Tasca #2824
tancatPassarel·la automàtica pels TFG entre Campus Virtual i el DDD - PRJ156
Descripció
Les dades que necessitem per a la incorporació dels TFG al DDD són:
- En el moment de lliurar el treball de grau caldria informar a l’estudiant que al final del procés el seu treball quedarà dipositat al DDD amb una llicència CC. Aquest avís hauria de requerir la conformitat de l’estudiant per continuar els següents passos.
- Tots els treballs tindran un formulari o memòria resumida (autor, tutor, facultat o escola, titulació, títol, 4 paraules clau, resum en català, castellà i anglès). Alguns d'aquest poden venir directament de les dades que ja té el Campus i d'altres poden ser optatius, com el resum en anglès.
- Tots els treballs seran accessibles a no ser que tinguin l’impediment de la confidencialitat o altres raons justificades en contra. El coordinador/a ha de poder indicar els impediments a la publicació del treball, per als casos de confidencialitat o altres casuístiques que impedeixin la seva difusió a través del DDD. El procés de validació dels treballs per part dels coordinadors ha de permetre la validació massiva. És a dir, poder marcar amb “tics” aquells treballs que seran, o no seran, traspassats; o bé poder-los seleccionar tots alhora.
- L’estudiant haurà de lliurar en format pdf o altres formats estàndards admesos [cas de vídeos (preferiblement flash), arxius de so (preferiblement mp3), etc.] els següents documents:
- Formulari o memòria resumida en txt (format etiquetat) que s’utilitzarà per a donar les metadades de referència del treball al DDD (registre bibliogràfic) (obligatori).
- Memòria del treball final de grau (obligatori). En pdf.
- Materials addicionals (optatiu)
i. Pòster
ii. Arxius d’imatge
iii. Arxius de so
iv. Arxius audiovisuals
v. Arxius de la presentació
vi. Altres documents annexos
Proposta de document informatiu als alumnes per obtenir la seva autorització de difusió al DDD
Document annex 1
La Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) us informa que en compliment de la Política institucional d'accés obert de la Universitat el vostre treball serà dipositat al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD) amb les finalitats de facilitar la preservació i la difusió de la recerca i la docència en el context de la societat de la informació. Únicament seran accessibles els treballs que no tinguin impediments per a la seva publicació (confidencialitat, convenis, acords...).
La UAB realitzarà els actes que siguin necessaris per tal d’introduir el treball, així com per preservar-lo i donar-li accés mitjançant comunicació pública. La cessió de l’exercici dels drets necessaris per tal de realitzar totes aquestes accions es fa amb caràcter de no exclusivitat, és a dir, sou lliures de publicar-lo a qualsevol altre lloc.
Declareu que no vulnereu cap dret de tercers ja sigui de propietat intel·lectual, industrial, secret comercial o qualsevol altre, ni en relació al contingut d’aquest treball, de manera que exonero la UAB de qualsevol obligació o responsabilitat davant qualsevol acció legal que es pugui suscitar derivada del treball dipositat.
Des del repositori es donarà accés al treball mitjançant una llicència Creative Commons, “Reconeixement–NoComercial–SenseObraDerivada” amb la qual es permet copiar, distribuir i comunicar públicament l'obra sempre que se'n citin l'autor original i la institució i no se'n faci cap ús comercial ni obra derivada.
[quadradet] Casella per confirmar que s’han llegit les condicions i hi estan d’acord.
Proposta de formulari
- Títol del TREBALL FINAL DE GRAU
- Autor[a]
- Data (dia, mes i any de presentació)
- Tutor[a]/s[es]
- Facultat o Escola
- Titulació
- Llengua del treball
- Paraules clau (4 paraules), en català, castellà i anglès.
- Resum del projecte (extensió màxima 100 paraules per cada idioma), en català, castellà i anglès.
