Tasca #7251
tancatDonar suport a la fusió de la Biblioteca del Centre de Documentació Europea amb la Biblioteca de Socials
Descripció
La Biblioteca del CDE, s’incorpora a la BCS. Aquestes fusions requereixen un treball previ d’esporgada, per minimitzar l’impacte econòmic i de treball del trasllat i incorporació de fons. Es dona suport per part de la UTP (Muntsa Busquets) i per part de la Gestota transversal de GC
Fitxers
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
Es realitza una primera reunió a la biblioteca de Socials,per saber les necessitats i per tenir dades per poder preparar els reports que han d’ajudar en la tasca (31/12/2022)
Assistents: Montse Catafal, Elisa Campos, Conxi Muñoz, Muntsa Busquets i Teresa Santos
Muntsa i Teresa porten unes primeres dades extretes d’Alma.
- Afegir un camp identificatiu a tots els registres que formen part del CDE. S’incorpora a Nota Interna 2 el següent text, consensuat amb la biblioteca: CDE antiga biblioteca
- Modificar una de les sublocalitzacions de Socials per identificar els documents que quedaran en la futur espai de CDE, la resta de documents quedaran incorporats en el fons de Socials
M i T suggereixen agafar una localització que en l’actualitat tingui pocs documents
La biblioteca prefereix mantenir la de la localització on anirà situat el centre, l’actual sala de personal investigador (acs03) actualment 7406 documents - Tema comandes, una vegada rebudes totes les comandes que hi ha pendents del CDE, les noves ja han de sortir de BCS. Per evitar errades, una vegada tancades totes les comandes de CDE, desvincularem qualsevol operador d’aquest taulell
- Esporgada: Per optimitzar la fusió i estalviar costos de trasllat i gestió del fons, es farà un treball previ d’esporgada. Es faciliten dos llistats
- Monografies: Un llistat que conté els camps següents: MMS Id, Title, Active Course Code, Etiqueta 908, Publication Date, Etiqueta 300, Library Code (Active), Provenance Code, Item Policy, Last Loan Date, Material Type, Barcode, Internal Note 2
- Publicacions periòdiques: un llistat amb els mateixos camps, que inclou únicament el material corresponent a publicació periòdica.
Preparant les dades s’observa que és possible que el fons físic no es correspongui amb el fons que figura a catàleg
Algunes dades
| Total exemplars de monografia a CDE | 9.393 |
| Total de títols amb exemplars de publicació periòdica | 585 |
| Total d’exemplars vinculats a títols que formen part de CDE | 1.201 comparteixen exemplars amb altres biblioteques |
A dia 3/6/2022 tots els documents amb localització acp incorporen la nota i entreguem el llistat a les biblioteques de socials i CDE.
Per part nostre, quedem a l'espera de peticions de canvis globals
MB Actualitzat per Muntsa Busquets fa quasi 4 anys
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 3 anys
Teresa tens un llistat a conjuntos públicos per fer canvi de localització:
Llibres CDE canvi de localització acs07----------------- posar la localització acs07 a tots; és una mica urgent perquè comencen a reservar llibres al CDE nou i aquests estan encara a la localització antiga. gràcies
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 3 anys
llistat: De acp00 a localització acs07---------- Canvi de localització, urgeix perquè distorsiona el préstec ja que els comencen a reservar.
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més d'un any
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
S'han fet tots els canvis sol·licitats per la biblioteca. Quedaria pendent de realitzar un inventari dels documents que resten a la localització CDE (acpxx)