DDD

A veure, tot és molt i molt preliminar. El Marc no sap quin tipus de material voldran de nosaltres ni sap com ho recolliria. Només tenim clar que si nosaltres ja tenim l'identificador Egreta vol dir que no cal que els hi ho passem.

En primer lloc, caldrà que ells defineixin què del que tenim nosaltres ells haurien de tenir. Li vaig suggerir que fossin ells que entressin al DDD i ens donessin exemples: voldríem aquest, voldríem aquell, voldríem aquell altre que no tenim. Després hauríem de saber si seria possible fer-ne una llista "automàtica" dels nostres registres.

Després es tracta d'identificar-los: Hi ha alguns identificadors comuns dels que ens en podem enfiar, però son poquets: doi, isbn, orcid, pmid, scopus_id, etc (i sort que al DDD procurem tenir-los tots!).

Pel què fa al format, el Marc Creus inicialment ell pensava que li passés un fitxer csv, i li vaig fer entendre que el csv és el pitjor dels formats possibles per informació bibliogràfica. csv implica que per cada camp hi ha un valor, i en informació bibliogràfica resulta que per cada camp hi ha zero o més valors; molts pocs un de sol. El Marc no sabia res de Marc21, li vaig ensenyar per sobre i d'entrada no entenia res, però al final hi va veure la lògica. Sembla que ells tenen documentat el format intern de Pure, però hauran de fer la conversió, i fàcil no serà. Òbviament, començar amb sortides més simplificades com Dublin Core o BibTeX seria començar malament, perquè justament els identificadors d'autor, que serien els que més ens interessen per casar-los, ja no hi surten.
La meva intuïció és que sempre que el nostre registre tingui doi, que utilitzin la importació de Scopus, però evidentment no sempre en tindrà de doi.

En tot cas, abans de posar-s'hi l'informàtic hi ha temes conceptuals a resoldre. I estic convençut que han de ser ells els que vagin veient les dificultats de l'assumpte. Nosaltres ja hem treballat per fer la importació d'Egreta al DDD. Ara els hi toca a ells.

I jo, que alguna experiència tinc en fer conversions d'informació bibliogràfica, li auguro una feina llarga fins que comenci a veure algun resultat i un manteniment continu per anar resolent incidències que aniran sortint amb el temps. (Aquesta reunió inicial havia de ser de mitja hora i va ser quasi de dues!)

- Escollir quin tipus de material els interessa
- De quina manera volen que els ho traspassem
- Ells han d'escollir la manera d'integrar-lo a Egreta

Han de respondre el correu per les adreces dels grups de recerca.

Reunió 13/9/2022
Rosa fabregas, Carlos, Marc, Núria Casaldàliga, Ferran, Carme i Cristina

- La Rosa planteja dues fases de càrrega. En una primera carregar el més evident de producció científica, articles, llibres, capítols, datasets... i en una segona TFG, vídeos...
- Cal fer un mapeig de marc21 al format Egreta i el Marc proposa centrar-nos en els camps obligatoris d'Egreta. Si no hi ha algun camp obligatori la importació donarà error. L'entrada OAI d'EGRETA és molt limitada i Elsevier no posa gaire interès.
- A Egreta cal fer una pàgina intermèdia perquè sigui el PDI el que decideixi si ho vol carregar al seu currículum o no? O es carrega directament?

Apunto en aquesta tasca que vam tenir una reunió amb en Marc Creus el 23 de gener i vam parlar d'alguns aspectes tècnics. Jo li vaig recomanar, i crec que el vaig convèncer, que els registres els recollís via OAI, i en forma Marcxml, que és on trobarà tots els camps que l'interessen: Orcids, Dois, projectes, etc. Sé que hi està treballant, em va fer alguna consulta puntual més, però no sé en quin punt està.

El que quedaria pendent és confirmar quin o quins oaisets són els que els interessen. Segurament ho hauran d'acabar de parlar-ho la Cristina amb la Rosa Fàbregas.

De: pdi-l-request@llistes.uab.cat <pdi-l-request@llistes.uab.cat> En nom de Carlos Serrano Delgado
Enviat: dimecres, 4 d’octubre de 2023 11:05
Per a: pdi-l@llistes.uab.cat; pif-f-h-l@llistes.uab.cat
A/c: Oficina de Coordinació Institucional <o.coordinacio.institucional@uab.cat>
Tema: [pdi-l] Sincronització publicacions DDD-EGRETA

Benvolgudes i benvolguts,

Seguint amb el procés de connectar EGRETA amb les diferents aplicacions corporatives de la UAB, hem finalitzat la segona part de la integració amb el DDD.
A partir d'ara, qualsevol publicació (articles, llibres i capítols de llibres) allotjada al DDD, i que no consti al CRIS, es carregarà directament a EGRETA, evitant haver d'informar dues vegades un mateix registre dins dues aplicacions corporatives de la UAB.

Aquesta segona fase amplia la funcionalitat actual d'EGRETA amb el DDD, mitjançant la qual, des d'EGRETA s'envien registres de publicacions amb la documentació (pdf) relacionada al DDD. Des de Biblioteques comproven la documentació annexada i, si no hi ha cap embargament o impediment legal, es publica al DDD que retorna a EGRETA una URL estable que permet fer visible les publicacions a través del Portal de Recerca de la UAB i el Portal de Recerca de Catalunya.

És possible que malgrat els controls pugui aparèixer algun duplicat amb la informació que ja existeix durant el procés de càrrega. La Oficina Tecnològica de Recerca estarà pendent i si això passa l’eliminarà tan aviat com sigui possible.

Si teniu qualsevol dubte podeu contactar amb nosaltres a través de l’adreça de correu egreta@uab.cat