Objectiu #8761
tancatSDB 2025/01 Desenvolupar les funcionalitats de l'entorn de gestió del DDD i passar-ho a producció
Descripció
+GC
DAFO 2025:
O.23 Entorn tecnològic amb capacitat de millora dels serveis
O.10 Impacte del nou marc legal de ciència oberta (LOSU, Llei de la Ciència, ENCA)
F.6 Compromís amb la ciència oberta
F.8 Dipòsit Digital de Documents consolidat com a repositori institucional
Tasques relacionades 30 (10 obertes — 20 tancades)
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 1 any
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Recerca 2.1 a Governança 5.1
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8700: Eliminar la 080 d'aquests registres
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8594: Organització de les col·leccions del Fons Personal de Xavier Fàbregas i Comadran
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7361: Etiquetes actuals del DDD - coses a tenir en compte
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7444: Gestió d'usuaris, rols i permisos a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7449: Índexos de Muscat - Filtres de cerca
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8738: Accions dels menús laterals - tasques pendents
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 1 any
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8187: Comentaris a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7453: Plantilles d'entrada per al personal bibliotecari a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8820: Repassar la configuració de l'etiqueta 655 en les plantilles d'entrada a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8821: Repassar les llengües 041 i 546 per a les plantilles d'entrada a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8917: Protocol per comprovar incidències en els canvis de versions de Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8494: Eliminar les etiquetes que no volem migrar a Invenio
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8932: Com volem configurar les opcions d' 'Eliminar' a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 1 any
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8934: Gestió dels fitxers a Muscat
CB Actualitzat per Carme Besson fa 11 mesos
- 1r Obj. Estr. PA s'ha establert a RE3. Desenvolupar la gestió i consulta del DDD
AF Actualitzat per Anna Florensa fa 11 mesos
- ODS ha canviat de 9. Indústria, innovació, infraestructures a 16. Pau, justícia i institucions sòlides
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9075: Millorar la pantalla d'identificació
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9072: Resoldre els noms de personal de UAB duplicats
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9069: A les importacions, hi ha milers d'entrades amb &
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9064: Formularis d'autoarxiu - personal biblioteques i extern
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9032: Gestió de les revistes a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7499: Formació del personal
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8818: Camps obligatoris de les plantilles d'entrada de registres al DDD
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 8 mesos
- Tema ha canviat de SDB 2025/01 Desenvolupar les funcionalitats de l'entorn de gestió i consulta del DDD a SDB 2025/01 Desenvolupar les funcionalitats de l'entorn de gestió del DDD i passar-ho a producció
- Acompliment % ha canviat de 0 a 75
AF Actualitzat per Anna Florensa fa 6 mesos
- Estat ha canviat de Creada a En curs
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
Per tal de dur a terme l'objectiu s'han demanat recursos econòmics a través de l'ajuda Maria de Guzmán de la FECYT. Hi treballa un equip de 8 persones en la implementació de Muscat.
Quatre persones faran, durant els mesos de novembre i desembre la formació al personal del Servei de Biblioteques.
Està previst començar a treballar amb el programari Muscat l'1 de desembre, tot i que estem segures que hi haurà incidència a resoldre i serrells que han quedat pendents perquè no s'han prioritzat.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9179: Adaptacions al tauler d'activitat (dashboard) de Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9174: Revisar les càrregues d'Egreta a Muscat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9171: El comptador de registres i el resultat de les cerques hauria d'aparèixer (també) a la part superior de les pantalles
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9165: Tasques a fer el cap de setmana anterior a la sortida amb Muscat - 1 de desembre de 2025
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8549: Adaptar els procediments per fusionar els registres d'autoritat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9141: Gestió i fusió de registres d'autoritat d'institucions
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 5 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9202: Configurar l'enviament de correus (mail)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 2 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9280: Llistats de qualitat per a la UTP
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 2 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #8582: Adaptacions i millores vàries de Muscat per a la UAB
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 2 mesos
- Acompliment % ha canviat de 75 a 100
El DDD gestionat internament pel programari Muscat va sortir a producció el dia 1 de desembre de 2026. Tot i que queden temes pendents donem l'objectiu per tancat.
Valoració:
- hem necessitat un any per preparar la migració específica del DDD. Traces va canviar a Muscat al novembre de 2024. El DDD va sortir a producció al desembre de 2025.
- els comentaris de les persones que treballen és molt positiu. L'entrada de dades és més fàcil i segura.
- els primers dies van sortir problemes específics del fet d'haver passat a producció, en un moment delicat perquè ja havien començat els sexennis. Va ser un moment complicat i va caldre treballar a contrarellotge per a fer els diagnòstics i anàlisi de la situació.
- queden serrells i ajustaments que seguirem treballant. Encara queden processos que no estan automatitzats i s'han de fer de manera manual. Arran del canvi a Muscat han sorgit una bateria d'incidències i accions, que van sorgint de manera regular i que cal reflexionar i pensar: nous llistats de qualitat, actuacions per detecció d'errors, sincronització de Muscat i Invenio...
