DDD

La convocatòria d’enguany, similar en contingut i dotació a les convocatòries anteriors, te com a diferència substancial que no inclou la clàusula de compliment de dèficit de les comunitats autònomes.

Els punts més destacables de la present convocatòria son:

1. Límit per projecte: 60.000€. Només es pot presentar un projecte per institució. Quantia total dels ajuts a Comunitats autònomes i universitats: 355.000€.

2. Pel que fa als aspectes tècnics de la convocatòria, tots els recursos digitalitzats han de contenir metadades administratives i han de ser bolcades a un dipòsit digital OAI-PMH. D'acord amb les recomanacions de la Comissió Europea, els materials s'han de trobar en domini públic i han de mantenir-lo també després de la digitalització. Això vol dir que no han d'incloure marques d'aigua. Així mateix, les metadades resultants han de ser reutilitzables sense restricció, inclosos fins comercials d'acord amb les directrius establertes per Europeana.

3. L'objecte de la convocatòria és la digitalització i tractament documental de fons patrimonials històrics i culturals (entenem que també d’interès científic) de domini públic. Els conceptes subvencionables son:

- despeses de digitalització (inclou la subcontractació a empreses de digitalització)

- contractació de personal específic per a la realització del projecte.

4. No són subvencionables:

- despeses de funcionament (llum, aigua, telèfon)

- despeses protocol·làries, de representació. Activitats de difusió o publicitat. Despeses financeres o tributs.

- exposicions, congressos, jornades, reunions, etc.

- adquisició de bens d’equipament, aparells i hardware i manteniment de software (Veure punt 4 més avall, perquè si cal es podria posar com a cofinançament)

- restauració de documents per a la digitalització posterior (també es podria incloure al punt 4 si algú ho necessita, així com les assegurances que altres anys ha hagut d’assumir el servei)

5. Criteris de valoració:

- 50 punts. Es valorarà amb un màxim de 50 punts la coherència del projecte i l’interès bibliogràfic del material digitalitzat, en funció de l’antiguitat, raresa, contingut, forma i estat de conservació. És obligatori presentar llistat de les obres que seran avaluades per la Comissió de Valoració. Per ser acceptades és imprescindible que no estiguin digitalitzades a cap projecte d’Hispana o altres biblioteques digitals europees. En cas contrari quedaran excloses.

- 25 punts. El cost unitari de les imatges i les metadades es valorarà amb un màxim de 25 punts.

- 10 punts. Existència d’un pla de preservació digital lligat al projecte. Aquest ha d’incloure el conjunt de tècniques i metodologies que aplica al sistema: model OAIS, migració de formats, integritat dels documents i estàndards de preservació.

- 15 punts per al cofinançament. L'entitat haurà d'aportar un mínim de 15% de finançament. Aquest cofinançamentpot incloure qualsevol tipus de despesa sempre que aquesta estigui prevista en el moment de presentar el projecte. Per tant, entenc que la compra d’equipament informàtic, per exemple, la podríem incloure si algú li fes falta. També us he posat més amunt que podríem encabir també despeses de restauració o les assegurances en cas de trasllats de documents valuosos (20 punts)

6. El termini per presentar la sol·licitud finalitza l’11 de maig de 2016.

7. La realització dels treballs s'ha de completar en 9 mesos a comptar des de la resolució efectiva dels ajuts i la justificació durant els 3 mesos de la finalització dels treballs (total 12 mesos des de la resolució favorable).

Enllaç a la convocatòria oficial i documents d'ajuda: : http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/bibliotecas/sc/becas-ayudas-y-subvenciones/2016/recursos-digitales-2016.html