Suport als usuaris

• Canvi punt 4.2.: Consell de Col·legis de Veterinaris de Catalunya i Col·legi Oficial de Geògrafs. Caducitat: 4 anys

Els alumnes matriculats a doble titulació o a dues titulacions tenen dret a treure el doble de documents. Cal però entrar el tipus d'usuari manualment.

Canvi de significat pel tipus d'usuari 13: Alumnes 2 graus o llicenciatures per ALUMNE 2 GRAUS O DOBLE TITULACIÓ

No es veu que l'alumne de doble titulació hagi de tenir el doble de documents, ja que una doble titulació no implica un major nombre de credtis sinó d'anys. Normalment un grau dura 4 anys i una doble titulació 6 anys.

a la reunió de SU de 19 de juliol s'acorda que:
a l'alumne de doble titulació se li deixara 8 documents UAB en préstec. per aquest motiu cal fer una regla de préstec nova, que estarà activa quan es restableixi el préstec d'estiu
Els alumnes matriculats a dos graus o a dos doctorats o màsters se'ls hi posarà una missatge a Millennium conforme poden treure el doble de documents.

exemples:
- ach: Curs 2013-14: alumne matriculat a dos graus, pot treure 12 documents
- ach: Curs 2013-14 alumne matriculat a dos doctorats/màsters, pot treure 24 documents
- ach: Curs 2013-14 alumne matriculat a un grau a un doctorat/màster, pot treure 18 documents

realitzada la condicio de préstec pel que els alumnes doble titulació puguin treure 8 documents

Errada a la "Taula de col·lectius Badus i Millennium". El correcte és: "Els usuaris AVAL i AVAL_FX no tenen dret a PUC"
Cal corregir en alguna taula posa que si i és erroni

Al document "Taula de col·lectius BADUS i Millennium", a la pestanya Col·lectius Badus, a Esfera_UAB, a la columna "Entrada dades i manteniment" diu:
Parc de Recerca UAB (c/c Ernest Jimenez, Carme Ojeda, Natàlia Tibau, Jesús Vicente. Ext 4050))
i s'hauria d'actualitzar i dir:
Parc de Recerca UAB (Carme Ojeda, ext. 8804) Institut de Recerca Vall Hebron (Jesús M. Vicente, 934894127)

Protocol de baixa d'usuari en el cas de defunció i que encara té llibres. A Humanitats el llibre queda com a perdut usuari i es dóna de baixa l'usuari. En el cas dels professors es poden renovar els llibres durant sis mesos per donar temps a la família a retornar-los.

A la reunió del dia 23 d'octubre de 2013 es va acordar aprovar aquest procediment i afegir-lo al manual.

El col·lectiu TUTOR_EXTERN del full COL.LECTIUS BADUS de la Taula de col·lectius Badus i Millennium , cal afegir com a contacte Elena.Nicolas@uab.cat

Des de badus ens informen que en els casos que els usuaris que entrem a Badus siguin estrangers cal que posem la nacionalitat (per defecte surt espanyola), ja que aixi podrem posar en el camp NIU el passaport amb lletres i números sense cap problema.
Cal fer un repàs de com entrar nous usuaris a Badus

• Afegir al punt 4.5:
• RESIDENTS l'Hospital Clínic Veterinari:

• USUARIO:RESIDENTS I INFERMERES
• COL.LECTIU RESIDENTS_HOSP
• CENTRE: 945
• CADUCITAT: 2 anys

Contacte escola Postgrau: maria Jesús Gutierrez Garcia. ext telf. 8527

A partir del curs 2014-2015, les escoles adscrites a la UAB que pertanyen a la Fundació del Bages (FUB) passen a ser escoles adscrites a la UVic. Per tant ja no tindran carnet UAB sinó de la UVic

• AL_1_2_CONVENI
• Al_3_CONVENI
• METGES
• PAS_CONVENI
• PAS_HOSPITALS
• PDI_CONVENI
• PRECARREGA_AL
• PRECARREGA_RB
• RESIDENTS_HOSP *

Dubte plantejat per la BCHG sobre els *usuaris alumnes matriculats a una doble titulació i sobre els alumnes matriculats a dos graus. *
Segons varem acordar fa temps (però no queda reflectit de manera clara en el Manual actual d'usuaris):

Definició:
Un alumne matriculat a una doble titulació no te més dret que un alumne matriculat a un grau simple (per dir-ho d’una manera). Es diferent el cas d’un alumne matriculat a dos graus al mateix moment que si que paga dues matricules. Tot i així els Procediments de préstec diuen que aquest alumne de doble titulació te dret a treure 12 documents i l'alumne matriculat dos graus o 1 grau i 1 postgrau... te dret a treure el doble de documents.

