DDD

S'ha creat aquesta tasca per a facilitar la revisió de les pàgines que fan referència a l'autoarxiu:

1. Per comprovar els camps dels formularis. Un cop identificats aneu a l'opció 'Lliura' del DDD i mireu els tres formularis per al personal docent i investigador.

2. Podem fer cerques per autor o revista a http://recercauab.ddd.uab.cat/ i un cop tinguen l'ARE anar a http://ddd.uab.cat/eina.py i posar-lo. Cal pujar el/s fitxer/s en aquest moment.
Si en el camp de 'Descripció del fitxer' afegiu un signe d'admiració ! el registre es processarà entre un quart d'hora i mitja hora, si no apareixerà per revisar al dia següent.

3. Per comprovar els registres, tant els entrats per formularis PDI com els entrats per l'ARE cal anar a la https://ddd.uab.cat/collection/revisar

Important: Si aproveu registres en entrar al DDD ja de manera definitiva NO TOQUEU les etiquetes 856 ni 980.

L'enviament de registres a cada una de les col·leccions de revisió de les biblioteques es fa seguint el mapeig en funció de l'edifici que té assignat la persona, podeu comprovar aquest mapeig a la pàgina DistribucioEdificisBiblioteques

Volia fer-vos algunes preguntes, sobretot per estar segura d'haver entès tota la informació que vau donar:

1. Què passa amb la producció científica que el PDI entra via Formulari-ddd i no hi és a Eina? Em queda clar el traspàs d'informació d'Eina a ddd a través de l'ARE; però hi ha un flux d'informació en sentit contrari? El ddd nodrirà Eina?
2. En el formulari d'Articles publicats per a biblioteques, en el camp "Accés", hi apareix l'opció "Accés amb embargament". Està previst com gestionar aquests embargaments? Hi haurà algun sistema automatitzat o haurem de portar un control "manual" des de la biblioteca
3. Pel que fa a qui emet el document d'autoarxiu, si la càrrega era a través d'Eina teníem un correu de contacte però si la informació arribava a través del formulari d'autoarxiu no, oi?
4. Quan entrem un document en el ddd rebem en el nostre correu un missatge amb un assumpte tipus "UAB--2014-29239: Document Received". Es pot fer un text per a l'"assumpte" que sigui més entenedor per al pdi?
5. En Tomàs m'ha comentat que estaria bé que el formulari d'autoarxiu per al pdi inclogués al principi una opció tipus "Ets l'autor?" com ara el formulari d'autoarxiu d'Arxiv.

Hola Susana,

1. Què passa amb la producció científica que el PDI entra via Formulari-ddd i no hi és a Eina? Em queda clar el traspàs d'informació d'Eina a ddd a través de l'ARE; però hi ha un flux d'informació en sentit contrari? El ddd nodrirà Eina?

Sempre ens diuen que això és molt i molt difícil, i utilitzen raons tant tècniques (l'aplicació no està preparada per a això) com per motius organitzatius (qui se'n fa responsable, ja que presumptament de les publicacions se'n fa responsable el propi investigador).

Nosaltres sempre els hi hem ofert la nostra col·laboració i bona disposició.

Susana Perez va escriure:

2. En el formulari d'Articles publicats per a biblioteques, en el camp "Accés", hi apareix l'opció "Accés amb embargament". Està previst com gestionar aquests embargaments? Hi haurà algun sistema automatitzat o haurem de portar un control "manual" des de la biblioteca

Amb la Cristina vaig pactar que de moment no ho automatitzem; tantes coses alhora no les podem fer, i de moment ho faríem manualment, comptant que el volum hauria de ser gestionable.

Susana Perez va escriure:

3. Pel que fa a qui emet el document d'autoarxiu, si la càrrega era a través d'Eina teníem un correu de contacte però si la informació arribava a través del formulari d'autoarxiu no, oi?

Si t'entenc bé, sí que el tenim, a l'etiqueta 979 $a, p. ex:

http://ddd.uab.cat/record/116241/export/hm

Si no et refereixes a això, si us plau torna'ns ho a preguntar amb algun exemple.

