Projecte

General

Perfil

Accions

Tasca #8509

tancat
IO FJ

Càrrega de documents del fons Millàs

Tasca #8509: Càrrega de documents del fons Millàs

Afegit per Isàvena Opisso fa quasi 2 anys. Actualitzat fa 19 dies.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Categoria:
Gestió de la col·lecció
Inici:
03-05-2024
Data de venciment:
31-07-2025
Paraula clau:

Descripció

Càrrega al DDD dels documents digitalitzats i descrits del fons Millàs


Fitxers

Millas_DDD.xlsx (50.5 KB) Millas_DDD.xlsx Xavier Beltran, 23-05-2024 15:45
Millas_DDD.xlsx (73 KB) Millas_DDD.xlsx excel amb les carpetes 5.2 a 7.1 Isàvena Opisso, 25-04-2025 11:09

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #1

En una primera fase, publicarem la documentació inclosa a la CAIXA 1 del Fons Millàs, que conté correspondència i documentació d'arxiu variada, com ara esborranys i col·laboracions a congressos

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #2

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD.xlsx

L'arxiu amb la descripció dels documents

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #4

  • Assignat a ha canviat de Xavier Beltran a Ferran Jorba

Ferran, t'assigno la tasca perquè revisis l'excel a veure si està tot correcte per tal de fer la càrrega al DDD de proves.

Gràcies

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #5

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD.xlsx)

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #6

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD.xlsx

Excel amb les descripcions

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #7

Xavier, no tinc permís per accedir als documents. Me'l dones, si us plau? Gràcies.

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #8

Crec que ja està, perdona

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #9

Ja els tinc, gràcies!

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #10

Estic aprofitant aquesta importació ja en les noves màquines, pensant en el futur Muscat i com funcionarà a la nova plataforma. És per això que tinc alguns dubtes i/o peticions a fer-vos:

Podeu veure com ha quedat a https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications?order=id_asc&q%5Bname_equals%5D=jmmillas&utf8=%E2%9C%93

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #11

Hola Ferran,

et contesto punt per punt

Seria possible que la 980 ja fos segons les noves convencions #8344?
Sí, penso que s'hauria de fer tenint en compte el que hi hem posat a la 655. Vols que afegeixi la columna 980 a l'excel? això ho fas tu?

Seria possible normalitzar millor els títols de congressos perquè si son els mateixos anessin amb un sol 773 $t i separant-ne el $g? (ex: https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/291983)
Al 773 hem posat si aquell text s'havia publicat en algun lloc, sigui una revista o un congrés. No puc entrar al test intern ddd aquest, no em deixa, no puc veure el registre que dius

Veig registres que diuen que no tenen data però consten com a publicats un any concret (ex: https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/291943). Es podria posar amb interrogant, o un aprox., per exemple?
És que es pot haver publicat en una data però nosaltres tenim la versió manuscrita o mecanoscrita i no sabem quan ho va escriure. Sí que podríem posar una data aproximada. De nou, creus que és millor que actualitzi l'excel o ho fem un cop estigui al DDD?

Gràcies per tot

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #12

Torno a pujar l'excel amb la data a la 260 corregida en base a la informació de la 773.

Gràcies!

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #13

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD.xlsx)

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #14

Gràcies, Xavi. Ja ho he actualitzat. Veig que són 11 registres. Ara miro de fer la meva part respecte a la 980.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 2 anys Accions #15

  • Estat ha canviat de Creada a En curs
  • Prioritat ha canviat de Baixa a Normal
  • Paraula clau s'ha establert a NCR

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #16

Ja he fet les noves 980 segons la 655, i unes correccions de dates que no estaven bé:

https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications?order=id_asc&q%5Bname_equals%5D=jmmillas

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 2 anys Accions #17

Ja estan importats al DDD, van des del

Entenc que falta la creació de la col·lecció perquè sigui visible. D'acord amb la Isàvena, la sigla és jmmillas.

Hi ha dos registres que no apareixeran perquè en la conversió d'Excel a fitxer tabulat s'ha perdut la 655, a partir de la qual es genera la 980. Un cop feta la col·lecció serà més fàcil trobar-los, perquè podrem trobar els forats, a més del llistat dels registres sense 980.

XB Actualitzat per Xavier Beltran fa quasi 2 anys Accions #18

Perfecte Ferran, gràcies, aviat ens posem amb la col·lecció i el portalbox

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any Accions #19

  • Data de venciment s'ha establert a 31-07-2025

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #20

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD_5_2.xlsx

En la segona fase, publicarem la documentació inclosa a les caixes 5 a 8, que contenen principalment documentació d’arxiu com ara esborranys i col·laboracions a congressos.
Durem a terme diverses carregues a mesura que anem descrivint els fons.
Agrairíem qualsevol comentari que pugui millorar el nostre flux de treball, Ja que és el primer cop que el duem a terme.

