Projecte

General

Perfil

Accions
Historial

El flux de treball dels exàmens i programes de Sabadell és el següent:

  • Suport departamental (unitat que dóna suport als docents d'ambdues escoles) s'ocupa de recollir els programes i els exàmens, de controlar que hi siguin tots, de reclamar-los quan els docents no es recorden de portar-los amb tota la diplomàcia que fa al cas. De vegades, no se'n surten i no els faig cap retret ni els pressiono perquè sé que pot ser totalment impossible en alguns casos.
  • Suport departamental passa els exàmens i programes a pdf. De vegades a partir d'un document electrònic: format Word, HTML o altres; de vegades, escanejant el document imprés o la fotocòpia vella i atrotinada. De vegades, sobretot pel que fa als programes vells, escaneja com pot velles guies de l'estudiant o programes mig desfets conservats com bo[[name]]nt ha pogut per la biblioteca.
  • Suport departamental posa els fitxers que acaba d'obtenir en un directori de la intranet de Sabadell restringit a Suport departamental i Biblioteca. M'envia un avís amb molta gentilesa.
  • Biblioteca recull els fitxers del directori restringit. Els canviem el nom ja que Suport departamental (SD) prefereix usar uns noms més descriptius amb espais en blanc. Guardem una còpia amb el nom original de SD per si hi ha algun dubte posterior (en algun cas ens ha estat útil).
  • Biblioteca posa una còpia dels fitxers al directori de la Intranet de Sabadell que forma la web interna de la Biblioteca. Afegim l'enllaç corresponent al nou fitxer a la pàgina web de la convocatòria o del curs de l'escola que toca. Si cal fer una pàgina web nova, usem com a plantilla una de les velles.
  • Biblioteca avisa a SD que ja té els fitxers i agraeix la feina feta. SD esborra els fitxers del directori de traspàs.

En tot aquest procés és clau la bona col·laboració entre SD i Biblioteca. Uns i altres hi hem sortit guanyant molt respecte a la situació anterior. Els usuaris poden disposar del material a totes hores i des de qualsevol localització. No es perden fulls, ni es malmeten.

  • Pels usuaris que no tenen accés a la intranet perquè no estan matriculats, periòdicament fem un cd per cada escola amb tot el recull de programes. Aquests cds els deixem a les persones que requereixen el programa d'algunes assignatures per fer convalidacions. Es poden imprimir els fitxers a la copisteria del centre o a qualsevol altra si ens deixen el carnet mentre ho van a fer.

Previsions cara a DDD:

  • La part de Suport departamental deixar-la com està. La Biblioteca fa la càrrega a DDD. Si més no, fins que DDD estigui ben consolidat. (NuriaGallart)

Divendres, 7-4-2006, en Ferran i jo vàrem fer 'proves de càrrega d'exàmens'. El submit va funcionar normalment. Faig la llista dels temes que aquestes proves ens van permetre de repassar:

'1.' Dades provinents de Sigma. Mentre la petició oficial fa el seu curs, disposem d'unes mostres per començar a treballar i poder determinar exactament quina és la informació disponible i d'aquesta quina ens pot ser útil i necessària.

'Taula codi assignatura -- nom assignatura' (Indispensable. Presenta unes denominacions que en alguns casos són força deficients. cal decidir si les corregim i, en aquest cas, s'haurien de fer actualitzacions únicament de nous codis, NO de tot el fitxer; si no les corregim, de vegades quedarà força malament la informació per l'usuari).

  • Tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06, de moment postposem la decisió fins que no veiem qui, quan i com ens passen les taules actualitzades. (FerranJorba)

'Taula codi assignatura -- codi pla' (Indispensable)

  • Tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06, ja no les utilitzarem. Ho escollirà el catalogador(a). (FerranJorba)

'Taula codi pla -- codi centre' (Indispensable)

  • Tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06, ja no les utilitzarem. Ho escollirà el catalogador(a). (FerranJorba)

'Taula codi centre -- nom centre' (Indispensable. A la taula hi apareixen tots els centres adscrits i els que ja no són UAB. Cal decidir si s'hi han de mantenir o no. En cas negatiu això suposaria una certa reducció del nombre d'assignatures i plans).

  • Tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06, utilitzarem un desplegable al formulari. (FerranJorba)

No es disposa d'informació sobre professors i grups. Després d'una ràpida reflexió, en Ferran i jo proposem que aquesta informació no es tingui en compte ni es demani. Per les proves realitzades no sembla que sigui indispensables i en canvi ens podria portar força maldecaps.

