Acta 24/05/2017¶

Coordinació Tecnologia
Reunió 4/17, 24 de maig de 2017¶

Ordre del dia¶

• Inventari d'equipaments
• Revisió de tasques
• Precs i preguntes

1 – Inventari d'equipaments¶

• Tasca #3938: Completar la base de dades amb les dades dels equipaments de les biblioteques

Es revisa les dades d’ordinadors interns i externs que ja surten a la base de dades. Per la part d’ordinadors interns falta afegir dades del CDE i revisar BCUM i s’acorda que les xifres ja són correctes. En el cas dels ordinadors externs falten dades del CDE i Veterinària i confirmar les de la BCUM i Medicina – Bellaterra.
Quant a les dades d’usos, cal afegir l’opció cabines/sales de treball per poder diferenciar aquest conjunt d’ordinadors externs.
S’acorda completar aquestes dades abans del 6 de juny.

A la part d’equipaments encara hi falten dades i també habilitar la taula d’estadístiques. Es posa com a data orientativa el 15 de juliol.

2 – Revisió de tasques¶

• Tasca #4376: OBJ/3 - Estudiar un procediment per a la recollida de dades finals de recerca susceptibles de ser incloses al DDD

Juntament amb Docència i Recerca, s’ha dut a terme una reunió amb el Comissionat i s’ha aprovat el document Publicació en obert de les dades de recerca dels projectes d'investigació de la UAB.
En paral·lel s’està acabant de dissenyar el formulari per a la introducció de dades i s’ha parlat amb el Servei de Publicacions per analitzar la viabilitat d’assignar DOI als conjunts de dades.

• Tasca #4374: OBJ/4 - Implementar el canvi de sistema informàtic del Servei de Biblioteques (eina descoberta + sistema de gestió)

Abans de vacances està previst que 3-4 institucions tinguin instal·lat el Millennium al núvol.
A més també es farà una sessió de preguntes amb l’empresa per conèixer més detalls de la migració de Millennium a Sierra.

• Tasca #4375: OBJ/7 - Implementar la nova web del Servei de Biblioteques

Es fa una proposta d’enllaços directes i es fan suggeriments de millora de contingut a l’apartat d’Estudi i Investiga. Cal incloure en els enllaços del cercador principal de la web l’accés a Trobador+, mentre no es pugui canviar el catàleg per l’eina de descoberta.

3 – Precs i preguntes¶

Es revisa ràpidament el document que hi ha a la Q:\Tecnologia sobre les tasques que duen a terme els SID i les que duen a terme les biblioteques. Es comentarà amb més detall a la reunió de caps.
Sobre la possibilitat de renovi d’ordinadors externs aquest 2017, s’ha comentat que hi haurà una partida per a tot el campus en la qual quedarien inclosos també els ordinadors de les biblioteques. S’ha començat a analitzar l’opció d’instal·lar models d’ordinadors més econòmics. A mesura que es vagi concretant el pressupost, opcions i tinguem les dades d’inventari actualitzades es treballarà en una proposta més concreta.
Es va enviar un missatge als caps i interlocutors de tecnologia per tal que s’actualitzin les imatges dels ordinadors externs de les biblioteques amb més mesures de seguretat, arrel del darrer atac de virus que es va produir. Cal anar-les actualitzant al ritme que sigui possible. També relacionat amb aquest atac de virus, el Servei d’Informàtica va desactivar l’accés a Nebula com a unitat de disc i es van treure els ordinadors que encara van amb Windows XP de la xarxa. Ho comentarem al Servei d’Informàtica per si poden donar-nos alguna solució que permeti resoldre les inconveniències que aquests dos temes generen.

Tanquem la reunió i es fixa la propera per al dimecres, 28 de juny, a les 15.15 a la Sala de reunions de la UTP.