Adjutem excel amb la descripció dels documents

I enllaç a la carpeta on es poden trobar els pdf:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/EoO91lZQ-tBJlh0YCgggou4BqLzKov0Npg2w9FwqyYb4JQ?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=2aw27U

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any Accions #21

En aquest cas són pocs registres, però et fem els comentaris per a que et serveixin en càrregues futures.

Etiquetes que falten:

  • 041, una columna per a cada idioma, totes han de ser $a (en minúscula i codificades en marc)
  • 540, els drets
  • 546, és una nota, no ha de tenir $
  • 655. l'has d'omplir obligatòriament (https://wikis.bib.uab.cat/projects/DDD/wiki/TaulaTipologiaEtiquets655)
  • 773, només si es codifica bé, com a part component o document de congrés. El que tens ara hauria d'anar a una nota 500
  • 980, falten 3 columnes amb els $b de la 980: UAB, UABEUROPEANA i JMMILLAS

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #22

Gràcies pels vostres comentaris, així podrem millorar la nostra plantilla d’excel per a properes càrregues.

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #23

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD_correccions.xlsx

Adjuntem l'excel amb les correccions

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #24

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD_correccions_540.xlsx

Adjunto fitxer amb la 540 modificada segons la tasca https://wikis.bib.uab.cat/issues/7188

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any Accions #25

Isàvena, ja ho afegirà el Ferran, però si veus a l'etiqueta 540 al títol diu $9 i el $9 és justament el que et falta. La columna hauria de ir només 540 i incloure els subcamps $9 $a i $u.

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #26

  • S'ha afegit Fitxer Millas_5.3.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 5.3 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/EszSiEyRTg9Ip2rIKHqxoGoBhL9MYUXUKi4Z9qeTvoix-g?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=FWCZ3L

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa aproximadament 1 any Accions #27

  • S'ha afegit Fitxer Millas_6_1.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 6.1 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/ErSsVhyLfOBInlexj6tSr58BHd2erkKutOI1plTpXK_7lQ?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=nisD17

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #28

  • S'ha afegit Fitxer Millas_6_3.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 6.3 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:

https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/ElRX8OPtGaxBqlNfX1Al3S4BRxTN1YnIRCInsvb-bdLtgw?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=Vfg1sj

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #29

  • S'ha afegit Fitxer Millas_6_4.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 6.4 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:

https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/EvZzcQpHPuBFhgDMCiOruyMBMbiANBa7nF4BSoj0xXZaYA?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=t9Sshg

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #30

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD_correccions_540.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #31

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD_correccions_540.xlsx

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #32

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_5.3.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #33

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_6_1.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #34

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_6_3.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #35

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_6_4.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 12 mesos Accions #36

  • S'ha afegit Fitxer Millas_DDD.xlsx

Adjunto excel amb la descripció de les carpetes 5.2, 5.3, 6.1, 6.3 i 6.4 amb etiquetes normalitzades

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #37

  • S'ha afegit Fitxer Millas_6_5.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 6.5 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/Er5R1460ulhCgVBSUYbxc3gBdzzqSDE0T59PzLY9blmXOw?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=kKs2cN

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #38

  • S'ha afegit Fitxer Millas_6_6.xlsx

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 6.6 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/EunN6kW3E6ZDoC94cc4Ka-YBFdJfO6IaG13qs8njxiYMXg?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=TSEX6s

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #39

Adjuntem excel amb descripció de la carp. 7.1 per a la seva incorporació al DDD.

Les imatges dels registres descrits es troben aquí:
https://uab.sharepoint.com/:f:/s/BCT/En9wM0jK7oFEo7ec3czcmFQBHi34HLop_kC9nm4WmP_8Pg?email=Ferran.Jorba%40uab.cat&e=fo7Nag

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #40

Adjunto excel amb un full per carpeta pendent de fer la càrrega al DDD

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #41

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD_5_2.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #42

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD_correccions.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #43

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD_correccions_540.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #44

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_6_5.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #45

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_DDD.xlsx)

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #46

  • Fitxer s'ha suprimit (Millas_6_6.xlsx)

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa 11 mesos Accions #47

Ja estan importats, primer a Muscat i després, amb el vit-i-plau de l'Isàvena, al DDD, el contingut de les carpetes 5.2, 5.3, 6.1, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6 i 7.1

https://ddd.uab.cat/collection/jmmillas

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 11 mesos Accions #48

En alguns registres en anglès, com és el cas dels següents, a la 041 hi ha $a eng $a ang
https://ddd.uab.cat/record/311017
https://ddd.uab.cat/record/310929

D’altra banda, la 540 __ $9 no es va importar correctament.

FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa 10 mesos Accions #49

Isàvena, et cal que la Cristina o jo fem alguna cosa més?

Per part vostra, falta revisar que tots tinguin la 655 d'Europeana.

IO Actualitzat per Isàvena Opisso fa 10 mesos Accions #50

  • Estat ha canviat de En curs a Tancada

No cal que feu res més.
Ja hem revisat que tots tene la 655 d'Europeana.

Gràcies per totes les gestions

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 19 dies Accions #51

  • Paraula clau s'ha suprimit (NCR)
Accions

També disponible a: PDF Atom