DDD

Ja he fet la segona part:

1. Afegir la col·lecció «Documents institucionals» al desplegable de col·leccions de llibres (monografies)
2. Afegir el camp «paraules clau» (matèries no controlades) com a 653, a més de les que ja hi ha de matèries que van a les 650, 600 i 610.

Me n'he adonat que hi havia una incoherència de les regles de transformació a Marc21 d'aquest formulari. Fins ara, el camp «matèria» anava a la 653. Ho he corregit i l'he passat, com toca, a la 650 (temàtica), però segurament hi ha entrades antigues que podrien anar a la 650 i en canvi hauran anat a parar a la 653.

D'altra banda, he decidit posar primer les no controlades (653), pensant que els no bibliotecaris així ho veuran més fàcil, mentre que els bibliotecaris ja sabran anar a les 650 i etc. He repassat i canviat lleugerament els textos i el lloc (columna de la dreta) de tots els camps 6XX per intentar que fos clar i coherent. Evidentment, Cristina, pots acabar-ho de pulir al teu gust.

Sobre l'embargament:

Acabo d'inspeccionar el registre de Recercat, i me n'he adonat de l'etiqueta DC que utilitzen, que es pot visualitzar triant la visualització del registre complet:

http://www.recercat.cat/handle/2072/179297?show=full

• dc.embargo.lift 2014-01-17T09:28:37Z
• dc.embargo.terms 24 mesos

Aprofito per recollir i codificar en Marc21 aquesta informació quan recol·lectem de Recercat.

Hola de nou,

tot el que has fet i aplicat per el moment em sembla correcte, a veure si en els propers dies puc fer una prova d'algun document institucional.

Per altra banda l'Eulàlia està entrant les presentacions del Compartir coneixements pel formulari i els fitxers han anat a presentacions/elnúmero001, no s'ha posat l'any al mig de la url que s'ha generat. Podries mirar si no està ben indicat el pas automàtic? Ara m'adono que acabo d'arreglar els que estàven malament i no t'he deixat cap de mostra, ho sento.

Intentaré aclarir-me amb aquest quadre:

Massa complicat. Tornem a començar. Ara només sobre si el document està embargat.

• Marc21: 540 __ $9 info:eu-repo/semantics/embargoedAccess $a Document embargat. Si hi ha una data, com l'exemple de Recercat, seria: Document embargat 24 mesos. De moment sense $u i, per tant, sense icona en la nota de drets. Aquesta 540 és independent de l'altra 540 que especifica si es tracta d'una llicència Creative Commons, drets reservats o similar. De fet, a Recercat també són paral·leles.
• DC qualificat (ex., Recercat): Etiqueta dc.embargo.terms, valor 24 mesos (24 mesos és un exemple). Vegeu http://www.recercat.cat/handle/2072/179297?show=full
• DC simple (de sortida): vigilar que es creïn, com es fa ara, un dc.rights per al $9, un altre per al $a. De moment sense $u.
• Formulari d'entrada: No existeix el camp, perquè n'hi ha prou amb la data, de la que se'n parlarà després,
• Visualització registre complet: "Document embargat", opcionalment un termini.
• Visualització registre breu: De moment no es visualitza, perquè l'etiqueta de drets, ara per ara, no es visualitza en el registre breu.

Sobre la data final de l'embargament:

• Marc21: 856 40 $v info:eu-repo/date/embargoEnd/2013-05-23 $z El text complet del document estarà disponible a partir de 23 de maig de 2013 (la data és un exemple; sobre la tria del $v, vegeu http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd856.html)
• DC qualificat (ex., Recercat): etiqueta dc.embargo.lift, valor 2014-01-17T09:28:37Z (la data és un exemple). Vegeu http://www.recercat.cat/handle/2072/179297?show=full
• Formulari d'entrada: Data final d'embargament, amb el text: "sempre haurà de ser any-mes-dia, per exemple, 2013-05-23", i la nota "Procediments per a l’embargament d’articles de revista entrats individualment"
• Visualització registre complet: "El text complet del document estarà disponible a partir de 23 de maig de 2013"
• Visualització registre breu: Igual que el complet?
• Miniatura: la Cristina triarà una imatge genèrica per a aquests documents embargats, que serà el $u, i automàticament es crearà la miniatura corresponent.

