Acta 19/04/2017¶

Coordinació Tecnologia
Reunió 3/17, 19 d'abril de 2017¶

Ordre del dia¶

• Revisió de tasques
• Altres
• Precs i preguntes

1 – Revisió de tasques¶

• Tasca #4481: Bib@prop
  La Bea explica com s’ha dut a terme el projecte: La UPC ha creat aquesta aplicació, de moment disponible per Android i que ja recull més de 400 biblioteques de Catalunya, tant públiques com universitàries, per facilitar-ne la localització als usuaris. Ara estan desenvolupament la versió per IOS.
  Les biblioteques UAB estan donades d’alta a Google Business, cada biblioteca té la seva fitxa i es gestiona individualment, associada al compte Gmail de cada biblioteca. S’ha recuperat els comptes de les fitxes que ja estaven creades a Google Places. Els horaris s’hauran de mantenir i actualitzar-los periòdicament donat que és el més rellevant per als usuaris. Es parlarà amb els coordinadores transversals de web i suport a usuaris per acabar de lligar aquest tema i actualitzar sempre els horaris a la vegada: web i google business.
  No s’han donat d’alta les sales d’estudi donat que com que tampoc es permet l’accés a usuaris no UAB, poden generar confusió.

• Tasca #4376: OBJ/3 - Estudiar un procediment per a la recollida de dades finals de recerca susceptibles de ser incloses al DDD
  Aquest objectiu està compartit amb el grup de Docència i Recerca. S'ha redactat un document que signaran conjuntament el Servei d'Informàtica, l'Àrea de Gestió de la Recerca i el Servei de Biblioteques sobre quines són les característiques del servei per allotjar dades de Recerca que oferirà la UAB, per tal que l'Equip de Govern el validi.
  A més, s'ha començat a treballar amb les metadades que ha de tenir el formulari d'autoarxiu per penjar-hi datasets i s'ha fet una trobada amb la UPC per intercanviar dubtes, experiències i propostes per avançar en les dades de recerca.

• Tasca #4374: OBJ/4 - Implementar el canvi de sistema informàtic del Servei de Biblioteques (eina descoberta + sistema de gestió)
  Donades les dimensions del projecte i la complexitat d’anar avançant en la configuració del sistema únic, les eines de descoberta, el traspàs al núvol, les desenvolupament parcials que havia de fer Innovative, etc., s’ha parlat amb l’empresa per fer-los una proposta alternativa d’implementació i ha estat acceptada.
  Per tant, el projecte avançarà de la següent manera. En primera fase:
  1 – S’instal·laran els Millennium al núvol, per poder eliminar els servidors locals del CSUC, multidatabase i que genen problemes.
  2 – Una vegada al núvol, es migrarà cada Millennium a 1 Sierra individual, que permetrà començar-hi a treballar.
  3 – L’eina de descoberta segueix avançant i cal veure si té totes les millores necessàries i les incidències resoltes quan els Millennium siguin els núvol, o si cal esperar a acabar la migració a Sierra. Aquest fet és el que marcarà el calendari d’obertura.
  Després de tot això l’empresa haurà anat avançant en els desenvolupaments pendents i, es podrà iniciar, en una segona fase, la migració al Sierra compartit.
  En breu s’acordarà el nou calendari de la primera fase del projecte.

• Tasca #4375: OBJ/7 - Implementar la nova web del Servei de Biblioteques
  Es fa una revisió general dels diversos apartats i tothom està d’acord en què ja fan molt de goig i el grup de web ha fet molta feina. També des de la UTP s’ha avançat en la integració de la base de dades de formació d’usuaris, que està pràcticament acabada i en breu, es redissenyaran tots els formularis per adaptar-los al nou estil de la web.
  Es proposen alguns canvis per millorar la navegació d’algunes pàgines des de l’apartat Estudia i Investiga, la reducció d’imatges i tipus de lletra en altres ( Primer cop a les biblioteques o l’apartat final de la Home on ara hi ha 4 col·leccions especials) i que els enllaços tant directes com de l’espai final en la navegació de la pàgina principal quedaran condicionats a si cal enllaçar directament amb DDD i Trobador+, a l’espera de posar el cercador definitiu.

2 – Altres¶

• Informe Horizon
  Es comenta breument el contingut de l’informe i es recomana la lectura dels apartats que més interessin. Com a resum és molt útil les taules que hi ha a les p. 4-5 on compara els continguts dels 3 informes apareguts.

3 – Precs i preguntes¶

No hi ha precs ni preguntes.

Tanquem la reunió i es fixa la propera per al dimecres, 24 de maig, a les 15.15 a la Sala de reunions de la UTP.