Objectius del Servei de Biblioteques

Estat de les accions per obtenir estadístiques de preu per ús de la Biblioteca Digital (Alma Analytics)

Estem avançant en la configuració d’Alma i Analytics per tal d’obtenir estadístiques fiables de preu per ús dels recursos electrònics. Durant aquesta fase hem detectat diverses casuístiques que estem analitzant i resolent amb el suport d’Ex Libris.

1. Arquitectura d’adquisicions i estructuració de les POLs
Hem detectat que alguns contractes centralitzats agrupaven diversos recursos (bases de dades, revistes o col·leccions) dins d’una mateixa POL. En un cas concret, una única POL dona cobertura a sis recursos diferents; aquest any, però, la factura ja ha arribat desglossada, fet que ens permet començar a separar i associar correctament cada producte a la seva POL corresponent.
Aquest punt és especialment rellevant perquè cinc d’aquests sis recursos són bases de dades, i per a aquest tipus de recurs Alma no proporciona exactament les mateixes mètriques de preu per ús que a Espanya utilitzem habitualment (PR i DR). Alma comptabilitza els unique title request i nosaltres treballem amb cerques i descàrregues (PR/DR), de manera que hem de revisar casuística i opcions d’interpretació de dades.

2. Incidència amb IEEE (POL multiproducte des de la NZ)
En una de les POL, on es paguen tres recursos diferents, només ha estat possible associar-ne un. Els altres dos recursos estan gestionats des de la NZ i Ex Libris està analitzant la incidència per permetre la correcta associació i reflectir les tres subscripcions en la POL.

3. Recursos híbrids (paper + online)
Disposem d’un grup reduït de recursos (aprox. 25) amb combinació d’accés en paper i en línia. Cada cas té particularitats d’adquisició que poden afectar la imputació del cost i, en conseqüència, el càlcul del preu per ús. Cal revisar-los individualment per decidir com volem que aflorin al sistema i ajustar-los perquè Alma pugui generar estadístiques correctes.

4. Recursos compartits amb CSUC + subscripcions addicionals UAB
Hi ha editors (com Oxford o Taylor & Francis) en què el gruix de la despesa prové del CSUC, però la UAB assumeix subscripcions puntuals per petició de departaments. Aquesta dualitat complica la imputació del cost total per recurs, i cal assegurar que el cost que registra la POL correspon únicament a la part assumida per la UAB.

5. Editors sense COUNTER 5 / càrrega manual de dades SUSHI
Per alguns editors que no suporten COUNTER 5, la càrrega automàtica via SUSHI no és possible. En aquests casos generem i carreguem informes manualment mitjançant fulls Excel (manuals o amb macros).
Cal definir un procediment estable perquè aquestes dades es puguin integrar regularment a Analytics sense perdre continuïtat.

6. EBSCO i control de vigència de les POLs
S’ha detectat que algunes POL estaven vinculades a títols a perpetuïtat, quan haurien d’estar associades només a recursos vigents. Ja hem actualitzat la POL per assegurar que la informació de preu per ús reflecteixi exclusivament la subscripció activa.

7. Acords transformatius (lectura + APC)
En els acords transformatius hi ha dues línies de cost diferenciades:
-la part de lectura es paga amb un centre de cost centralitzat (IVA 4%)
-la part de publicació (APC) prové d’un altre centre de cost (IVA 21%)
Alma calcula correctament el preu per ús, però divideix els imports en dues línies diferents, fet que es reflecteix també en Analytics. Estem analitzant com consolidar la informació per obtenir una visió única del cost total del recurs.