'2.' Modificació dels registres. Actualment el sistema de modificació de les dades dels registres es força penós - via MARC21 -. Crec que cal posar en marxa un sistema més amigable que estigui a l'abast de la persona que fa el submit ja que l'objectiu a mitjà termini és que personal de l'administració pugui introduir les dades i pugui corregir els petits errors que són inevitables en aquest procés. 'TEMA PENDENT'

  • Núria, em consta que al CERN una de les persones que han incorporat a l'equip CDSware es dedicarà a fer la part d'edició de registres bibliogràfics. (FerranJorba)
  • Una millora que considero molt necessària és la d'afegir la possibilitat d'anar endavant i endarrera per corregir informació quan estàs fent l'entrada del registre. M'explico, vas entrant les dades en els camps però abans d'acabar veus que hi ha una informació que ara mateix no la tens, o que pensaves que la necessitaries després i resulta que anava en un camp que ja has passat, etc. Va molt bé tenir l'opció de navegar endavant i endarrera quan encara no has acabat d'omplir tot el registre i, fins i tot, de gravar-lo temporalment com a inacabat i pendent. (NuriaGallart)
  • Núria, l'aplicació permet fer els formularis en més d'una pàgina, però no ho estic fent servir, perquè em sembla més clar si d'entrada ja saps tots els camps que el formulari et demanarà. Per això no acabo d'entendre ben bé a què et refereixes. Perquè sempre hi ha l'opció d'obrir una nova pestanya o finestra del navegador per a anar a buscar una informació que no tens. Com que suposo que amb això ja hi comptes, podries dir-me de quina pantalla a quina (o un exemple) t'interessa anar endavant i endarrera? Gràcies i perdona que no t'entengui. (FerranJorba)

'3.' Registres amb múltiples documents. Una de les opcions que volia provar és la d'agrupar diversos exàmens de la mateixa assignatura i la mateixa convocatòria sota el mateix registre. 'TEMA A VALORAR' Això sembla possible però actualment quan es vol fer, únicament queda disponible l'últim document entrat. En ferran va dir que ho arreglaria perquè es vegin tots. [NuriaGallart]

  • Núria, sí que hi són tots dos. Tal com ho he fet en aquesta implementació, han de passar una hora per a cada document (als 30 minuts de cada hora, tal com dic a TasquesAutomatiquesDeManteniment). Si això us resulta un problema, miraré d'arreglar-ho perquè es facin tots de cop. De moment he pogut veure com solucionar-ho, i fer-ne una primera implementació (recordeu que he hagut de fer-ho localment, segons els requisits que deieu a ComVoleuLesURLsFinals). (FerranJorba)
  • En el registre http://ddd.uab.es/search.py?recid=5166 he volgut posar dos exàmens junts. Un sé de quin professor és. L'altre no ho sé del cert però crec que és un professor diferent. Quan posava el nom del professor, he pensat que si només en surt un, pot donar la confusió d'atribuir tots dos exàmens al mateix i aquest o l'altre es poden ofendre. Potser sí que és millor fer sempre registres diferents i únicament ajuntar els pocs casos que són de dos o més exàmens del mateix professor, convocatòria i titulació. Què en penseu? (NuriaGallart)
  • A la reunió de 18-5-2006 hem quedat que no barregem exàmens de diferents professors. (NuriaGallart)

Núria, basant-me amb les teves notes anteriors (que és el que vàrem parlar per telèfon) i la darrera taula de DefinicioCampsExamens, he simulat el que faria un programa en un dels examens que has penjat, i el resultat ha estat aquest:

BR Tot aquest procediment queda eliminat, perquè l'elecció del pla d'estudis (o titulació) i el centre es farà manualment en el monent d'entrar les dades en el formulari, tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06. (FerranJorba)

http://ddd.uab.es/search.py?recid=4925&ln=ca

El que he fet és:

1. A partir del codi d'assignatura 20250 (920$a), trobar-hi el nom (245$a) a http://ddd.uab.es/uab/sigma/assignatures.kb.  Això ja ho feia fins ara, cap novetat.
 1. A partir del codi d'assignatura 20250 (920$a), trobar-hi el codi de pla a http://ddd.uab.es/uab/sigma/assignatures_plans.kb.  Resulta que l'assignatura 20250 està a dos plans: 38 i 179.  Apuntar-los cadascun a una etiqueta 921$a.
 1. De cada codi de pla dels 921$a, buscar-hi el nom a http://ddd.uab.es/uab/sigma/plans.kb: tots dos (38 i 179) dónen el mateix nom (Diplomat en Ciències Empresarials), i posar-lo a 440$a.
 1. De cada codi de pla del 921$a, buscar-hi els codis de centre corresponents a http://ddd.uab.es/uab/sigma/plans_centres.kb.  Apuntar-los a 922$a: 201 i 512
 1. De cadascun d'aquests dos centres, buscar-hi el nom a http://ddd.uab.es/uab/sigma/centres.kb i posar-hi el nom a 710$a.

