Docència i recerca

Com a activitat per a la Setmana Internacional de l'Accés Obert 2024 a la UAB es proposa organitzar un taller pràctic per a dipositar dades de recerca a CORA.RDR.

Data: 21 Octubre 2024, de 15 a 17h
Format: híbrid, amb assistents presencials i assistents via Teams
Lloc: Facultat de Medicina. Es reserva una sala que permet fer una sessió híbrida
Destinataris: usuaris que per a la data de la sessió hagin d'enviar conjunts de dades a CORA RDR o que estiguin preparant conjunts de dades per enviar-los en dates pròximes al repositori.
Nombre màxim d'assistents: 20 presencials i 20 online

Requisit important: tots els assistents presencials hauran de portar el seu propi ordinador portàtil, i disposar dels fitxers de dades que volen preparar.

En una primera reunió celebrada el 5.7.24 amb participants de diverses biblioteques (BM, BH, BV, BCT i UTP) es determinen els continguts del taller:

1. Preparar l'arxiu Readme.txt
S'obrirà en pantalla la plantilla readme.txt, que tots els assistents puguin veure-la i s'anirà detallant la informació exacta que es demana a cada element. S'enfocarà aquesta explicació a partir de casos reals que ens hem trobat les biblioteques en el moment de validar registres. Es farà esment dels elements a tenir en compte quan es descriguin els fitxers de dades que es carregaran.

2. Enviar les dades al repositori CORA.RDR
S'obrirà en pantalla un formulari d'autoarxiu i també es detallarà què cal posar a cada metadada + explicació de la traçabilitat del registre durant l'autoarxiu fins el moment d'enviar-lo a què la biblioteca de referència el revisió

3. Part pràctica
Arriba el moment que cada assistent, en base a les explicacions prèvies, obri el seu readme i/o el formulari d'autoarxiu i preparin ja la informació. Qui tingui un readme ja fet, pot aprofitar per revisar-lo i veure si falta informació arran del que s'ha explicat anteriorment. Qui no tingui cap readme preparat pot començar a preparar-lo. Qui vulgui enviar el conjunt de dades a CORA.RDR pot obrir el formulari i començar a complimentar-lo.
Com que aquesta part pràctica ha de comptar amb la disponibilitat de personal que pugui atendre els dubtes i casuístiques de cada assistent presencial i virtual, la pràctica "se separarà" per poder atendre als dos grups:

- uns quants voluntaris de biblioteques estaran presencialment i es mouran entre els assistents presencials per anar ajudant en tot moment
- almenys 2 voluntaris (que poden estar presencialment a la sala on es fa la formació o no) estaran pendents dels dubtes i qüestions que tinguin els assistenets online. Serà més difícil poder atendre els dubtes dels assistents virtuals (per veure el seu readme o conjunt de dades cal que ens comparteixin la seva pantalla), per tant, els dubtes s'haurien de respondre sense haver de veure la seva pantalla. Però si fos necessari veure el que l'usuari veu, es podria explorar la possibilitat de creació de subsales a Teams, així un dels voluntaris aten a la casuística d'aquell usuari, mentre l'altre voluntari segueix a la sala general Teams atenent a la resta.

Aquests serien els continguts i la dinàmica que es proposa per a dur a terme l'activitat.

Pel que fa a la preparació de materials per a l'activitat, a la reunió del 5.7.24 es proposa que:

1. cada biblioteca buscarà conjunts de dades reals que hagi validat a CORA que siguin exemple de bona pràctica. No cal buscar un dataset que sigui perfecte, poden fer-se servir diversos datasets on es pugui destacar alguna part que està molt bé i que serveixi d'il·lustració.

2. es construirá un arxiu readme.txt ben complimentat per mostrar millor quina informació ha d'anar a cada apartat. Aquest readme es pot construir amb parts de readme.txt reals de diferents conjunts de dades.

