GEPA - Nou procés¶
Aquest any 2017 i davant el canvi pressupostari que ha sofert l’equipament GEPA, ha estat necessari el replantejament del procés tal i com es feia des del 2008.
Posem en marxa una prova pilot per veure la viabilitat de fer el tractament documental en orígen.
Hem format un grup amb Montse Oristrell (Bca. de Socials), Ester Ponsico (Bca. de C. i T.), Raul Coré (Bca. Humanitats) i Teresa Santos (Bca. Comunicació)
Els documents enviats a GEPA tenen un holding associat en el CCUC. Aquest holding es genera des d'una plantilla que és actualitzada a cada càrrega. La prova consisteix a deixar pràcticament finalitzat el holding amb un topo provisional i en el cas de les publicacions periòdiques amb la descripció del contingut de la caixa.
Hem acordat com a topogràfic UABXXXA1- on xxx són les inicials de la bca d'orígen: agt,agc,ags....
- A1 és la mida i número de la caixa (A,B o C)
- com número de càrrega posarem CUAB18
Les etiquetes laterals de les caixes GEPA les estaderitzarem al model APLY 1263 o similar. És molt important que la mida de les nostres etiquetes no superi les de GEPA (76mm x 51mm)
Les etiquetes sempre han d'anar col·locades en el mateix lateral de la caixa
Actualitzat per Teresa Santos fa més de 8 anys · 1 revisions