Col.lecció Ferran Sunyer Cartes
Sigla: fsc
Nom:
- Català: Ferran Sunyer Cartes
- Castellà: Ferran Sunyer Cartas
- Anglès: Ferran Sunyer Letters
Interlocutor: Rosa Pujol / Mireia Bachs
Definició dels camps
| 'Camp base de dades' | 'Forma' | 'MARC21' | Comentaris |
| Autor | Cognom, nom (o entitat) | 100 1 # $a (o 110 2 # $a |
| Títol | Frase breu |
245 ## $a |
| Títol / Descripció | Descripció del document | 500 ## $a |
| Data | dia/mes/any xx/xx/xxxx | 260 ## $c | A vegades sols hi ha l'any |
| Llengua | nom de la llengua en què està escrit el document | 041 0# $a |
| Codi de referència | caixa/carpeta/núm doc | 970 |
|| Descriptors|| diversos termes que expressen el tipus de correspondència (personal, professional, etc.|| 650 0 4 (o 655 # 4?)
Noms dels fitxers:
Primer voldríem veure com ens arriben els documents digitalitzats, però en principi creiem que, seguint el model del fons Goytisolo, podria anar bé posar com a nom dels fitxers el número que hi ha escrit a cada carta per tal d’identificar-la. Per exemple: SunC 0001.
El nom dels fitxers digitalitzats als quals ara ja tenim accés ja tenen aquest núm: 0001, etc. Caldria afegir al davant SunC? o com que a la URL probablement ja estaran a sota d'un subdirectori que identificarà la col.lecció Sunyer ja no caldria afegir-hi res?
Comentaris:
Tant aviat com ens donin accés, començarem a revisar la digitalització dels documents que han de formar part d’aquesta col.lecció –per garantir que s’han fet tots i que s'ha fet correctament- però prèviament, i d’acord amb el que ens va suggerir la Cristina Azorin, voldríem saber si, comptant amb una base de dades en Access del Servei d’Arxius de Ciència –que potser podríem anar completant en fer la revisió-, es podria fer un traspàs automàtic i com. O, en cas que això no fos possible, què suggeriu a fi de poder traspassar aquests documents al DDD amb el mínim de temps i feina?
Á la base de dades del SAC (Centre d'Estudis d'Història de la Ciència)no hi ha camps d'autor i els camps de paraula clau no ens semblen gaire explícits, per la qual cosa pensem que per aprofitar la informació d'aquesta base de dades el millor seria no posar al DDD ni camp d'autor, ni camp de paraules clau. Què opineu, Cristina i Ferran? Us sembla que quedaria coix o si el camp títol descripció ja fos recuperable (ho és?) penseu que no caldria?. De fet en un dels exemples de fons personals que hi ha en aquest wiki, la col.lecció Leonard Bernstein, no hi tenen ni camp d'autor ni camp de paraula clau. Gràcies (RosaPujol)
Rosa, l'eina m'és relativament indeferent (Excel o Access; Word no tant, perquè no és tabulat) si els camps es poden mapejar a (fer l'equivalència als de) MARC21 i la forma és normalitzada (ex., les persones en ordre invers Cognom, Nom). Si em fas l'equivalència de camps Excel o Access en etiquetes MARC21 i la CristinaAzorin s'ho revisa i hi està d'acord, a mi ja em va bé. (FerranJorba)
Jo tinc el Marc molt rovellat i potser seria bo abans de donar-ho per definitiu ensenyar-ho a la gent de catalogació. Per exemple, penso que potser el receptor no hauria de ser 700 pero tampoc tinc gaire clar el tractament, aniré pensant. El camp de títol sí és recuperable i potser ja no calen paraules clau, en tot cas això és un plantejament que heu de fer vosaltres en funció de la recuperació que vulgueu tenir. Si teniu les paraules clau clares jo les posaria. (CristinaAzorin)
Ferran, avui hem estat parlant amb la Cristina per telèfon i he anat aclarint algunes coses. Quan puguis, fes un altre cop d'ull als camps de dalt que he anat actualitzant d'acord amb el que hem comentat. Encara tenim alguns dubtes, però de mica en mica es van aclarint. El més important és com hem de lligar la informació de la base de dades amb el fitxer corresponent perquè tu puguis fer un traspàs automàtic. La Cristina m'ha dit que li sembla que hem d'afegir un camp a la base de dades amb el nom del fitxer i que tu després ja ho traduiràs a una adreça URL. Ens pots confirmar si és així? Et podria servir el camp "codi de referència" per fer això, la darrera part del qual és el núm del document? O millor que afegim un camp diferent? Hem comprovat que el nom dels fitxers digitalitzats als quals ara ja tenim accés ja tenen aquest núm: 0001, etc. Caldria afegir al davant SunC? o com que a la URL probablement ja estaran a sota d'un subdirectori que identificarà la col.lecció Sunyer ja no caldria afegir-hi res?