Com que a la reunió faltava un representant de la BCS perquè busqués exemples reals "seus", es va acordar que contactariem amb ells per posar-los al dia. En el moment de redactar aquesta tasca, ja s'ha contactat amb la BCS i estan al dia de tot.

Per tal de reunir aquesta informació, properament es crearà una carpeta a la Q perquè totes les biblioteques vagin recopilant aquestes dades de manera conjunta. En els propers dies s'informarà de la ruta d'accés a la carpeta creada.

Per a la propera reunió del grup de treball que se celebrarà el setembre (data per determinar) aquesta informació haurà d'estar recopilada. La Mar Cabezas s'afegirà al grup la propera reunió.

Marta Jordan contactarà amb BCHG i BUS per confirmar si han publicat conjunts de dades a CORA RDR que puguin servir com a exemple, i si hi haurà cap company d'aquestes biblioteques que vulgui actuar com a voluntari per resoldre els dubtes dels assistents.

Elements a tenir en compte de cara a la sessió:

1. El títol del taller ha de ser clar: serà una sessió pràctica, per tant, es donarà per fet que els assistents saben què vol dir FAIR, etc. No s'explicarà cap contingut teòric

2. Si en el moment de fer la difusió del taller, algú contacta dient que està interessat però que no té conjunts de dades per practicar, se li recomanarà que contacti amb la seva biblioteca de referència. Tenint en compte la casuística específica de l'usuari, la biblioteca li podrà recomanar el que millor s'escaigui (que assisteixi a la primera part i marxi quan arribi la part pràctica, que s'inscrigui a la formació de doctors sobre dades de recerca que es farà al novembre si resulta que l'usuari necessita coneixements teòrics, etc.)

3. Per gestionar la qüestió híbrida del taller, i tenint en compte que hi ha un màxim d'assistents de cada modalitat, s'ha pensat en una proposta per dur aquest control d'inscripcions amb l'aplicatiu de cursos que tenim en aquests moments. En parlarem amb les coordinadores SU i SDR per veure què els sembla la proposta. Virtudes Guzman, que està en el grup de treball de LibCal per a gestió de cursos, comenta que aprofitarà aquest exemple per veure com funcionaria amb LibCal.

Després de contactar amb la BCHG i la BUS, finalment formen part del grup de treball per a preparar aquesta sessió les següents companyes: Virtudes Guzmán, Joana Ferrer, Eva Nueno, Gemma Álvarez, Meritxell Barea, Mar Cabezas i Marta Jordan

A la: Q:\B07 FORMACIÓ\SDR Presentacions i cursos\SETMANA ACCÉS OBERT 2024 he creat un document Word anomenat:

Conjunts de dades exemplars

on totes les biblioteques participants haurem de posar conjunts de dades publicades a CORA RDR que puguin servir com a exemple de bones pràctiques.

Al document cal detallar quin conjunt de dades és, quina biblioteca és la que el "proposa" aquell dataset i quins elements del conjunt de dades són els que es destaquen per fer-lo servir d'exemple durant el taller.
No es tracta de buscar un conjunt de dades perfecte, sinó diversos conjunts de dades que tinguin alguna metadada o alguna part del readme molt ben feta i per això la destaquem.

He posat un parell d'exemples BCT perquè serveixin d'il·lustració.

Data màxima per omplir aquest document: 09.09.2024

Amb Carme Besson es distribueixen les tasques de difusió

• Creació de la xerrada a la base de dades de cursos i al Teams, i tramesa del correu electrònic amb l'enllaç per accedir a la sessió el divendres 18 d'octubre (BCT)
• Piulades durant l'Open Access Week: Coordinació CP
• Bàner i póster: Coordinació CP
• Redactar la informació per a la web de Ciència Oberta: BCT i responsable web ciència oberta del SdB (el text ha d'estar preparat abans del 30.09.24)
• Atenció al xat (preguntes, enquestes...): formadores voluntàries
• Formulari pel control d'assistència i gestió dels certificats d'assistència: A determinar
• Introduir els actes a la web de l'OAW internacional (Gemma?) i a la web de Rebiun (que ho demanen a la directora del SdB i donem la pàgina web)
• Omplir la fitxa de la campanya de difusió: Carme Besson