- la màquina de consulta segueix molt carregada, cada dia no baixa dels dos milions de consultes i va en augment. Tenim el doble de consultes de l'any passat. El colapse d'Invenio ens dificulta fer alguns processos automàtics de correcció. És un problema per a TOTS els repositoris, que es queden penjats tot sovint.
- s'han acabat els problemes d'alentiment en l'entrada de dades; les modificacions són immediates. El fet de tenir separada la part interna de treball ens dona un marge per treballar amb més tranquil·litat i millor. Els repositoris amb DSpace segueixen treballant la consulta i l'entrada de dades en la mateixa interfície i tenen molts problemes.
- ha millorat el control de les autoritats al DDD i caldria valorar l'oportunitat de treballar aquest tema de manera estratègica a tot el Servei. En el DDD podem implementar correctament els codis UAB 'oficials', el niu, els codis d'assignatures, codis d'institucions... que afavoreix l'intercanvi d'informació.
- com a novetat, podem destacar l'enviament de comentaris entre companys que s'està utilitzant molt.
Algunes qüestions que ens ha plantejat la Direcció del Servei de Biblioteques:
a) El programari respon als objectius que teníem? Sí, compleix amb la llista de requeriments que havíem fet a l'inici del projecte. Un dels objectius importants era que es poguessin mantenir els compromisos amb els usuaris, de url per documents i per col·leccions i que el canvi no afectés, en cap moment, als usuaris finals, i ha estat així, el DDD públic no ha deixat de donar servei en cap moment.
b) Hi ha processos que fem al DDD que han millorat? Sí, ha millorat el control d'autoritats, s'han reforçat els enllaços amb Egreta, estem millorant la gestió de la qualitat, es milloren els fluxos de treball intern a les biblioteques, millora la gestió dels fitxers, la publicació de registres és molt més ràpida...
c) Quins elements han pogut ajudar o dificultar la implementació del projecte? L'equip de persones que s'hi ha dedicat ha estat l'adequat? L'equip ha estat immillorable, els perfils i les dinàmiques ben diferenciats han ajudat a tenir molts punts de vista, a generar debat i a arribar a propostes encertades.
La dificultat principal ha estat l'obligació d'establir un calendari real, caldria preveure que la migració era difícil i que caldrien uns quants anys per a la seva implementació, més tenint en compte que el DDD té moltes interaccions amb altres sistemes (Egreta, Scopus, aplicatius TFE, guies docents...).
d) Hem programat les formacions necessàries? Les formacions han anat bé, però han estat les mínimes per poder sortir. S'ha fet formació a unes 70 persones. Cal veure ara les inseguretats i els errors, per a fer noves formacions específiques. També formació avançada o tallers de dubtes. L'equip Muscat també ens estem formant, veient les noves prestacions i adaptant-nos al canvi.
El xat d'incidències ha anat bé com a acompanyament, però potser hi ha una saturació de missatges.
e) Detecteu que hi ha persones amb resistències al canvi? Podem emprendre alguna acció? En general tothom reconeix que el canvi ha estat positiu, però més formació podria contribuir a eliminar pors o inseguretats.
f) Hi ha funcionalitats que s'han de millorar? Sí, la millora ha de ser contínua, com ja fèiem amb el DDD. Ara encara queden molts serrells i temes per a estar treballant amb seguretat i comoditat. https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Comentaris_grups_enfocats
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 2 mesos
Tasques pendents:
- cal canviar la versió de Redmine per poder migrar els servidors
- cal repassar que funcionin correctament les migracions a Invenio, la generació de miniatures... en general donar seguretat als catalogadors.
- millorar la integració d'Egreta amb el DDD, tan importació com exportació.
- repassar els fitxers de configuració del DDD per a millorar la validació d'etiquetes
- generació de nous llistats de qualitat #9280
- generació d'etiquetes 866 en els registres de revistes. Instruccions sobre com pujar les portades dels números
- cal instal·lar la nova versió de Muscat, primer al DDD i després Traces i IFMUC, que tenen moltes menys modificacions.
- Necessitem llistats d'autoritats perquè tenim les revisions repartides per biblioteques. En primer lloc, per exemple, seria fàcil llistar els ORCIDS duplicats? #9280
- quant es despublica un registre segueix apareixent a Invenio moltes hores després: https://intern-ddd.uab.cat/admin/publications/324807. De moment no hi ha manera automàtica de treure-ho. Quan ho veu el Ferran ho despublica.
- arreglar el sistema de càrrega del ICN2, ara ha deixat de funcionar.
- canviar l'adreça d'enviament de comentaris, no ha de ser l'adreça personal del Ferran, ha de ser la del ddd (ddd.bib@uab,cat)
- aniria bé que el nombre de registres, per exemple quan fem una cerca amb filtres, es vegi molt més gran que ara.
- en les càrregues i formularis s'ha d'afegir la 980 $b uab de manera automàtica. Ja està afegida a pinyó en el cas dels formularis i també del que ve d'Egreta.
- queda pendent afegir el contingut a l'ajuda d'alguna etiqueta del registre d'autoritat (CRISTINA-MARTA).