(RosaPujol)
Hola Rosa, perdona el retard. Respostes (FerranJorba):
- Sí, a partir del nom del fitxer ja en faré la URL, cap problema.
- Sí, pot servir el camp "codi de referència", aquest número de document. És un bon identificador.
- No cal afegir-hi davant SunC, perquè ja s'identificarà pe nom del directori.
D'acord, Ferran, doncs resumint (RosaPujol):
- nosaltres acabem de preparar una base de dades en access amb els camps que creiem oportuns (actualment veiem clars cinc camps: títol, descripció, data, llengua i codi de referència)
- el camp codi de referència (que diu per ex. 03/03/0827)és el que tu utilitzaràs per vincular un determinat registre de la base de dades amb el fitxer que porta per nom 0827. Correcte?
- Quan i com t'hauríem de passar la informació (base de dades i fitxers dels documents?
Rosa et responc (FerranJorba),
- Em sembla molt bé que aneu creant la base de dades en Access amb el que hi veieu clar. Coordineu-vos si de cas amb la CristinaAzorin. Segur que no hi hauríeu de posar l'autor com a 100?
- Pel que fa al codi de referència, si us plau, no m'hi poseu el signe de barra (/), perquè això voldria dir un directori i subdirectori. Si de cas, substituiu-lo per un altre caràcter, com el guionet (-), o el guió baix (_).
- Quan el tinguis, o en tinguis uns quants de mostra, truca'm i me'l miraré.
Ferran, (RosaPujol)
- Amb la Cristina Azorin, ja n’havíem parlat el mes de novembre quan vàrem començar. Pots veure al wiki les seves opinions i recomanacions. Suposo que ella ja anirà seguint l’evolució del tema al wiki.
- En principi no hi posaríem autor:
- seguint el model de la col.lecció de cartes de Leonard Bernstein de la Library of Congress que tu vas posar com a referent.
- tant l’emissor com el receptor de les cartes ja surten al camp títol i per tant són recuperables
- la base de dades del Servei d’Arxius de Ciència en què ens basem no té camp d’autor (elaborada pel Centre d’Estudis d’Història de les Ciències que són una part interessada i coneixedora del tipus de consultes d’aquest fons). A més a més els hem demanat l’opinió sobre aquest tema.
- no estem fent un catàleg
De tota manera, si des de la Unitat Tècnica ens recomanen posar autor, en podem parlar i és un qüestió de temps el poder-los afegir.
UTP - La recomanació vindria donada per establir una certa homogeneïtat amb l'altre fons personal ja entrat al DDD (Goytisolo) però suposo que les gestores de col·lecció domineu molt més el tema catalogràfic. No entenc perquè dius que no estem fent un catàleg si les dades justament les estem recollint en Marc21. Jo intentaria ser el màxim de curós possible i si el document té un autor, i a més el coneixem, perquè no l'hem de posar? Serà recuperable en genèric però no pel camp autor, no? (CristinaAzorin)
- Pel que fa al codi de referència, la barra ja hi és posada d’origen (base de dades del SAC), però des de l’Access suposo que es podrà substituir automàticament per un altre signe
- Si vols et deixo la base de dades a la Q o allà om em diguis i després parlem de com ho has vist.
Ferran, te l'he deixat a upload:SAC.mdb
Tal com hem comentar telefònicament, mira si pots aprofitar els diversos camps de paraules clau (en algun cas, dins d'un mateix camp estan separades per barres) i si pots extreure l'etiqueta 100 del camp títol (com m'has dit que vas fer amb el Goytisolo). Gràcies.
