DDD

Ai, ai, ai, que resulta que és molt més complicat del que em pensava!

Acabo de consultar-ho amb els companys que em passen els PDFs, i el problema és doble, un de trivial i un de conceptuament més greu.

Els codis i els valors de les titulacions me'ls passen ells mateixos en els camps de metadades del PDF (igual que l'autor i el títol), ex:

• http://ddd.uab.cat/record/98009
• http://ddd.uab.cat/pub/procur/2012-13/g103176p973t2501919a2012-13iCAT.info

El problema trivial és que en alguns casos, com el que ens ocupa, el valor del camp 973 no me'l dónen desenvolupat i, per tant, no apareix desenvolupat en el registre Marc.

El problema conceptualment greu és que no es tracta de dues titulacions, sinó d'una titulació i d'un pla d'estudis (les titulacions agrupen plans; un o més plans d'estudis formen una titulació).

En el cas que ens ocupa (http://ddd.uab.cat/record/98009), 973 és el pla (Graduat o Graduada en Estadística Aplicada) i 2500249 és la titulació (Graduat en Estadística Aplicada). Aquest mateix error ja l'arrosseguem, pel que hem pogut veure, en registres del curs passat (ex: http://ddd.uab.cat/record/71796), però com que el codi del pla me'l passaven desenvolupat, no ens en vam adonar.

Els errors els podem arreglar, crec, amb informació que ja tenim:

1. Per saber què és pla i què titulació, ens podem enfiar del nom del fitxer. En cadascun dels noms, la p indica el codi del pla, i la t de la titulació. En el primer cas, per exemple (g103176p973t2501919a2012-13iCAT) ja sabem que és el pla 973 de la titulació 2501919.
2. Pel que fa al nom desenvoluplat del pla, ja els tinc tots, perquè me'l passen de Sigma.

El que hauríem de decidir és com quin resultat volem. D'entrada, se m'acudeixen aquests temes:

1. Com codificar-ho en Marc. Fins ara ho havíem assimilat a col·leccions, i per tant anava a la 830. Però si són dues coses diferents, millor que estigui en camps diferents. On ha d'anar el pla i on ha d'anar la titulació?
2. Hem de crear un índex nou? Podem (re)utilitzar-ne un d'existent?
3. Com visualitzar-ho en el registre HTML, el complet i el sencer.

Mentrestant, segurament no hem de descartar una solució ràpida desenvolupant els codis que no hi són, encara que sigui arrossegant el mateix error conceptual de l'any passat.

Necessitaria les vostres opinions i preferències.

De moment estic adelantant la solució ràpida de resoldre els noms dels plans que no estaven desenvolupats (ex: http://ddd.uab.cat/record/98009)

A veure que opinen les altres biblioteques, però jo valoraria el tema amb la següent perspectiva: l'important és que la informació es troba codificada i que en un moment determinat es podria cercar per aquest valor, ara bé de cara a l’ús que pot fer un usuari, la pregunta seria si és tan indispensable com per haver de pensar en noves etiquetes, nous índexs, etc. Quan hem atès una consulta de programes/guies per tema de convalidacions, generalment busquen una assignatura d’un any concret, no sé si en altres biblioteques aquesta dada es més demandada.

Hola,

no estic segura d'haver-ho acabat d'entendre tot però penso que val la pena repensar-s'ho i jo sí que ho diferenciaria i crearia un nou índex, potser en el passat tot era més senzill i per això les cerques que hem de fer també ho són però potser d'aquí a 10 anys ens anirà molt bé saber la titulació, el pla... Creus que hauràs d'invertir molt de temps en tot això, Ferran?
Teresa, mires tu el tema de les etiquetes?

Després de llegir els vostres comentaris i donar-li quatre voltes, penso el següent:

1. No hem de dir mentides ni donar informació errònia. Vull dir, que no podem dir que una guia docent (ex: http://ddd.uab.cat/record/98009) tingui com a «Titulació: Graduat o Graduada en Estadística Aplicada [973] ; Graduat en Estadística Aplicada [2501919]». Això no és cert i ho hem de canviar; ha de dir Titulació tal i Pla qual. També hem de mirar com ha de quedar el registre breu.
2. Perquè surti amb un text diferent, ha d'estar en una etiqueta Marc diferent. Quina? Encara no ho tinc clar; m'estava mirant la 490 (http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd490.html), tot i que diu explícitament que no pot generar una entrada secundària. Però és de col·lecció, i això ja m'agrada.
3. Abans de crear un índex nou, cal saber si cal i què busquen els usuaris. En tot cas, com que els codis són diferents, si agrupessim la 830 i la (potser) 490 en un sol índex, no haurien d'haver-hi conflictes.

Més reflexions i propostes.

Crec que hem de saber quina de les dues informacions és la rellevant (la que més interessa, la que més busquen, amb la que més s'identifiquen) els estudiants. Imaginem, tot i que hem de verificar-ho, que que és Titulació. Aleshores:

1. Titulació aniria a la 830, l'etiqueta principal de col·lecció, i Pla a la 490.
2. En el registre breu només mostrem Titulació, com ara, amb el nom i el codi entre claudàtors.
3. En el registre complet mostrem Titulació com ara; en primer lloc i amb tots els links. Indexem com a titulació el $a i el $9, també com fins ara.
4. En el registre complet també mostrem Pla, però només mostrem l'enllaç al codi, que continuaria estant entre claudàtors. El nom del pla estaria sense possibilitat de fer clic. En els índexos, també, només indexem a l'índex titulació (que és el mateix que sèrie) el $9. El $a continuarà estant indexat com a paraula genèrica, però ja no com a titulació. Amb això també compliriem (en part) el requisit del Marc21 que la 490 no genera entrada secundària ;-)

Com ho veieu?

No acabo de tenir clar bibliogràficament quina seria l’etiqueta més correcte, fins i tot em costa veure la relació jeràrquica que poden tenir Pla i Títol. Aquí teniu un enllaç on en teoria està explicat i un text extret d’un altre pàgina on també ho defineix
http://cms.ual.es/UAL/universidad/serviciosgenerales/salumnos/zonainteractiva/Servicio/SERVICIO18411

Las universidades, con sujeción a las directrices generales antes mencionadas, elaboran y aprueban los planes de estudios de los títulos oficiales, que deben ser autorizados por el Gobierno, una vez informados favorablemente por la Comunidad Autónoma correspondiente y por el Consejo de Coordinación Universitaria, siendo posteriormente sometidos a evaluación por la AgenciaNacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación que efectuará el seguimiento de la implantación del plan de estudios

Pel que fa a la relació entre titulació i pla, en el seu moment m'ho van explicar amb aquest exemple: hi ha la titulació de Llicenciat en Medicina, però al llarg de la història hi ha hagut diferents plans: el del 1974, el del 1987, el del 2001, etc. Cadascun d'aquests plans té unes assignatures (un «pla») diferent.

Si vaig entendre bé aquesta explicació, a la gent li interessa les assignatures de «Llicenciat en Medicina». Que, si fan la cerca al curs 2011-12, automàticament ja surten les del pla vigent. Per això faig la proposta que hi surti el pla, però secundàriament. I en tot cas, l'enllaç al codi del pla mantenir-lo, perquè útil segur que ho serà en alguns casos.

De fet, tots els programes de curs històrics ja estaven bé, sempre tenien el codi de pla (codi curt de 3 o quatre dígits). Ha estat a partir de la darrera reforma, i amb l'entrada automàtica de guies docents, que s'ha introduit la confusió.

A més, en el formulari hi ha una confusió. El text de la casella parla de «Codi titulació (un per línia)», la indicació dels codis està amb l'etiqueta «Llista de titulacions», però el fitxer diu «plans» (http://ddd.uab.cat/uab/sigma/plans.txt). Internament, a més, l'element és «codititulacio», que seria millor canviar-lo per codi de pla.

Per tant, no anàvem malament, però tocaria:

1. Desenvolupar els codis de plans que, quan entren automàticament, no es desenvolupen.
2. Desfer les ambigüetats del formulari.
3. Codificar el pla com a 830 (ja està bé) però la titulació passar-la a 490; hem de fer alguns prototipus per veure com ens agrada més a tots plegats.
4. Canviar el desplegable de cerca (http://ddd.uab.cat/collection/procur), i que digui «pla» i no «titulació», tant amb codi com en text. Això també implica canviar la definició de l'índex, l'índex, i reindexar tota la col·lecció. Vaja...

Hauríem de reprendre la tasca i prendre decisions, estem pràcticament a un mes de l’entrada de les noves guies docents i convindria que ja entressin amb els camps que necessitem.
Si ens remuntem a les diverses aportacions al llarg d’aquest any, podríem concloure que necessitem recuperar tant el pla d’estudis com la titulació. Cal doncs, assegurar-nos que aquestes guies venen de sigma amb els dos codis. Si els fitxers que arriben al DDD, venen amb l’estructura de l’exemple que apuntava el Ferran, en la seva primera intervenció (http://ddd.uab.cat/pub/procur/2012-13/g103176p973t2501919a2012-13iCAT.info) podrien ser fàcilment extraïbles. Pel que fa al tema de la indexació, hem estat estudiant al tema amb la Muntsa i la nostra proposta és la següent:

Dos camps diferenciats, un per titulació (ja existent) i codificat en una etiqueta 830 i el nou camp de pla d’estudis, codificat en el camp 740.0#.

Us expliquem el perquè d’aquesta decisió. La proposta de la 490 no ens ha semblat pertinent, senzillament per un tema de coherència catalogràfica. Aquesta etiqueta queda clarament definida a Marc21 :“El camp 490 no serveix com a entrada secundària de col•lecció” i evidentment, tot i ser factible crear un índex a DDD per aquest camp, no ho considerem correcte. Proposem l’etiqueta 740:,” Entrada secundària-Títol analític/relacionat no controlat” (Entrades secundàries per als títols relacionats o analítics que no han estat controlats en un fitxer o en una llista d'autoritats). Hem pensat en una hipotètica migració de registres i tant el camp 830 com el 740 tindrien una correlació directe, en camps vinculats a títol.

Si a la Muntsa i a la Teresa us sembla millor usar la 830 i la 740.0 per poder tenir tant el codi de pla com el codi de titulació doncs no hi tinc cap problema.

Però crec que cal tenir en compte que totes les guies docents anteriors tenen el codi de pla a la 830. Si es canvia en els del curs actual, també s'hauria de canviar en els anteriors. En cas contrari no ens els recuperarà tots.

I l'altre tema que cal tenir en compte és que la mateixa solució que s'adopti per a les guies docents, caldria adoptar-la per als TFG.

Rosa Pujol va escriure:

Però crec que cal tenir en compte que totes les guies docents anteriors tenen el codi de pla a la 830. Si es canvia en els del curs actual, també s'hauria de canviar en els anteriors. En cas contrari no ens els recuperarà tots.

Si finalment logrem confirmar que aquesta informació la tenim (diria que sí...), jo ja faria el canvi automàtic.

I l'altre tema que cal tenir en compte és que la mateixa solució que s'adopti per a les guies docents, caldria adoptar-la per als TFG.

Segur? És rellevant? Jo entenc que per un document «oficial» com una guia docent, hi calguin les dues coses (l'exemple que entenc de medicina: llicenciat en Medicina amb el pla del 2013). Però, per a un treball de grau, les dues informacions són rellevants?

Ferran, jo trasllado el que vàrem parlar en el grup de gestió de col·lecció (tal com vaig reflectir en una entrada fa mig any).

Potser sí que no cal que un TFG tingui els dos codis, però suposo que:

• hi ha d'haver una coherència entre els codis de les guies docents i els dels TFG (entre altres coses, si en les guies el codi de pla el posem a la 740.0, en els TFG no hauria d'estar en el mateix camp?)

• i, potser ja ho tens dissenyat, també hem de preveure la càrrega automàtica dels TFG i tenir clar el codi que se'ls ha de demanar (desfer ambiguïtats, com tu deies) quan cada estudiant faci la càrrega individual (en aquesta col·lecció continuem parlant de codi de titulació, però quan es tria del desplegable és en base al codi de pla d'estudis

No sé si queda molt clar, però en tot cas tingueu en compte la relació entre guies i TFG. Quan en vàrem parlar amb la Teresa aquesta setmana potser no va quedar explícit el tema dels TFG.

D'acord pel que fa al TFG si és aquest l'acord. Gràcies Teresa pel full de càlcul. Però voldria anar amb peus de plom, perquè cada cop que intento fer-me el mapa mental, torno a trobar-me amb alguna contradicció. Per exemple, segons el pantallasso de Sigma que ens va passar l'Àngels Sales, la informació surt així:

En canvi, segons aquest full de càlcul, els noms «Graduat, etc» semblen lligats al codi d'estudis, no el del pla, ex:

Per tant, si ens hem de fiar de la informació de l'Àngels, sembla que la tercera columna, que diu «Estudi», hauria de dir «Pla», no?

Ah, i al final, «Titulació» què és, «Estudi» o «Pla»? (Quanta ignorància la meva, Déu meu!)

[[https://www.educacion.gob.es/ruct/listaestudiosuniversidad?codigoTipo=G]]

Aquest enllaç és del Registre d'Universitats del Ministerio, amb la cerca per la UAB, per si interessa.
He observat que cada grau de cada universitat té un codi diferent, per tant el que m'havien dit que el codi corresponia a la titulació no és exacte: indica la titulació a una universitat concreta.

[[https://www.educacion.gob.es/ruct/consultauniversidades?actual=universidades]]
La cerca no ha sortit. Copio la pàgina del formulari.

A veure si podem arribar a una solució. Després de mirar-ho molt, penso que ens estem embolicant per culpa de la paraula “titulació”. Si ens remontem a l’inici dels programes de curs entrats manualment, recordareu que vam acordar entrar un codi per evitar errades, el desplagable en questió i que encara existeix al formulari, diu titulació tot i que l’enllaç ja diu plans “https://ddd.uab.cat/uab/sigma/plans.txt”, per tant en realitat vam definir com a titulació el que realment era un pla. La cosa es va complicar el curs 2012-13 amb l’aparició del codi “ruct” o codi del ministeri. Com les guies portaven els dos codis vam optar per repetir la 830 i es clar el text va seguir quedant com a titulació. Per acabar-ho d'adobar el curs 2013-14, les guies decideixen eliminar la informació de Pla i aquí estem.

La meva opinió és que si hi ha dos codis, han d’haver-hi dues etiquetes. Al fer el comentari la Rosa d’on havia estat codificada sempre la informació, també ens ho ha fet veure, per tant, deixem la 830 pel Pla i canviem el text. Codifiquem la titulació a una 740. Estic intentant esbrinar que són els números que figuren en el pantallazo de sigma, però en tot cas, és una altre variable i ja no sé si cal entrar.

La Núria ens ha comentat que el responsable de l'aplicatiu és el Francesc Planas, per tant a ell o al Juanan, caldria demanar que exportin aquests dos codis.

De cara al que ja hi ha al DDD, doncs en principi si tu Ferran pots recuperar totes les 830 amb $9 i un número determinat de caràcters, potser és fàcil crear automàticament la 740. A tall informatiu em surten 3197 entrades en el curs 2012-13 i 3129 entrades en el curs 2013-14. Si no tenim la informació, suposo que s’haurà de fer manualment . Per acabar, jo també estic amb en Ferran pel que fa a adjudicar codi als TFG, que no vol dir que no posi la titulació que l’alumne fa constar a la portada, tal com es fa en el treballs de recerca o en les tesis doctorals, però aquí he vist que com s’utilitza més o menys, el formulari de guies, penso que ja estem reproduint l’error.

• d'acord amb el resum de la Teresa, és tal com ha passat
• d'acord amb 2 etiquetes: "deixem la 830 pel Pla i canviem el text. Codifiquem la titulació a una 740"
• d'acord amb adjudicar codi als TFG
• no sé què són aquests números que figuren en el "pantallazo" de sigma (glups)
• potser el millor seria contactar amb el Juanan o el responsable de Sigma i intentar aclarir amb ells la relació entre els codis

--

Teresa, aquest fitxer tan fantàstic que has penjat "Codis de graus i màsters-12-05-2014.xlsx" d'on surt?

Ho vaig demanar a la gestió acadèmica de la meva facultat

M'he posat en contacte amb alguns dels meus companys informàtics més involucrats en temes de gestió docent perquè ens diguin la seva opinió.

Respecte al darrer número que havíem d’esbrinar, m’expliquen des de la gestió acadèmica que és un número intern de la UAB.
Ferran, avui hem tingut reunió de gestió de col•lecció i volem saber si ja està definit tot el tema d’importació de dades abans que comencin a entrar les guies docents d’aquests curs al DDD.
També hi ha preocupació per saber com arreglarem les guies del curs passat

La setmana passada en vam estar parlant amb la Cristina Azorín i amb els meus companys familiaritzats amb el temes acadèmics. Segueix el seu oferiment a trobar-nos amb ell i treure'n conclussions, en principi aquesta mateixa setmana; espero concretar-ho ben aviat.

Tal com vaig exposar a la darrera reunió de Gestió de Col·lecció considero que s'hauria de valorar la possibilitat d'unificar els noms de les titulacions de grau que varien segons segons el curs en que s'hagin introduit les assignatures i no pel nom de la titulació que correspon sempre amb la nomenclatura "Grau de ...."
http://www.uab.cat/servlet/Satellite/estudiants-uab/llistat-de-graus-1232609151442.html

En els arxius que s'han confeccionat des de Veterinària i Socials es pot veure com han variat cada any els noms de les titulacions associats a cada assignatura:
Q:\GESTIÓ DE COL.LECCIÓ\Diposits Digitals\DDD

Independentment que la consulta de les assignatures de grau vinculades a una titulació és pugui efectuar pel camp de codi de titulació, penso que s'hauria d'estudiar fer un canvi global de manera que el mateix codi de titulació s'identifiqui amb un únic nom seguint la denominació oficial de "Grau de ...." i no amb diferents nomenclatures segons el curs en que s'han introduit.

Reunió 4 de juny de 2014

Hem de diferenciar el problema en dues parts:

1. Una part seria detectar els problemes del que ja està entrat, què cal fer.

• Qualsevol codi que està entrat a l'etiqueta 830 i que no superi els 4 caràcters segur que és pla d'estudis i s'ha de canviar el nom que surt ara per a fer les cerques com 'codi de titulació' ha de ser 'codi de pla d'estudis'. A la cerca també s'ha de canviar 'codi titulació' per 'codi pla' i 'titulació' per 'pla d'estudis'. I també s'ha de fer el canvi en els registres en html.
• Qualsevol 830 amb 7 caràcters s'ha de passar a l'etiqueta 740.0_ que ha de tenir com a text 'codi de titulació'. A la cerca s'ha de fer un índex (per la 740) nou que generi una cerca de 'codi titulació' i 'titulació'. També ha de generar una entrada al registre en html per 'Pla d'estudis', 'Plan de estudios', i 'XXXX anglès????'.
• S'haurien de completar els registres de les guies del curs 2013-2014 amb els codis de pla d'estudis.

2. Una altra part seria assegurar-se de que el que entra de nou té tota la informació que necessitem.

Les noves incorporacions hauran de tenir el codi ruct (tantes vegades com aparegui) i els codis de plans d'estudi, tots es poden donar duplicats; una assignatura pot tenir dos codis ruct i també pot tenir dos o més plans d'estudi.

El nom del fitxer a de tenir el codi de l'assignatura i la llengua, però les altres dades s'hauran dee configurar en les metadades del pdf. Es poden verue per les metadades del pdf o pel fitxer .info.

Traducció i interpretació ha creuat TOTES les seves assignatures amb tots els plans d'estudi del centre de traducció, una assignatura va a 'n' plans d'estudi de traducció, però en realitat l'oferta pels alumnes no és tan i tan oberta. És una justificació de que hi ha molta demanada per a no tancar departaments. Però a la pràctica els alumnes es matriculen de les assignatures del seu pla d'estudis. Hi ha assignatures com 'Temes de ciència actual' que sí està de veritat a 16 plans d'estudis diferents, i que sí que s'oferta realment a la pràctica.

3. Establir que en el cas dels TFG també ho definim per plans d'estudi. Les dobles titulacions tenen la mateixa assignatura de TFG, i estan matriculats en un pla d'estudis específic de doble titulació. Els TFG haurien de ser en realitat dos, encara que només cursin un, no és just perquè el seu treball per exemple val 12 crèdits, quan els dels altres alumnes valen 6. Aquesta problemàtica no sabem encara com acabarà.
L'aplicatiu dels TFG treballen amb el codi d'assignatura, i, a més, faran que al DDD s'informi del pla d'estudis al que s'ha matriculat l'alumne.

Terminologia i funcionament a la UAB¶

1. codi de pla d'estudis: és el pla en el que es matriculen els alumnes, codi sigma, de tres o quatre dígits. Hi ha separació a nivell de llengua i a nivell de plans nous o antics. De vegades es fan canvis globals d'un pla a un altre i als alumnes els apareixen els dos, nou i antic (es traslladen expedients de manera automàtica).
De fet, el codi de pla és una agrupació una mica més petita que el que seria pròpiament una titulació.
El campus virtual treballa amb pla d'estudis. En el full de matrícula de l'alumne el codi que li apareix és el codi de pla d'estudis de Sigma.
Els codis de pla d'estudis estableixen l'obligatorietat o optativitat de les assignatures (aquesta informació apareix dins dels pdf de les guies).
En els noms hi ha hagut molts canvis, han tret el graduat, han posat graduat/da, i ho fan descentralitzadament, així que cada facultat ho ha fet com ha volgut.

2. codi de titulació, es fa servir el codi del ministeri, codi ruct (Registre d'Universitats, Centres i Títols, 7-8 caràcters numèrics). Només és pels graus, és bastant nou. És amb el que treballa la OQD, Oficina de Qualitat Docent (antiga OPQ) de la UAB. Aquest codi de vegades genera conflictes en el cas de fer aplicacions. En el cas de l'aplicació de les guies docents (fa dos anys) es fa constar el ruct i s'organitza per aquest. Aquest codi no permet fer tantes distincions com el pla d'estudis (per exemple, entre geografia i geografia en xarxa).
Les dobles titulacions no tenen un codi ruct específic, tens un codi per a cada títol.

Les mencions actualment només estan codificades a nivell intern a Sigma. La menció és un dibuixet de nodes de la UAB, en funció d eles assignatures que fas en un determinat pla. No tenen pla d'estudis propi. Les mencions estan codificades en els informes del ministeri però a nivell de la UAB no s'utilitza i a l'hora de generar informes no es poden fer.

3. Código estudios, un codi propi de Sigma, molt antic. És un autonumèric incremental. Ara no s'informa.

Ara mateix a la UAB hi ha una vuitantena de plans d'estudi, i una cinquantena de graus.¶

L'OGID, Oficina de Gestió de la Informació, que tenen el datawarehouse. És la que genera informes i indicadors per a la Generalitat, els indicadors que demana la DGU porten el codi DGU (en els registres roc) que s'hauria de fer servir per a la preinscripció dels alumnes, però els sistemes interns de la universitat no el fan servir. Passen les preinscripcions a codis sigma i després tornen a fer la conversió dels codis sigma a codis DGU per a generar els informes, de manera manual per part dels serveis informàtics.
El codi DGU no es fa servir a dins de la Universitat, només serveix per donar dades a la Generalitat. El codi DGU no canvia en el temps, per exemple, el Grau d'Humanitats quan es va ofertar va néixer amb un codi DGU i genera un codi diferent de preinscripció per a cada un des centres que fa la matrícula. En canvi els graus poden tenir un codi ruct per a cada tipus de validació que es demana al Ministeri.
El nom que apareix al codi ruct està en castellà per a poder enviar la informació al Ministeri.

Ara mateix, guies docents de 2013-2014, s'estan entrant amb el codi ruct i no amb els plans d'estudi com es feia fins ara. En el documents que s'envien al ministeri es fan constar les assignatures de cada titulació, les guies docents es munten en funció de les dades que es donen a les guies docents. Nosaltres demanaríem que les guies portessin les dues informacions, codis ruct de titulació i codis de pla.

A Badus, Hominis i altres bases de dades personals apareixen els coordinadors de titulació o directors de departaments però sense donar el nom exacte del departament, només sortia el càrrec. Ara els coordinadors de titulació han d'aparèixer amb el nom i aquest es relaciona amb el codi ruct i pot generar problemes en alguns casos en que la agrupació per ruct és més genèrica del que es necessita a la pràctica (com geografia i geografia en xarxa).

La UPD, Unitat Planificació Docent, ha de repartir els recursos docents per assignatures; treballa amb el codi ruct del ministeri però necessita un grau més de diferenciació i es veuen en la necessitat de generar un conjunt de codis nous (autonumèrics) per a poder fer la feina a la pràctica, divideixen les titulacions, per exemple, per llengua. No servien els codis de pla d'estudis tampoc perquè entre plans nous i antics tampoc hi ha divisió de recursos, perquè les assignatures són les mateixes, per exemple. Aquest codi no te nom.

Sigma a desenvolupat el DOA que seria un mòdul nou per mantenir les estructures de plans d'estudi lligades amb els codis del Ministeri. S'ha creat un grup de treball i s'intentarà defensar un codi intern dins de la Universitats que identifiqui exactament les titulacions però a la vegada sigui coherent amb la forma de treballar a la UAB, diferenciant per llengües, per exemple. El grup té una proposta per establir títols (rucs) -- que es corresponguin a titulacions (codi nou) -- que es divideixin en itineraris (codi nou) -- que a la vegada es divideixin en plans d'estudi.

Cal que el Joan Montalt ens asseguri que es podran recuperar els plans d'estudi del 2013-2014, que per l'aplicatiu de les guies docents van entrar només amb el codi ruct.

El Ferran pensa que ho estava lligant de manera externa a l'aplicatiu.

Dilluns ja es va obrir l'aplicatiu per a les noves guies de 2014-2015, però encara no s'han generat pdf's.

Caldria que el grup de gestió de la col·lecció estudiés la viabilitat i l'eficiència de crear un portalbox de cerques predefinides.

Podeu veure una prova al DDD de proves:

http://ddd-test.uab.cat:2000/collection/procur?ln=ca

Es poden treure totes les 830 i calcular quants plans d'estudi hi ha. Una altra opció és fer-lo per graus.

A més del desplegable hauria d'haver un text que expliqués exactament que hi ha a les cerques, graus, titulacions, plans, anys...

En relació a la viabilitat i l'eficiència de crear un portalbox amb cerques predefinides, comparteixo el que tenim actualment al blog de la biblioteca de Ciència i Tecnologia per ajudar els usuaris a trobar les guies docents: http://blogs.uab.cat/bctotestudiants/materials-de-curs/

Disculpeu la intromissió. Al final es posa només el codi de l'estudi? Els codis del pla desapareixen? Quan es vulgui fer cerques de les guies docents d'un curs determinat caldrà decidir si busquem per un codi o un altre segons l'any que es necessiti?

Disculpeu. És que a la Facultat de Lletres necessiten ajuda i els curs passat els havia dit que carreguessin les guies que convingués amb els codis de pla. Si he de canviar les instruccions ja les canviaré però voldria confirmar-ho.

Núria, és un tema pendent. Suposo que com que el Ferran ha tingut una càrrega de guies docents "moguda" no s'ha pogut posar amb aquest tema.

Però s'havia vist necessari mantenir el codi de pla, tant per diferenciar diversos plans d'una titulació com per coherència amb tot el que tenim carregat

Puc mantenir doncs les instruccions de posar el codi de pla? La veritat és que caldria resoldre aviat aquest tema perquè ara hi ha una barreja incoherent.
També he observat que actualment el nom del fitxer de la guia ja no inclou ni titulació ni pla. No sé si això complicarà encara més els canvis.
Respecte al nom de les titulacions, jo agraïa força les paraules Graduat i Llicenciat perquè permetien cerques molt més fàcils per paraula clau.

Acabo de fer la primera fase, segons les conclusions de la reunió del 4 de juny de 2014, escrites en aquesta mateixa tasca:

• Codi titulació: 740 $9
• Titulació: 740 $a
• Codi pla d'estudis: 830 $9
• Pla d'estudis: 830 $a

Ara mateix, això no afecta ni la visualització ni els els valors dels registres ja indexats. Només apareixen com a nous en els desplegables dels camps a l'hora de fer cerques.

He començat a preparar la visualització diferent per la 740/830, però necessitava exemples. Per tant, ja he preparat el programa que modifica l'etiqueta 830 a 740 si el codi $9 té 7 caràcters. El programa em detecta 9277 registres. He començat pels més antic, perquè si surt malament, no es noti tant. De moment ja tinc un cas, que a més va bé perquè té tant 740 com 830:

http://ddd.uab.cat/record/71731/export/hm

De moment, la codificació Marc21 diria que és la correcte. Ara treballaré la visualització (ara mateix no es veu la 740), tant pel registre complet com pel breu, i repassaré els índexos.

