Tasca #3197
tancatProposta de Procediment per a la gestió i preservació de les autoritzacions
Afegit per Carme Besson fa més de 11 anys. Actualitzat fa quasi 11 anys.
Descripció
Comentaris fins el 3 de desembre.
Valoreu també la següent idea, si us plau:
Seguir penjant aquestes autoritzacions a la base de dades si creieu que ajuda ens ajuda a la gestió i, a més a més,penjar-ho també a "La Carpeta" per tal que després es pugui fer una gestió conjunta de totes les autoritzacions. És a dir penjar-ho dos cops.
Fitxers
| ProcedAutoritzacions_v0_21112014.docx (294 KB) ProcedAutoritzacions_v0_21112014.docx | Carme Besson, 26-11-2014 10:40 | ||
| ProcedAutoritzacions_v0_21112014_BCS.docx (297 KB) ProcedAutoritzacions_v0_21112014_BCS.docx | Núria Álvarez Díaz, 03-12-2014 13:53 |
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa més de 11 anys Accions #1
- S'ha afegit Fitxer ProcedAutoritzacions_v0_21112014_BCS.docx
BCS: Adjuntem document amb els comentaris en color vermell
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa més de 11 anys Accions #2
Pel que fa a les autoritzacions de revistes que ja pengem a la base de dades de polítiques de copyright: sí que és cert que l’ideal, en termes d’organització i simplificació de la gestió, és tenir aplegades totes les autoritzacions. Si pensem en el procés, per nosaltres el més pràctic és tenir-les a la base de dades, que és on posem la informació (color, data, etc.); de fet la preservació i conservació també la tenim garantida allà (es deuen fer còpies de seguretat de l’aplicatiu, entenem). Creiem que duplicar-les i penjar-les als dos llocs suposa més temps i personal dedicat. En fi, que totes les opcions tenen pros i contres, no hi ha cap ideal; per tant, com es vegi per part de la majoria ja ens semblarà bé...
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa més de 11 anys Accions #3
- Fitxer s'ha suprimit (
ProcedAutoritzacions_v0_21112014_BCS.docx)
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa més de 11 anys Accions #4
CB Actualitzat per Carme Besson fa més de 11 anys Accions #5
BCHG:
Demà dia 4 tenim una reunió tots els gestors de la biblioteca per valorar aquest document. Calculo que el divendres ja podré posar a la tasca els comentari, si és el cas.
Pel que fa a la base de dades de polítiques hi continuaria penjant els permisos de les revistes (les tindríem a la base de dades i a La Carpeta). En el primer cas per una qüestió pràctica i, en el segon cas perquè el SdB vol tots els permisos agrupats en una mateix gestor documental - la nostra base de dades de polítiques no ho és -. Pel que fa a congressos, capítols de llibre etc ... proposo que NOMÉS estiguin a "La Carpeta". Tampoc entrem permisos de revistes cada dia.
A veure què opineu els altres ...
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 11 anys Accions #6
Des d'Humanitats estem totalment d'acord amb la Núria Álvarez. Si es tracta de tenir juntes totes les autoritzacions, millor fer-ho en un sol lloc, sigui el que sigui. De moment, a nosaltres ens va molt bé la bdd de copyright i ja tenim molt estructurada entre nosaltres la forma de treballar-hi. Duplicar feina no ens sembla bé en general, però en aquest cas en concret penseu que nosaltres no entrem autoritzacions cada dia, però el dia que ens hi posem n'entrem bastantes (ja sabeu que el volum i la varietat de tipus de revistes amb les que treballem a Humanitats és enorme).
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 11 anys Accions #7
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
A la reunió del 19 de gener de 2015:
S’acorda:
• Utilitzar “únicament” el gestor documental de La Carpeta per posar tots els permisos de la producció científica. A la base de dades de Polítiques de Copyright farem constar en nota el nom del fitxer amb l’autorització que consta a “La Carpeta”.
• Fer les següents consultes: (1) Si és possible fer-hi contar l’enllaç que porta a l’autorització albergada a “La Carpeta” (Ana) i (2) si tots els permisos existents a la base de dades de Polítiques de Copyright es poden migrar de cop a “La Carpeta” (Carme).
En el moment de fer aquesta acta la Núria Casaldàliga ja ha confirmat que es pot posar la URL amb l’autorització arxivada a “La Carpeta” en un nou camp de la base de dades de polítiques de copyright anomenat "Autorització" i que la Beatriu Piera podrà migrar els permisos existents a la base de dades de polítiques de copyright cap a “La Carpeta” i posar-los el nom que s’hagi establert en el document de tecnologia.
Tanco la tasca.
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 11 anys Accions #8
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa aproximadament 11 anys Accions #9
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Correu-e enviat a Núria Casaldàliga amb concrecions i dubtes sobre els fitxer d'autoritzacions per a La Carpeta (26.02.2015):
Hola Núria,
A la darrera reunió de SDR la Núria Alvarez va plantejar que, de cara a fer les coses tots igual, caldria encara concretar alguna altra qüestió pel que fa a la nomenclatura de les autoritzacions al DDD que hi ha descrites al Procediment per a la gestió i preservació de les autoritzacions. Vam consensuar els punts que t'exposo a continuació (i posteriorment encara hi hem afegit alguna coseta) i vam acordar que t'ho faria arribar per tal que ho tinguéssiu en compte quan hagueu d'actualitzar el procediment.