- quan posem info de wikidata i cantic a un registre d'autoritat sembla que no es generen enllaços. Exemple: https://intern-ddd.uab.cat/admin/people/10228634 / Tampoc si posem la referència d'autoritat de la BNE. Exemple: https://intern-ddd.uab.cat/admin/people/10261448 / Tampoc quan editem un registre d'autoritat d'institució afegint el ROR. Exemple: https://intern-ddd.uab.cat/admin/institutions/10017849
- editant una autoritat que es va crear inicialment només amb les dades de l'ORCID, quan completem la info la icona que surt a Muscat és la de la Wikipedia, no la de l'ORCID. Exemple: https://intern-ddd.uab.cat/admin/people/10261392 (l'enllaç des de la icona dona error, no funciona).
- hem detectat que quan editem una persona, permet afegir l'ORCID de forma no completa (sense https) i no dona cap missatge d'error en el moment de desar el registre. Relacionat amb això, podríem fer que el comportament de tots els identificadors d'autoritats funcionin de la mateixa manera, amb o sense l'adreça URL sencera.
- en el cas de les autoritats-institucions UAB seria convenient eliminar la taula actual del wiki (https://wikis.bib.uab.cat/projects/DDD/wiki/CodisDeCentreFacultatsIDepartamentsUAB) i tenir tota la informació en el registre d'autoritats. L'única informació que falta és el $b de la 980 per marcar la col·lecció, cal fer una etiqueta nova o un nou valor d'identificació.
- alguns caràcters no permeten fer la fusió correctament. Per exemple: si poso com a forma variant cel.lular (amb el punt . normal) no la recull (institució: https://intern-ddd.uab.cat/admin/institutions/456)
- quan afegim una institució relacionada aquesta surt també com a institució (estaria bé que quedi més clar que és una relacionada). També voldríem que es visualitzi el subcamp i la informació de la relació. Exemple: https://intern-ddd.uab.cat/admin/institutions/10002075 #9309
- en les noves entrades, les institucions (110 i 710) és corregeixen si estan com a 410 en el registre d'autoritats (cal comprovar-ho perquè la Cristina R. diu que no ho fa). El que demanem és que en aquests cas també funcioni igual el $u de les 1XX i 7XX. Encara que fos en una correcció global setmanal, a posteriori.
- en el cas de les fusions es duplica el $j https://intern-ddd.uab.cat/admin/people/1368661?view=MARC21
- comprovar si l'identificador de Dialnet està a Egreta (Ferran). Afegir aquest identificador al registre d'autoritats de persones (024).
- autoritats-institucions: establir que el sistema no faci canvis en relació a autoritats d'institucions que consten com a UNPUBLISHED?
- la visualització dels registres d'autoritat i el seu comportament és un aspecte en el que encara no m'hi he posat, i no sé quant costa de modificar, però quan m'ho vaig mirar em va semblar força sofisticat i que requeriria una certa dedicació per entendre-ho. Ara per ara és una incògnita.
- ordre alfabètic de les carpetes quan les visualitzem per afegir-hi nous registres a les existents (via lots o en un registre específic)
- afegir al desplegable de les carpetes en les cerques un 'Ninguna' com ara surt una opció que diu 'Qualsevol'
- petició ubicació: hi hauria d'haver una opció per anar als comentaris des del menú de la dreta, per fer-los més accessibles i evitar el scroll.
- si eliminem un comentari des del propi comentari i no des de l'objecte on es troba (accessible al tauler d'activitat), surt sempre un missatge d'error amb un logo del RISM (però l'acció d'eliminar s'executa). Sembla que els cataloger no poden eliminar els comentaris des d'aquí i ho han de fer sempre des del registre.
- a la pestanya de comentaris s'haurien de veure tan els que m'han fet com els que faig jo, separats en dos blocs (jo me'ls imagino com els bloc de 'la meva pàgina' del wikis).
- a la taula del comentaris, per publicacions, a la columna de 'recurs' hauria de sortir el recid.
- amb Muscat podrem tenir estadístiques del nombre de registres validats per usuari?
- en el cas del material cartogràfic, a la visualització estàndard s'hauria de veure l'etiqueta 255 de l'escala. Ara només es veu una nota sobre l'escala (que ja està bé que es vegi).
- investigar que fa exactament l'opció 'Disabled' en el cas dels usuaris.
- es podria afegir a l'apartat d'Estats, fitxers i urls una mosqueta per modificar automàticament el $9 de la 540 quan embarguem fitxers? (per passar d'open access a embargoed access)
- exportació a Invenio del caràcter &: genera &. Per exemple: https://ddd.uab.cat/record/39735 (es veu el & en una de les matèries), i en canvi a Muscat es veu bé https://intern-ddd.uab.cat/admin/publications/39735
- pot ser que s'hagin informat nius nous a registres ja existents, caldria modificar els identificadors del registre (Ferran). Llistat per identificar-los https://intern-ddd.uab.cat/qualitat/persones-niu-diferent-id.html
- queda la captura de pàgines web, en pdf i/o en html.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 mesos
- Estat ha canviat de En curs a Tancada