Sobre el número d'acord de la subvenció FP7:

• Marc21: 536 __ $9 info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/XXXXX. $a Número d'acord de subvenció EC/FP7/XXXXX
• DC qualificat (ex., Recercat): etiqueta dc.relation i el valor info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/XXXXX (ex: http://www.recercat.net/handle/2072/183658?show=full)
• Formulari d'entrada: Número d'acord de la subvenció FP7
• Visualització registre complet: El $a de la 536 (exemple: http://ddd.uab.cat/record/59434)
• Visualització registre breu: Com que les notes 5XX no es visualitzen, aquesta tampoc.

Amb la Cristina hem estat donant voltes sobre si ha de ser una casella del formulari específica sobre el FP7 o, tal com sembla més flexible, una de genèrica que lligui l'entitat de la subvenció i el codi del projecte. Així, FP7 en seria una, igual com el Ministerio corresponent en seria una altra o etc.

Pel que fa a Fènix, tot i que l'aplicació permet fer el lligam, els fluxes d'entrada de dades fan que quan es publica un document ja no es lliga amb el codi de la convocatòria que finançava el projecte.

Aquest és un document del FP7, queda una mica raro perquè és un pòster que he tret de la web però que no se exactament a quina conferència es va presentar, si ho esbrinem ja ho afegiré. Per a fer proves:

http://ddd.uab.cat/record/91069

Sobre el número d'acord de la subvenció FP7:

no sé si ens hauríem de replantejar com ho codifiquem en Marc21. Vegeu la nota http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd536.html

No hi entenc prou com per decidir on hauria d'anar cadascun dels camps "EC", "FP7" i el número en qüestió. El que sí que és cert és que el $a és opcional, i que per al DC hem de mostrar el info:eu-repo/grantAgreement.

Per tant, com a primera solució, no sé si definitiva (i contradient el que he posat a la nota 7 més amunt), he fet que només faci falta el $9. Amb això fem que per DC hi surti el text normatiu, i també que la sortida en el registre complet jo hi pugui substituir el info:eu-repo/grantAgreement pel text que vam quedar (Número d'acord de la subvenció) i només l'hàgim de tenir un sol cop, com els 655 de forma.

El registre que estic fent servir com a exemple és el http://ddd.uab.cat/record/91069.

Més sobre la subvenció FP7:

Acabo d'actualitzar el formulari per incloure-hi el camp de subvenció, i les regles de conversió a Marc21. Finalment he decidit fer-ho d'una manera molt simple, sense codificacions forçades, i amb una nota al formulari de com codificar les FP7. Crec que la complicació ja la farem si cal; mentrestant millor començar poc a poc.

Més sobre la subvenció FP7:

Ja està creada la sortida DC amb el camp relation, tant per la visualització en pantalla com per OAI:

• http://ddd.uab.cat/record/91069/export/xd
• http://ddd.uab.cat/oai2d?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_dc&identifier=oai:ddd.uab.cat:91069

Ara només falta que la Cristina creï l'OAI set corresponent per complir amb les especificacions.

El tema dels embargaments té més implicacions que no em pensava, sobretot perquè els fluxes són múltiples, i les resolucions també.

D'una banda poden venir (i de fet ja venen) de Recercat, i això comporta la seva pròpia bateria de problemes: fins ara, de Recercat només estàvem publicant els registres dels que sí que tenim tenim documents adjunts, dels que en feiem còpia. Hem de canviar aquesta assumpció? Com ho automatitzem?

D'altra banda poden venir de formulari. Aquest cas està explicat a les tasques #1862 i #1827, que comporten una feina manual. Què es pot automatitzar? O de moment no cal automatitzar res?

Tampoc no tinc clar que l'elecció de l'etiqueta Marc hagi de ser la 540 (Drets). Segons les referències de Google (http://www.google.com/search?q=embargo+date+marc21+subfield&lr=lang_en) potser seria millor la 506 (Restriccións d'accés). Això com afecta la codificació DC i la sortida per Driver?

Per tant, i d'acord amb la Cristina Azorín, proposo que de moment els casos que tinguem els gestionem a mà, disposem d'alguns registres reals, i aprenem una miqueta què és el que volem i com ho volem, abans de fer res. En aquesta línia, jo seria partidari d'abordar cadascun d'aquests casos per separat: l'elecció de l'etiqueta i la seva sortida en DC + Driver, i per separat Recercat i entrada per formulari.