DDD

Formulari Fotos. Els autors corporatius queden sempre com a 110, tant si n'hi ha de personals, com si n'hi ha més d'un.

Repassar per a que en els desplegables surtin totes les col·leccions, per exemple, l'entrada de ponències.

Afegir la 540 de drets, jo diria que amb dues opcions, o amb drets d'autor o amb el Creative Commons de Recercat.

Afegir la de tipus de document segon Driver a TOTS els formularis.

He assignat aquesta tasca al Ferran pero cal que la fem conjuntament.

La Sònia a començat a treballar amb els formularis d'autoarxiu, de moment al DDD de proves. No estava segura de si cal obrir una tasca nova, en tot cas penso que a la vegada que posem els nous hauríem d'arreglar els detallets dels altres.

Els formularis ja estan al DDD de proves. cal repassar-los, provar-los i fer-los al real.

Ara ja estan uns quants al DDD de proves esperant el vistiplau del Ferran i la Cristina. Per problemes amb l'Invennio, que duplica camps i no deixa esborrar-los, parem les proves fins a nou avís.

Llestos els formularis:

ARTPUB, ARTPUBUAB, JORCON. El Ferran ha de fer la taula de conversió comuna i farà les proves necessaries.

Matitzo: la taula de conversió comuna ja està feta. Ara el que estic fent és provar que funcioni, i que funcioni bé en tots tres formularis, i corregir els errors. Si logrem, com ho lograrem, que amb una de sola funcioni bé, també la compartirem amb les d'autoarxiu, i amb això hi guanyem tots, perquè si hi ha un canvi de criteri (p. ex., els de Driver tornen a canviar coses), només l'haurem de canviar en un lloc, no en 6.

Sònia, sí, el $9 de ls 540 és correcte, és un subcamp nou que ara és obligatori.

Encara no crea el 980 $b UAB

Avui 3 de desembre he entrat 3 nous registres de proves. Són aquests:
http://ddd.uab.cat/record/113587
http://ddd.uab.cat/record/113593
http://ddd.uab.cat/record/113594

Els problemes que he detectat són els següents (ja veig que el Ferran confirma que encara avui hi ha problemes amb l'etiqueta 980):

Etiqueta 773 hi ha un $d a l'inici del camp que no hi hauria de ser. Aquest camp no queda degudament informat, només hi surt l'any i el títol de la revista, hi falta el volum, el número, mes, pàgines i ISSN

Etiqueta 973: Si es posa la paginació com a total de pàgines els $f i $l queden buits. L'ISSN no apareix, hauria d'anar darrera del $x

Etiqueta 980: Darrera del $b hauria de dir UAB. Exemple: 980 __ $a ARTPUB $b UAB

Etiqueta 655: genera l'etiqueta 665 per "publishedVersion", però no per "article". És a dir faltaria aquest camp: 655 _4 $a info:eu-repo/semantics/article

Puc continuar pujant registres de prova si us va bé.

Cal esborrar la 973 $x si no es vàlid, p. ex si comença per guió baix.

Ferran Jorba va escriure:

Encara no crea el 980 $b UAB

Aquesta diria que ja funciona bé. Estava definida a la taula de conversions però no a la taula de camps utilitzats.

Eulalia Serre va escriure:

Etiqueta 773 hi ha un $d a l'inici del camp que no hi hauria de ser.

Aquest camp ja no surtirà buit. De fet, he fet que a partir d'ara no en surti cap, de buit. També he arreglat retrospectivament els que havien quedat buits en els darrers dies, tant de la 773 com de la 973.

Eulalia Serre va escriure:

Etiqueta 655: genera l'etiqueta 665 per "publishedVersion", però no per "article". És a dir faltaria aquest camp: 655 _4 $a info:eu-repo/semantics/article

Per fi! Aquest també ja funciona!

Com que he tocat unes quantes coses, m'interessaria que continuessiu fent proves i m'aviseu en aquesta mateixa tasca els errors que encara hi veieu.

A mi me'n consta un encara: que quan l'accés és restringit, no posa els fitxers al /uab, però voldria solucionar aquest al final, perquè involucra fitxers, no només camps Marc21.

Eulalia Serre va escriure:

Etiqueta 773 hi ha un $d a l'inici del camp que no hi hauria de ser. Aquest camp no queda degudament informat, només hi surt l'any i el títol de la revista, hi falta el volum, el número, mes, pàgines i ISSN

He arreglat (crec) el comportament de la 773 $g, i he aprofitat per arreglar els que estaven malament del darrer mes.

He entrat tres registres més per veure com anaven els canvis que ha fet el Ferran. Els registres són.
<http://ddd.uab.cat/record/113640>
<http://ddd.uab.cat/record/113644>
<http://ddd.uab.cat/record/113647>

Veig que els canvis que ha fet el Ferran han estat efectius, tot i que quan els vaig entrar ahir a la tarda continuaven persistint els problemes que vaig assenyalar. Suposo que necessiten unes hores per completar-se i avui al matí ja estaven bé, amb el camp 773 informat i el 655 per "article".