Badus:
A badus no s'identifica o no s'informa que un alumne estigui fent una doble titulació (entra normal com alumne_sigma o altre col·lectiu que l’identifica com alumne de grau), si identifica Badus si un alumne esta cursant dos dos graus o 1 grau i un postgrau al mateix moment... (Vegeu exemple: Daben Florit, Maria: te dues entrades com alumne grau en dos centres diferents). El tipus d'usuari que migra de badus a MIllennium es Alumne Grau o alumne Postgrau, segons cas.

Procediment:

• En el cas d’un alumne matriculat a un doble grau o doble titulació cal que ho comuniqui a la Biblioteca i ens mostri la matricula i manualment a millennium els hi posem el codi de tipus d’usuari 13 i una Nota 2 tipus següent: "ach: Curs 2016-17 matriculat al doble grau xxxx"
• En el cas d'un alumne matriculat a dos graus o be a 1 grau i 1 postgrau... cal que ho comuniqui a la biblioteca i consultem a Badus per comprovar que actualment esta matriculat als que ens diu.i li posem un missatge a Millenium al seu registre conforme pot treure el doble de documents permesos, per exemple:
• ach: Curs 2016-17: alumne matriculat a dos graus, pot treure 16 documents
• ach: Curs 2016-17: alumne matriculat a 1 grau i a 1 màster/doctorat, pot treure 24 documents
• ach: Curs 2016-17 alumne matriculat a dos doctorats/màsters, pot treure 32 documents

Masters interuniversitaris

En el darrer mail que ens vas enviar (14.01.16) comentes que hem d'enviar-te el nom del màster i nom de la persona per tal que tu ho enviïs a l’Àrea d’Afers Acadèmics

En el Manual d’Usuaris hi ha escrit: en el cas dels màsters interuniversitaris que no estiguin entrats a Badus cal que l’alumne es dirigeixi a la Gestió Acadèmica pertinent amb el full de matrícula i una fotografia i aquesta enviarà la informació a l’Àrea d’Afers Acadèmics.

Hem d’entendre doncs que el què hem de fer és el primer supòsit i el que posa el Manual no és vàlid?

Cal afegir al manual de préstec tot el relatiu al procediment de les cartes/enotums que envia el vicerector als morosos, com a resultat de l'infome semestral de morosos

Incloure al manual de préstec la informació sobre els nous carnets: A partir de l’1 de juliol s’han començat a emetre els nous carnets pels usuaris UAB. Ara l’entitat que realitzarà els carnets es Banc de Santander. Aquests carnets ja se’ls hi lliura a l’usuari en el moment que es matricula. I com a novetat (a part d’aspecte) es que ja incorpora el codi de barres de 14 dígits, fet necessari per quan portem a terme el sistema compartit de biblioteques universitàries. La informació sobre com poden obtenir el carnet UAB, els estudiants, la trobareu a: http://www.uab.cat/web/estudiar/grau/informacio-academica/targeta-d-estudiant-1345663061048.html

• IsabelF i MonicaR redactaran un protocol més clar de com gestionar les reclamacions a PDI i Préstecs Extraordinaris. A la propera reunió de gestores es discutirà el document i s’inclourà posteriorment en el Manual de Préstec. MarinaC redactarà una carta tipus per reclamar per enotum al PDI.
• Canvi de la informació a Sierra-mòdul préstec sobre els alumnes registrats a PIUNE. La informació sobre si un alumne pertany a PIUNE, s'acorda, que per motius de privacitat de dades, es canvií de camp, que passi de Missatge Usuari a Notes 2. Des de dilluns 16.04 ja apareix aquest canvi
• Visualització de dades dels usuaris a Sierra: ara es veu els següents camps:
• Nom
• CODI BAR
• Bloquejat fins el
• Caduca
• Tipus Usuari

• La BCS proposa considerar els dies de la setmana blanca com festius a efectes de préstec (taula dies tancats). Finalment s’acorda que s’inclourà en el manual de préstec que aquests dies no compten a efectes de devolució i que després d’aquesta setmana cada biblioteca activarà des de cada client durant una setmana la funció “Avançar data de devolució”.

• Aprovar el procediment de reclamació de préstecs extraordinaris tipus C.
• s’acorda que l’informe de morosos que tramet Direcció de Biblioteques al Vicerector es faci anual i no dos cops l’any. El grup de SU estudiarà una acció intermèdia abans d’aquest informe.
• S’acorda que pel calendari de dies tancats no es comptaran els dies susceptibles de pont. Es posarà com a festiu per totes les Biblioteques els dies marcats com festius en el calendari acadèmic/administratiu, el període de Nadal, Setmana Santa i Estiu que les Biblioteques tanquen. Les festes locals de cada campus (Sabadell I Bellaterra/Barcelona i Badalona) es posarà festiu per la biblioteca/ques en concret.

S'actualitzarà el manual a finals de desembre de 2018 i es publicara la nova edició a la carpeta