Projecte

General

Perfil

Accions

Tasca #8812

obert
MO MO

Barcelona Declaration working group on journal article and book metadata

Tasca #8812: Barcelona Declaration working group on journal article and book metadata

Afegit per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any. Actualitzat fa 1 dia.

Estat:
En curs
Prioritat:
Normal
Temàtica prevista:
-
Inici:
05-02-2025
Data de venciment:
22-12-2026 (Venç en aproximadament 9 mesos)
Paraula clau:
Declaració de Barcelona, Ciència Oberta

Descripció

Després de la 1a trobada de la comunitat catalana interessada en la Declaració de Barcelona (que va tenir lloc el passat 2 de desembre de 2024), es va sol.licitar la participació de la UAB en un dels grups de treball que van sorgir a la Paris Conference on Open Research Information:

Increasing the open availability of metadata on journal articles – Incrementant l’accés obert a les metadades de les publicacions científiques

Es treballarà en avançar aquest tema durant 2025 segons les indicacions dels coordinadors i les decisions preses pel grup.

Documentació inicial relacionada:

  • Declaració de Barcelona
  • Informe sobre la Paris Conference on Open Research Information
  • Resum de la I Trobada Catalana sobre la Declaració de Barcelona

Fitxers


Tasques relacionades 1 (1 oberta0 tancades)

relacionat amb Accions de millora - Millora #8850: 2025/041 Participar a la Barcelona Declaration working group on journal article and book metadataEn cursCarme Besson14-02-202531-12-2026Accions

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #1

Informe de la Paris Conference on Open Research Information, on es van consensuar les línies de treball a seguir.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #2

  • Avui ens han contactat els coordinadors del grup de treball per votar i triar la data de la primera reunió del grup.

Coordinadors:

Ludo Waltman (Leiden University)
Judith Naidorf and Mariangela Napoli (CLACSO)

  • El passat dia 30 de gener es va sol.licitar la inscripció a la propera Trobada de Bologna, que tindrà lloc el 28-29 de maig de 2025.

CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 1 any Accions #3

  • S'ha afegit relacionat amb Millora #8850: 2025/041 Participar a la Barcelona Declaration working group on journal article and book metadata

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #4

  • Estat ha canviat de Creada a En curs

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #5

Avui ha tingut lloc la primera reunió del grup de treball en metadades d'articles i llibres en obert de la Declaració de Barcelona.

Adjunto:

- Document-resum sobre la reunió.

- Presentació que ens han compartit els coordinadors amb algunes dades i preguntes que s'han tractat durant la reunió.

Restem a l'espera de la proposta dels coordinadors sobre com i quan començar a treballar, en base a la informació i el feedback que han recollit avui.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #6

Ja hem rebut la proposta dels coordinadors per treballar en subgrups:

"There was strong support for organizing the activities of the working group in smaller subgroups. Based on the input you provided, our proposal is to have three subgroups:

Subgroup 1 – Framework and principles

This subgroup focuses on designing a framework for open publication metadata, performing a gap analysis based on this framework, and developing principles for community control of publication metadata.

*Subgroup 2 – Publisher negotiations *
This subgroup focuses on incorporating openness of publication metadata in negotiations with publishers and on strengthening coordination between organizations involved in publisher negotiations.

Subgroup 3 – Supporting poorly-resourced publishers

This subgroup focuses on identifying the obstacles poorly-resourced publishers are facing in making publication metadata openly available and on developing strategies for overcoming these obstacles.

We invite you to inform us which subgroups you would like to participate in. For each subgroup, we distinguish between two roles: (1) member of the core team and (2) participant in the subgroup. Members of the core team play a leading role in the work of the subgroup, for instance by actively contributing to preparing documents and moderating meetings. Regular participants will be invited to join the subgroup meetings and to provide feedback on documents, but they are not expected to play a leading role."

Es decideix que ens apuntarem al subrup 1 (Subgroup 1 – Framework and principles), amb el rol de participants (regular participants).