Susana Perez va escriure:

4. Quan entrem un document en el ddd rebem en el nostre correu un missatge amb un assumpte tipus "UAB--2014-29239: Document Received". Es pot fer un text per a l'"assumpte" que sigui més entenedor per al pdi?

Tens raó, ens hi hauríem de posar: tasca #2698.

Susana Perez va escriure:

5. En Tomàs m'ha comentat que estaria bé que el formulari d'autoarxiu per al pdi inclogués al principi una opció tipus "Ets l'autor?" com ara el formulari d'autoarxiu d'Arxiv.

La idea sembla atractiva, però, amb quin objectiu? On guardem aquesta informació (preferentment en un camp o subcamp Marc21?), i què en fem?

Deu n'hi do Susanna, miraré de respondre-ho tot:

1. Què passa amb la producció científica que el PDI entra via Formulari-ddd i no hi és a Eina?

Ja hi ha molts articles al DDD que els professors no han fet constar a Ein@ o totes les tesis per exemple. ja hem parlat amb l'Àrea de Recerca de mirar de fer algun traspàs en aquest sentit, però en aquest cas és més feina seva que nostra i com que estan pensant de canviar de programari no crec que ho facin de manera imminent.

2. En el formulari d'Articles publicats per a biblioteques, en el camp "Accés", hi apareix l'opció "Accés amb embargament".

Tot aquest tema es recull a la tasca #1862 ara mateix caldria repassar el procediment però la veritat és que no hi ha gaires articles (per no dir cap) embargat; el que sí tenim són moltes tesis.

3. Pel que fa a qui emet el document d'autoarxiu, si la càrrega era a través d'Eina teníem un correu de contacte però si la informació arribava a través del formulari d'autoarxiu no, oi?

Si ve a través d'Eina tens el correu institucional de tots els autors que treballin a la UAB. Si ho fan per formulari tindràs el correu de la persona que ho ha entrat i a través de quin formulari.

4. Quan entrem un document en el ddd rebem en el nostre correu un missatge amb un assumpte tipus "UAB--2014-29239: Document Received". Es pot fer un text per a l'"assumpte" que sigui més entenedor per al pdi?

Tot el missatge de confirmació de l'entrada de documents per formulari s'ha de refer, l'assumpte i el text. S'accepten propostes!!!

5. En Tomàs m'ha comentat que estaria bé que el formulari d'autoarxiu per al pdi inclogués al principi una opció tipus "Ets l'autor?" com ara el formulari d'autoarxiu d'Arxiv.

Suposo que ho podríem parlar, ens interessa per alguna cosa? Ho farà el PDI o els seus becaris, és important diferenciar una cosa de l'altra? No en se prou, ho sento.

Ho sento, acabo de veure les respostes del Ferran...

M'alegro de veure que coincidim, cada un amb el seu estil!! :-)))

Cristina Azorin va escriure:

Ho sento, acabo de veure les respostes del Ferran...

M'alegro de veure que coincidim, cada un amb el seu estil!! :-)))

I us asseguro que no n'havíem parlat abans! Bé, sí... Bona part d'aquests temes havien estat flotant i n'havíem parlat d'una manera o altra, i està molt bé que també us (pre)ocupi a vosaltres, perquè vol dir que són temes comuns que val la pena consensuar.

Per tant, jo també me n'alegro de tantes coincidències ;-)

Moltes gràcies a tots dos pels aclariments. Això de la resposta estéreo ha estat d'allò més bé ;-)

Ferran,

seria possible afegir aquestes tres etiquetes a TOTS els documents entrats a través del formulari ARTPUBPDI, d'articles de revista que s'entren per autoarxiu. Així els bibliotecaris els podrien tenir com a plantilla.

035 _ $9 doi $a 10.1XXX/XXXXXXXX
540 _ $a Tots els drets reservats $u http://www.europeana.eu/rights/rr-f/
856 41 $3 Adreça alternativa $u http:...

Jo diria que a partir d'ara ja sortiran.