DDD

Inventariades en Acces per la BH. Extretes del primer inventari en word fet pel D. F.CAT. La Marta Rial les està traient del fitxer de proves del DDD de Calders

NO es poden posar en obert

Ja s'han extret les cartes. S'enviaran en una BBDD Acces, tal com diem a l'apartat de Correspondència.

He copiat el contingut del disc dur a http://ddd-test.uab.cat:2000/uab/VOLUM-I/2-06/ddd/fonper/pcalders/pcalderscor/.

He posat en marxa el script de creació de miniatures, signatures md5 i detecció de duplicats.

Atenció!!! la BBDD de les cartes te l'enviarem de nou amb els nous ID, perquè com et varem dir ahir, suten d'ua general on hi ha tots els formats, i els ID no són els mateixos

Sobretot, que els noms de les taules no tinguin espais, ni parèntesis, ni accents, etc.

Oido cocina! Espero enviar-te-la dilluns mateix

Taula només de les cartes. Ara el títol de cada carta ja està desenvolupat. Es a dir, ja hem descrit el tipus de carta, qui l'ha escrita i qui l'ha rebuda. Per tant el que dèiem a les correlacions acces_Marc per fer el títol, no cal fer-ho.

Com veuràs hi ha molts més camps, i amb noms diferents dels de la primera taula, per tant t'estic fent unes noves equivalències, que t'enviaré sens falta dimecres, perquè demà no hi seré

Ens sembla que ja està tot fet pel que fa a les cartes. Si veus que hi ha alguna cosa pendent, ens ho dius.

Hi ha dos registres amb els camp caldersid 1061:

035     $a 1061 $9 pcalderscor

100 1   $a Calders, Pere

245 10  $a Carta mecanografiada de Pere Calders a Arcadi Artís Espriu $c / 199?

500     $a Disquet 8-B 7k ARCADI.001 El segon receptor és ¿? Maria Teresa.

600 14  $a Artís Espriu, Arcadi

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/CalC_530.jpg

980     $a PCALDERSCOR

---

035     $a 1061 $9 pcalderscor

100 1   $a Calders, Pere

245 10  $a Carta mecanografiada de Pere Calders a Max Cahner $c / 199?

500     $a Disquet 8-B CAHNER.001 .

600 14  $a Artís Espriu, Arcadi

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/CalC_530.jpg

980     $a PCALDERSCOR

Hi ha quatre documents sense caldersid:

035     $9 pcalderscor

245 10  $c /

600 14  $a CalC_531

600 14  $a 4.2

600 14  $a 1990

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/11.jpg

980     $a PCALDERSCOR

---

035     $9 pcalderscor

245 10  $c /

600 14  $a CalC_538

600 14  $a 4.2

600 14  $a 1990

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/10.jpg

980     $a PCALDERSCOR

---

035     $9 pcalderscor

245 10  $c /

600 14  $a CalC_563

600 14  $a 4.2

600 14  $a 1991

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/08.jpg

980     $a PCALDERSCOR

---

035     $9 pcalderscor

100 1   $a El document està en mal estat.

245 10  $c /

600 14  $a CalC_380

600 14  $a 4.1

600 14  $a 1959

856 40  $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/10.jpg

980     $a PCALDERSCOR

Què faig amb ells?

035 $a 1061 $9 pcalderscor

100 1 $a Calders, Pere

245 10 $a Carta mecanografiada de Pere Calders a Arcadi Artís Espriu $c / 199?

500 $a Disquet 8-B 7k ARCADI.001 El segon receptor és ¿? Maria Teresa.

600 14 $a Artís Espriu, Arcadi

856 40 $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/CalC_530.jpg

980 $a PCALDERSCOR

035 $a 1061 $9 pcalderscor

100 1 $a Calders, Pere

245 10 $a Carta mecanografiada de Pere Calders a Max Cahner $c / 199?

500 $a Disquet 8-B CAHNER.001 .

