Tasca #8449
tancatCrear un formulari perquè l'ICN2 pugi els seus PDF al DDD
Descripció
L'ICN2 té el seu Cris iMarina, però com que no té la funcionalitat de repositori, i gràcies a un acord amb la UAB, utilitzen el DDD.
La gent d'iMarina, i d'acord amb el ICN2, s'ha posat en contacte amb nosaltres perquè es hi donéssim permís, via API, per depositar els PDF des del seu Cris al DDD. Per a nosaltres, això té moltes complicacions, sobretot de gestió, i per tant, el que vam intentar és convèncer-los que implementin un servidor OAI i així siguem nosaltres els que recollim els seus documents, com fem amb tots els altres nostres proveïdors.
Com que no hem estat capaços de convèncer-los, i els de ICN2 creuen que senzillament no volen, vam estar valorant altres opcions, perquè la situació actual, a base d'Excels per email i fitxers via WeTransfer, dona molta feina manual a la Biblioteca de Ciència i Tecnologia.
Finalment, el 7 de març del 2024, vam quedar la Marta Jordán i jo al seu edifici, i vam parlar-ne amb la Núria Benítez i el Robert Simeón. Vam valorar diferents opcions, i ens va semblar que la manera més còmoda per tothom, i que donaria menys feina, seria crear un formulari al DDD, que tingués tres camps:
- DOI
- Identificador d'iMarina
- Versió del document
- PDF (un o més?)
Donat que la immensa majoria dels seus papers tenen doi, i que quasi sempre la BCT els troba a Scopus, no cal més informació bibliogràfica. Pel que fa a la validesa del que pugen, en Robert Simeón ja ho fa (i la Marta Jordán hi està d'acord). Del que es tracta és que, a partir del que vagin entrant, s'automatitzi tot el que es pugui, inclosa la importació del registre de Scopus, la creació de la 856, la 980 a Revisar, etc.
Finalment, ja veurem com, es tracta que des d'ICN2 tinguin el retorn amb l'equivalència del seus registres al recid del DDD.
Tasques relacionades 2 (0 obertes — 2 tancades)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment s'ha establert a 29-03-2024
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 2 anys
- Paraula clau s'ha establert a NCR
Amb l'eina dois.py i l'opció de només cercar és fàcil tenir la correspondència de doi a registre del DDD, una reflexió per si serveix a l'hora d efer el retorn al ICN2.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
Ja hem treballat la primera part, el formulari perquè puguin pujar els fitxers i els identificadors, i ens posem en contacte amb ells perquè ho valorin.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Crec que la segona part ja funciona correctament. A partir dels dois dels fitxers que pugen, en aquesta segona part, que s'executa cada nit, utilitzem el mateix programa genèric de cercar registres a Scopus via doi. Després hi afegim la 856 i ajustem les 251 (versió del document, segons el valor del formulari) 979 i 980 amb valors específics per aquest cas:
979 __ $9 robert.simeon@icn2.cat $a AUTSCOPUS 980 __ $9 ARTPUB $a REVISAR $b ICN2UAB $b REVISARCIE
Aquesta segona part esborra (de fet, els trasllada a un directori temporal) els fitxers ja copiats al Clariion i adjuntats als registres, perquè la llista qui neta:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 2 anys
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
Reobro la tasca perquè me n'adono que no hem gestionat encara com els i retornem la informació de a quin recid corresponen els seus registres.
MJ Actualitzat per Marta Jordan fa aproximadament 2 anys
Amb tota la feina feta fins ara, el fluxe de treball seria aquest:
1. L'ICN2 omple el formulari : a la nit, el sistema mirarà si el DOI està a Scopus.
2. Si el DOI està a Scopus : s'importen les metadades. Les etiquetes 035, 251, 856, 979 i 980 entren ja amb la informació que cal al REVISARCIE. El personal de la BCT ho veu a la cua REVISARCIE tal i com es veuen els registres entrats via EGRETA, els que entren per formulari del DDD, etc.
3. Un cop entra el registre al DDD: s'elimina la referència del registre del formulari ICN2.
4. Si el DOI no està a Scopus perquè l'article és massa recent i la base de dades encara no l'ha indexat : la referència del registre queda llistada al formulari té l'ICN2, i cada dia el sistema farà la comprovació fins que es detecti que Scopus té l'article i llavors ja s'importa al DDD.
5. Si el DOI no està a Scopus i mai no ho estarà perquè la revista no està inclosa a la base de dades: la referència quedarà permanentment llistada al formulari ICN2. Per tant, el personal de l'ICN2 han de controlar aquests romanents per veure que no quedin sense fer. Aquests caldrà entrar-los manualment.
Queda pendent de treballar una qüestió:
- Què passa quan l'ICN2 puja un article que ja tenim al DDD : que ens envien coses que ja teniem al DDD perquè algun coautor de la UAB ens l'ha enviat anteriorment, o perquè ens ha entrat via PubMed i els de l'ICN2 no ho sabien. Mirar si es pot generar algun tipus d'avís en aquests casos, i que tant l'ICN2 com la BCT rebéssin aquest avís per estar al corrent.
MJ Actualitzat per Marta Jordan fa quasi 2 anys
Valorar si interessa tenir un llistat d'equivalències DDD - iMarina, equivalent amb el que tenim amb Egreta: https://ddd.uab.cat/data/recercauab/egreta2ddd.tab
MJ Actualitzat per Marta Jordan fa quasi 2 anys
Llistat d'equivalències: https://ddd.uab.cat/data/icn2/
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #5057: Institut Català de Nanociència i Nanotecnologia (ICN2) - Càrrega de registres de Scopus a partir de DOIs
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys
A mesura que han estat utilitzant aquest mètode, ens hem adonat que hi estan pujant força fitxers de registres que ja tenim incorporats al DDD. Com que els que estan per revisar no són públic, ells no ho poden saber. La detecció ja la feia automàticament, però el que faltava és aprofitar que ens donaven el seu identificador a iMarina per afegir-lo a la nostra 035.
Des d'avui això també es farà automàticament.
Repassant aquesta tasca, aquest és la qüestió pendent del final de la nota 6, que al final no vam tractar i ens l'hem trobat ara de cara.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Ens sembla que hem resolt tots els casos no previstos i podem tancar la tasca.
MJ Actualitzat per Marta Jordan fa més d'un any
- S'ha afegit relacionat amb Millora #8615: 2024/134 Agilitzar el procés de càrrega de documents de l'ICN2 al DDD
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- Paraula clau s'ha suprimit (
NCR)