Tasca #7639
tancatGestió de Col·lecció: Funcionament 2023
Descripció
L'àrea de Gestió de Col·lecció, engloba una gran quantitat de processos i conseqüentment hi ha moltes persones treballant per aquest àmbit.
Fa anys que treballem amb el problema de saturació de reunions, d’informació en cascada no efectiva i de comunicació en un grup tant sobredimensionat. Aquest any intentarem des d’aquesta pàgina, mantenir informat a qualsevol persona sobre els grans temes que s'estan treballant
Fitxers
TS Actualitzat per Teresa Santos fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment s'ha establert a 31-12-2023
Gestió de l’equip a través de grups de teams
• Responsables GC (Reunions de coordinació i decisió)
• Adquisicions (sessions de treball)
• Bibliografia (sessions de treball)
• Gepa (sessions de treball)
• Col. Especials (sessions de treball)
• Inventari (sessions de treball)
• Baixes centralitzades (sessions de treball) UTP i coordinació
Reunions i sessions de Treball
| Núm/sessió | data | Tema | acta penjada |
| 1a grup | 16/01 | Reunió de Coordinació | x |
| 2a grup | 07/03 | Reunió de Coordinació | x |
| 3a grup | 05/12 | Reunió de Coordinació | |
| Bibliografia | 28/03 | Sessió monogràfica per valorar la nova campanya de revisió de guies docents | |
| Adquisicions | 27/09 | Sessió taller per veure que podem millorar en les adquisicions | |
| Col·leccions especials | 22/02 | Planificació objectiu | |
| Col·leccions especials | 22/11 | Avaluació Objectiu | |
| Inventari | 27/02 | Sessió formativa BCS i BV | |
| Inventari | 29/05 | Sessió formativa BM i BUS | |
| Inventari | 17/05 | Sessió formativa Laporte | |
| Bibliografia | 14/07 | Sessió inici campanya 2023-24, acords d'estats i data inici i data fí | |
| Jornada llibres electrònics Clarivate | 28/03 | Sessió a l'empresa per parlar dels RE i Rialto, assistència de personal d'adquisicions |
Càrregues GEPA
| Data prevista | Data real | Biblioteca participant | Total caixes |
| 11 i 12 de maig | BCS, BH, BUS, BM | 597 | |
| 27 de maig | BM | 88 | |
| 12 de desembre | BH, BCiT, BUS, BV, BVH | 380 |
Campanya revisió guies docents curs 2023-24
Iniciem la campanya el mes de juliol
Cada dilluns a la nit, el DDD incorporarà noves guies.
Obrim tasca de seguiment com en anys anteriors Tasca #8036
Inventari
| Biblioteca | Localització | % inventariat | Núm de documents perduts | Estat |
| BCHG | En curs | |||
| BCiT | En curs | |||
| BCS | En curs | |||
| BH | Desestimada | |||
| BM | En curs | |||
| UD VH | Desestimada | |||
| UD Laporte | En curs | |||
| BV | En curs | |||
| BUS | En curs |
Cursos previstos
- Recursos electrònics (FET!)
- Difusió de col·leccions especials (FET!)
- Consolidació Alma (FET!)
- Excel per biblioteques (FET!)
- Novedades de Alma: Nueva interfaz de la lista de tareas de Línea de orden de compra unificada (Seminario web dirigido a todas las personas que gestionan líneas de orden de compra. Se presentará la nueva interfaz, que será activada por defecto en el mes de febrero de 2024) (FET!) (11/12/23)
Objectius i tasques
Objectiu #7589 Difusió col. especials
Objectiu #7342 Estudiar la implementació de la gestió de les Col·leccions amb Alma/Primo
Tasca #8019
Tasca #7945
Tasca #8078
Millora #7964
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 2 anys
- S'ha afegit Fitxer Sessió taller Adquisicions 2023.pptx Sessió taller Adquisicions 2023.pptx
TS Actualitzat per Teresa Santos fa aproximadament 2 anys
- S'ha afegit copiada a Tasca #8282: Gestió de Col·lecció: Funcionament 2024
TS Actualitzat per Teresa Santos fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 2 anys
- S'ha afegit Fitxer fesabid-granada2023.docx fesabid-granada2023.docx