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 any Accions #7

Afegeixo el fitxer que han omplert tots els membres del grup amb informació sobre on treballen, el seu perfil i la seva motivació per participar-hi.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 10 mesos Accions #9

Ja està disponible el programa del Bologna Meeting on Open Research Information (28 i 29 de maig):

https://barcelona-declaration.org/conference_2025_bologna/

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 9 mesos Accions #10

Es va assistir al Bologna Meeting on Open Research Information (28 i 29 de maig). El dia 28 va ser dedicat íntegrament a la Declaració de Barcelona, amb reunions plenàries, presentacions d'algunes institucions signatàries i també sessions de treball dels diferents working groups.

Cada grup va compartir amb la resta la seva situació i la feina realitzada fins ara, de moment tots els working groups es troben en etapes molt inicials.

En breu es publicarà un informe amb els resultats de la trobada i el compartirem en aquesta tasca.

  • Informació rebuda de moment: *

We are pleased to share that nearly 200 participants from 35 countries took part in WOOC2025. The list of participants is attached to this message.

The workshop brought together a diverse and vibrant community working to advance open scholarly metadata. It provided a unique space to share experiences, surface challenges, and explore collaborative strategies across research infrastructures, institutions, and communities.

Online resources

The recording of the Day 1 morning plenary session will be made available next week on our new Barcelona Declaration YouTube channel. A report summarising the discussions and outcomes of the Day 1 workshop will also be published on the Barcelona Declaration website. We will notify participants as these resources become available.

Recordings from Day 2 will be shared on the OpenCitations YouTube channel (https://www.youtube.com/@opencitations6190). Arianna Becerril García’s contribution is already available. Although she was unable to attend in person, she shared a pre-recorded presentation (https://youtu.be/vB5t3OoYuRw?si=Iy2tQZsPidXtd4rV ).

We hope you found the workshop insightful and inspiring. We look forward to building on the momentum generated in Bologna and continuing this important work together.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 9 mesos Accions #11

Adjunto l'informe (Meeting Report) sobre els temes que es van tractar al Bologna Meeting on Open Research Information (28 de Maig, dia dedicat a la Declaració de Barcelona).

Més endavant es compartiran les gravacions d'algunes de les sessions, que van ser enregistrades.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 7 mesos Accions #12

El passat 30 de juliol es va rebre aquest missatge dels coordinadors de la Taskforce 1, Working Group 1 de la Declaració de Barcelona:

"*About Working Group 1 Taskforce 1*

The aim of Working Group 1, Taskforce 1 is to develop a framework for open publication metadata that will be useful to all working groups as well as the wider community. This involves identifying key metadata elements for various research outputs, including journal articles and books, by examining how they are represented across sources like metadata for DOIs and other identifiers, repositories, metadata aggregators, and discovery systems.

Upcoming Survey

To move forward, we plan to prepare a quantitative survey for all working group members (as they represent organizations interested in the production and use of open research information). The goal of this survey is to rank a core set of metadata fields against four dimensions:

  • Primary Importance - How does this field contribute to discovery, citation, analytical, and archival functions?
  • Community Reach and Impact - To what extent does this field contribute to open, connected, and equitable research information?
  • Implementation Effort - How complex, costly, or labor-intensive is it to generate, collect, and disseminate this metadata at scale?
  • Verifiability - How easily can the accuracy of this metadata be validated and compared against other sources through reference to its provenance?

Our Request to You

To ensure the survey is comprehensive and that the primary interests of each Barcelona Declaration working group are represented from the outset, we need your input. As a baseline for our survey, we are starting with the set of fields captured in Crossref's Participation Reports. However, we would like to expand this to include any additional fields you feel are important to your group's goals.

Please:

- Suggest up to 5 additional metadata fields relevant to your working group’s focus or your organization’s needs.

- For each field, include a short justification explaining why it's important for your group.

Submit your responses via this form by August 31st."