Com ho veus? (FerranJorba)

Comentaris al registre d'exemple:

1. Matemàtica financera [nom de l'assignatura com a títol, Perfecte. Clar i gran.]
 1. Publicació: 2006
 1. Convocatòria: Febrer  [demanaria a nivell de presentació si fos possible d'ajuntar aquests camps. Per exemple: Convocatòria: Febrer 2006]
 1. # He intentat d'arreglar el format, perquè es pot tenir un format diferent per tipus de document, però de moment no me n'he ensortit.  He enviat un missatge a la llista, a veure si em donen un cop de mà ([[FerranJorba]])
 1. # Fet. ([[FerranJorba]])
 1. Nota: Diplomat en Ciències Empresarials  [Horrorós. Posar l'etiqueta Nota davant del nom de la titulació fa molt mal efecte. Suposo que si l'etiqueta MARC és el 440 com suggereix en Ferran, això ja no passarà.]
 1. # Si em doneu el vist-i-plau, ho faig. ([[FerranJorba]])
 1. # L'acabo de posar en 440, i amb l'etiqueta Titulació: a la pantalla d'usuari ([[FerranJorba]])
 1. Altre autor: Escola Universitària d'Estudis Empresarials de Sabadell
 1. Altre autor: Escola Universitària d'Empresarials de Manresa  [L'etiqueta Altre autor davant dels centres tampoc no queda gaire bé. Una altra petició seria d'acumular els Altres autors en una sola línia. Per exemple: Altre autor: Escola Universitària d'Estudis Empresarials de Sabadell; Escola Universitària d'Empresarials de Manresa.]
 1. # Sí, això es pot fer, però ho deixo per quan tingui clar com fer una presentació específica per a un tipus de document concret (en aquest cas, examen) ([[FerranJorba]])
 1. # Li acabo de posar l'etiqueta Facultat/Escola: a la pantalla d'usuari ([[FerranJorba]])
 1. Codi d'assignatura: 20250  [Perfecte]
 1. Codi de titulació: 38 179  [Crec que no cal que aparegui en el registre]
 1. # Núria, vols dir en la pantalla d'usuari final, no?  Perquè si en volem col·leccions, en el registre MARC sí que hauria d'existir. ([[FerranJorba]])
 1. # L'acabo de treure de la pantalla d'usuari ([[FerranJorba]])
 1. Codi de facultat/escola: 201 512  [Crec que no cal que aparegui en el registre]
 1. # Igual que el missatge anterior. ([[FerranJorba]])
 1. # L'acabo de treure de la pantalla d'usuari ([[FerranJorba]])

NuriaGallart

Ja he fet el programa que afegeix automàticament els camps anteriors, i l'he passat per tots els registres de la col·lecció examens

BR Procediment eliminat, tal com vam quedar a la reunió 18-mai-06. (FerranJorba)

Si hi ha algun error, si us plau feu-m'ho saber.

FerranJorba

Jo trobo que queda força bé. Només se m'ha acudit ara que quan disposem dels programes de curs, si algú fa cerques a totes dues col·leccions simultàniament, cosa molt probable per relacionar el temari amb l'avaluació, com es podrà distingir a la llista de resultats, què és cada registre. NuriaGallart

Me n'alegro que n'estiguis satisfeta. I pel que fa a la cerca simultània, quedarà com ara mateix si fas una cerca (ex., riba) a a col·lecció Llengua i literatura catalanes: http://ddd.uab.es/search.py?cc=lilc&as=0&ln=ca&p=riba&f=&action=Cercar&c=lilc&c=&sf=&so=d&rm=&rg=10&sc=1&of=hb. Crec que és força entenedor. FerranJorba

Hi ha una cosa que no m'agrada, surten totes les titulacions i això no és exactament així; una assignatura donada per una professora en concret a un grup concret, no pot estar a Periodisme i CA. A més quan fas la cerca per una titulació en concret apareixen totes. Té arreglo? (TeresaSantos)

Jo diria que això passa per obtenir tota la informació detallada dels professors i els grups. Aquest és un tema a valorar que està pendent. Personalment no m'hi mataria a reclamar aquesta informació i donaria més importància a la relació examen-assignatura que no pas a la tríada examen-assignatura-professor [NuriaGallart]

