Suport als usuaris

Aquesta acció de millora la portarà a terme les gestores de SU de les biblioteques de BV, BCT, BCHG i BM

S'estan recollint les normatives de les biblioteques a la Q:\Suport a usuaris\Normativa ordinadors portatils

• 2h: 10 ord. portàtils: 7 BM / 3 HVH
• 4h: 20 ord. portàtils: 15 BCT /3 BCHG /2 BUS

Les normatives de la BCT i de BCHG són com es va fer originàriament.
La BM ha fet adaptacions (canviar l'ordre dels punts i escurçar o allargar algun punt i suprimir-ne el darrer.)
No he vist la normativa de la BUS.

Representa que només hem de tenir una sola normativa? De fet en el seu moment ja la teníem... i a mi ja m'està bé la inicial. Si voleu que fem retocs, ens hi posem les biblioteques implicades.

• 5 a BV
• 1 BUS

i les dues biblioteques tenen un formulari diferent. Alguna biblioteca més té en perspectiva adquirir algun lector? Imagino que no. La BV i Bus que es posin d'acord per fer una sola versió vàlida per a les dues biblioteques...

També he trobat, encara que ningú l'ha penjat a la Q: normativa sobre l'ús de l'armari custòdia-carregador a la BM especifica: per a dispositius mòbils, i a la BV diu: d'ordinadors portàtils

Difereixen entre sí i hi han altres biblioteques que també tenen armariet, com és el cas de BCT que en tenim 2 armariets, o sigui 24 consignes, i a pesar d'això, mai hem tingut cap problema. Desconec si altres consignes que consten a Millennium - 12 a BUS, potser sí? - a Bh (67) i a BCHG (24), crec que no.

He fet una cerca a Millennium sobre objectes que tenim a les diferents biblioteques i he trobat coses que crec s'haurien d'arreglar. Ja penjaré a la Q el full Excel i si voleu us ho podeu mirar.

Ara que ja hem fet un estat de la qüestió potser seria convenient que quedéssim per acabar de concretar que volem i fer-ho.

He posat a la Q:\ les normatives de la BUS dels ordinadors portàtils i dels lectors de llibres electrònics.

El dimarts 28 de juny ens hem reunit a la BCT les representants de BCT, BM, BV i BCHG

A la propera reunió de SU portarem les propostes d'unificació dels següents documents:
- Normativa de préstec d'ordinadors portàtils
- Document d'acceptació de les normes d'ús dels ordinadors portàtils
- Normes d'ús de l'armari custòdia-carregador...

També seria convenient repassar (i unificar, si s'escau) els objectes que tenim introduïts a Millennium, especialment els que es deixen en préstec. Isabel n'ha tret un llistat que és a Q:\SUPORT A USUARIS\NORMATIVA ORDINADORS PORTÀTILS\Objectes-juny2016.xlsx

He comentat amb l'Àngels Carles el fet de fer signar un contracte per l'ús dels armariets. Comenta que van quedar així amb l'administradora de la Facultat de Medicina perquè, a l'igual que es fa amb les consignes de la Facultat, era millor fer signar un document d'acceptació de les normes d'ús perquè la biblioteca no es fes càrrec en cap cas de la pèrdua/robatori dels objectes deixats a l'armariet (portàtils, mòbils, tauletes...).

L'Àngels és partidària de que els usuaris segueixin signant aquest contracte. Valoreu la proposta. En tot cas, la Biblioteca de Medicina s'adaptarà al que es decideixi en comú.

Els exemplars que estan entrats en tipus que no toquen, s'haurien d'arreglar:

BCT i BUS: passar els kits de pissarra de tipus 166 Comandament a tipus 145 Retolador.

BM: passar carregadors a tipus 159 Carregador que ara estan com tipus 141 ordinador 2 hores

Per fer la neteja total, al tipus 141 portàtil 2h hi ha materials de BM: 2 altaveus i 5 cadenats que no són ordinadors portàtils i que s'hauria de treure i posar en una altra banda (no li he trobat un tipus apropiat). També en el 142 portàtils 4 hores hi ha 2 candaus (són cadenats) de la BCT. Cap d'aquests objectes ha tingut cap préstec ni enguany ni l'any passat,amb la qual cosa ens podríem plantejar de descatalogar-los.

BM
Hem passat els carregadors a tipus 159 Carregador i els ordinadors a 142 portàtils 4 hores.
Hem eliminat els altaveus (ja no es prestaran).
Només ens falta els 5 cadenats que no sabem on posar-los. Opcions? Potser crear un registre per Objectes diversos?