Docència i recerca

Cristina: Ho posaré com a punt d'ordre del dia per la reunió de SDR del mes de setembre. Fes una proposta de repartiment per biblioteques per presentar durant la reunió. Gràcies.

Des de la UTP fem un repartiment provisional.

És reparteix la feina a la reunió de DiR del 17 de setembre de 2025. Parlarem de com va la feina a la reunió de gener de 2026.

Explico una casuística que he trobat per si pot ser d'ajuda
Al DDD trobem 2-3 etiquetes 035 que inclouen el que a Egreta és el UUID del registre. Exemple:
035 __ $a oai:egreta.uab.cat:publications/8f99a015-f8e6-4510-be19-4cc680633b2b. El UUID d'aquest registre a Egreta és 8f99a015-f8e6-4510-be19-4cc680633b2b. Si fem una cerca per ell a Egreta trobem el registre. El problema és que al fusionar 2 registres probablement no sabem quin UUID ha quedat com a principal. Això és important per poder esborrar al DDD l'altra 035. On trobem a Egreta el UUID d'un registre?

De tota manera a Egreta, un cop fusionat el registre, podem cercar pels dos UUID. Aixi es veu un registre fusionat

Cristina,

Caldria que avisesssis a les biblioteques amb el què han de fer amb la 035, sisplau.

Gràcies!

Carme,

és que les 035 d'Egreta haurien de funcionar automàticament, s'afegeixen a partir de l'idregistres quan es confirma que són autoritats, i (en general) s'esborren de la 035 quan a Egreta s'eliminen o es fusionen. El problema és que hem vist algun cas (com el que ara ens estem mirant) que la informació d'aquest registre a Egreta no ens ha arribat, i per tant ni tan sols idregistres el pot proposar com a possible duplicat i l'Eulàlia confirmi (o no) que ho és.

És a dir, que, tal com ho entenc jo i en termes generals, no caldria gestionar-les des de les biblioteques, a no ser que hi hagi, per exemple, un duplicat que el programa idautoritats no sigui capaç de detectar-lo perquè la versió a Egreta i al DDD tinguin diferències que informàticament faci que no els detecti.

D'acord, Ferran. Doncs atenent al que dius, des de les biblioteques no farem res tal i com ens va dir la Cristina a la reunió de SDR del dia 17/10.

Bon dia:

Relacionat amb tot això, a la BCT ens estem trobant força registres en què no hem de tocar res perquè a Egreta ja només hi ha un registre i al DDD han desaparegut les 035 "sobrants" de manera automàtica.

Exemple:

Registre https://ddd.uab.cat/record/318398 - constava com triplicat a Egreta. Quan ho hem comprovat, a Egreta només hi havia un únic registre i al DDD només quedava la 035 que apunta cap a aquest registre d'Egreta. Les altres dues 035 es van eliminar automàticament del DDD segons l'històric (adjunto imatge).

Sembla que a Eggreta estan fent coses? I el DDD sí elimina automàticament 035. hem posat un exemple, però ens hem trobat en diversos casos.

Penso que hem d'aturar la revisió de l'excel, perquè clarament és la foto d'un moment concret i hi ha molta gent treballant amb EGRETA. Haurem de treballar només amb el llistat (que s'actualitza automàticament cada dia)
https://ddd.uab.cat/data/recercauab/egreta-duplicats-al-ddd.tab

No se si deixant, per exemple, que treballi un mes cada biblioteca, i anar rotant... Si teniu altres propostes...

Ferran, aquest seria un exemple de registre d'EGRETA fusionat https://ddd.uab.cat/idregistres.py/search?q=oai%3Aegreta.uab.cat%3Apublications%2F8bb9cabb-b4e4-4fbd-951d-0b0fa368558c

aquesta 035 s'hauria d'eliminar del registre del DDD.
https://ddd.uab.cat/record/318530
Cal comprovar que això s'estigui fent automàticament.

Ho hem estat mirant amb la Cristina, i sospitem el perquè hi ha registres del DDD on s'elimina automàticament la 035 i en d'altres no s'elimina.

Resulta que si hem fusionat 2 registres a Egreta, la fusió no elimina les UUID. El que fa el sistema és deixar una UUID com a "actual" i l'altra queda marcada com a "anterior" (veure imatge 1). Això significa que, dins Egreta, les dues UUID segueixen actives, perquè les dues són cercables. I sospitem que, per aquest motiu, com que la UUID antiga segueix existint dins Egreta, no s'esborra mai automàticament la 035 del DDD.

D'altra banda, hem detectat que aquells registres d'Egreta que no hem fusionat perquè, quan hi hem entrat, el propi Egreta ha fet el control de qualitat dels duplicats, el que fa el sistema Egreta és eliminar els registres duplicats, no els fusiona. I només es veu una única UUID, la del registre que no s'elimina (veure imatge 2). Això implica que les UUID desapareixen de la plataforma. En aquests casos és quan veiem que al DDD han desaparegut automàticament les 035 afectades.

A la reunió de Docència i Recerca del 24 d'octubre decidim aturar aquesta revisió fins a la implementació de Muscat. En aquests moments no podem dedicar-hi recursos.

A la reunió de docència i recerca del 23 de març decidim passar la tasca a la Carme i ella ho parlarà amb Egreta.