris, etc.), però que no hi ha tasques específiques que requereixin de l'extracció de llistats a Sierra. D'altra banda, amb l'escenari de canvi de sistema per 2021, hem considerat que tampoc valia la pena esmerçar temps i esforços en fer una anàlisi de l'Scheduler. Tot plegat, concloem amb en Javier que, si calgués, abordaríem aquest tema més endavant (després de la instal·lacció d'Alma), i el vincularíem amb un tema més ampli d'automatitzar processos en l'àmbit de gestió de l'Hemeroteca.

b) Dades importants per l'Hemeroteca que encara es gestionen des de l'Access . Actualment, només hi ha dos tipus de dades que es gestionen des de l'Access i que són importants pel dia a dia de l'Hemeroteca: 1) els metres lineals que ocupa cada fons; 2) la gestió de les carpetes per a la conservació.

1. Metres lineals: Respecte a la primera dada, actualment s'està integrant a Sierra la informació sobre els metres lineals dels fons que vàrem traslladar en les actuacions que s'han fet durant 2020 per alliberar espais a la segona planta de la BCHG. Aquesta actuació està planificada per l'Oskar i compta amb el suport del personal incorpora, que està passant manualment la dada de m.l. en uns subcamps específics del camp 852 del registre de fons. De moment, s'ha passat la informació a 53 registres en una primera actuació de prova i actualment, la persona incorpora assignada a l'Hemeroteca està treballant amb un llistat de 595 registres més.

2. Carpetes de conservació: Es treballarà a 2021 en una redefinició a nivell global del sistema de conservació que, entre d'altres coses, actualment contempla la utilització de carpetes amb més de 40 formats (segons tamanys, color del llom, etc.), i que, a més més, comporta una important despesa anual. En qualsevol cas, l'eina de gestió que es determini després d'aquesta redefinició global del sistema de carpetes no passarà per un desenvolupament específic a WebSB, ni tan sols per un Access: molt probablement, un Excel allotjat a la N:\ de la BCHG cobrirà totes les necessitats de gestió d'aquest àmbit (molt important, sens dubte, per l'Hemeroteca), que és la conservació.

Per tot plegat, tanquem la tasca.