Després de consensuar-ho amb la Cristina Azorin, es van suggerir els següents dos camps addicionals per afegir a l'enquesta a més dels bàsics de Crossref:

- Keywords (paraules clau)

- Tipologia del document segons COAR (ex: ressenya, article de revisió, article de recerca...). Important de cara als repositoris https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa 6 mesos Accions #13

Avui hem fet reunió del Grup de repositoris de REBIUN.

Isabel Bernal està en un grup per a l'estudi de ls metadades a DSpace: Forum: Online exchange on openCost implementation in DSpace (https://www.opencost.de/en/news/forum-opencost-dspace/)

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 3 mesos Accions #14

Canal de youtube de la Declaració de Barcelona:

https://www.youtube.com/@BarcelonaDeclaration

We are kicking things off with the morning session of the Bologna Meeting, held in May 2025, now available to watch in full. In this video, you’ll find:

  • A warm welcome from Silvio Peroni (Open Citations and University of Bologna) and Raffaella Campaner (University of Bologna)
  • A powerful update from our Executive Director, Bianca Kramer, on where we are and where we’re headed
  • Implementation journeys from signatories working in diverse contexts: Carla Carbonell (Fundación “la Caixa”), John Chodacki (California Digital Library), and Ana Ranitovic (University of Groningen and the Dutch signatories of the Barcelona Declaration).

The channel will feature Working Group updates, community stories, and other content to support shared learning and global participation.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 3 mesos Accions #15

  • Grup de Treball Conjunt sobre metadades de publicació obertes (Declaració de Barcelona- OA2020) *

S’ha creat un grup de treball conjunt sobre metadades de publicació obertes, establert en col·laboració entre la Declaració de Barcelona i la iniciativa OA2020. Aquest nou grup és el “Joint Task Force on Negotiating Openness of Publication Metadata”.

Informació proporcionada per la Declaració de Barcelona (font: notícia a la seva web):

Aquest grup de treball representa un pas important per aconseguir una major transparència de les metadades de les publicacions acadèmiques; un component essencial d'un ecosistema de recerca just, inclusiu i veritablement obert.

La informació i les dades de recerca, com ara les metadades de publicacions, el recompte de citacions i la informació de finançament, sovint estan bloquejades darrere de murs de pagament, creant una "caixa negra" que limita la transparència, la responsabilitat i la sobirania acadèmica. Aquests sistemes tancats determinen les carreres dels investigadors i les decisions sobre finançament sense un escrutini o una reproductibilitat adequats.

Les discussions recents han mostrat un fort compromís i disposició per actuar per part de la comunitat. Aprofitant aquest impuls, *el Grup de Treball Conjunt se centrarà en el desenvolupament d'estratègies pràctiques per incloure l'obertura de les metadades de publicacions en les negociacions entre organitzacions de recerca i editorials acadèmiques. *
Ludo Waltman (Universitat de Leiden, Declaració de Barcelona) emfatitza la importància de l'obertura de les metadades de publicació:
"Les universitats fan grans inversions en acords amb editorials, però moltes editorials ni tan sols posen a disposició pública metadades bàsiques com ara les filiacions dels autors. Com a resultat, malgrat les seves inversions en acords amb editorials, les universitats tenen dificultats per fer un seguiment dels seus propis resultats."

El Grup de Treball Conjunt se centrarà inicialment en el desenvolupament d'estratègies pràctiques perquè els negociadors incorporin l'obertura de les metadades en els seus acords amb els editors . Les activitats clau inclouen:

  • Desenvolupar un marc de negociació compartit i clàusules model
  • Crear eines i plantilles pràctiques per donar suport a la implementació
  • Provar i perfeccionar els enfocaments en negociacions del món real
  • Promoure la conscienciació i crear capacitat a tota la comunitat

A través d'aquestes activitats, el Grup de Treball Conjunt pretén proporcionar recursos concrets que els negociadors puguin utilitzar per avançar en l'obertura de les metadades pas a pas.