  • De fet, el problema són aquestes assignatures que es donen a més d'una titulació (DefinicioCampsExamens). Potser ens vam equivocar quan vam decidir que valia la pena que el programa completés la informació automàticament. Efectivament, l'examen X que el professor Y va posar el dia Z només era per a la titulació A, no la B; però el programa només sap que aquesta assignatura està a les titulacions A i B, i les posa totes dues. És un error? Probablement. Com arreglar-ho? Potser l'opció més prudent és que el codi de la titulació (pla en la terminologia de Sigma) s'hagi d'entrar a mà, havent cercat prèviament de quina titulació és l'examen que tens a la mà. En tot cas, la decissió és vostra. (FerranJorba)
  • Aquesta solució és perfectament viable. Quantes titulacions tenim per biblioteca? A Sabadell són 3. Però això també em porta a demanar que tothom es plantegi si pot ser una bona opció agrupar exàmens de diferents professors, d'una mateixa assignatura i d'una mateixa titulació, en un mateix registre. És un dels temes a valorar. (NuriaGallart)
    • A simple vista sembla que això permetria una entrada de documents més àgil. Però jo ho condiciono a la cerca i resultat d'aquesta.(Teresa.Santos)
  • Parlant amb altres gestores, trobem convenient que en el desplegable de cerca figuri Titulació (TeresaSantos) Hi estic d'acord [NuriaGallart]
  • Observo que per aconseguir línies independents amb informacions que només es poden afegir al camp de notes, cal editar el registre marc i afegir manualment una altre etiqueta 500. Això es podria arreglar des del formulari d'introduccions de notes?, ho dic pq sembla que seria convenient no haver d'estar constantment modificant els registres Marc (TeresaSantos)
  • Arreglat. Si hi poseu un salt de línia (return) al camp de notes generarà, a partir d'ara, una 500 nova. (FerranJorba)
    ----
  • (29-6-2006) Tot fent la càrrega d'exàmens a Sabadell ens hem adonat que la majoria d'assignatures de l'Escola d'Informàtica són comunes a dues titulacions: Informàtica de Sistemes i Informàtica de Gestió. No sé si a d'altres centres els passa el mateix amb altres titulacions. Ens caldria que el formulari contemplés la possibilitat d__entrar més d'un codi de titulació i que automàticament tots aquests codis generessin l'etiqueta MARC_' que toqui. (NuriaGallart)

----
'Proves de programes de curs'

  • (29-6-2006) Veig que en el registre bibliogràfic apareix el camp Convocatòria que només és útil pels exàmens. Seria possible que quan es visualitza un programa de curs, aquest camp desaparegués? Per exemple, que sempre que estigui en blanc, desaparegui. (NuriaGallart)
  • (29-6-2006) També en el registre bibliogràfic, proposo que el camp Altres professors aparegui sota del primer autor per evitar susceptibilitats. (NuriaGallart)
  • A mi em sembla bé. A més, en aquest cas, més aviat jo proposaria que no hi aparegués cap etiqueta (en el cas del primer professor tampoc no diu res), com n'hem estat parlant amb la CristinaAzorin. Hi estaries d'acord, NuriaGallart? (FerranJorba) Sí, bona idea. (NuriaGallart) Per a mi si tècnica ment es pot fer tampoc hi ha problema. Entenc que no afecta a 'Altre autor' de les altres col·leccions. (CristiaAzorin) No, no afecta si no voleu (FerranJorba)
  • Atenció, quan hi ha més d'un autor secundari, s'ajunten els noms; cal posar puntuació o almenys deixar espai en blanc. També, posats a demanar, podrien anar a continuació del primer autor i amb la mateixa tipografia? (NuriaGallart)
  • Núria, és que ets una mica impacient; encara no havia acabat! Ara ja està arreglat. T'ho mires, si us plau? (FerranJorba) Perdó, perdó! M'agrada molt! (NuriaGallart)
  • (29-6-2006) En el menú de lliurament, a la llista de Tipus de documents cal canviar Exàmens per Exàmens i programes de curs.
  • (6-7-2006) En el formulari de lliurament, el desplegable Curs hauria de contemplar molts més cursos enrere ja que dels programes de curs n'anirem fent l'històric. Jo proposo des de 1979-1980. (NuriaGallart)
  • Fet. Els he posat en ordre cronològic invers, però, perquè crec que serà més òptim, ja que aquest camp es comparteix tant pels exàmens com per al material de curs. (FerranJorba) Perfecte! (NuriaGallart)
  • (7-7-2006) Ens estem trobant amb assignatures que han canviat de Nom amb el canvi de Pla d'estudis però han mantingut el codi vell. Quan nosaltres posem el codi, apareix sempre el Nom antic i ens cal modificar-lo manualment. Potser amb les converses amb Sigma també s'hauria de treure aquest tema. Per exemple, l'assignatura 21313 abans es deia Comptabilitat III i ara és Ampliació de Tècniques d'Organització i Gestió Empresarial. (NuriaGallart)

Actualitzat per fa més de 17 anys · 0 revisions