600 14 $a Artís Espriu, Arcadi

856 40 $u http://ddd.uab.cat/uab/pcalderscor/CalC_530.jpg

980 $a PCALDERSCOR

A la taula que et vaig enviar em diu que és el 1062 i és la CalC_531

Parlant-ne per telèfon, hem arribat a la conclusió que m'ha ballat algun registre, perquè no hi ha 1061 repetit ni registres sense caldersid. Probablement és degut a que els camps memo tenen retorns (salts de línia), que jo he d'eliminar per passar-los a Marc, i segurament no sempre ho faig bé.

CalC_531

caldersid 1062

CalC_538

caldersid 1069

CalC_563

caldersid 1094

CalC_380

caldersid 864

Els salts de línia en els camps memo m'estan fent parar boig. Hi porto ja massa hores i l'exportació no me l'acaba de fer mai bé. Si us plau, torneu-me a posar la base de dades Access amb aquestes condicions:

1. El primer camp, el primer de tots, que sigui el caldersid.

2. Els camps identificadors, com topogràfic, etc., que estiguin tots al començament.  Si no no puc aparellar uns amb els altres.

3. Els camps memo que puguin tenir salts de línia, al final de tot.  Si no queden ben exportats, al menys no faran mal als camps posteriors.

I no m'hi canvieu el nom de la base de dades ni el de la taula cada cop que m'envieu una actualització, que si no cada cop he de canviar els paràmetres d'exportació.

Vols que t'enviï la taula només amb els camps que necessites?

Home, si m'ho voleu fer, ja m'està bé, però no és aquest el problema. El problema és que exportar d'Access a un format tabulat pla uns registres que tenen salts de línia al mig (que generen línies noves), no acaba de funcionar, de manera que diria que fins que no em feu les tres coses que us he demanat més amunt no podré continuar.

Si, ja t'ho he preparat tal com ho demanes, i només amb els camps que surten

Perfecte, molt més fàcil, ara. Acabo de fer una càrrega en proves a http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/pcalderscor

Com ho veieu?

Ens ho hem mirat amb la Dolors, però no veiem que aparegui

- la 300 de la descripció (descripció física), quan n'hi ha

- la 600 de la paraula clau (descripcioautoria1)

- i la data havíem dit que la faríem amb la 260 de (dia, mes, annus)

Com ho veus?

Mercè,

em podries posar un exemple de cada, si us plau? És que no acabo d'entendre si són temes de conversió a Marc21 o de visualització. Perquè si són de visualització, alguns estan arreglats al DDD de producció però no estic segur que estiguin bé al de proves. Ara mateix acabo de fer que les 600 sense 650, que fa un cert temps que es veu bé al de producció es vegin també al de proves.

Un exemple de cada cas ens seria molt útil per fer el seguiment. Gràcies.

Ferran,

la Biblioteca d'Humanitats demana de posar en obert totes les cartes en que l'autor sigui el propi Calders, el seu pare i el seu fill. Com a condició podríem posar totes aquelles en que l'autor començi per 'calde' (perquè l'avi i el nét fan servir Caldes). En tindries prou amb això per a que el traspàs fos automàtic?

Mercè,

pel que fa a la visualtizació dels camps data i lloc, et podries mirar com ho explico a la tasca # si us plau?

Igualment necessito exemples dels camps que dieu que no apareixen.

Em miro això de posar en obert part de les cartes.

Jo m'ho he mirat al de proves que ens vas proporcionar. Em sembla que em fas budú, perquè ara es veu més del que veia ahir!!! El que segueix sense sortir és la 300 de la descripció física o sigui la llegenda Descripció, la data segueix sortint al costat del títol, i deiem que fos una 260 amb llegenda Data a partir dels camps annus, mes, dia

Ara et busco un exemple. Pel que fa a les cartes per posar en obert, només comentar que el pare i el fill del Calders, es diuen Caldés, o sigui amb accent, t'ho dic per si l'acces pot donar problemes

Tres registres on no apareix la 300, i si que hi ha text, i ja apareixen les que et deia ahir. CalC_13, CalC_2, CalC_494

Mercè,

hi poso els enllaços als registres, que per CalC_13, CalC_2 o CalC_494 m'ha costat molt trobar-los:

• CalC_13 http://ddd.uab.cat/record/53583

• CalC_2 http://ddd.uab.cat/record/53572

• CalC_494 http://ddd.uab.cat/record/54042

Ara que els tinc m'ho miro.

