Objectiu #7651
tancatUTP2023/2 Reorganitzar del procediment del servei d'intercanvi
Descripció
El volum de documents que gestiona el servei d'intercanvi ha baixat durant els darrers anys, degut al fet que moltes publicacions periòdiques es publiquen en format digital i en accés obert.
A més, el nou sistema de gestió bibliotecària ens ofereix uns fluxos de treball millorats respecte els que teníem amb Sierra i els podem aprofitar per optimitzar la gestió del servei d'intercanvi.
Per això, ens proposem dur a terme les següents accions:
- estudiar com podem integrar a Alma les informacions que ara mateix tenim a la base de dades d'intercanvi.
- simplificar el procés de recepció d'exemplars, que aniran directament a les corresponents biblioteques, mentre que ara es centralitza a la UTP.
Tasques relacionades 2 (0 obertes — 2 tancades)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 3 anys
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Campus 4.1 a Governança 5.1
- ODS s'ha establert a 16. Pau, justícia i institucions sòlides
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 3 anys
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Governança 5.1 a Governança 5.3
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 3 anys
- Acompliment % ha canviat de 0 a 5
Comencem a dissenyar l'estructura de la nova base de dades d'intercanvi
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 3 anys
- Paraula clau s'ha establert a 2023
- Selecciona s'ha establert a No aplica
- Procés s'ha establert a 3. Equip humà i gestió del coneixement
RG Actualitzat per Rosa Gil fa més de 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8153: Mapatge de la bbdd d'Intercanvi en access amb Alma
RG Actualitzat per Rosa Gil fa més de 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8154: Valoració de camps per allotjar la informació de la bbdd d'intercanvi a ALMA
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 2 anys
- Acompliment % ha canviat de 5 a 50
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 2 anys
- Tema ha canviat de UTP2023/2 Reorganització del procediment del servei d'intercanvi a UTP2023/2 Reorganitzar del procediment del servei d'intercanvi
- Indicador ha canviat de Nova base de dades en funcionament a Informació incorporada a Alma
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 2 anys
- Selecciona ha canviat de No aplica a Oportunitat
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Millora #8215: 2023/243 0M05 Actualitzar el document C09IT02 – Instrucció sobre intercanvi de publicacions
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-12-2023 a 02-02-2024
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 02-02-2024 a 29-02-2024
AF Actualitzat per Anna Florensa fa quasi 2 anys
- Acompliment % ha canviat de 50 a 90
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més d'un any
- relacionat amb s'ha suprimit (Millora #8215: 2023/243 0M05 Actualitzar el document C09IT02 – Instrucció sobre intercanvi de publicacions)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
- Acompliment % ha canviat de 90 a 100
Les revistes d'intercanvi es reben a les biblioteques i s'entren a Alma.
Per cada revista que es rep s'ha creat una POL i allà hi ha totes les informacions sobre l'intercanvi.
Les revistes de la UAB que enviem a aquestes institucions es gestionen des de la Unitat Tècnica i de Projectes a partir de la informació que hi ha les POL de cada revista d'intercanvi.