El Grup de Treball Conjunt està copresidit per Miranda Bennett (Biblioteca Digital de Califòrnia), en representació d'OA2020, i Ludo Waltman (Universitat de Leiden), en representació de la Declaració de Barcelona. Els membres provindran de les comunitats d'OA2020 i de la Declaració de Barcelona, la qual cosa garanteix una àmplia participació i una responsabilitat compartida.

Dins de la Declaració de Barcelona, el Grup de Treball Conjunt està integrat al Grup de Treball "Metadades d'articles de revistes i llibres" (WG1, on participa la UAB) .

We believe this Joint Task Force marks an important milestone: a unified voice calling for openness of publication metadata to support a transparent and sustainable open research information ecosystem.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 3 mesos Accions #16

Webinar: Open Research Information in action. Institutional Journeys towards Open Systems

El passat dia 4 de desembre es va assistir a aquest webinar organitzat pel Working Group 4 de la Declaració de Barcelona (coordinador: Ignasi Labastida).

Programa i ponents:

  • Opening remarks & introductions
  • Leibniz Association (Germany) - Matthias Goeritz
  • University of Milan (Italy) – Paola Galimberti
  • Universidad de Antioquia (Colombia) - Gabriel Vélez
  • Vrije Universiteit Amsterdam (Netherlands) - Joeri Both & Matthijs de Zwaan
  • Q&A
  • Closing & next steps

Moderator: Ignasi Labastida (Universitat de Barcelona & WG4 Coordinator)

Adjunto document word amb les notes agafades durant la sessió.

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 2 mesos Accions #18

Correu electrònic d'Adam Buttrick, de la California Digital Library, membre del Working Group 1 (lidera la Taskforce 1):

'Hi Everyone,

Some exciting news from the COMET initiative - this past week, we successfully processed nearly the entire arXiv corpus, extracting author-affiliations and matching them to ROR IDs. For the first time, over 2.7 million preprints are now connected to more than 19,000 organizations from 193 countries as free and open metadata.

We'll be having a community meeting this Wednesday, January 21st to discuss this work in more detail. Please join us by registering at this link: https://datacite.zoom.us/meeting/register/ayvmuvA1TY2eI8E9VXyF2Q

Look forward to seeing you there!'

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa aproximadament 1 mes Accions #19

Des de la Declaració de Barcelona han compartit la gravació i les presentacions del webinar del 4 de desembre (Working Group 4):

"Thank you again for your interest in our public webinar “Open Research Information in Action: Institution Journeys Towards Open Systems” (4 December 2025).

We’re happy to share that the webinar recording and materials are now available for your reference:

Recording (Barcelona Declaration YouTube channel): https://youtu.be/lKzPY_pjDCU

Presenters’ slide decks (Barcelona Declaration Zenodo community): https://doi.org/10.5281/zenodo.18405400

We also published a short news item on the Barcelona Declaration website with the key context and links: https://barcelona-declaration.org/news/20260208_webinar_institutional_journeys/ "

CB Actualitzat per Carme Besson fa 20 dies Accions #20

  • Data de venciment ha canviat de 31-12-2025 a 22-12-2026

MO Actualitzat per Maria Ontiveros González fa 1 dia Accions #21

Nova actualització a la web de la Declaració de Barcelona, cada Working Group té el seu portal específic:

Dear all,

We are happy to share that the Working Groups section of the Barcelona Declaration website has been updated.

_Each Working Group now has its own page, offering a clearer overview of the work taking place across the initiative. On these pages you can find information about:

  • What each Working Group focuses on
  • The task forces advancing specific areas of work
  • Outcomes from the group’s activities

Together, these pages provide a better view of how signatories and supporters are collaborating to advance open research information across the research ecosystem.

You can explore the updated Working Group pages here: https://working-groups.barcelona-declaration.org/_

Portal web del Working Group 1: https://working-groups.barcelona-declaration.org/working_group_1/

Accions

També disponible a: PDF Atom