Docència i recerca

Correu a l'Agustí Verde, DPD (3.12.2025) :

Benvolgut Agustí,
Fa unes setmanes en una reunió del CSUC a la que vaig assistir em vaig assabentar que la UOC havia estat sancionada amb 13.000€ per haver publicat un TFG que contenia dades personals. Vaig entendre que l'estudiant que va fer el treball va recollir més dades de les que li calien i va publicar el nom d'un estudiant que va entrevistar repetides vegades i aquest el va denunciar. També ens van deixar clar que la responsabilitat final és de les universitats propietàries dels repositoris.
Des del CSUC ens van dir que era important que les universitats féssim tot el possible per evitar que els autors dels TFE i d'altra producció científica fessin un ús incorrecte de les dades personals ja que és impossible que les persones que publiquem al DDD ho llegim i ho revisem tot. A part de la formació i assessoraments que ja fem des de les biblioteques hem pensat que els formularis que tenim i que ens signen els autors per autoritzar les publicacions de les seves obres al DDD haurien d'incloure aspectes relacionats amb les dades personals per tal que si mai rebem una denúncia, aquest fet, constitueixi un factor atenuant de la sanció.
T'adjunto el model d'autorització que va estar aprovat pel nostre Gabinet Jurídic ja fa uns anys i que incorpora tots els aspectes relatius als drets d'explotació de la Propietat intel·lectual però res pel que fa a les dades.
Podries enviar-nos un redactat relatiu a les dades personals per poder-lo incorporar en aquest model o indicar-nos les modificacions que hi hem de fer? D'altra banda aquest redactat també ens serviria per mirar d'incorporar-lo en les webs des de les quals ens poden fer arribar producció científica de manera que hagis de fer un "tick" conforme accepten els termes i condicions.
T'agrairia que si tu creus que hauríem de portar a terme alguna altra acció m'ho fessis saber.
Moltes gràcies per endavant! Si cal aclarir alguna cosa o vols que en parlem a tres bandes amb el Gabinet Jurídic ens podem fer una trucada per Teams.
Cordialment,
Carme

Resposta (3.12.2025) :

Benvolguda,
En relació amb el que planteges, voldria comentar-te diverses qüestions.
En primer lloc, com a principi general, per poder publicar un treball que contingui dades de caràcter personal cal haver obtingut prèviament el consentiment de les persones afectades. Des del put de vista de la protecció de dades, perquè el consentiment sigui vàlid ha de ser lliure, específic, inequívoc i informat.
Es considera que el consentiment és informat adequadament si s’ofereix a la persona interessada la informació que consta a l’article 13 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD).
Per tant, qui vulgui autoritzar la publicació d’un treball al DDD que contingui dades personals haurà d’acreditar que ha obtingut el consentiment de la persona interessada i que l’ha informada adequadament.
Aquesta acreditació es pot fer, o bé presentant el corresponent consentiment, o amb una declaració de la investigadora o l’autora del treball afirmant sota la seva responsabilitat que ha obtingut correctament aquest consentiment.
D’altra banda, cal tenir en compte que la universitat com institució és sempre la responsable de tots els tractaments que s’hi fan. Per tant, encara que la declaració de l’autora inclogui l’exoneració de la universitat de qualsevol responsabilitat pel que fa al tractament de dades personals, això no impedirà que l’autoritat de protecció de dades pugui sancionar la universitat per eventuals infraccions en el tractament de les dades personals (per exemple, per publicar dades personals sense el consentiment vàlid de la persona afectada).
En tot cas, et deixo una proposta de declaració, amb el benentès que l’exoneració de responsabilitats a la UAB no té efectes pràctics, més enllà de dissuadir l’autor de falsejar la declaració o de publicar sense consentiment.
Cordialment,

Comentari Cristina Azorín :
"Bon dia Carme i Núria,
moltes gràcies per la feina que heu fet. La llista del wiki la trobo perfecta!
Respecte al document, només una tonteria, el nom oficial del DDD és Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD), tal i com està al començament del document.
Potser penso que dins el primer punt de les dades personals no repetiria "Que autoritzo la seva publicació al Dipòsit Digital de Documents (DDD) de la UAB, o a qualsevol altre dipòsit creat per la UAB o el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)", perquè ja és el consentiment que es dona en general, i el faria començar a partir del 'confirmo', però vosaltres sou les expertes, si penseu que és millor així ho deixeu."

La coordinadora de GC està d'acord amb el contingut del document i de la tasca,

Tasca: Actualització de la web:
Biblioteca de Veterinària: Enviats els nous models d’autoritzacions per publicar documents al DDD, al Cap de Gestió Acadèmica de la Facultat de Veterinària (02/02/2026).

Des de Gestió Acadèmica han enviat la nova documentació als professors responsables dels TFG (Grau en Ciència i Tecnologia dels Aliments i Grau en Veterinària) i dels TFM (Qualitat d’Aliments d’Origen Animal i Zoonosi i Una Sola Salut (ONE HEALTH), perquè els actualitzin en els respectius Campus virtuals .

A la Facultat de Veterinària les plantilles d'autoritzacions no es pengen de la web.

Els estudiants que han defensat el TFG a la convocatòria de febrer, ja havien presentat la documentació. A partir d’ara ja s’utilitzaran els nous models.

Actualització a la web - BCHG,
Sol·licitats els canvis als apartats de TFG i TFM de la web de la Facultat des d'on enllacen al document d'autorització (6/2/2026). Canvis fets! (9/2/2026)