Tasca #5077
tancatAfegir 979 als TFG que venen de l'aplicació TFE
Afegit per Anna Florensa fa més de 7 anys. Actualitzat fa més de 6 anys.
Descripció
Recollir al DDD la informació sobre l'autorització dels autors per a la publicació en aquells casos que els TFG es carreguen des de l'aplicació de TFE, gestionada per l'APSI. Els TFG afectats són els del Grau en Informàtica i els del Grau en Traducció i Interpretació.
Aquesta autorització que recull l'aplicació de TFE, tal com diu la Francesca Galera:
"Et confirmem que únicament consten com a “TFGs factibles de traspassar al DDD”, els que tenen l’autorització de l’estudiant, del tutor i del coordinador i que aquesta informació queda desada a l’aplicació de TFE."
S'hauria d'incorporar al DDD en una 979, seguint el mateix sistema que s'utilitza per als documents d'autoarxiu.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 7 anys Accions #1
- Data de venciment s'ha establert a 23-11-2018
- Paraula clau s'ha establert a JR
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 7 anys Accions #2
- Temàtica prevista s'ha establert a Accions de milllora de la qualitat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 7 anys Accions #3
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #5186: Millores en l'aplicatiu pels TFE (treballs de final d'estudi)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 7 anys Accions #4
- Data de venciment ha canviat de 23-11-2018 a 20-12-2018
- Assignat a ha canviat de Cristina Azorin a Ferran Jorba
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 7 anys Accions #5
- Data de venciment ha canviat de 20-12-2018 a 28-02-2019
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 6 anys Accions #6
- Data de venciment ha canviat de 28-02-2019 a 16-10-2019
Ara es farà una càrrega important de treballs d'aquest aplicatiu. Cal comprovar que els acords que es van establir a la reunió de novembre de 2018 amb la Unitat de Planificació (Francesca i Joan) estiguin fets.
Les biblioteques que actualment fan servir l'aplicatiu van fer alguns comentaris que es van parlar a la reunió i que anem tractant a continuació:
1. Els títols o abstracts no coincideixen amb el que finalment apareix al treball.
Es va comprovar que aquestes dades es notifiquen al final del procés, és un problema que no té gaire solució.
2. Els abstracts, de vegades estan tallat o es repeteix una mateixa frase.
Pot ser un problema en el traspàs de dades, s'ho miraran els informàtics.
3. Las menciones del campo área temática las tenemos que añadir a mano,
658 _ $a Menció Enginyeria del Software (eng-soft)
658 _ $a Menció Enginyeria de Computadors (eng-comp)
658 _ $a Menció Computació (comp)
658 _ $a Menció Tecnologies de la Informació (tecn-inf)
aquestes mencions apareixen en el camp 'Etiqueta' de l'aplicatiu, a partir d'ara serà un camp que també traspassaran al DDD tot i que en alguns casos pot contenir paraules clau. Caldrà que cada biblioteca el revisi.
Si només volem aprofitar aquest camp en alguns casos podem fer una tasca al DDD i una pàgina al wiki amb el mapeig del camp. Voleu que sigui un hiperlink? Indexació com a paraula clau?
4. Etiqueta de drets. Per defecte tots els registres tenen la 540 amb la llicència creative commons recomanada per als TFG, però els estudiants fan servir una "plantilla" per al treball en la que s'inclou un Tots els drets reservats. Signen una autorització en la que escullen una llicència CC, però després al treball posen un Tots els drets reservats. Sempre toca modificar l'etiqueta. Caldria informar a la Facultat per a que incorporin la llicència als treballs.
La llicència CC passa al DDD, el Ferran ha de comprovar perquè surten tots els drets reservats.
5. Etiquetes llengua. Moltes vegades les etiquetes 041 i 546 no es corresponen amb la llengua del document. El mateix passa amb la 245 de títol. De vegades apareix a la 245 el que hauria d'aparèixer a la 246 de títol variant. Cal sempre comprovar la llengua en la que està escrit el treball.
L'idioma es demana també en el moment de fer l'entrega final per publicar al DDD. Pensem que l'error podria ser que el títol d'aquest apartat diu 'Idioma de la documentació', es proposa modificar-lo per 'Idioma del treball'. En Joan (de l'APSI) farà els canvis.
6. Etiqueta de pla d'estudis. No es carrega automàticament, sempre hem de demanar a la Facultar el llistat d'alumnes amb el codi de pla d'estudi.
S'havien oblidat de fer el camp obligatori. En Joan farà que passi sempre la informació al DDD.
7. L’aplicació TFE demana autorització per publicar a l’alumne, el tutor i el coordinador.
Totes les autoritzacions acceptades fins ara s'eliminaran. A partir d'ara en Ferran generarà una etiqueta 979 per saber que els registres provenen de l’aplicatiu, amb el correu de l’alumne i la data. Es generarà també pels que ja han estat entrats fins ara. La forma serà:
979__ $9 correu_alumne $a TFEUAB $c data
8. En Ferran canviarà la llicencia CC actual que s'assignava (3.0) per la nova versió (4.0)
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 6 anys Accions #7
Després de la càrrega de TFG d'Informàtica que s'ha fet a finals d'agost, només s'ha dut a terme una de totes aquestes millores: la número 6. Etiqueta de plans d'estudi. Totes les altres segueixen igual.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys Accions #8
Tens raó, Anna. Fas bé en recordar-m'ho, se m'havia passat aquesta llista.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys Accions #9
Acabo de mirar si ho podia corregir avui, però he vist que en el seu servidor no hi ha TFGs per exportar, de manera que no puc fer proves. He deixat un avís al meu programa que quan s'activi cal revisar el que diu aquesta tasca.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys Accions #10
Avui n'he carregat 29 i diria que he pogut solucionar totes les peticions que consten a la nota 6 i que estaven a les meves mans.
Si se me n'ha escapat algun, no dubteu en fer-m'ho saber, gràcies.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 6 anys Accions #11
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys Accions #12
Aprofito per deixar constància que amb una càrrega per Polítiques d'avui he solucionat, crec, el tema dels fitxers adjunts, gestiona correctament els zips, rars i similars, corregeix (sempre que pot) els noms dels fitxers incorrectes i he confirmat que la distribució per biblioteques (en aquest cas Socials) funcioni correctament.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 6 anys Accions #13
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
Ferran i Cristina,
La 979 que s'havia d'afegir als registre que provenien de l'aplicatiu de TFE hi era la setmana passada quan jo mateixa vaig publicar 4 treballs de Biologia, però ara ha desaparegut.
Podeu revisar si hi ha algun procés automàtic que potser les esborra?
Poso els enllaços als 4 registres:
https://ddd.uab.cat/record/215099
https://ddd.uab.cat/record/215095
https://ddd.uab.cat/record/215085
https://ddd.uab.cat/record/215084
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 6 anys Accions #14
Anna Florensa va escriure:
Podeu revisar si hi ha algun procés automàtic que potser les esborra?
Gràcies per passar-nos els exemples, així puc repassar-ho millor.
Em sembla molt, Anna, que les 979 sí que hi són, però només es poden veure quan t'has identificat al DDD i tens prou permisos (tu els tens). La resta de la humanitat (els que no s'hi han identificat, o els que ho han fet però no tenen cap permís) no hi tenen accés.
Ens ho pots confirmar, si us plau?
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 6 anys Accions #15
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Confirmat Ferran! Sí que hi són!
Tot resolt!