DIFUSIONS:

• Notícia web al web de biblioteques i al de la UAB (dilluns 7 d'octubre): a determinar (el text ha d'estar preparat en els 3 idiomes + imatges el 30.09.24 o abans)
• Notícia web al web de ciència oberta i al portal de la UAB (dilluns 7 d'octubre): Olga o en qui es delegui
• Difusió a través del Butlletí de recerca: (dilluns 7 d'octubre): Carme Besson i Olga Cano
• Difusió a través de les llistes de distribució: Totes les biblioteques (1a setmana d'octubre) per indicació d'Olga o en qui es delegui
• Difusió als estudiants de doctorat: Olga Cano o en qui es delegui i Marta López (1a setmana d'octubre)
• Difusió a la Comissió Assessora de Ciència Oberta, a l'OPI i a l'OTR: Carme Besson (dilluns 7 d'octubre)
• Difusió als IP de projectes europeus i nacionals concedits: Carme Besson. Sol·licitar a la Rosa F. i la Núria Claver el 7 d'octubre.
• Difusió a l'agenda UAB i difusió a l'agenda de la web de Ciència Oberta. Olga o en qui es delegui

RECORDAR : que en iniciar la sessió, cal esmentar que es troba emmarcada dins la Setmana Internacional de l'Accés Obert

En reunió celebrada el 10.09.2024 s'acorda:

1. Crear dos grups de treball que desenvolupin, cada un per la seva banda, un aspecte del taller. La distribució queda així:

Grup de treball de la part del Readme.txt: Meritxell, Virtudes i Joana
Grup de treball de la part de l'autoarxiu a CORA.RDR: Eva, Gemma, Mar i Marta

Cada grup farà el guió dels continguts de la seva part.

En una trobada que es programarà el 30.09.24 es posarà en comú la feina dels dos grups

2. Redacció de la notícia del taller per a la web: a partir del 20.09.24 Joana i Marta redactaran un text per a la noptícia en els 3 idiomes

3. S'acorda que les integrants del grup faran propostes de possibles noms del taller. Data màxima per fer aportacions: 20.09.24 en què es votarà la millor opció

4. Es consensua amb Carme Besson que l'assistència a aquest taller NO comportarà certificat d'assistència . Es considera que és un taller pràctic, no hi ha nous coneixements que s'ensenyin, sinó que és simplement acompanyar els assistents en el procediment d'escriure el readme i complimentar al formulari de CORA RDR. Per tant, som del parer que aquest taller no justificaria certificar res. El fet que no hi hagi certificat quedarà ben indicat a l'aplicatiu de gestió de les inscripcions, perquè tots els inscrits estiguin informats.

En data 2.10.2024 envio els textos i sol·licito la difusió de l'activitat a:
- l'Oficina Tecnològica de Recerca (Rosa Fàbregas),
- l'Oficina de Projectes Internacionals (Núria Claver) i
- l'Escola de Doctorat (Marta López).

També envio tota la informació a REBIUN a petició d'ells.

La informació dels tallers ja està publicada a la web de Ciència Oberta: https://www.uab.cat/ca/ciencia-oberta/setmana-acces-obert. Les sessions ja estan entrades a la web de formació.

Finalment, el títol escollit és:

Pas a pas: taller pràctic per dipositar dades de recerca a CORA.RDR

Introduir els actes a la web de l'OAW internacional (Gemma) >> FET
https://www.openaccessweek.org/submit-event

4.10.24 : Feta la difusió a la Comissió Assessora de Ciència Oberta

14.10.24 : Enviat el text amb les activitats al CSUC. Farà la difusió de les activitats de totes les universitats el dia 21 d'octubre.