DDD

Sobre això que em comentaves:

- Vigileu amb la coherència de les etiquetes MARC de la primera fila, sempre haurien de ser iguals. Unes tenen espai entre els indicadors i el subcamp i d'altres no.
Arreglat!
- Quan hi ha subcamps amb els continguts (a les cel·les) també seria preferible que hi haguessin els $. Per exemple: cat|aeng
hauria de ser cat $a eng.
Arreglat!
- Identificadors (primera columna de l'excel): tenen guió baix i en canvi els fitxers tenen guió normal i una altra estructura. Modifiquem aquest guió baix per guió normal perquè seria més costos modificar els noms de fitxer.
Perfecte
- La columna 'N' (etiqueta 500): conté notes del tipus 'Relacionat amb 30/005.' Aquestes notes s'han de substituir en els registres per 856 42 que relacionin els dos documents al DDD. La biblioteca ha de decidir si aquesta feina val la pena. Nosaltres hem modificat la / i hem posat un guió mig perquè almenys es puguin cercar en coincidència amb els identificadors.
Això només ho podem fer quan ja estigui el document penjat al DDD. Esborraré aquestes notes i ens les guardarem per fer-ho després si ho considerem necessari.
- Caldria repassar l'etiqueta 110 per a que fos normativa i seguís les estructures del catàleg: Espanya. Ministerio de... O per exemple una 'Dirección General de Universidades' sense dir de quin país, o 'Ambaixada de França'.
Ho corregeixo. Cal que posi a la columna: Espanya.$bMisniterio... o el $b a dins no cal???
- Algunes 710 serien qüestionables des del punt de vista catalogràfic. En les factures cal una 710 per l'emisor?
Les qüestions catalògrafiques no les podem repassar ara, suposo que en el seu moment ja van decidir a la biblioteca com ho farien. De totes maneres ho revisarem i ja ho canviarem després.
- Les 653 personals haurien d'anar a 600 i en ordre invers.
Ok ho faig, però veig que a la digitalització del Pedro Pascual que es va fer al 2011 es van carregar a la 653 amb ordre directe...

Em poso a fer els canvis a la 653 i si em dius com he de fer la columna de la 110 també miro de arreglar-ho avui mateix.
Així deixarem per més endavant les notes de la columna N i les qüestions catal·logràfiques de la 710.
Et sembla??

Anna Florensa va escriure:

- La columna 'N' (etiqueta 500): conté notes del tipus 'Relacionat amb 30/005.' Aquestes notes s'han de substituir en els registres per 856 42 que relacionin els dos documents al DDD. La biblioteca ha de decidir si aquesta feina val la pena. Nosaltres hem modificat la / i hem posat un guió mig perquè almenys es puguin cercar en coincidència amb els identificadors.
Això només ho podem fer quan ja estigui el document penjat al DDD. Esborraré aquestes notes i ens les guardarem per fer-ho després si ho considerem necessari.

Pensem que no cal que esborris les notes, si fem el canvi de la barra pel guió, com que coincidirà amb l'identificador almenys els podràs cercar.

- Caldria repassar l'etiqueta 110 per a que fos normativa i seguís les estructures del catàleg: Espanya. Ministerio de... O per exemple una 'Dirección General de Universidades' sense dir de quin país, o 'Ambaixada de França'.
Ho corregeixo. Cal que posi a la columna: Espanya.$bMisniterio... o el $b a dins no cal???

Sí, millor amb el $b quan calgui.

- Les 653 personals haurien d'anar a 600 i en ordre invers.
Ok ho faig, però veig que a la digitalització del Pedro Pascual que es va fer al 2011 es van carregar a la 653 amb ordre directe...

Ja, en aquell moment no ens vam adonar o no va donar temps de fer els canvis, ara hem fet una revisió de l'excel més a fons. De totes maneres és decisió vostra per deixar-ho més polit, és cert que la 653 és paraula clau a 'lo bruto' i s'ho empassa tot. En tot cas sí volíem deixar constància a la tasca per una digitalització futura.

Em poso a fer els canvis a la 653 i si em dius com he de fer la columna de la 110 també miro de arreglar-ho avui mateix.
Així deixarem per més endavant les notes de la columna N i les qüestions catal·logràfiques de la 710.
Et sembla??

Em sembla molt bé, aixo vol dir que ens esperem a que ens torneu a enviar l'excel per a fer la càrrega definitiva?

Sí, sí.
Ja he fet els canvis de la 653 i 600 i ara miro el tema de la 110.
En breu et passo l'excel més polit. :)

Ja n'he fet una primera càrrega provisional al DDD de proves, i m'han sortit un dubte i unes notes:

1. A quina subcol·lecció o subcol·leccions pertanyen aquests documents? Si són a subcol·leccions diferents, com ho distingeixo? Per sortir del pas, els he posat tots sota apunts, però ho puc canviar per les properes càrregues ja corregides: https://ddd-test.uab.cat/collection/ppascualapu
2. La columna de la referència al full de càlcul hauria de tenir com a etiqueta 035 __ $a. L'he posat jo manualment, però ho anoto aquí per les properes vegades.
3. M'he permès passar totes les paraules clau en 653 que tenien una coma (,) a 600, perquè he observat que tots eren noms de persona.
4. També m'he permès fer correccions menors, com acabar en punt la 546 (inspirat per la tasca #5081), afegir-hi sempre un espai després de la coma, o normalitzar múltiples espais a un de sol

Ferran,
Jo la posaria a la subcol.lecció de Correspondència. Moltes gràcies per fer la resta de tasques

Mireia Bachs va escriure:

Jo la posaria a la subcol.lecció de Correspondència. Moltes gràcies per fer la resta de tasques

Fet, gràcies.

M'agradaria que parléssim de fer una altra correcció, si hi estàs d'acord. Els fitxers de la darrera digitalització tenen uns noms que no tenen la mateixa forma que les anteriors. Si abans es tenien la forma ppascualcor_xx_yyy@benasque (ex: http://volum-i.uab.cat/fonper/ppascual/ciencies-ppascual-2/ppascualcor/C_07/pdf/), ara tenen la forma CodRef_xx-yyy (ex: http://volum-i.uab.cat/fonper/ppascual/ciencies-ppascual-3/pdf/Arxivador_17/Camisa_62.1/).

Creus que caldria canviar-los per la forma ppascualcor_xx_yyy@benasque i que fos coherent amb els antics? Això en un, dos, o en els tres aspectes:

1. Canviar CodRef per ppasccualcor
2. Canviar el guió alt pel baix
3. Afegir-hi el @benasque

Com ho veus?

Ferran,
L'Anna no hi es amb tota la setmana.Fes el que et sembli millor però jo crec que lo normal seria tot igual si no suposa molta feina

Mireia Bachs va escriure:

Ferran,
L'Anna no hi es amb tota la setmana.Fes el que et sembli millor però jo crec que lo normal seria tot igual si no suposa molta feina

En tot cas, una cosa sí que em podries dir: el fons és de Benasque? És a dir, els fitxers haurien de tenir un @benasque al seu nom?

Si

Ferran Jorba va escriure:

Mireia Bachs va escriure:

Jo la posaria a la subcol.lecció de Correspondència. Moltes gràcies per fer la resta de tasques

Fet, gràcies.

M'agradaria que parléssim de fer una altra correcció, si hi estàs d'acord. Els fitxers de la darrera digitalització tenen uns noms que no tenen la mateixa forma que les anteriors. Si abans es tenien la forma ppascualcor_xx_yyy@benasque (ex: http://volum-i.uab.cat/fonper/ppascual/ciencies-ppascual-2/ppascualcor/C_07/pdf/), ara tenen la forma CodRef_xx-yyy (ex: http://volum-i.uab.cat/fonper/ppascual/ciencies-ppascual-3/pdf/Arxivador_17/Camisa_62.1/).

Creus que caldria canviar-los per la forma ppascualcor_xx_yyy@benasque i que fos coherent amb els antics? Això en un, dos, o en els tres aspectes:

1. Canviar CodRef per ppasccualcor
2. Canviar el guió alt pel baix
3. Afegir-hi el @benasque

Com ho veus?

Ferran, trobo perfectes tots aquests canvis que proposes, ja ho pots tirar endavant.

Meci!

Anna Florensa va escriure:

Ferran, trobo perfectes tots aquests canvis que proposes, ja ho pots tirar endavant.

Entesos, m'hi poso.

Ben mirat, i després de fer els canvis corresponents i comparar-ho amb la forma general dels fitxers (sigla_identificacio-numeracio, o sigla_identificacio-numeracio@origen), he pensat que és millor conservar el segon guió com a alt i fer aquest canvi també al que ja tenim publicat al DDD anteriorment. Els guions baixos en general separen parts de l'estructura del nom del fitxer, no cadascuna d'elles.

Si no us sap greu, primer carregaré els nous amb aquesta estructura, i després faré els canvis als anteriors. Afecta no només els fitxers i les 856, sinó també les 035. Per tant, com que trigaré una mica a normalitzar el fons antic, millor no esperar a carregar el nou.

Ferran Jorba va escriure:

Ben mirat, i després de fer els canvis corresponents i comparar-ho amb la forma general dels fitxers (sigla_identificacio-numeracio, o sigla_identificacio-numeracio@origen), he pensat que és millor conservar el segon guió com a alt i fer aquest canvi també al que ja tenim publicat al DDD anteriorment. Els guions baixos en general separen parts de l'estructura del nom del fitxer, no cadascuna d'elles.

Si no us sap greu, primer carregaré els nous amb aquesta estructura, i després faré els canvis als anteriors. Afecta no només els fitxers i les 856, sinó també les 035. Per tant, com que trigaré una mica a normalitzar el fons antic, millor no esperar a carregar el nou.

Sí, millor carreguem el primer els fitxer nous perquè la Bea ho necessitava per a la justificació del Ministerio.

Ja hi són: https://ddd.uab.cat/collection/ppascualcor

Tancaré la tasca, al menys per part meva, quan hagi normalitzat (sigles i fitxers) el fons anterior.