Objectiu #8257
tancatSDB 2024/01 Implementar els nous mòduls de gestió del préstec interbibliotecari i consorciat
Descripció
Exlibris Rapido és una plataforma de compartició de recursos que ajuda a les biblioteques a millorar la seva eficiència i a oferir serveis més personalitzats als usuaris. Aquesta plataforma està construïda sobre RapidILL, que és la columna vertebral dels fluxos de treball de préstec interbibliotecari.
Exlibris Rapido simplifica el procés de préstec i mediació, i ofereix fluxos de treball automatitzats per processar les sol·licituds dels usuaris.
Fases del projecte:
Les fases per a implementar Exlibris Rapid Ill i Exlibris Rapido són les següents:
- Preparació: Aquesta fase inclou la planificació de la implementació, la definició dels objectius i la identificació dels recursos necessaris. Dirigida per Exlibris / CSUC / Task Force
- Anàlisi de requeriments: anàlisi detallada dels processos actuals i es defineixen els requeriments del consorci i membres.
- Configuració: configuració del sistema i la definició de les polítiques i procediments.
- Proves: es realitzen les proves necessàries per assegurar que el sistema funciona correctament i compleix els requeriments dels usuaris.
- Llançament: posada en marxa del sistema i la formació dels usuaris.
Seguiment del projecte:
https://uab.sharepoint.com/:x:/s/bibliotequesuab-projectes/ERgDs1eO0yxDiXkhwBA61T8BhkMLNRkNPxTF02y7tcHhjQ?e=AgUNuZ&nav=MTVfezlEQTAwMkJCLTdBMkQtNEYxRS1BNkRGLTU3RDAzRjEzMkFGNX0
DAFO 2024
O.21 Entorn tecnològic amb capacitat de millora dels serveis
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- Tema ha canviat de SDB 2024/1 Implementar els nous mòduls de gestió del préstec interbibliotecari i consorciat a SDB 2024/01 Implementar els nous mòduls de gestió del préstec interbibliotecari i consorciat
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2024 a 30-12-2024
- Categoria ha canviat de Tecnologia a Suport als usuaris
- Assignat a ha canviat de Beatriu Piera a Marina Carbonell
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Docència 1.1 a Campus 4.3
- ODS ha canviat de 4. Educació de qualitat a 16. Pau, justícia i institucions sòlides
- Selecciona ha canviat de No aplica a Oportunitat
- Procés ha canviat de 11. Tecnologies a 6. Préstec
La responsabilitat d'implementació dels mòduls està compartida entre Suport a usuaris i Tecnologia.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Acompliment % ha canviat de 0 a 3
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- Assignat a ha canviat de Marina Carbonell a Beatriu Piera
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa quasi 2 anys
- 2n Eix PE 2019-2022 s'ha establert a Governança 5.1
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més d'un any
- Acompliment % ha canviat de 3 a 79
A data de 2/8/2024 tots els paràmetres de funcionament de Rapido i Rapid ill estan definits. S'han realitzat les primeres proves intensives de PUC entre tots els membres del Consorci. Aquestes proves continuaran durant tot el mes de setembre, en el que es verificaran tots els fluxes de treball entre les institucions:
- Fluxes de préstec
- Reserves de documents PUC prestats
- Retorns i multes
- Renovacions
- Cartes als usuaris
- Print slips intern
A nivell de Rapid ILL, les proves realitzades han estat molt satisfactòries i donem el mòdul digital per acabat, no així el mòdul de peticions From Print to Digital (peticions de digitalitzacions) que encara s'està acabant de definir.
A data d'avui, està prevista l'obertura del servei per al 15 d'octubre, data que es podrà moure en funció del resultat de les proves
A nivell de Consorci també es decidiràn alguns temes de forma consorciada, no obligatòries però si amb voluntat standaritzadora, com poden ser:
- Definició dels scopes de cerca
- Nom dels scopes
- Informació als usuaris sobre les condicions del servei PUC
- Cartes als usuaris i entre institucions
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més d'un any
- Acompliment % ha canviat de 79 a 100
Rapido i Rapid ILL implementats i en funcionament exitós des del 15 d'Octubre, tal i com es va planificar.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada