Tasca #1988
tancatPosar en marxa les reserves de documents del Dipòsit a traves de l'OPAC
Descripció
la Biblioteca de Catalunya permet fer reserves de documents dels seus diposit a traves de l'OPAC. El grup de Tecnologia te aquesta tasca assignada com objectiu. El grup de SU hauríem d'estudiar si ho volem posar en marxa i contactar amb Javier Planella per l'adequació a l'OPAC.
al juliol de 2011 es va fer un informe de la viabilitat de posar en marxa aquest projecte. s'adjunta en aquesta tasca
Fitxers
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 13 anys
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 13 anys
Cada Biblioteca ha d'establir quin compromís pot assumir de recollida de documents.
BH: Tots el dies laborables: 2 cops al dia: 10 h. i 16 h.
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 13 anys
Cada biblioteca ha d'informar de:
- Quines hores pot anar a recollir l'usuari les comandes
- Indicar quines localitzacions de diposit/magatzem de cada biblioteca vol que siguin reservables per l'OPAC
- Indicar els cognoms i nom i NIU de les persones que gestionaran aquest servei: administratius, auxiliars, bibliotecaris o conserges que obriren el modul per veure les peticions, per anar a cercar-les, per servir-les i per retornar-les
aquesta informació la necessitaríem abans del 15 de gener del 2013
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 13 anys
BH:¶
- Hores de recollida: Tots el dies laborables: 2 cops al dia: 10 h. i 16 h.
- Localitzacions:
- ach10 -- Humanitats- Reserva
- ach12 -- Humanitats- Dipòsit
- ach13 -- Humanitats- Dipòsit Fons Rico
- ach14 -- Humanitats- Dipòsit revistes
- Persones encarregades: (falten els NIUs)
- Maria Isabel Rubinat
- Enric Marsol
- Rafael Jaramillo
- Narcis Riba
- Montse Pujibet
- Laura Tryai
- Maria Josep Fiter
IF Actualitzat per Isabel Filella fa més de 13 anys
*Biblioteca de Ciència i Tecnologia.
*
Actualment tenim un formulari per recollir les peticions:
https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGRFSWdPV3hwV0tUS0d3bWlnOVFMRUE6MQ
Els documents poden ser sense codi de barres (números de revistes) o amb codi de barres.
Quines hores pot anar a recollir l'usuari les comandes:
Els documents demanats estaran disponibles a partir de les 17 PM de l'endemà de la petició i es guardaran a la Biblioteca de Ciència i Tecnologia durant una setmana abans de retornar-los al dipòsit.
Indicar quines localitzacions de diposit/magatzem de cada biblioteca vol que siguin reservables per l'OPAC:
act16 (BCT dipòsit extern 7)
act20 (BCT dipòsit extern 2)
Indicar els cognoms i nom i NIU de les persones que gestionaran aquest servei: administratius, auxiliars, bibliotecaris o conserges que obriren el modul per veure les peticions, per anar a cercar-les, per servir-les i per retornar-les
Solé Valls, Joan Miquel 0001258
Hernàndez Martínez 0001303
per servir-les: qualsevol de la biblioteca, ja que fem torns en el taulell, t'he de passar tots els NIU?
tothom de la biblioteca pot servir-les, o sigui, t'hauré de passar tots els NIUS?
AC Actualitzat per Angels Carles fa més de 13 anys
Biblioteca Medicina
Quines hores pot anar a recollir l'usuari les comandes:
Tots el dies laborables: 2 cops al dia: 10 h. i 16 h.
Indicar quines localitzacions de diposit/magatzem de cada biblioteca vol que siguin reservables per l'OPAC:
acm10 (reserva)
acm12 (dipòsit llibres)
acm20 (Fons Lamote)
Indicar els cognoms i nom i NIU de les persones que gestionaran aquest servei: administratius, auxiliars, bibliotecaris o conserges que obriren el modul per veure les peticions, per anar a cercar-les
Castillón Motta, Rosalía NIU 110743
Noguera Bruna, Marta NIU 0001320
Rodrígues Gómez, Cristina NIU 2099404
Val Santaló, Jordi del NIU 2050415
per servir-les i per retornar-les ho pot fer qualsevol persona de la BM.
