Objectiu #8263
tancatSDB 2024/07 Analitzar la intel·ligència artificial com a eina de suport a la millora de serveis
Descripció
Definició del projecte i objectius a assolir:
La intel·ligència artificial (IA) pot ajudar les biblioteques universitàries a millorar els seus serveis i a satisfer les necessitats dels usuaris. A través de l’anàlisi de dades amb IA, les biblioteques podrien anticipar les preferències dels usuaris i oferir-los suggeriments personalitzats per promoure la descoberta de continguts nous i estimular l’ús de les col·leccions.
La IA també pot simplificar la cerca d’informació amb motors de cerca més eficients i intuïtius, que ajudin a trobar resultats precisos, mitjançant l’ús de llenguatge natural i fent servir qualsevol idioma. A més, la IA generativa planteja noves oportunitats per a les biblioteques, de manera que les aplicacions que podria arribar a tenir són moltes i molt diverses.
Algunes biblioteques estan adaptant els seus programes d’alfabetització informacional per guiar els usuaris en l’ús ètic i crític de les eines i els cercadors d’IA.
Amb les preparacions necessàries, i considerant les preocupacions ètiques i les limitacions actuals, les biblioteques poden utilitzar les tecnologies d’IA de manera responsable per avançar en la seva missió social.
(Nota: aquest text ha estat redactat gràcies a la intel·ligència artificial)
Integrants del grup: Beatriu Piera, Muntsa Busquets, Javier Planella, Marisa de Lafuente, Rosa Cabezas, Damià Gil
Progrés de l'objectiu a:
https://uab.sharepoint.com/:x:/s/bibliotequesuab-projectes/ERgDs1eO0yxDiXkhwBA61T8BhkMLNRkNPxTF02y7tcHhjQ?e=8OXzcb&nav=MTVfezAwMDAwMDAwLTAwMDEtMDAwMC0wMDAwLTAwMDAwMDAwMDAwMH0
DAFO 2024
O.13 Impacte de l'ús de la intel·ligència artificial
Fitxers
Tasques relacionades 7 (0 obertes — 7 tancades)
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- Tema ha canviat de SDB 2024/7 Analitzar la intel·ligència artificial com a eina de suport a la millora de serveis a SDB 2024/07 Analitzar la intel·ligència artificial com a eina de suport a la millora de serveis
- ODS s'ha establert a 9. Indústria, innovació, infraestructures
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2024 a 30-12-2024
- Categoria ha canviat de Biblioteques a Tecnologia
- Assignat a ha canviat de Núria Casaldaliga a Beatriu Piera
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Docència 1.1 a Governança 5.1
- 2n Eix PE 2019-2022 s'ha establert a Campus 4.3
- Procés ha canviat de 1. Planificació estratègica a 11. Tecnologies
Es crearà un grup de treball per a tractar aquest objectiu, té tant la vessant de millorar la governança com els serveis als usuaris.
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 2 anys
- Indicador ha canviat de Anàlisis fet a Anàlisi fet
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8088: TEC - Mejoras en el Servicio de Bibliotecas Utilizando Inteligencia Artificial
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Millora #8074: 2023/192 Analitzar l'ús que fan de la IA els alumnes de la Facultat de Biociències
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Indicador ha canviat de Anàlisi fet a Anàlisi realitzat
- Acompliment % ha canviat de 0 a 18
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Millora #8380: 2024/043 Formació prospectiva en eines d'IA aplicables a les biblioteques
AF Actualitzat per Anna Florensa fa quasi 2 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
- Assignat a ha canviat de Beatriu Piera a Tomas Fabregat
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
Es convoca el grup de treball i es reprèn l'activitat. El grup està format per 8 persones: M. Busquets, J. Planella, R. Cabezas, D. Gil, M. De Lafuente, N. Aznar, T Fabregat i B. Piera.
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8526: Extracción de datos Bibliografia de Curso IA
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8527: Comprobación URL IA
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8550: contactar i participar en grups de treball en IA externs
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
S'ha dividit el grup en 4 àmbits:
- Comunicació i màrqueting: Noemí i Rosa
- Desenvolupament i progrmaació (API's): Javier
- Sistemes de gestió de biblioteques. Muntsa i Bea
- Usuaris, docència i recerca: Marisa i Damià
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
Es crea un àmbit nou per poder participar en la propva de COPILOT (MS 365)
- COPILOT (Àrea de transformació digital i organització): Noemí, Rosa més persones assignades per l'ATDO
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8551: Formar el personal que integra el grup d'IA
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 2 anys
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa més d'un any
La prova COPILOT s'estructura al voltant d'un equip de Teams [[https://teams.microsoft.com/l/team/19%3ASIDbgr6MyeDFPCXHZG0kdtj7k3UoqzJdMnVbNa9acM81%40thread.tacv2/conversations?groupId=3bb8a5be-4ac6-4273-be66-a5531e136baf&tenantId=6b514c29-2391-4831-b774-84f35c45bf01]]
Es divideix la feina per grups i s'analitzen multitud de casos d'estudi. Grups de treball:
- Excel
- Powerpoint
- Xatbot
- Generació de continguts
- Anàlisi de documents
- Cerca d'informació
- Productivitat personal
- Processos
s'acaba el període prova el 31/8/24. S'estan recollint els resultats de l'anàlisi i el coordinador del grup farà un informe detallat sobre l'aplicabilitat de l'eina.
Per part del grup de Biblioteques hi ha participat: Noemí Aznar, Rosa Cabezas,Bea Piera i Tomàs Fabregat
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa més d'un any
s'està preparant una formació per al personal del SdB. Seran cursos pràctics de 5 hores cadascun, orientats a específicament a personal del SdB:
- La IA aplicada a les biblioteques: suport usuaris i suport a la recerca (dues sessions de 2,5h).
- La IA aplicada a les biblioteques: comunicació, informació i gestió de la col·lecció (dues sessions de 2,5h cadascuna de les edicions).
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més d'un any
- Acompliment % ha canviat de 18 a 90
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit Fitxer informe_ia_biblioteques_v1.pdf
informe final. Versió preliminar
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
- Indicador ha canviat de Anàlisi realitzat a Anàlisi realitzada
- Acompliment % ha canviat de 90 a 100
informe final. Versió preliminar
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
Valoració: aquesta anàlisi i la formació en casacada permeten siuggereixen que cal segui treballant per incorporar la IA en els processos. Se suggereix que l'objectiu tingui continuïtat durant el 2025, amb un enfocament més aplicat.
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit Fitxer SdB_informe_IA_2024.pdf SdB_informe_IA_2024.pdf
s'actualitza l'informe final
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa aproximadament 1 any
- Fitxer s'ha suprimit (
informe_ia_biblioteques_v1.pdf)