Només assenyalar un parell de coses:

1) Continua sense aparèixer l'ISSN als camps 773 i 973
2) En el camp 973 la menció de mes (darrere de $m) surt en lletres, és a dir: "October", "January", etc. No hauria de sortir en números? És a dir, 1 per January, 10 per October...? Trobo normal que surti en lletres perquè és tal com jo ho entro al formulari, però crec que a la 973 la informació ha de ser numèrica. S'ha de canviar un cop processat el registre?

Eulàlia,

per desgràcia, no, les millores que he estat comentat només es poden aplicar als registres nous, i en pocs minuts després d'omplir el formulari, no unes quantes hores.

Els que haguessin quedat malament d'ahir s'hauran de corregir manualment o, si n'hi ha molts (ex., totes les 973 $x que comencen per guionet baix) les puc fer jo.

Per tant, em repassaré els dos punt que em menciones al final de la teva entrada, gràcies.

Eulalia Serre va escriure:

1) Continua sense aparèixer l'ISSN als camps 773 i 973

Ja surt (en els nous!). Hi havia un embolic intern entre el camp «issn» (per les revistes de la UAB, lligat al títol) i «issnrevista» (per les altres revistes, sense cap taula de títol).

2) En el camp 973 la menció de mes (darrere de $m) surt en lletres, és a dir: "October", "January", etc. No hauria de sortir en números? És a dir, 1 per January, 10 per October...? Trobo normal que surti en lletres perquè és tal com jo ho entro al formulari, però crec que a la 973 la informació ha de ser numèrica. S'ha de canviar un cop processat el registre?

He estat mirant com ho fèiem fins ara i el comportament és aquest: en el camp $m es guarda el mes tal qual, i és el que serveix per formar el 773 $g, tal quan estava expressat i indicat en el formulari. En canvi, per a formar el 973 $x (issue) intenta buscar-ne el valor numèric a partir d'un munt de taules internes que ja tenim. El comportament actual és el mateix:

http://ddd.uab.cat/search?cc=artpub&of=tm&ot=973&rg=5000

He entrat el número 5 de la revista RUTA, i pel que he vist d'entrada (potser quan es generi la 866 s'arregla, no ho sé), és que no es genera el camp NOTA. I que alguna 773 ha fallat (no sortia el contingut del $g).

Montse Reche va escriure:

He entrat el número 5 de la revista RUTA, i pel que he vist d'entrada (potser quan es generi la 866 s'arregla, no ho sé), és que no es genera el camp NOTA.

Ostres, és veritat! Ha estat un oblit, no existia a la taula de conversions del formulari a Marc21. Ja està com a 500 $a. Malhauradament, el que havies posat s'ha perdut, em sap greu :-(

I que alguna 773 ha fallat (no sortia el contingut del $g).

Em podries dir quina? Pot ser que trigui una miqueta, depenent de la càrrega del servidor, però hauria de sortir sempre. Si en falla algun, m'interessa saber quin... Gràcies.

Cristina Azorin va escriure:

em sembla que des del formulari d'articles de la UAB no s'està afegint el $9 a l'etiqueta 540 per a l'accés obert.

Pel que he vist, és que en el formulari ARTPUBUAB no hi ha el desplegable acces, que és el que defineix el 540 $9. D'altra banda, en aquest desplegable he fet que per defecte surti 'accés obert'.

Probablement va desaparèixer d'ARTPUBUAB en el moment que ens donava error perquè deia que era obligatori i, malgrat li donessim un valor, el formulari es continuava queixant. Si ara tenim sort, sempre genera un valor (accés obert) encara que no sigui obligatori, i només cal afegir-lo a ARTPUBUAB, com ja (encara) hi és a ARTPUB o JORCON.

Si ho he entès bé, anava a afegir el desplegable Accés a ARTPUBUAB, però sí que hi és, des de desembre

Comencem de nou la tasca dels formularis pel PDI. Ara que ja funcionen tots els models de formularis per als bibliotecaris.

De moment creem tres nous formularis per al PDI:
- articles
- material de congressos
- monografies (??), ja veurem quin títol hi deixem

Intentarem que siguin el més simplificats possibles; sabem que podríem utilitzar els mateixos que pel personal però pensem que uns formularis massa llargs serien un fre i una barrera. Hi ha camps que són difícils d'omplir per ells, com el d'autors corporatius, o el DOI i que són fàcils d'acabar d'omplir per als bibliotecaris.

Tenim dubtes si deixar el camp de la subvenció o no.

Ferran,

el formulari final cal netejar-lo una mica de cara als profes, per exemple, treure les notes del final:

- a la primera pàgina sembla que puguis tenir una entrada a mitges i el botó de pujar s'hauria de traduir.

- a la segona surt:

(1) Aquest és el vostre número d'accés de lliurament. El podeu usar per a continuar un lliurament interrumput en cas de problemes.
(2) Els camps obligatoris aparaixen en verd en el requadre RESUM.

Coses a pensar en l'entrada d'articles via formulari:

- en quina etiqueta fem constar l'adreça de la persona que fa l'entrada. Una etiqueta que després es pugui esborrar.

- si un cop finalitzat el procés es pot enviar un correu de manera automàtica informant del registre definitiu

- què farem amb els noms dels fitxers. En aquest cas són articles de revista i haurien d'estar normalitzats. Ens saltem les regles per l'autoarxiu???

Hem creat un nou element per al formulari de monografies del PDI, anomenat monografiapdi

Aquest desplegable permet menys tipus de material que el mateix formulari per als bibliotecaris.

Canviem el Make_Record - Edit File per a afegir el nou camp, en principi la transformació en camps MARC21 és la mateixa per als dos formularis. Cal assegurar-nos en les proves que s'estigui fent bé. Aquest camp genera la 655 per Driver i la 980 amb la col·lecció.

Per a les llicències fem un enllaç amb una pàgina amb més informació.

CAL INDICAR LES RECOMANADES???????¶

Hem de modificar el desplegable de tipus de document per fer que s'assembli el més possible a Ein@:

Et detallem a continuació els descriptors tipus d'article que tenim a Fènix:

ABS Abstract
ALT Altres
ARV Article de revisió
CPE Col·laboració periodística
DIV Divulgació
REC Recerca
RES Ressenya
REV Revisió
TER Technical report
TRA Traducció

Les dades ara mateix són:

54597 REC
  2613 RES
  2564 DIV
  1642 REV
  1239 ABS
   608 ALT
   566 ARV
   227 CPE
   188 TRA
    47 TER
     8 DPO

També hem de fer que aquesta informació, que fins ara ignoràvem quan s'importava de Fènix, efectivament es recuperi i es desi a l'etiqueta 599.

Ara mateix, abans d'unificar els tipus, a la 599 hi ha aquestes:

18759  Article de fons
   2179  Crítica de llibre
   1930  Altres
    901  Article de conferència
    497  Editorial
    397  Llista de continguts
    155  Índex
     62  Només abstract
     31  Article de crítica
     19  Comunicat breu
     17  Nota de recerca
     14  Discussió
      6  Afegit
      5  Entrevista
      5  Article convidat
      4  Crítica de producte
      2  Fe d'errades
      2  Crítica de llibres
      2  Critica de llibre
      2  Correspondència
      2  Article de jurisprudència
      1  Taula de continguts
      1  Recensions
      1  Enquesta breu

El Ferran farà les 2 primeres, i mica en mica, que si no es pot col·lapsar la indexació.

La subtasca de l'etiqueta tipus d'article (599) passa a la tasca #2678.

Tal com hem quedat amb la Cristina, l'etiqueta 979 torna a ser visible sense restriccions en el registre Marc, perquè si no (de moment) els scripts tampoc no hi poden accedir als valors dels camps ni subcamps. Només es guarda per a aquells registres fets a partir dels formularis que acaben amb PDI. De l'adreça email ($a), però, s'elimina el domini, de manera que en comptes de ferran.jorba@uab.cat queda ferran.jorba.

Com que hi ha més dominis a part del de uab.cat substituirem l'@ per una # enlloc d'eliminar-la

Cristina Azorin va escriure:

Com que hi ha més dominis a part del de uab.cat substituirem l'@ per una # enlloc d'eliminar-la

Fet!

Gràcies a una consulta al CERN, ja podem amagar una etiqueta per als usuaris sense privilegis, i només ho puguin veure els que tenen privilegis d'editar registres. El que ara hem guanyat és que els programes interns també hi tinguin accés.

Podeu comprovar-lo amb aquest exemple. Consulteu aquest registre des del vostre navegador habitual en el que hi tingueu una sessió oberta al DDD i des d'un altre navegador en el que no hi tingueu cap opció oberta:

https://ddd.uab.cat/record/116260/export/hm

La pregunta és: deixem l'etiqueta 979 d'accés restringit només per a qui tingui permís per editar registres?

Ja he eliminat la referència a peu de pàgina «Per continuar un lliurament interruptut...».

Avui hem acabat els cursos d'autoarxiu per a bibliotecaris i estem a punt de tancar aquesta tasca, només falten alguns serrells que no funcionen correctament:

1. l'etiqueta 540 amb els drets en alguns casos apareix sense el $9: $9 info:eu-repo/semantics/openAccess Per exemple: https://ddd.uab.cat/record/116868

2. a l'etiqueta 773 surten dos $t i dos $x (no recordo si potser ja ho havíem comentat per telèfon i estava arreglat).

3. quan s'entren capítols de llibre a través del formulari no genera bé l'etiqueta 655, diu CAPLLI i hauria de dir 655 _4 $a info:eu-repo/semantics/bookPart

Si us plau Ferran, quan hagis fet aquests canvis ja pots tancar la tasca

En principi els punts 1 i 2 ja haurien d'estar arreglats, però evidentment cal confirmar-ho els propers dies.

Em miraré això dels CAPLLI.

En principi ja hauria de sortir el 655 _4 $a info:eu-repo/semantics/bookPart pel CAPLLI. També falta confirmar-ho ;-)