Actualitzat per Anònim fa aproximadament 13 anys
BCS¶
- Hores de recollida: Tots el dies laborables: 2 cops al dia: 10 h i 16 h
- Localitzacions:
- acs03 -- C.Socials-Sala per.invest.
- acs10 -- C.Socials-Reserva
- acs11 -- C.Socials-Magatzem
- acs12 -- C.Socials-Dipòsit llibres
- acs14 -- C.Socials-Dipòsit revistes
- acs15 -- C.Socials-Dipòsit estadis.
- acs20 -- C.Socials-Carandell
- Persones encarregades (falten els NIU):
- Annabel Ayllon
- Maite López
- Joan Madrenas
- Olga Zubillaga
- Pilar Vila
- Ramon Miret
- Luisa Guerrero
- Montse Garriga
- Silvia Melgarejo
- Josep Vicens
- Montse Oristrell
MG Actualitzat per Maria Antònia Galceran fa aproximadament 13 anys
- S'ha afegit Fitxer Localitzacions_dipòsits.xlsx Localitzacions_dipòsits.xlsx
- S'ha afegit Fitxer BCHG_accés_a_peticions_dipòsits_.xlsx BCHG_accés_a_peticions_dipòsits_.xlsx
- S'ha afegit Fitxer Horaris_dipòsits.doc Horaris_dipòsits.doc
BCHG Posem tres documents :
- Personal que pot accedir
- Localitzacions dels dipòsits
- Horaris 4 vegades al dia.
Marina . suposo que ens fareu demostració abans de posar-ho en funcionament. Pensa que nosaltres tenim molt de material.
M.Antònia
IF Actualitzat per Isabel Filella fa aproximadament 13 anys
a BCT afegir a les persones que ho gestionen:
Montserrat Salavert - 0000903
Mónica Rabaza - 2004568
IF Actualitzat per Isabel Filella fa aproximadament 13 anys
BCT
Afegir-me també a mi, NIU: 0000320
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa aproximadament 13 anys
- El dia 17 en J. Planella fa una demo del modul al grup de SU.
- Es comenten alguns canvis a fer i en Javier els recull i modifica el modul
- a la Q/PRESTEC hi ha un document que cal mantenir actualitzat entre totes les biblioteques referent als NIu de els persones que accediran al modul i les localitzacions susceptibles de fer petició a l dipòsit, així com els horaris de recollida i adreça de correu-e institucional
- La BCHG treballara amb el Javier el submodul d'estadístiques
- Durant la setmana del 4 al 8 de febrer cada biblioteca farà proves i formació al seu personal i s'intentarà inaugurar aquest nou servei l'11 de febrer
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa aproximadament 13 anys
a la Q:\PRÉSTEC\PETICIONS A DIPOSIT hi ha el document d'horaris de recollida que cada Biblioteca ha d'actualitzar
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa aproximadament 13 anys
A la darrera reunió de SU s'acorda inaugurar aquest nou servei la setmana del 25.02 a l'1 de març
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa aproximadament 13 anys
Servei inaugurat el 4.03.2013
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa aproximadament 13 anys
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa quasi 13 anys
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
- S'ha afegit una nota en el formulari, quan és una monografia, en el cas que tingui diversos volums: "En els documents amb diversos volums cal fer una comanda per cada volum"
- Si un usuari vol fer més d'una comanda haurà de tornar a omplir les dades personals, ja que hem tingut diverses queixes d'usuaris. Si es creu convenient es podria mantenir el formulari amb un timeout.
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa quasi 13 anys
Demanar al Javier que els items denegats puguin passar a pendents i es puguin editar
MC Actualitzat per Marina Carbonell fa quasi 13 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
realitzat i publicat manual de l'aplicació a la Carpeta: http://www.bib.uab.es/intern/atenciousuari/manual_reserva_material_diposit_biblioteca.pdf