Si fem visibles els dos camps tindrem un bon garbuix en alguns registres.
Exemple: http://ddd.uab.cat/record/115109?ln=ca

Nuria Gallart va escriure:

Si fem visibles els dos camps tindrem un bon garbuix en alguns registres.
Exemple: [[http://ddd.uab.cat/record/115109?ln=ca]]

I aquest [[http://ddd.uab.cat/record/119834?ln=ca]] per dir-ne un carregat automàticament.

Nuria Gallart va escriure:

Si fem visibles els dos camps tindrem un bon garbuix en alguns registres.
Exemple: http://ddd.uab.cat/record/115109?ln=ca

I aquest http://ddd.uab.cat/record/119834?ln=ca per dir-ne un carregat automàticament.

Si ho he entès bé, del que es tracta és que hi posi Titulació quan sigui i Pla d'estudis on toqui, no? Jo estava treballant amb aquest objectiu.

M'equivoco? Aturo màquines?

Per la meva part, amb el pla d'estudis n'hi hauria prou. Si més no pel que fa al registre visible per l'usuari.

Nuria Gallart va escriure:

Per la meva part, amb el pla d'estudis n'hi hauria prou. Si més no pel que fa al registre visible per l'usuari.

Tothom d'acord? Per mi, més fàcil... (Una altra opció seria que en el registre breu només hi sortís la titulació, i en el complet tots dos).

Si us plau, què n'opineu?

Sí, ja veig que en les assignatures que es donen a moltes titulacions queda molt atapeït.

Em sembla bé la proposta del Ferran que en el registre breu només hi surti un codi i en el complet tots dos.

Ara bé, quin codi? Fins ara, el codi que lliga tota la col·lecció (perquè serà a tots els registres) és el pla d'estudis. Per tant també estaria d'acord amb la Núria que en el registre breu hi hagi el codi de pla d'estudis.

Reprenc el tema.

La meva opinió, si no us sap greu, seria que primer codifiquem bé els camps, perquè així podrem saber quants registres els tenim d'una manera i quants d'una altra, i en quants casos resulta que no tenim ni titulació ni pla, com em temo que passarà. Així sabrem què tenim i què deixem de tenir.

Com que igualment, perquè es vegi bé, primer hem de fer els canvis, em permeto que la màquina vagi treballant en el primer cas, que és passar totes les 830 (pla d'estudis) amb 7 caràcters a l'etiqueta 740 (titulació).

D'altra banda, ahir vaig estar parlant amb els meus companys perquè em passin els camps que falten per completar els registres, i m'han dit que faran el que puguin, però aquest curs hi ha hagut molts canvis de criteris d'última hora que han provocat moltes codificacions manuals i que, molt probablement, les bases de dades són inconsistents.

Aquest matí s'han acabat de recodificar tots els 830 (pla d'estudis) amb 7 caràcters a l'etiqueta 740 (titulació) en els 9277 registres.

La visualització ja distingeix entre Pla d'estudis (etiqueta 830) i Titulació (etiqueta 740). En el registre complet es veuen tots dos:

http://ddd.uab.cat/record/71731

En el breu, només el Pla d'estudis:

http://ddd.uab.cat/collection/procur

Tal com podeu comprovar en aquest darrer exemple, molts registres tenen informat el pla d'estudis, i per tant en aquests no hi figura cap camp «de col·lecció» que els agrupi o enllaci. Ja n'he començat a parlar amb els meus companys i mirarem de completar-ho properament.

Puc anar entrant el pla d'estudis en les assignatures d'enguany on no hi sigui?
Puc dir a deganat de Lletres que quan entrin guies docents continuïn entrant només pla d'estudis?

D'altra banda, jo no sé veure el pla d'estudis ni la titulació en el registre breu.

Ferran Jorba va escriure:

En el breu, només el Pla d'estudis:

http://ddd.uab.cat/collection/procur

Tal com podeu comprovar en aquest darrer exemple, molts registres tenen informat el pla d'estudis, i per tant en aquests no hi figura cap camp «de col·lecció» que els agrupi o enllaci. Ja n'he començat a parlar amb els meus companys i mirarem de completar-ho properament.

Nuria Gallart va escriure:

Puc anar entrant el pla d'estudis en les assignatures d'enguany on no hi sigui?
Puc dir a deganat de Lletres que quan entrin guies docents continuïn entrant només pla d'estudis?

Els meus companys m'acaben de generar la relació entre assignatures, plans d'estudis i titulacions. M'ho passaran en els propers minuts i prepararé un sistema per actualitzar els registres per la setmana que ve. Sento no haver-ho pogut fer abans.

D'altra banda, jo no sé veure el pla d'estudis ni la titulació en el registre breu.

Em va semblar entendre (comentaris 46 i 47 d'aquesta tasca) que en el registre complet està bé que hi apareguin tots dos i en el breu només el de pla d'estudis.

Però, la veritat és que em sembla que hi ha una contradicció entre el que es veu en el registre breu i el complet. Per exemple, si des del registre complet http://ddd.uab.cat/record/98009, fem clic a un dels camp de pla d'estudis (el codi o el nom), ens porta a uns registres breus on la mateixa informació apareix com si fos de titulació.

Li hauré de fer una repassada a fons, gràcies per avisar-me.

Espero poder fer una primer grup d'actualtizacions avui mateix...

Ja hi han els primers:

• http://ddd.uab.cat/record/123016
• http://ddd.uab.cat/record/122984
• http://ddd.uab.cat/record/122983

A partir d'aquests ja els aniré carregant tots, en principi entre avui i demà.

Ja tinc actualizats tots els registres amb les dades que disposo. De tota manera, he volgut fer una mica d'estadístiques, i el resultat és aquest:

• 3.240 guies del curs 2014-15
• 2.747 tenen 830 (pla d'estudis), 493 no.
• 3.239 tenen 740 (titulació), 1 no (el http://ddd.uab.cat/record/122424).

Pel que fa al nombre de registres amb d'etiquetes repetides, sempre d'aquest curs 2014-15, la llista és aquesta (les columnes són: nombre de registres, etiqueta, nombre d'etiquetes en el registre):

I, pel que fa a la 740 (titulació):

Amb això miraré si els meus companys poden esbrinar per què alguns no tenen les relacions i si les poden recuperar.

D'altra banda, ja els hi tinc demanat aquestes relacions pels cursos anterors.

Ja he actualitzat els registres, i sembla que ha quedat bé, segons les mostres aleatòries que he vist. Demà faré les estadístiques de com ha quedat.

Amb les etiquetes actualitzades, ara mateix ho tenim així, pel curs 2014-15:

Plans d'estudis (830). Només 4 registres sense (http://ddd.uab.cat/record/123018, http://ddd.uab.cat/record/122512, http://ddd.uab.cat/record/122403, http://ddd.uab.cat/record/120419), i pel que fa a la quantitat de registres amb etiquetes repetides:

Pel que fa a la titulació (740), no n'hi ha cap sense, i respecte a la repetició:

Ja està corregit l'error (nota 52 d'aquesta mateixa tasca) que feia que, des del registre breu, els enllaços als plans d'estudis enviaven, erròniament, a les titulacions.

Ferran ha dit:_Amb les etiquetes actualitzades, ara mateix ho tenim així, pel curs 2014-15:

Plans d'estudis. Només 4 registres sense (http://ddd.uab.cat/record/123018, http://ddd.uab.cat/record/122512, http://ddd.uab.cat/record/122403, http://ddd.uab.cat/record/120419)_

Molt bé, Ferran. Fantàstic. Aquests 4 registres ens els mirem nosaltres i hi afegim el codi de pla d'estudis (830)?

Només parles del curs 14/15, vols dir que els altres estan pendents de revisar? Però de fet ja n'hi ha.

Potser no és el lloc adequat, però quan puguis recorda que l'ordenació per títol el DDD no la fa bé (ordena per núm de codi d'assignatura). Ho vàrem informar però no deu haver estat prioritzat.

Rosa Pujol va escriure:

Ferran ha dit:
Amb les etiquetes actualitzades, ara mateix ho tenim així, pel curs 2014-15:

Plans d'estudis. Només 4 registres sense (http://ddd.uab.cat/record/123018, http://ddd.uab.cat/record/122512, http://ddd.uab.cat/record/122403, http://ddd.uab.cat/record/120419)_

Molt bé, Ferran. Fantàstic. Aquests 4 registres ens els mirem nosaltres i hi afegim el codi de pla d'estudis (830)?

M'han dit que són assignatures de Master, i per tant no formen part de pla d'estudis. O això és el que he entès.

Només parles del curs 14/15, vols dir que els altres estan pendents de revisar? Però de fet ja n'hi ha.

Efectivament, només és aquest curs; he parlat amb els meus companys i la meva opinió és que abans d'abordar els altres hauríem de deixar aquest bé.

Potser no és el lloc adequat, però quan puguis recorda que l'ordenació per títol el DDD no la fa bé (ordena per núm de codi d'assignatura). Ho vàrem informar però no deu haver estat prioritzat.

Acabo de crear la tasca #3139, gràcies per recordar-m'ho, que me n'havia oblidat ;-)

Hola Ferran,

He revisat els 4 registres sense codi de pla d'estudis. El 1r no és de Ciència i Tecnologia. El 2n (http://ddd.uab.cat/record/122512) ja està arreglat però el 3r i el 4t són programes de curs "provisionals". Cal que fem res amb ells o bé son provisionals i hi estàs treballant?

Susana Perez va escriure:

He revisat els 4 registres sense codi de pla d'estudis. El 1r no és de Ciència i Tecnologia. El 2n (http://ddd.uab.cat/record/122512) ja està arreglat però el 3r i el 4t són programes de curs "provisionals". Cal que fem res amb ells o bé son provisionals i hi estàs treballant?

Teòricament ja estan tots. Els meus companys m'havien comentat fa alguns dies que segurament n'hi hauria algun de nou, però aquest matí només he trobat modificacions menors a 4 PDFs.

He d'entendre, doncs, que sí, que ara ja podeu fer correccions manuals perquè no n'haurien d'haver més d'automàtiques.