Fitxers
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
- Tema ha canviat de Passarel·la automàtica pels TFG entre Campus Virtual i el DDD a Passarel·la automàtica pels TFG entre Campus Virtual i el DDD - PRj156
- Paraula clau s'ha establert a JR
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
- Paraula clau ha canviat de JR a JR cartera
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
- Tema ha canviat de Passarel·la automàtica pels TFG entre Campus Virtual i el DDD - PRj156 a Passarel·la automàtica pels TFG entre Campus Virtual i el DDD - PRJ156
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys
Ferran, no se si en aquests casos també podríem guardar-nos en una etiqueta 900 el correu de l'alumne per a que serveixi com a comprovant de que ha donat la seva autorització. Tot i que suposo que el correu del campus té data de caducitat i no serviria de res. No sé, pensem com podríem tenir traçabilitat de l'autorització.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
Em sembla una bona idea, i no se m'acudeix millor etiqueta que la 900. O potser també hauríem de traslladar l'adreça de la 979 (formularis PDI) a 900...?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys
Ferran Jorba va escriure:
Em sembla una bona idea, i no se m'acudeix millor etiqueta que la 900. O potser també hauríem de traslladar l'adreça de la 979 (formularis PDI) a 900...?
És un tema menor, però ja està solucionat: tal com hem quedat amb la Cristina per telèfon, i per coherència amb l'etiqueta 900, l'email de la 979 anirà al $9, i el codi del formulari, que sovint correspon a la col·lecció, al $a.
La correcció està feta als registres existents i ja sortirà així amb els nous.
TF Actualitzat per Tomas Fabregat fa quasi 12 anys
- S'ha afegit Fitxer esborranyTFG_v1.rtf esborranyTFG_v1.rtf
Volia comentar-vos una cosa respecte la tasca #2824 (pasarel·la CV->TFG):
- Sobretot, que tingueu en compte la tasca #1615 (grup IDES, etc. ) i el document que se'n va derivar (Q:\DOCENCIA I RECERCA\Treballs Final de Grau\esborranyTFG_v1.rtf (l'adjunto a a wiki)
- No donar per suposat que sempre es genera el mateix tipus de documentació ni en el mateix ordre i/o rellevanància. Per exemple, a Biociències el TFG és el pòster. La resta és material complementari (i.e: memòria) i no a l'inrevés.
- I que, ens agradi o no, sempre hi haurà un filtre acadèmic que no podem obviar. Això vol dir diferents criteris per a notes , selecció de treballs, decisió sobre els materials a penjar, etc. Ja se que segurament no hi estareu d'acord però tal com està el pati parlar de consensos és una quimera, de debó.
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 12 anys
La gestió acadèmica de la Facultat de Ciències de la Comunicació ha elaborat un apartat a la web amb tota la informació del TFG. La podeu consultar a: http://www.uab.es/servlet/Satellite/informacio-academica/treball-fi-de-grau-1345653983475.html Us ho dic per si algú de vosaltres vol iniciar un procés similar. S'ha treballat conjuntament gestió acadèmica, la BCHG i el vicedegà que porta el tema, tenint en compte el document elaborat pel "GI-IDES Treballs fi de grau". El procés de lliurament descrit fa referència al "apaño" que farem servir aquest any ja que no tenim passarel.la.
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 12 anys
La fase pilot del procés de TFG que es prepara des del Campus virtual contempla sis fases:
- SIGMA, matriculació. També ha de servir per la gestió de les pràctiques.
- Oferta i assignació, intervé la gestió acadèmica i el responsable dels treballs. Té en compte les diferents particularitats que hi ha a cada Facultat, diferents nivells i diferents terminis. A l'assignació es fan les convocatòries, assignacions, inscripcions dels estudiants, assignació final (automàtica o manual) i canvis de darrera hora, si cal.
- Seguiment, inclou un espai de Campus Virtual, amb un sistema de fites obert i cronograma. Implica la gestió dels usuaris i un repositori de documents de treball.
- Lliurament del document final.
- Avaluació. S'han de fixar criteris a nivell de Facultat.
- Dipòsit. Incorporació del treball al DDD. Si no es pot publicar cal dir el motiu, s'inclou el permís i la llicència. Es poden afegir metadades específiques.
