DDD

Tractament de la documentació:

*Anàlisi dels documents i buidatge de la informació.

*Determinació de les dates dels documents que no figura, a través de dades com nom del fotògraf, nom de l’editorial, instantània, llengua, etc.

*Elaboració d’una taula amb les dades bàsiques per l’elaboració dels registres del DDD

*Elaboració d’una taula de correspondència amb l’equivalència del camp codificat en marc

Cal definir com vol figurar el director respecte la col·lecció Cal definir el portalbox de la col·lecció

=Ferran=

Tema anys. Teniu raó, en aquest cas no cal.

Tema 980, ara ja no ho tinc tan clar. Si la col·lecicó primària és «formal», no hauria de ser POSBIB sinó POSTALS, no? I el $b, també em

balla: POSBIB o JGESCOFET o les dues? Aquesta col·lecció s'assembla molt, crec, als mapes de la Guerra Civil, que encara no és pública però

qué entenc que és el mateix: tot són mapes, i de moment tots són de la Guerra Civil:

http://ddd.uab.cat/collection/mapes

http://ddd.uab.cat/collection/mapesgce

I, la veritat, també als cartells, que la gran majoria són polítics:

http://ddd.uab.cat/collection/cartells

http://ddd.uab.cat/collection/carpol

De fet, l'únic cas de $b per propietari són els cartells és per als cartells del Josep Vinyals (http://ddd.uab.cat/record/67530/export/hm).

O sigui, que segurament sí que hauria de ser:

980 __ $a POSTALS $b POSBIB $b JGESCOFET

En tot cas, és important definir bé la col·lecció primària, i quan la tingueu clara, crear-la ja mateix, cosa que normalment fa la Cristina, i

potser pot definir també ara la virtual, si és que n'ha de tenir.

Més coses: per una limitació coneguda, quan importeu registres de Millennium al DDD, només us sortirà el nom de la col·lecció al DDD si

aquesta col·lecció té al menys un registre en el DDD. Això és així perquè internament a la base de dades no és trivial de saber quines són

col·leccions «mare» (sense registres), «reals» (és a dir, les que tenen pròpiament registres i quasi sempre es corresponen amb un 980 $a) i les

virtuals. Ah, i aquest desplegable només ho calcula un cop al dia, a les 23:00 de la nit.

Aleshores, per simplificiar, en el desplegable només hi faig aparèixer els 980 $a. És a dir, que si la col·lecció no té cap registre, no hi

podreu fer la importació des de Millennium directament a aquesta col·lecció. Solucions alternatives:

1. Modifiqueu la 980 d'un registre qualsevol que ja tingueu a Pendent i li poseu $a POSTALS (si és que la col·lecció primària finalment s'ha

de dir POSTALS), només perquè aparegui al desplegable, i quan ja hi hagueu fet la importació de Millennium, li torneu a canviar la

980 a PENDENT.

2. Crear-hi un registre nou qualsevol i posar 980 $a POSTALS, i després l'esborreu.

3. Importeru una sola postal a Millennium, la poseu a PENDENT, la canvieu a mà a POSTALS,

4. Posar-los tots a PENDENT i canviar-hi les 980 després canvieu totes les 980.

Jo diria que la solució més ràpida seria la 2. Ho feu avui, i demà ja us apareixerà al desplegable.

En tot cas, el cert és que heu d'acabar de pactar tot això de les col·leccions primàries amb la Cristina.

=Cristina=

- no calen els anys

- la 980 __ ha de ser $a POSTALS $b POSBIB $b JGESCOFET

- quan la Teresa em digui el nom de la col·lecció en els tres idiomes la creo de seguida, després ja podem fer els portalbox . De moment jo no faria cap col·lecció virtual.

- com que la Teresa ja ha carregat un registre a la col·lecció pendent com a prova ja li pot afegir la 980 i el tema de que aparegui la col·lecció estarà solucionat. Era l'opció 3 del Ferran.

=Cristina= (ho sento, he anat massa ràpida)

• no calen els anys

• la 980 __ ha de ser $a POSTALS $b POSBIB $b JGESCOFET

• quan la Teresa em digui el nom de la col·lecció en els tres idiomes la creo de seguida, després ja podem fer els portalbox (que potser cal encarregar-li al JR). De moment jo no faria cap col·lecció virtual.

• com que la Teresa ja ha carregat un registre a la col·lecció pendent com a prova ja li pot afegir la 980 i el tema de que aparegui la col·lecció estarà solucionat. Era l'opció 3 del Ferran.

Nom de la col·lecció

Postals

Postcards

Postales