Rosa, alguna cosa podré fer, però tindrà força errors, sobretot perquè hi ha casos que un programa no pot saber:
- Nom Cognom (fàcil: Cognom, Nom)
- Nom Primercognom Segoncognom (fàcil: Primercognom Segoncognom, Nom)
- Nom Complexe Institucional (com el distingeixo dels anteriors?)
- Home i Dona Cognom (uf).
- Inicial(s) Cognom
- Nom Inicial(s)
Llista no exhaustiva dels títols perquè vegis que no és trivial per un programa que ho faci tot bé:
1 Carta
1 Carta a Ferran Sunyer
9 Carta d'Aimée Baillette a Ferran Sunyer
1 Carta d' Albert Dou a Ferran Sunyer
1 Carta d'Albert Edrei a Ferran Sunyer
1 Carta d'Anthony Griffini a Ferran Sunyer
1 Carta d'A. R. Reddy a Ferran Sunyer
1 Carta de A. Baillette a Maria i Angels Carbona Balaguer
3 Carta de A. G. Azpeitia a Ferran Sunyer
1 Carta de Alex Dinghas a M. i M.A. Carbona Balaguer
1 Carta de Antonio Plans a Ferran Sunyer
13 Carta de Archibald James Macintyre a Ferran Sunyer
1 Carta de Arnaud Denjoy a M. R. Carbona Balaguer
11 Carta de A. R. Reddy a Ferran Sunyer
1 Carta de B. A. Amirà a Ferran Sunyer
1 Carta de baltasar Rodríguez Salinas a Ferran Sunyer
1 Carta de Baltasar Rodríguez Salinas a Ferran Sunyer
1 Carta de Bradford F. Hadnot a Ferran Sunyer
1 Carta de B. R. Salinas a Maria i Angels Carbona Balaguer
1 Carta de Carmina V. a Ricardo San Juan
14 Carta de Charles Courtial a Ferran Sunyer
[...]
2 Carta de Jean Favard a Ferran Sunyer
9 Carta de Jean Pierre Kahane a Ferran Sunyer
1 Carta de J. Kühn a Ferran Sunyer
1 Carta de J. Littlewood a Ferran Sunyer
1 Carta de Joaquim Ninot Nolla a Ferran Sunyer
1 Carta de Joaquin García Rua a M. Carbona Balaguer
1 Carta de John E. Raymond a Maria i Angels Carbona Balaguer
1 Carta de José J. Piqué a María Carbona
6 Carta de José María Orts a Ferran Sunyer
1 Carta de José "Quercololieg" a Ferran Sunyer
[...]
1 Carta de K.M. Gargi a Ferran Sunyer
4 Carta de la Academia de Ciencias Exactas, Físico-Químicas y Naturales (Madrid) a Ferran Sunyer
1 Carta de la Academia de Ciencias Exactas, Físico-Químicas y Naturales (Zaragoza) a Ferran Sunyer
3 Carta de la Academie des Sciences de l'Institut de France a Ferran Sunyer
1 Carta de la Academie des Sciences de Paris a Ferran Sunyer
1 Carta de la família Pi-sunyer a Maria i Àngels Carbona Balaguer
23 Carta de l'American Mathematical Society a Ferran Sunyer
[...]
2 Targeta de Szolem Mandelbrojt a Ferran Sunyer
1 Targeta de T. R. Bachiller a Ferran Sunyer
5 Targeta d'Henry Milloux a Ferran Sunyer
1 Targetal d'A.K. Varma a Ferran Sunyer
1 Targetal de Joan Ninot Nolla a Ferran Sunyer
1 Targeta nadalenca de Jacques Hadamard a Ferran Sunyer
3 Tarjeta de Eduard Fontserè a Ferran Sunyer
1 Tarjeta del Circolo Matematico di Palermo a Ferran Sunyer
[...]
Com més m'ho miro, diria que us serà més fàcil afegir ara un camp d'autor, amb la facilitat que teniu amb Access d'ordenar per títol, fer copy&paste, de tots els autors iguals, etc., que no quan ho tinguem al DDD, on els canvis massius es poden fer, però donen més feina. Per tant, jo us recomanaria que ho fessiu ara. (FerranJorba)
Continua com a tasca #30.
Actualitzat per fa més de 17 anys · 0 revisions