Atenció!!! Caldria estudiar els requisits tècnics dels fitxers, tipus, per exemple, hi ha molts fitxers d'autocat, i també el pes, n'hi ha treballs de final de grau que pesen molt, per exemple, 500 Mb.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys
- Data de venciment s'ha establert a 19-12-2014
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys
- Prioritat ha canviat de Normal a Alta
Al novembre hauríem de saber quantes assignatures s'han donat d'alta.
Cal demanar una reunió amb en Joan per a saber dades i que ens facin una demo per veure l'aplicatiu (realment han tingut en compte els nostres requeriments??).
Caldria fer proves per anar preparant la passarel·la cap al DDD.
Cal tenir en compte afegir a les dades que vinguin d'aquesta passarel·la una etiqueta 979 que certificarà l'autorització i el consentiment de l'alumne i el tutor (autoritzacionstfg, tfgcampus, tfgvistiplau...).
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
El darrer semestre de l'any passat ja va treballar amb l'aplicatiu del TFG Enginyeria informàtica i estan a punt de fer les proves per passar els seus treballs al DDD de manera automàtica.
En Ferran i en Joan han fet una primera reunió de contrast on han detectat tres problemes:
- faltava informar el codi de titulació (que ara s'introduirà manualment per part del Joan però que ja es tindrà en compte pel futur)
- no indicava la data de finalització de l'assignatura i l'inici de traspàs de dades per exportar al DDD.
- faltava també el codi de centre
Ja han començat a treballar per poder fer les proves en l'entorn 'test' i veure com queden els registres.
No sabem exactament quan gent està fent servir l'aplicatiu aquest trimestre; hi ha una manca de seguiment.
S'han donat d'alta: Facultat de Traducció i Interpretació, Estudis de l'Àsia oriental i Enginyeria Informàtica.
Sembla que hi ha una manca e voluntat política per estendre aquest aplicatiu a tot el campus.
Volíem concretar una reunió però sembla que no seria gaire operativa o en tot cas, no ens permetria avançar gaire més, per això esperem unes setmanes a que les proves informàtiques de traspàs automàtic funcionin.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Les instruccions que em va passar el Joan Montal són aquestes:
url per interrogar els treballs a publicar per any academic
http://apps-test.uab.cat/tfeddd/ddd/show/2013
El llista esta ordenat per data de mes nou a mes vell. La url que apareix correspon a l'arxiu del treball exemple:
http://apps-test.uab.cat/tfeddd/ddd/show/2013
Si al la url se li afegeix /meta rtorna les metadades del treball
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ja he començat a recollir registres i transformar-los, i de moment no he trobat res que vegi que sigui especialment difícil.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ahir vaig fer una primera càrrega de proves d'un sol registre (http://ddd.uab.cat/record/126263), que, d'acord amb la Cristina, vaig deixar a la col·lecció https://ddd.uab.cat/collection/revisar.
Vam revisar com havia quedat i em va fer algunes observacions. N'hi havia de menors, de correccions de majúscules, i algun codi que no sortia, però les més rellevants eren que, efectivament, aquests registres haurien de passar per la col·lecció revisar, i també que es distribuissin per biblioteques.
Aquesta petició m'ha obligat a reorganitzar, finalment (i ja tocava) tots els apanyos que havia acumulat per a repartir per biblioteques els articles d'Eina/Fènix, perquè els havia fet específics per aquell cas, i els he generalitzat perquè serveixin per a els TFG. Crec que ho he pogut fer sense perjudicar l'altre circuit, però hauré d'estar pendent uns dies.
Acabo de carregar els 42 registres disponibles, que tots ells són d'informàtica, i per tant han anat a parar a la col·lecció https://ddd.uab.cat/collection/revisarcie. Crec que he pogut corregir totes les peticions que em va fer la Cristina.
Si me n'he deixat algun, o veiem alguna cosa que s'hagi de corregir, si us plau aviseu-me.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ferran Jorba va escriure:
Si me n'he deixat algun, o veiem alguna cosa que s'hagi de corregir, si us plau aviseu-me.
- S'ha perdut la puntuació (:) dels subtítols i no es veuen els subtítols de les 246.
- Falta el punt final del 710 $a per Universitat Autònoma de Barcelona
MR Actualitzat per Montserrat Reche fa més de 11 anys
Ferran, atenció, la , (coma) del director la posa després del $e i hauria d'anar abans. És possible arreglar-lo??
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Montse Reche va escriure:
Ferran, atenció, la , (coma) del director la posa després del $e i hauria d'anar abans. És possible arreglar-lo??
D'acord, m'ho miraré, però he de veure que no afecti negativament els enllaços del $a.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ja està arreglat:
- Puntuació (:) dels subtítols
- Punt final del 710 $a per Universitat Autònoma de Barcelona
Pendent:
- No es veuen els subtítols de les 246.
- La coma del $e hauria d'anar al final del $a.
El 246 compto arreglar-ho avui mateix. La coma del $e no n'estic tant segur, perquè afecta com Invenio fa les cerques. De fet, ja ho tenim així (de malament) amb les tesis, justament pel mateix motiu. Em sembla que de moment s'haurà de quedar així.
Com que ara mateix l'error només és de visualització dels subtítols de les 246, per mi ja podeu aprovar els registres, que aquest matí, quan surti de la reunió que tinc ara m'hi tornaré a posar (ho tinc a mitges, per tal com afecta les cerques).
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ferran Jorba va escriure:
Com que ara mateix l'error només és de visualització dels subtítols de les 246, per mi ja podeu aprovar els registres, que aquest matí, quan surti de la reunió que tinc ara m'hi tornaré a posar (ho tinc a mitges, per tal com afecta les cerques).
No! Ara veig que se m'ha perdut el $u de la 700. No feu res, que ho he de recuperar...
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Ja he recuperat els $u. Per mi ja els podeu aprovar. Ara em dedicaré a la visualització dels subtítols de les 246, però això no afecta les aprovacions.
Actualitzat per Anònim fa més de 11 anys
Fantàstic! Bona feina!
Doncs si no ens dieu res en contra, els revisarem per aprovar.
Actualitzat per Anònim fa més de 11 anys
Ja estan revisats i aprovats tots excepte un el fitxer del qual no s'obre: https://ddd.uab.cat/record/126289?ln=ca. No sé si el podeu recuperar d'alguna manera o ens hem de posar en contacte amb el tutor.
Pel que fa a la resta, compartim les incidències que hem trobat. Sobre 42:- 3 modificació títol d'acord amb el títol del fitxer
- 2 el camp del títol en castellà i en anglès surt null
- 2 manca subtítol
- veiem que la 245 sempre és el títol en català tant si és el títol original com si no (suposem que per l'establiment d'unes pautes automàtiques, oi?
Gràcies per la feina.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys
Rosa Pujol va escriure:
Ja estan revisats i aprovats tots excepte un el fitxer del qual no s'obre: https://ddd.uab.cat/record/126289?ln=ca. No sé si el podeu recuperar d'alguna manera o ens hem de posar en contacte amb el tutor.
Em sembla que us haureu de posar en contacte amb el tutor, perquè això és el que tinc.
Pel que fa a la resta, compartim les incidències que hem trobat. Sobre 42:
- 3 modificació títol d'acord amb el títol del fitxer
- 2 el camp del títol en castellà i en anglès surt null
- 2 manca subtítol
- veiem que la 245 sempre és el títol en català tant si és el títol original com si no (suposem que per l'establiment d'unes pautes automàtiques, oi?
Sí, em dónen el títol en cadascun dels tres idiomes, però no se m'havia acudit que podria agafar com a aprincipal el de la llengua. Un exemple del que em passen és aquest:
http://apps-test.uab.cat/tfeddd/2013/treball/5264/meta
Puc demanar si els títols me'ls passen sempre amb el mateix ordre, i si és així, agafar com a 245 el de la llengua del document (que també em passen). Ho deixo per a la propera tongada, d'acord?
En tot cas, feu les correccions que cregueu convenients, que no tinc previst de re-carregar-los.
Gràcies per la feina.
I a tu per l'agraïment ;-)
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa més de 11 anys
Punts tractats:
- Es va enviar un mail de difusió de l'aplicatiu a Deganats i potser caldria tornar-lo a fer arribar o fer una campanya directament amb els coordinadors de titulació.
- L'APSI segueix en converses amb al Vicegerència d'ordenació acadèmica per veure qui es fa responsable de l'aplicatiu, com es difon, qui s'ocuparà de futurs desenvolupaments, etc.
- Curs 2014-15 hi ha tres graus que el fan servir: enginyeria informàtica, traducció i interpretació, estudis del 'Àsia oriental.
- És un aplicatiu pensat, principalment, per al control del procés de l'elaboració del TFG i de la relació de l'alumne amb el tutor, amb unes fites concretes i uns passos a seguir en cada cas, amb terminis fixats pel coordinador del TFG. Lliurar un fitxer final es fa només quan hi ha tribunal avaluador, sinó, no permet lliurar el fitxer.
- L'acceptació de publicar el treball en obert al DDD l'han d'omplir favorablement l'alumne, el tutor i el coordinador. El tutor no pot canviar la decisió de l'alumne, i l'alumne només pot modificar l'opció escollida mentre no ha finalitzat el període de lliurament dels TFG.
- A partir d'una data X (que sol·licitem que sigui l'1 d'octubre, per exemple), els TFG estan preparats per passar-los al DDD.
- El Ferran veu en una pantalla una llista d'URLs a partir d'on li arriben les dades del treball i el fitxer mateix. Les dades del codi i nom de titulació i codi i nom de pla d'estudis, venen directament de la base de dades i no són consultables per web.
Els treballs lliurats en aquest aplicatiu arriben al DDD donat que ja hi ha l'experiència d'aquest curs passat, es podrà tancar aquesta tasca i el PRJ156, tenint en compte que es proposa obrir una tasca pel 2015 per lligar també els TFG que es presentin com una assignatura de Campus Virtual o aula Moodle, cal l'acceptació per part de l'APSI. Sol·licitat al Juanan avui mateix.
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa més de 11 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
De moment tanquem la tasca perquè entenem que com a projecte ja ha acabat.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys
- Paraula clau s'ha suprimit (
JR cartera)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 10 anys
Avui mateix s'han carregat 278 registres a les llistes per revisar. El Ferran ha convertit tots els documents .doc i .docx a pdf.
El sistema no és automàtic del tot perquè el campus virtual ha d'avisar de les càrregues, però a part d'això sembla que tot funciona correctament.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 10 anys
- Categoria s'ha establert a Gestió de la col·lecció
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys
Cristina Azorin va escriure:
Avui mateix s'han carregat 278 registres a les llistes per revisar. El Ferran ha convertit tots els documents .doc i .docx a pdf.
Correcció: finalment han estat 187 de nous. Els altres 91 ja els teníem revisats i publicats, i els hem recuperat del seu estat anterior (gràcies a la Mònica Rabaza per adonar-se'n!).
Actualitzat per Anònim fa aproximadament 10 anys
Ferran, ens podries confirmar que els 187 nous no són de d'enginyeria?
És que n'estem esperant d'Informàtica del primer semestre.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 10 anys
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 10 anys
Rosa Pujol va escriure:
Ferran, ens podries confirmar que els 187 nous no són de d'enginyeria?
És que n'estem esperant d'Informàtica del primer semestre.
Sí, els que van quedar eren tots de Traducció. Em podeu posar algun exemple, perquè ho pugui preguntar als meus companys?
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 10 anys
- Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Anònim
Actualitzat per Anònim fa aproximadament 10 anys
Gràcies, Ferra. Si els que van quedar eren de Traducció ja en tinc prou.
Han de carregar els TFG d'Informàtica presentats al febrer, però crec que és una mica aviat. Ja arribaran.
Actualitzat per Anònim fa aproximadament 10 anys
- Assignat a ha canviat de Anònim a Ferran Jorba
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 10 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Pensem que les càrregues es fan correctament i a demanda i tanquem la tasca.