- Editors amb noms llargs: exemple Università degli Studi di Firenze. S’acorda fer servir el domini d’Internet de l’editor. http://www.unifi.it/ El nom acceptat seria: unifi (tot en minúscula). Si aquesta regla no es pot aplicar (per exemple, Observatori Català de la Joventut, amb domini gencat) llavors s’escriuen les paraules significatives del nom (sense articles ni preposicions): el nom acceptat seria Observatori Català Joventut.
- Títol de la revista, article, llibre, capítol o diari: 3 primeres lletres de la 1a, 2a i 3a paraula significativa. Si és una sola paraula tota la paraula sencera d'acord amb el document que va fer la Cristina sobre el nom dels fitxers al DDD, seguits de guió mig i les paraules "revista", "article", "llibre", "capitol", "diari" o "congres", segons correspongui. Exemples:
Exemple 1:
EDITOR Università degli Studi di Firenze
TÍTOL DE REVISTA Cambio: Rivista sulle Trasformazioni Sociali
NOM DE FITXER unifi - cambio – revista
Exemple 2:
EDITOR Centro de Estudios Políticos y Constitucionales
TÍTOL DE REVISTA Revista de estudios políticos
NOM DE FITXER cepc - revestpol – revista
Exemple 3:
EDITOR Observatori Català de la Joventut
TÍTOL DE LLIBRE La realitat juvenil a Catalunya
NOM DE FITXER Observatori Català Joventut - reajuvcat – llibre
Exemple 4:
EDITOR: Edició de Premsa Periòdica Ara, SL
TÍTOL DEL DIARI: Ara
NOM DEL FITXER ara - ara - diari
Exemple 5:
EDITOR Centre d’Estudis sobre les Èpoques Franquista i Democràtica (CEFID)
TÍTOL DE CONGRÉS VIII Encuentro Internacional de Investigadores del Franquismo
NOM DE FITXER Encuentro Internacional Investigadores Franquismo - congrés
Voldríem també fer algun suggeriment:
- Canviar les imatges d’exemple dels “autors personals-alumnes” a la pàg. 6, ja que no es veu el guionet mig entre “nom personal” i “tfg”; això pot fer que la gent pensi que el guionet és baix
- El Joaquim insisteix que no és bona idea deixar espais en blanc en els noms dels fitxers. Simplement us ho transmeto.
- Pel que fa als accents en el nom dels fitxers, en podem prescindir? És millor que ho fem?
- Caldria afegir la categoria Congressos dins del procediment d’autoritzacions, modificant el quadre de la pàgina 6 amb alguna informació tipus:
Document: Ponències de congressos, jornades, etc.
Categoria: AC
Subcategoria: EDI COM
Nom del fitxer: Nom del congrés – congrés
Aniria bé reordenar el quadre de la pàg. 6 (alfabètic general per document, o bé agrupar-los per categoria, i dins de categoria alfabèticament per document).
Qualsevol dubte pots parlar amb la Núria o amb mi mateixa. Disculpa. Som conscients que vas deixar molt temps per revisar el Protocol ... però quan de veritat t'hi poses es veuen les coses molt més en profunditat. De moment no envio còpia als altres gestors de SDR a l'espera que quedi tot validat per vosaltres.
Moltes gràcies.
Cordialment,
Carme
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa aproximadament 11 anys Accions #10
Més concrecions (correu-e de Núria a Carme Besson 04.03.2015):
1) Si tenim dos fitxers diferents d’una mateixa editorial i revista, ja que ens donen permís només per a uns articles concrets. Proposta de nom:
ucm – polsoc – article
ucm – polsoc2 – article
I explicar més en el camp de descripció...
2) A la Base de dades de Copyright: com que, vist el cas anterior, podem tenir més d’una autorització d’una revista, es proposa:
Camp "Autorització": URL de la primera autorització que tinguem, la URL ha de ser la geturl que hi ha a La Carpeta després d'haver pujat l'autorització.
Camp "Observacions": URL de les autoritzacions posteriors, la URL ha de ser la geturl que hi ha a La Carpeta després d'haver pujat l'autorització.
3) En el primer desplegable hi ha una opció per tipus (revistaUAB, revista...), si és un llibre o un congrès cal que escollim 'Editorial'.
4) L'opció 'compra' bloqueja el pdf, no l'escolliu mai.
5) Per eliminar un document cal consultar el manual de La Carpeta.
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa aproximadament 11 anys Accions #11
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa quasi 11 anys Accions #12
Aclariments sorgits a la reunió SDR de 18.03.2015:
- Opcions del document: Descàrrega / Get URL / WebDAVURL
Per obtenir la URL que posarem a la Base de dades de copyright cal prémer "Get URL"
- Desplegable "Tipus d'autorització"
Per a revistes triarem entre "Revista UAB" i "Revista comercial"
Per a llibres i congressos posarem "Editorial"
- Entrades relacionades > Permissos
Ha de ser Convida els membres: és el que apareix per defecte
(NI qualsevol persona NI Propietari)
- Fent servir l'opció Compra es pot bloquejar el document
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 11 anys Accions #13
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Procediment actualitzat i penjat a "La Carpeta" el 5 de juny de 2015. Tanquem la tasca
NÁ Actualitzat per Núria Álvarez Díaz fa quasi 11 anys Accions #14
Atenció, perquè en el nou procediment s'ha fet algun petit canvi respecte al que havíem decidit. Trobareu tota la informació actualitzada i correcta en el procediment penjat a La Carpeta.