Muscat i Blacklight

Grups de treball

1. Objectiu
L'objectiu de la sessió és validar la usabilitat, les funcionalitats, les expectatives i els errors del nou programari del DDD anomenat Muscat.
Hauria de servir per estructurar millor la formació posterior a tot el personal de biblioteques.
Durant la sessió es recolliran els comentaris, suggeriments i queixes de tots els participants. Per afavorir la comunicació cal que el grup es trobi de manera presencial.

2. Selecció del grup
Participants del grup de matí:
Damià Gil
Isàvena Opisso
Susana Pérez

Participants del grup de tarda:
Ferran Ballester
Elisabet Braut
Sergi Calvet
Marta Miquel
Irina Olives
Marina Garcia

Van excusar la seva assistència: Montse Gutiérrez i Montse Reche.

3. Preparació del material
Versió estable del programari per poder fer proves, treballarem en l'entorn de test (test-intern).
Reserva sala de reunions de la UTP feta.
Cal tenir en compte que la gestió dels fitxers canvia realment els fitxers actuals del DDD.
Els participants hauran de fer tasques concretes que proposaran els organitzadors; cal buscar articles per revisar i entrar i material de gestió de col·lecció. Cal donar d'alta a tots els participants com a catalogadors.
Post-its de colors: rosa, groc i verd.
Retoladors.
Portàtil de reserva.
Aigua i galetones.

1. Introducció i context ( Cristina ): agraïment per venir, ronda de noms i presentar al Gerard, història del projecte, objectius, calendari. Dir-los que entrin a Muscat. Explicar les opcions de la capçalera, les càrregues setmanals, les regles d'or de la pissarra.
2. Cal que entrin i els passarem a grup de catalogadors ( Ferran )
3. Tasques pràctiques (Marta): funcionament dels post-its,
   rosa: M’encanta:
   groc: He trobat un error o una limitació:
   verd: Vull afegir o canviar:
   taronja: No és cap de les altres opcions:
   explicació de que els deixarem sols una estona, amb la idea de que si tenen algun problema per continuar primer ho intentin resoldre entre ells, i si ningú ho resol ens busquin de referent. Exercicis. Entrar amb tothom per veure com reaccionen, des de publicacions explicar les lupes i desplegables.
   Producció científica, cal revisar alguns registres de la pròpia biblioteca i si tenen més temps entrar un registre de nou. Gestió col·lecció i Ferran entrada de registres per plantilles o duplicat de registres. Prepararem 10 articles per revisar (2 sense pdf) i 10 documents nous (fer-los fulls en marc)
   Si tenen més temps que naveguin i provin el que vulguin, comentaris, carpetes, autoritats...
4. Discussió oberta ( Cristina )
   Post-its i preguntar-los sobre:
   El disseny de la interfície és clar i maco
   Les opcions d’entrada de documents són millors de les que teníem
   M’agrada el control d’autoritats
   És fàcil iniciar i finalitzar la sessió
   La revisió de documents ha millorat clarament
   La gestió de fitxers de manera separada és complicada
   Les carpetes són una millora
5. Resum final, mentre es fa la discussió la Joana anirà prenent notes i al final el document s'haurà de consensuar amb tothom.

5. Logística
Comprova que tot el material tècnic funcioni.
Prepara un petit incentiu per als participants.

• camps amb autocompletar, cal ser específics i amb diacrítics, si té orcid amb l'autocompletar ja el veiem.
• visualitzar el registre en acabar, és més ràpid que en Invenio
• gestionar els fitxers amb calma
• el formulari no segueix l'ordre del marc
• atenció a la neteja de filtres

• fixar-te en el . de l'etiqueta 773
• la lupa no mostra l'orcid, les dates... al moment, sí quan deses el registre.
• els autors que entrin nous, sense orcid i que no tinguin cap coincidència no farem registre d'autoritat i quedarà en 720

per a fer canvis de directori amb els fitxers. Registre que estaven a poncom i eren presentacions:
- https://ddd.uab.cat/record/317427
- https://ddd.uab.cat/record/315682
- https://ddd.uab.cat/record/315627
- https://ddd.uab.cat/record/315626
- https://ddd.uab.cat/record/315624
- https://ddd.uab.cat/record/313578
- https://ddd.uab.cat/record/305226
- https://ddd.uab.cat/record/304764

Registres que utilitzarem a la sessió d'enfocats com a exemples que poden fer servir per practicar la creació de noves entrades (registres que abans de la sessió caldrà esborrar a Muscat):

https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/319162
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/300752
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/303752
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/303999
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/317371
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/315731
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/312368
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/188785
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/140990
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/157733