Arrgh, que eren al de proves!!

• CalC_13? http://ddd-test.uab.cat:2000/record/53583

• CalC_2? http://ddd-test.uab.cat:2000/record/53572

• CalC_494? http://ddd-test.uab.cat:2000/record/54042

Mercè,

aquests registres no tenen 300, i per tant no es veu Descripció.

Entenc doncs que el que em volies dir és que no es va convertir convertir del camp Access corresponent a Marc21. M'ho he mirat i és pequè el nom del camp en aquest cas és descripciofisica, però m'havia quedat un descripfisica d'alguna altra base de dades Access.

Ara ho he tornat a convertir i ja tenen 300, i a la presentació HTML ja hi surt Descripció.

Pel que fa a les dates, efectivament també era un tema d'error meu de conversió; en comptes d'anar al 245 $f havia anat a parar al 245 $c. Les he tornades a carregar com a $f i ara ja surten bé.

Estan correctes, ara?

Efectivament, ara és tot correcte. Gràcies

Bé. Una altra pregunta, que m'ha sorgit a partir de traginar totes aquestes bases de dades de Calders. L'identificador caldersid és únic? Vull dir, hi ha una única numeració per a tot el fons Calders, siguin, fotos, cartes, documents, etc?

Ho dic perquè, si és així, el $9 de la 035 l'hauria de ser únic per a totes les col·leccions de Calders, perquè ara mateix és propi per cada col·lecció (i té el codi de la col·lecció).

Si és així, d'altra banda, no haurien d'haver-hi duplicats d'identificadors en tot el fons Calders?

Si em contestes sí a totes les preguntes, jo ja faré la unificació de tots aquests identificadors.

Primera pregunta: sí, hi ha una única numeració, i és l'autonumèric de l'acces

Segona pregunta: sí, sempre que es pugui agrupar per les col·leccions: Cartes, fotos, etc...

Tercera pregunta: no, no hi ha d'haver duplicats

Ferra, afegeix els PDFs de la col·lecció Obra Creativa (http://ddd.uab.cat/collection/pcaldersobrcre), que no hi són. De fet, són els que estan al document Word i alguns ja s'han entrat a mà.

Això dels PDFs de l'obra creativa ho he apuntat a la tasca # La veritat és que estic una mica perdut de què és què.

Està tot correcte. Només falta el portalbox.

Ja he fet que les cartes amb 100 $a Calders o Caldés estiguin en obert. Les demés, en restringit:

http://ddd.uab.cat/collection/pcalderscor

Tal com hem quedat per mail, proposem tornar a posar els 0 inicials que nosaltres posem, perquè els necessitem, tal com ja n'havíem parlat anteriorment i disposa la

Normativa sobre els noms dels fitxers al DDD

3.1.7. Zeros inicials (al final del paràgraf concreta)

Com a excepció, si una biblioteca té una aplicació determinada que obligui a posar zeros inicials als noms dels fitxers (exemple, fons personals) aquests es mantindran en el DDD, per coherència amb l’aplicació.

Ferran, quan puguis ens ho faràs, ho necessitem per avançar en el nostre portal, per revisar ens va molt bé, i per fer l'enllaç al DDD. Gràcies

Ja estan posats els zeros, als PDFs i als registres. Ara em queda posar-los als TIFFs, perquè quedin aparellats.

Ja he canviat els noms dels directoris dels TIFFs:

http://ddd-test.uab.cat:2000/uab/VOLUM-I/2-06/ddd/fonper/pcalders/pcalderscor/tif/