Comunicació i difusió

avui hem fet una trobada i hem explicat com tenim el tema d'objectes a cada biblioteca

ja l'he vist.

Bon dia,
He creat un document: Grup de treballOBJECTESPERDUTS-Com ho fem ara, està a la Q:/ a la carpeta: Comunicació, subcarpeta A4-Comunicació i Aliances, subcarpeta: OBJECTES PERDUTS. Doneu-li una ullada i ompliu, si us plau; el lloc de la vostra biblio. Ës per començar a tenir documents amb els que treballar. GRÀCIES

Bon dia a totes i tots,

Fa uns 15 dies la Maria Jesús us va posar un missatge a la Wiki de treball per demanar-vos que omplíssiu un document que havíem obert a la Q: amb els detalls de com gestionava cada biblioteca els objectes perduts a dia d’avui i que ens servís com a punt de partida. També havia fet un resum de la reunió i quedàvem pendents de si volíeu incloure-hi alguna esmena.
Soc conscient que hi va haver alguns problemes per accedir a la Wiki al principi però crec que ja estan resolts. Si teniu algun problema m’ho hauríeu de dir perquè ho pugui arreglar. Vaig veure que no coincidíem en cap dels dies que us vaig proposar de tornar-nos a trobar, per la qual cosa crec que serà millor de fer un grup petit que pugui treballar un primer document abans de tornar a fer una reunió conjunta. Potser per no sobrecarregar a la BUS i Veterinària podríen quedar les 2 persones de les biblioteques amb edifici i 1 o 2 de les que no tenen edifici i gestionen els objectes perduts abans de portar-los a la consergeria. Per tant serien el Miguel Àngel, la Maria Angeles , la Maria Jesús i el Martí.

Si us plau entreu a la wiki i opineu sobre la proposta.

Gràcies a tothom.

A mi em sembla bé això de la reunió minimitzada. També aviso que la setmana del 27 al 31 no estaré en la universitat per motius personals, és per si es decideix fer la reunió aquesta setmana.

Salutacions.

Si, per mi també cap problema. Tampoc tenim tants perduts.

gràcies

Doncs, si la resta del grup no diu el contrari, el dia 3 de febrer que en MIguel ja torna a estar operatiu i li toca ser amfitrió, obrim un nou Doodle per quedar.

Resum de la reunió del dia 14/02/2020

Presents:
Mª Jesús, Angels, Martí i Miguel Angel

Hem parlat del temps que guarden els objectes, i també de situacions especials. Hem arribat a les següents acords:
Carmanyoles i similars; màxim 24 hores.
Recipients d'aigua, sucs etc; una setmana, si no vénen a buscar-ho, reciclar.
Roba; un mes, si no vénen, portar a autònoma solidària.
Carnets i documentació; un mes, si es pot s'avisa, si no vénen es destrueix. (En cas de no ser usuari de la universitat, enviar a seguretat)
Objectes de valor; portar un registre i guardar un temps prudencial.
Telèfons; un mes, mirar el que diu la llei de protecció de dades, per a poder veure si es pot avisar des del mateix telèfon a l'amo. Si no vénen utilitzar per a reciclatge.
Carregadors de mòbils, de telèfons, pendrives, etc; un mes, si no ve a buscar-los, usar com a reutilitzables.
Avisar als usuaris del temps que es guarden els objectes al SLIPI. Els que tenen SLIPI propi.

Si teniu alguna idea que aportar, podeu proposar-la via WIKI.

Salutacions

Ahir vaig parlar amb la Mercedes Rivero de Medicina per saber com ho feien ells,
crec que ja tenim suficient documentació per redactar el document final.
Estic treballant al borrador. Dimarts ho penjo aquí.

Maria Jesús Hernández Martínez va escriure:

Ahir vaig parlar amb la Mercedes Rivero de Medicina per saber com ho feien ells,
crec que ja tenim suficient documentació per redactar el document final.
Estic treballant al borrador. Dimarts ho penjo aquí.

Maria Jesús Hernández Martínez va escriure:

Hola a tots,
Penjo el document on recollim tot el que hem treballat fins ara.
Queda pendent posar en comú les bases de dades o documents existents en aquest moment per fer el control per tal d’unificar-los en la mesura del possible.
Salut¡

Des de BCHG,

el protocol em sembla clar, res a afegir

Maria Jesús Hernández Martínez va escriure:

Hola a tots,
he penjat els següents documents que haureu de mirar i fer comentaris, la C10IT04 rectificada per mi avui, amb les suggeriments que ens van fer des d'Humanitats, Socials i altres, el meu consell és que us descarregueu les 2 i compareu, la de la setmana passada amb la d'avui. He deixat coses marcades i amb asterisc, que m'agradaria comentar, després de tant de temps no guardo memòria si s'adapta al que vam parlar en la nostra última reunió.
També us he penjat 2 excels, que vaig esborrar pensant que era el mateix, i no ho eren....i el mateix, però retocat una mica per mi d'acord amb la nova redacció de la IT. l'heu de descarregar en modo habilitar edició perquè tingui totes les funcions associades, a mi m'ha semblat força interessant per a les biblioteques grans (grup 2).
Ens veiem dijous amb el Teams,
salutacions

En el fitxer de perdutsversió2 , crec que caldria posar el nom/niu de la persona que recull l'objecte.
Podríem parlar en la reunió del dijous.
Salutacions

En el fitxer de perdutsversió2 , crec que caldria posar el nom/niu de la persona que recull l'objecte,per a tenir control sobre a qui se li lliura
Podríem parlar l'en la reunió del dijous.
Salutacions

Bona tarda,

ja està publicada la IT a la carpeta. Ja podeu començar a portar el control . trovareu l'excel "oficial" també penjat a la carpeta.

Salut a tothom!

Miquel Àngel,

Personalment veig bé les millores que has introduit al full però pensa que és un registre ISO i que no el podem canviar al nostre gust ni fer-hi adaptacions. Si us plau comenta-ho amb la resta de biblioteques del grup 2 i doneu-me una versió definitiva com a molt a principis de la setmana vinent. La Núria Balagué ja ha fet incloure el que vàrem acordar a la darrera reunió a la carpeta com a "oficial" però no hi ha cap problema per dir-li que faci el canvi.

Ja he parlat amb la Àngels (Humanitats) i el Martín (Socials) i els sembla bé que utilitzem l'última plantilla d'Excel que he enviat. Quan vagi bé pots parlar amb la Núria Balaguer perquè ho posi com a definitiu.
Espero que ja no hi hagi mes canvis
Salutacions