Objectius del Servei de Biblioteques

Al mes de gener vam integrar les peticions de GTBIB amb Alma per quan una institució externa ens demana un llibre de les nostres biblioteques (Workflow Lending PI)
De manera que les sol·licituds que enviem a les biblioteques de la UAB els arriben com un reserva per part de Préstec Interbibliotecari i ja no cal enviar-los un correu electrònic separat. D'aquesta manera gestionen aquestes sol·licituds de forma integrada amb les dels altres usuaris.
També vam aprofitar per optimitzar algunes tasques que fèiem a la UTP amb aquests tipus de documents.
Adjunto fitxer amb tot el procés que realitzem ara mateix

Estem acabant les proves per integrar el Borrowing a Alma. I el dia 15 de juny hi haurà la formació al personal de les biblioteques.
Integrar el borrowing a Alma implica que el personal de PI de la UTP ha de registrar el llibre demanat per l'usuari a Alma, ho farà en el moment que arriba al servei de PI i s'envia a la biblioteca per al préstec. Amb aquest registre, tot el flux de préstec s'integra a Alma i el llibre es gestiona com un document de la UAB fins que el retornem a la institució propietària.

Amb aquest canvi farem un pas endavant en diverses direccions:

Centralitzarem i unificarem els missatges:
- de reclamació que reben els usuaris, perquè les reclamacions les generarà Alma.
- d'arribada dels documents a la Biblioteca per a recollir-los.

El meu compte d'Alma recollirà tota la informació dels préstecs d'un usuari, encara que igual que ara, només podrà renovar els llibres de PI escrivint a pi@uab.cat

Guanyarem traçabilitat en el seguiment dels documents:
- Quan arriben a la biblioteca
- Quan s'envien al servei de PI.

Podrem aplicar sancions de préstec als usuaris sancionats de préstec interbibliotecari

Hem configurat el sistema perquè les sol·licituds de digitalització d'articles i capítols es puguin fer a través d'Alma, de manera que la petició rebuda a través de GTBIB s'integri a Alma i les biblioteques ho puguin gestionar de forma integrada.
Al setembre farem proves i formació per posar-ho en marxa a l'octubre.